王小瑞 姜淑娟

摘 要：隨著近年來(lái)信息技術(shù)的不斷革新和進(jìn)步，在信息管理和檔案收集管理方面的工作內(nèi)容也發(fā)生了改變，那么就要求從業(yè)人員的工作素養(yǎng)和必備素質(zhì)需與現(xiàn)代信息技術(shù)所需匹配才能勝任，無(wú)形中給予了相關(guān)從業(yè)者不少壓力，本文主要以信息時(shí)代為背景，分析現(xiàn)代檔案管理工作人員在工作中應(yīng)具備怎樣的工作素質(zhì)和能力，以希望為檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;素質(zhì);能力;探析

由于現(xiàn)代科學(xué)和技術(shù)的不斷進(jìn)步和廣泛運(yùn)用，給檔案管理工作帶來(lái)了眾多的改變和難度。為了將更好的工作態(tài)度和能力帶入，必須實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出改變，使用現(xiàn)代化的信息資源和知識(shí)技術(shù)引導(dǎo)工作人員的工作和自身的提升，要求在工作期間可以達(dá)到強(qiáng)大自身思想觀念和專業(yè)技能，為將來(lái)發(fā)展做鋪墊。

一、堅(jiān)定的政治素養(yǎng)是首要的關(guān)鍵素質(zhì)

在人們已知的領(lǐng)域認(rèn)知中，檔案管理的工作內(nèi)容不會(huì)太難，但實(shí)則其要求很高，不僅對(duì)相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)和社會(huì)服務(wù)意識(shí)有要求，從大方向來(lái)說(shuō)對(duì)工作人員的工作自覺力也有一定程度的管束。其原因并不難尋，檔案管理最經(jīng)常接觸的就是保密資料的安置和處理，途中會(huì)遇到資料泄露、遺失。這些不小心造成的狀況對(duì)單位的影響十分深遠(yuǎn)，也會(huì)造成不必要的損失。所以，如果相關(guān)工作人員缺少正確的政治觀念、工作素養(yǎng)、法制觀念從而造成檔案的保密、安全維護(hù)、驗(yàn)收檢查等工作出現(xiàn)紕漏，就要從根本上、基礎(chǔ)上進(jìn)行改良和進(jìn)步。信息時(shí)期，檔案資料都進(jìn)行了信息管理，平臺(tái)也會(huì)開設(shè)共享模式，一些檔案管理人員會(huì)使用職權(quán)便捷自己的工作，也無(wú)形之中給予了相關(guān)人員打破法律界限的條件。一旦工作人員失去職業(yè)道德和政治素養(yǎng)，出現(xiàn)的問(wèn)題就會(huì)是多樣的，類似工作處理緩慢、工作態(tài)度不端正、內(nèi)部矛盾出現(xiàn)。直接導(dǎo)致單位工作難以開展和進(jìn)行。詮釋意義來(lái)說(shuō)，就是當(dāng)檔案工作人員失去正確的政治素養(yǎng)時(shí)，會(huì)造成整個(gè)單位的損失和失誤，信息時(shí)代有利有弊，當(dāng)弊端大于利端時(shí)會(huì)出現(xiàn)檔案造假、隨意篡改資料，而由于網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，上級(jí)人員也很難開展調(diào)查，那么這對(duì)于檔案工作開展和進(jìn)步都是無(wú)意義的。

二、良好的道德素養(yǎng)是必備的基本素質(zhì)

目前有眾多的檔案管理人員對(duì)自身工作的要求和任務(wù)都出現(xiàn)了混淆，認(rèn)為自己拿多少工資就不應(yīng)多為單位做貢獻(xiàn)，但根據(jù)前人經(jīng)驗(yàn)，上一輩的工作指標(biāo)和存在心中的道德素養(yǎng)時(shí)刻提醒著要以自身光明不斷照亮身邊黑暗之處的精神。遍地可見的是相助為樂(lè)、互相提出建議、互相進(jìn)步的景象。而發(fā)展到現(xiàn)今的信息化時(shí)代，反而割離了人與人之間的距離和助人為樂(lè)的傳統(tǒng)美德。還有一部分檔案管理人員不懂得創(chuàng)新工作方式，依舊沿用老一輩工作理念。無(wú)法將信息時(shí)代的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到工作日常中，使檔案工作一直停滯不前，問(wèn)題也逐漸積累無(wú)法解決。作為檔案管理人員應(yīng)該具備信息道德，在第一步接觸到單位保密資料時(shí)應(yīng)做好防范工作，以防泄密，也不能傳播。應(yīng)客觀審核資料，做好備份。能夠具有一定的信息感受力，學(xué)會(huì)融會(huì)貫通和聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建資料庫(kù)。

三、敏銳的信息素養(yǎng)是時(shí)代要求的必備能力

檔案管理工作人員應(yīng)具有時(shí)刻了解信息走向和預(yù)感未來(lái)發(fā)展的能力，從而才能對(duì)信息資料進(jìn)行高質(zhì)量的篩選和評(píng)估。鍛煉自身自如地在短時(shí)間內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行歸類和統(tǒng)計(jì)。能獨(dú)當(dāng)一面，用自己正確的工作理念和精準(zhǔn)的信息素養(yǎng)審視檔案，構(gòu)建信息體系，以達(dá)到方便單位開展下一步工作的目的，發(fā)揮自身價(jià)值。學(xué)會(huì)通過(guò)工作優(yōu)勢(shì)，為上級(jí)開展的相關(guān)活動(dòng)起到輔助作用，利用信息敏感度，準(zhǔn)確感應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)走勢(shì)為企業(yè)做貢獻(xiàn)。

四、扎實(shí)的職業(yè)素養(yǎng)是核心的能力與素質(zhì)

在現(xiàn)代信息社會(huì)中，檔案管理工作職位并不屬于高階層職位，只能做主角的“陪襯”。但隨著信息技術(shù)的廣泛使用，“陪襯”反而變得日益重要，不可缺少，但作為該崗位的工作人員，應(yīng)時(shí)刻明白自身崗位并不屬于不可替代，在工作過(guò)程中應(yīng)具有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，認(rèn)真地工作，借著自身優(yōu)勢(shì)不斷向單位中心靠攏。由于檔案管理工作的性質(zhì)較為枯燥，只能與繁多的資料打交道。反而更容易鍛煉自身的耐力、持久力，讓自己不斷進(jìn)步。在信息時(shí)代背景下，作為檔案管理人員不能一味等候上級(jí)發(fā)號(hào)命令，而該自主開展資料的維護(hù)、檢查、保護(hù)等工作。在開展過(guò)程中更加了解資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的工作流程，讓自身工作效率得到鍛煉和加速，學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，相互探討工作經(jīng)驗(yàn)，融合國(guó)家新政策，不斷創(chuàng)新。

五、提高人事檔案管理人員素質(zhì)的途徑

持續(xù)增加自己的工作意識(shí)和素養(yǎng)，為建設(shè)正確的作風(fēng)做出努力。檔案管理人員工作素質(zhì)想得到提升就要從思想培育開始，在日常的會(huì)議中不僅要時(shí)刻提醒員工精通自身工作業(yè)務(wù)的同時(shí)更要將清廉公正理論與現(xiàn)實(shí)結(jié)合的理念貫通。想讓自身工作能力得到發(fā)展就要學(xué)會(huì)看向除自己工作任務(wù)以外所感興趣的業(yè)務(wù)著手學(xué)習(xí)和鍛煉，培養(yǎng)更多全能人才。去了解單位的經(jīng)營(yíng)方式、財(cái)務(wù)狀況、人力運(yùn)作等情況，檔案管理工作才能更加貼合單位具體情況得出更完善的數(shù)據(jù)。開展公司內(nèi)部文化培育和鼓勵(lì)，對(duì)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和工作素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，給予獎(jiǎng)勵(lì)從而達(dá)到激勵(lì)目的。

檔案管理在信息化的模式下，已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了一體化、科技化、智能化的管理模式，由于檔案管理工作比較復(fù)雜、瑣碎，在工作中，還是應(yīng)充分地將傳統(tǒng)管理與信息管理結(jié)合起來(lái)，不能過(guò)分依賴于某種單獨(dú)的管理形式，檔案管理人員應(yīng)有較強(qiáng)的政治覺悟、道德素養(yǎng)、信息洞察力，不斷通過(guò)單位提供的學(xué)習(xí)條件與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間，從精神層面與專業(yè)層面進(jìn)行學(xué)習(xí)，應(yīng)了解當(dāng)下時(shí)代對(duì)檔案管理的訴求，能夠圍繞單位、企業(yè)的檔案管理重點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)新思考。

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