李思維 張意竹 呂明山
居民小區(qū)是一個復(fù)雜且難管理的群體。雖然法律賦予了業(yè)主們自治權(quán),但是,小區(qū)究竟如何自治?如何做到規(guī)范管理?
6年多來,遼寧省大連市甘井子區(qū)金寓花園四期業(yè)主委員會與業(yè)主們,一起把小區(qū)作為試驗田,把如何自主管理作為一個課題來研究,取得一些成效。
金寓花園四期每一屆業(yè)委會成員都能夠做到嚴(yán)格自律,不貪不占,不亂花原本屬于全體業(yè)主的每一分錢,工作中也沒有假公濟(jì)私的現(xiàn)象。業(yè)委會成員都能按時足額地繳納物業(yè)費,帶頭遵守小區(qū)的規(guī)章制度和管理,盡其所能地為業(yè)主服務(wù)。
因此,大家都愿意相信并跟隨業(yè)委會,自然產(chǎn)生了公信力和感召力,營造出了積極、健康、文明、向上的小區(qū)居住環(huán)境。周圍小區(qū)的居民都羨慕我們小區(qū)有一個干凈、干事、讓人信得過的業(yè)委會。
小區(qū)是一個單獨的自治體,以什么樣的方式展開工作十分重要。我們小區(qū)是業(yè)委會主事,業(yè)主當(dāng)家。業(yè)委會做具體事務(wù),為業(yè)主服務(wù)。
6年來,業(yè)委會始終堅持小區(qū)所有事務(wù),無論大事小情一律公開透明,從不藏著掖著,有事從來都是充分聽取業(yè)主們的建議和意見,與大家一起商量著辦。小區(qū)任何事情都是在陽光下運作,經(jīng)得起質(zhì)疑和檢驗。
讓大家知道我們正在做什么,是怎么做的,這樣就較好地做到了增信釋疑。這種管理方式也保障了業(yè)主們的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),杜絕了一個人或者少數(shù)幾個人說了算的問題。我們還提倡業(yè)主對業(yè)委會的工作及其成員實施監(jiān)督。
小區(qū)物業(yè)的聘用、換屆選舉、財務(wù)管理等,從來都是大家關(guān)注度比較高的熱點、焦點和難點問題。在這些看似棘手,容易引發(fā)不公、不滿和矛盾的事情上,我們從來不越俎代庖,而是放手讓大家討論,由業(yè)主們決定。
小區(qū)財務(wù)一直以來都是大家比較關(guān)注的敏感問題。由于我們嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定,尤其是賬目完全公開,業(yè)主們隨時可以查看(包括已經(jīng)核銷的原始單據(jù)),這就從根源上防止貪占行為的發(fā)生。正是由于小區(qū)所有事務(wù)一律公開,業(yè)主們才能感受到公平、公正、公信。
業(yè)委會還建立了“業(yè)主議事會”制度。但凡屬于院內(nèi)熱點問題或是大家普遍關(guān)心的事,經(jīng)業(yè)主提議,業(yè)委會都會不定期召集業(yè)主開“議事會”。
大家可以自由、平等、公開地發(fā)表自己的意見和建議,形成一定的共識后,“議案”將提交業(yè)委會討論決定??梢哉f,業(yè)委會所作的決定都具有廣泛的民意基礎(chǔ),有業(yè)主曾說,“你們辦的,就是我們盼的”。
國有國法,家有家規(guī)。小區(qū)是“自由人”的聯(lián)合體。這么多人集聚在一起,一定要建章立制,要有規(guī)矩,告訴大家什么事可以做,什么事不被允許,使業(yè)主們有章可循。這對小區(qū)內(nèi)的每一個人而言,也是自我約束的行為規(guī)范。
6年前,業(yè)委會針對當(dāng)時小區(qū)內(nèi)發(fā)生的各種問題痛定思痛,與業(yè)主們一起制定了小區(qū)《文明公約》《樓長職責(zé)》《管理導(dǎo)則》《業(yè)主委員會章程》和《財務(wù)管理辦法》。這些規(guī)章貼合業(yè)主生活和居住實際,容易被大家接受,容易引導(dǎo)大家照著去做。后來,隨著新情況的出現(xiàn),我們及時補(bǔ)充了一些新的內(nèi)容,使制度不斷完善。
管理中,建章立制是一方面,更主要的是大家自覺遵從、維護(hù),并采取相應(yīng)的措施確保制度的落實。
舉一個典型的例子。為了加強(qiáng)對院內(nèi)道路的安全管理,我們先是安裝了減速器,又設(shè)置了人、車分離帶,后來畫出了交通標(biāo)識,并作出“限時停車,超時收費”的安排。這樣做的目的,就是為了堵住潛在的安全漏洞。
現(xiàn)在,業(yè)主們普遍反映,院內(nèi)的路面寬敞了,小區(qū)更加寧靜祥和,尤其是老人、孩子在院內(nèi)行走活動更方便、更安全了。
居民小區(qū)注重精神文明建設(shè),最根本的是提高業(yè)主的素質(zhì)。小區(qū)自治、實行民主管理,需要業(yè)主們民主(認(rèn)知)素養(yǎng)的提高;強(qiáng)調(diào)鄰里和諧,全體業(yè)主的整體文明程度一定要跟上;建立基于規(guī)則的小區(qū)秩序,還得靠業(yè)主的自我約束來實現(xiàn)。
業(yè)委會組織業(yè)主制定《文明公約》的目的,就是引導(dǎo)業(yè)主“說文明話、做文明事、當(dāng)文明人”。這些年來,業(yè)委會始終把文明建設(shè)作為主線,貫穿于小區(qū)自治的全過程,緊緊圍繞建設(shè)“文明樓院”這個主題展開工作。
業(yè)委會組織的“傳承紅色基因、建設(shè)文明樓院”系列活動,包括舉行“光榮之家”掛牌儀式,宣傳板《丁香園》《紫薔薇》時評欄目設(shè)立,評選小區(qū)年度“杰出貢獻(xiàn)獎”等,都是以精神文明建設(shè)為支撐,并與小區(qū)自主管理的實際深度融合,使其落地生根。
在發(fā)揮精神文明建設(shè)引領(lǐng)作用的過程中,業(yè)委會組織業(yè)主開展一系列豐富多彩的文化活動。小區(qū)有書法組、器樂組、朗誦組、演唱組、舞蹈組、武術(shù)組、乒乓球隊等,各組都能常年堅持活動。
我們在院內(nèi)安裝了草坪音樂,定期、定時播放中外名曲,給業(yè)主們以美的享受,提升業(yè)主們的音樂素養(yǎng)。這些都極大地豐富了業(yè)主們的精神文化生活,助推小區(qū)文明建設(shè)。
這些年來,業(yè)委會一直堅持用溫情凝聚業(yè)主,努力將小區(qū)營造出家的氛圍,使業(yè)主們有認(rèn)同感和歸屬感。連續(xù)3年國慶、中秋雙節(jié)期間,我們從小區(qū)的公共收益中拿出一部分資金,為業(yè)主分發(fā)雞蛋、月餅。小區(qū)的公共收益取之于民、用之于民,增強(qiáng)了業(yè)主們的獲得感和幸福感。
每逢重大節(jié)日,小區(qū)都有自己的活動,要進(jìn)行院內(nèi)裝扮布置,濃濃的節(jié)日氛圍使業(yè)主們有一個歡快愉悅的心情、心境和大家庭的感覺。
我們小區(qū)有兩個自己的“節(jié)日”。每年3月最后一個周末是“迎春日”,主要是綠化或環(huán)境衛(wèi)生大掃除。農(nóng)歷八月十五前后有一個“和諧日”,由各樓自行組織,業(yè)主們要么歡宴舉杯,要么賞月聯(lián)歡。
就像一個大家庭在節(jié)慶時共度歡樂時光,打破了過去一個樓住著卻彼此不相識的尷尬。這兩個節(jié)日,每年都有不同的主題和活動安排,如今已經(jīng)成為小區(qū)重要的文化標(biāo)識和精神符號。
經(jīng)過這些年的努力,精神文明建設(shè)在小區(qū)已經(jīng)取得積極成效。這集中反映在兩個方面,一是業(yè)主們的素質(zhì)有了較大提高,精神面貌也發(fā)生了很大變化,人們普遍心態(tài)平和,不急不躁,說話言語溫和,鄰里間友善和睦,每個人安守著各自的本分,享受著自己努力付出帶來的快樂。二是小區(qū)給人的印象“舒服”。當(dāng)初,我們制定的“風(fēng)清氣正、環(huán)境整潔、秩序井然、安寧祥和”的小區(qū)文明建設(shè)的目標(biāo),已經(jīng)全面實現(xiàn)。
6年前,小區(qū)一度問題頻發(fā)。小區(qū)公共資源被少數(shù)人強(qiáng)行占有,有的種蔬菜、栽果樹,有的私搭亂建、擴(kuò)充自家地盤,有的將公共庫房據(jù)為己有……這些嚴(yán)重不公的現(xiàn)象引發(fā)廣泛不滿和憤怒,鄰里之間爭吵不斷,亂象超出想象。
當(dāng)時,一部分有正義感的業(yè)主勇敢地站出來,以“敢較真、敢碰硬、敢堅持原則”的勇氣,“清理門戶”。
一是果斷地結(jié)束了時任業(yè)委會對小區(qū)的管理(罷免);二是提出小區(qū)的公共資源一律必須有償使用,該清退的清退,該交租金的交租金;三是清除“自留地”,實行整體規(guī)劃,統(tǒng)一管理;四是堅決拆除違建,收回了多年被占的場地,清除阻礙業(yè)主們出行的路障;五是與原物業(yè)公司簽訂的合同期滿后不再續(xù)聘。
在小區(qū)風(fēng)氣凈化的過程中,新的業(yè)委會注意引導(dǎo)業(yè)主樹立責(zé)任意識并積極參與其中,讓大家認(rèn)識到小區(qū)業(yè)主是一個居住的共同體,小區(qū)的好壞直接關(guān)系到每一個人的切身利益,小區(qū)好則大家好。
一度,小區(qū)內(nèi)經(jīng)常通過聯(lián)署簽名方式就某一問題集體發(fā)聲,正是發(fā)揮了群體的力量,逐步糾正了小區(qū)存在的一些突出問題。
現(xiàn)在服務(wù)于我們小區(qū)的是長春博文物業(yè)管理有限公司。3年多來,雙方能夠按照物業(yè)服務(wù)合同的約定各司其職,認(rèn)真踐行承諾。
物業(yè)與業(yè)主之間經(jīng)常會發(fā)生矛盾,業(yè)委會始終堅持做到“兩個維護(hù)”,既要維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益,也要維護(hù)物業(yè)的效益。每半年,雙方會舉行一次聯(lián)席會議,溝通有關(guān)工作情況,交流看法,交換意見。每年,物業(yè)向業(yè)主大會報告工作之前,業(yè)委會都要認(rèn)真聽取、審議其報告內(nèi)容,提出意見和建議。業(yè)委會有專人負(fù)責(zé)對口物業(yè)管理,避免給物業(yè)工作造成忙亂。
我們共同致力于小區(qū)的管理和發(fā)展,這體現(xiàn)在“三個共同”,即對小區(qū)的管理有著共同的思考,對小區(qū)的發(fā)展目標(biāo)(愿景)有著共同的規(guī)劃,在其規(guī)劃逐步推進(jìn)的過程中有著共同的投資。
這些年,小區(qū)建設(shè)年年有新變化,年年上新臺階。業(yè)主們看在眼里,喜在心上。去年底,小區(qū)組織對物業(yè)服務(wù)滿意度測評,89%的業(yè)主表示滿意并同意續(xù)聘。
今年,我們雙方商定的共建內(nèi)容是建“園林式庭院”、升級改造“業(yè)主之家”,為業(yè)主提供一個舒適的共享空間。
我們有理由相信,經(jīng)過業(yè)主、業(yè)委會和物業(yè)公司的共同努力,小區(qū)還會有更大的變化,會進(jìn)一步提高業(yè)主們的幸福指數(shù)。這不正是不斷滿足“人民群眾對美好生活的向往”嗎?