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        智能財(cái)務(wù)對會計(jì)人員的影響及應(yīng)對策略*

        2021-12-28 22:47:34湛江寸金教育集團(tuán)陸建麗湛江科技學(xué)院
        綠色財(cái)會 2021年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理智能

        ○湛江寸金教育集團(tuán) 陸建麗 ○湛江科技學(xué)院 陳 舒

        一、研究背景

        科學(xué)技術(shù)以及智能財(cái)務(wù)的不斷發(fā)展,為會計(jì)行業(yè)的發(fā)展提供了條件。智能財(cái)務(wù)不斷地滲透到各行各業(yè),智能財(cái)務(wù)的時(shí)代逐漸到來。在會計(jì)行業(yè)中,世界四大會計(jì)師事務(wù)所之一的德勤率先宣布,將與智能財(cái)務(wù)企業(yè)Kira Systems合作聯(lián)盟推出財(cái)務(wù)機(jī)器人,國內(nèi)的用友軟件等公司也陸續(xù)發(fā)布了“云服務(wù)財(cái)務(wù)機(jī)器人”。將智能財(cái)務(wù)引入會計(jì)、審計(jì)等工作中,代替會計(jì)人員完成那些重復(fù)性的動作,從而進(jìn)一步解放生產(chǎn)力,會計(jì)人員可以去進(jìn)行更多擁有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性、戰(zhàn)略性等要求用心用腦的其他任務(wù),實(shí)現(xiàn)更大的附加值[1]。

        繼“互聯(lián)網(wǎng)+”之后,人工智能升級為“智能+”被寫入2019年《政府工作報(bào)告》,并作為國家戰(zhàn)略逐步開始與產(chǎn)業(yè)進(jìn)行融合,加速經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,對人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生積極深遠(yuǎn)的影響。伴隨著新一代人工智能技術(shù)的發(fā)展,“智能+”的應(yīng)用場景不斷涌現(xiàn),相繼出現(xiàn)智能制造、智能金融、智能商業(yè)、智能醫(yī)療、智能教育及智能家居等提法。在此背景下,“智能+”在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用使得智能財(cái)務(wù)的概念破土而出。

        二、 智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)智能財(cái)務(wù)的概念

        智能財(cái)務(wù)是在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能化應(yīng)用過程中不斷發(fā)展起來的新一代財(cái)務(wù)。它以人工智能等高科技作為基礎(chǔ)設(shè)施與核心要素實(shí)現(xiàn)人工智能與財(cái)務(wù)全面融合,并不斷賦能財(cái)務(wù)組織,提升財(cái)務(wù)組織的服務(wù)效率,拓展財(cái)務(wù)服務(wù)職能,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織價(jià)值與顛覆性創(chuàng)新。它將整個財(cái)務(wù)流程智能化,它具有三個層次:第一,它是在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相集成的基礎(chǔ)上構(gòu)成的智能財(cái)務(wù)共享平臺,這是智能財(cái)務(wù)的基本;第二,它是鑒于智能商業(yè)構(gòu)成的智能管理財(cái)會平臺,這是智能財(cái)務(wù)的重中之重;第三,它是鑒于智能財(cái)務(wù)構(gòu)成的智能財(cái)務(wù)平臺,這是智能財(cái)務(wù)的發(fā)展方向[2]。

        (二)智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        1.提高了工作效率

        智能財(cái)務(wù)改變了財(cái)務(wù)處理的范圍。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)只需要處理與本企業(yè)有直接關(guān)系的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是,在智能財(cái)務(wù)的發(fā)展下,凡是與本企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都需要收集和處理,例如行業(yè)信息、金融市場波動、上下游財(cái)務(wù)狀況變化等信息數(shù)據(jù)。與此同時(shí),企業(yè)必須利用這些數(shù)據(jù)來做更深層次的數(shù)據(jù)挖掘。把智能財(cái)務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行比較,其更加注重財(cái)務(wù)的價(jià)值。智能財(cái)務(wù)技術(shù)能夠通過分析一些從表面上看完全無關(guān)的數(shù)據(jù),對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納,并從中找出與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律、企業(yè)特征以及一些潛在問題,利用這些扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字依據(jù)有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使得企業(yè)可以在有限的資源條件下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最大化利用。

        2.降低了財(cái)務(wù)處理難度

        企業(yè)開展智能財(cái)務(wù)工作時(shí),僅需把財(cái)會數(shù)據(jù)載入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中即可,在下一步財(cái)會數(shù)據(jù)處理工作中,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件就會依據(jù)程序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,財(cái)會處理效率得到提高,財(cái)會工作質(zhì)量得到有效保障。把繁瑣賬務(wù)處理工作刪繁就簡,降低財(cái)務(wù)處理難度,把和財(cái)會相關(guān)的工作進(jìn)行簡化處理,財(cái)會信息質(zhì)量明顯提高,利于科學(xué)決策,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        3.存在一定的安全隱患

        智能財(cái)務(wù)主要是通過計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行信息存儲,在用網(wǎng)絡(luò)手段做好信息數(shù)據(jù)的處理工作時(shí),不可避免地在信息傳輸、信息存儲過程中存在各種各樣的安全隱患,尤其是一些企業(yè)機(jī)構(gòu)沒有對信息安全保障工作作出合理的規(guī)劃,出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露便會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        三、智能財(cái)務(wù)對會計(jì)人員的影響

        (一)正面影響

        1.提升會計(jì)人員賬務(wù)處理能力

        會計(jì)人員在傳統(tǒng)財(cái)會日常管理工作環(huán)節(jié),主要是依據(jù)時(shí)間的先后順序,于各個不同賬戶之間進(jìn)行平行登賬,進(jìn)而把財(cái)會信息在各個不同賬戶之間進(jìn)行登記,發(fā)揮總賬賬戶優(yōu)勢,對各個明細(xì)賬進(jìn)行統(tǒng)轄管理。錯賬核對工作開展,是在對賬期間進(jìn)行,在對賬期間完善、修正。而智能財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)處理期間,則是把原始財(cái)會憑證進(jìn)行輸入,發(fā)揮電子信息技術(shù)的優(yōu)勢,利用電子信息技術(shù)和有效的財(cái)會軟件去處理不同步驟工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)處理目標(biāo),提升了會計(jì)人員賬務(wù)處理能力。

        2.加快促進(jìn)會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型升級

        傳統(tǒng)財(cái)會和智能財(cái)務(wù)形式不同,具有各自特點(diǎn),因此對會計(jì)人員的要求也不同。傳統(tǒng)財(cái)會要求會計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)會知識,掌握充分完善的理論知識,在日常工作中獨(dú)立進(jìn)行報(bào)賬、記賬、制定財(cái)務(wù)報(bào)表和表格等專業(yè)性工作,為企業(yè)管理體系提供有效數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的決策做輔助。對于智能財(cái)務(wù)來說,智能財(cái)務(wù)具有自身特殊性,因此,對會計(jì)人員的要求和傳統(tǒng)財(cái)會具有差異,要求會計(jì)人員具備良好的財(cái)務(wù)軟件操作和管理能力、知道智能財(cái)務(wù)相關(guān)理論知識、能對信息及時(shí)處理,同時(shí)會計(jì)人員還要具備一定的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)控制管理能力,并能良好操作,能夠應(yīng)對突發(fā)情況和緊急情況,及時(shí)載入信息。除此之外會計(jì)人員也要了解和企業(yè)管理相關(guān)聯(lián)的工作,這樣才能在眾多管理數(shù)據(jù)中提取最具價(jià)值的內(nèi)容,為企業(yè)高層提供真實(shí)有效數(shù)據(jù)資源。企業(yè)會計(jì)人員還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)維護(hù)能力,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),可以及時(shí)處理,避免不必要財(cái)務(wù)支出,保證經(jīng)濟(jì)支出合理性。這些使會計(jì)人員清楚地認(rèn)識到面臨的嚴(yán)酷現(xiàn)實(shí),從而可以促進(jìn)會計(jì)人員轉(zhuǎn)型升級[3]。

        3.可以培養(yǎng)管理會計(jì)人才

        事實(shí)上,企業(yè)需要信息,同時(shí)也需要具備高級信息分析、決策技能的專業(yè)人士給出專業(yè)報(bào)告,指導(dǎo)企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢和更大的利潤回報(bào)。管理會計(jì)不能僅僅停留在會算數(shù)或者會統(tǒng)計(jì),而是要幫助企業(yè)真正發(fā)現(xiàn)漏洞,利用技術(shù)去解決問題,發(fā)掘數(shù)字背后的故事,利用智能財(cái)務(wù)找到最佳解決方案。管理會計(jì)必須通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)增加價(jià)值,解決所面臨的種種問題,預(yù)測未來商業(yè)環(huán)境。

        4.提升會計(jì)核算的速度

        智能財(cái)會處理會計(jì)信息具有較高的速率,并且能夠?qū)⒇?cái)會信息存儲在計(jì)算機(jī)里實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查閱,信息準(zhǔn)確且分類清楚,具有良好的效果。企業(yè)可以選擇其信息系統(tǒng)的功能,并隨著業(yè)務(wù)的變化而增加或者減少所支持應(yīng)用程序的數(shù)量,這比單機(jī)版軟件服務(wù)成本要低得多。一段時(shí)間下來,實(shí)時(shí)、動態(tài)地了解和控制公司是每一個經(jīng)理的必須具備的條件能被真正地實(shí)現(xiàn)。不僅如此,智能財(cái)務(wù)還可以使用各種客戶端平臺開展網(wǎng)絡(luò)訪問來幫助用戶實(shí)現(xiàn)移動辦公,而無需返回辦公室來管理其會計(jì)信息。

        (二)負(fù)面影響

        1.大批傳統(tǒng)會計(jì)崗位將被替代

        智能財(cái)務(wù)的出現(xiàn)深刻地影響著傳統(tǒng)會計(jì)的工作方式、模式和質(zhì)量。人工與電子產(chǎn)品智能化一直都在被對比著,在財(cái)會行業(yè)也不例外。人工做賬與智能做賬對比,似乎智能做賬更勝一籌,而其中的原因就是會計(jì)人員在做賬的過程中相對來說效率較低,而智能財(cái)務(wù)更大程度上節(jié)約了時(shí)間成本,這也是人工智能化逐漸取代傳統(tǒng)人工的原因之一。在未來,財(cái)會專業(yè)應(yīng)更加注重管理會計(jì)人員的培養(yǎng),人工智能化所需要的是懂得專業(yè)知識又懂得如何有效率且最大程度使用智能會計(jì)的人才。故目前來說,培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計(jì)人才需要及時(shí)跟緊互聯(lián)網(wǎng)與時(shí)代的發(fā)展步伐,這樣才不會被行業(yè)淘汰。

        2.會計(jì)人員將面臨失業(yè)危機(jī)

        在會計(jì)行業(yè)中,人工智能的實(shí)現(xiàn)大大減少了會計(jì)職位的數(shù)量。之所以會這樣,是因?yàn)闀?jì)軟件代替了原始會計(jì)業(yè)務(wù)中那些“形式主義”的會計(jì)記錄與核算。未來,會計(jì)師的聘用依據(jù)不僅是了解會計(jì)運(yùn)作的專業(yè)人員,還是要了解智能會計(jì)的專業(yè)人員。這么一來,對會計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的要求將再次提高。如果他們是屬于僅了解傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)知識,而尚未清楚地辨明人工智能會計(jì)技術(shù)的會計(jì)人員,會計(jì)行業(yè)會優(yōu)勝劣汰,把這部分人排除在會計(jì)行業(yè)之外[4]。

        3.企業(yè)對會計(jì)人員要求將提高

        隨著智能財(cái)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)對會計(jì)人員的專業(yè)技能的要求也逐步提高,除了從會計(jì)角度看問題之外,會計(jì)從業(yè)人員還需要從領(lǐng)導(dǎo)者的角度看問題,應(yīng)合理使用相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和專業(yè)知識為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出謀劃策,因此會計(jì)人員需要具有縱觀大局的思維,還要從專業(yè)技能、個人創(chuàng)造能力這些方面全面提升自己[5]。

        4.會計(jì)人員轉(zhuǎn)型刻不容緩

        在人工智能的背景下,負(fù)責(zé)傳統(tǒng)會計(jì)核算崗位的會計(jì)人員將被機(jī)器人代替。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營的核心,綜合型高素質(zhì)的管理會計(jì)人才才能滿足企業(yè)的需要。過去單一的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代社會的發(fā)展,需要一套完整的財(cái)務(wù)管理體系來為企業(yè)服務(wù),會計(jì)人員僅僅只掌握片面的會計(jì)知識是完全不夠的,需要不斷增加自己各方面的實(shí)力體現(xiàn)自我價(jià)值和社會需求。智能財(cái)務(wù)使得會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型迫在眉睫,刻不容緩。

        四、會計(jì)人員在智能財(cái)務(wù)沖擊下的應(yīng)對策略

        (一)及時(shí)掌握現(xiàn)代新技術(shù)

        智能財(cái)務(wù)正在逐漸取代會計(jì)工作的一些基礎(chǔ)崗位,這類崗位的用人需求正在逐漸減少,許多會計(jì)人員正在被淘汰。會計(jì)工作的內(nèi)容乃至整個會計(jì)行業(yè)的人員結(jié)構(gòu)也將有所變化。會計(jì)工作內(nèi)容整體偏向以預(yù)測、分析等的工作內(nèi)容為主。從一個普通的核算、記賬會計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€全面發(fā)展的復(fù)合型會計(jì)人員不僅是一種必然趨勢,而且是一種共同的趨勢。在智能財(cái)務(wù)越來越擠占會計(jì)工作范圍的當(dāng)下,會計(jì)人員甚至可以學(xué)習(xí)編程技術(shù),配合計(jì)算機(jī)專業(yè)人士設(shè)計(jì)、研究和開發(fā)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理軟件,以滿足自身轉(zhuǎn)型成為科技類、管理類復(fù)合型會計(jì)人才和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化人才的需要。

        (二)盡快適應(yīng)智能財(cái)務(wù)環(huán)境

        企業(yè)的財(cái)務(wù)智能化是一個漫長而復(fù)雜的工程,需要有強(qiáng)大的綜合應(yīng)用系統(tǒng)的支持,這給會計(jì)人員帶來非常大的挑戰(zhàn),對會計(jì)人員的工作有了新的要求。在智能財(cái)務(wù)的大環(huán)境中,會計(jì)人員就要努力提升適應(yīng)智能環(huán)境的能力。俗話說得好,“活到老,學(xué)到老”,面對瞬息變化的大環(huán)境,會計(jì)人員需要不斷更新會計(jì)知識,熟悉掌握各種軟件。一是基層會計(jì)人員可以定期參加相關(guān)的課程和培訓(xùn),向同一行業(yè)的精英會計(jì)師學(xué)習(xí),并獲取相關(guān)的會計(jì)資格證書。努力向財(cái)務(wù)管理這方面發(fā)展,把自身的含金量提高[6]。二是管理會計(jì)人員也要特別注意財(cái)務(wù)管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,清晰認(rèn)真地認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的重要性,開展符合財(cái)務(wù)管理要求的工作。三是在工作決策時(shí),充分分析企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保部門之間合作順利,為企業(yè)發(fā)展清除障礙。

        (三)提升自身的綜合能力

        隨著智能財(cái)務(wù)的不斷發(fā)展,會計(jì)人員的工作內(nèi)容以及工作方式都發(fā)生了很大的變化,會計(jì)人員應(yīng)提升自身的綜合能力。一方面,會計(jì)人員不僅需要具備基本的理論知識體系,更需要擁有價(jià)值管理和戰(zhàn)略管理等相關(guān)的公司治理管理等相應(yīng)知識,同時(shí)掌握其所在行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,只有具備完善的財(cái)務(wù)知識體系以及對于行業(yè)的敏銳洞察能力,才能不斷地更新自身的財(cái)務(wù)理念和方法,才能在智能財(cái)務(wù)這一背景下去提升自身的綜合能力,去解決在實(shí)際工作中遇到的各種問題。另一方面,會計(jì)人員需要與企業(yè)內(nèi)外各相關(guān)部門的人員進(jìn)行溝通,確保會計(jì)人員對內(nèi)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供滿意的財(cái)務(wù)服務(wù),對外可以搞好公共關(guān)系,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的內(nèi)部和外部環(huán)境,有利于企業(yè)順利地開展財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

        (四)加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度

        隨著智能財(cái)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)對會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有所提高。部分會計(jì)崗位可能消失,會計(jì)人員要想繼續(xù)留在這個行業(yè)中,就必須盡快適應(yīng)行業(yè)的變化,加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度,重新定位自己的發(fā)展方向[7]。未來,會計(jì)工作內(nèi)容整體偏向以預(yù)測、分析、決策等工作內(nèi)容為主,會計(jì)人員應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)向綜合型高素質(zhì)的管理會計(jì)人才轉(zhuǎn)型,由普通會計(jì)核算人員向綜合型會計(jì)人員轉(zhuǎn)型不僅是形勢所逼,更是大勢所趨。

        五、結(jié)束語

        隨著云端計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,智能化被引爆,在智能財(cái)務(wù)分析、智能機(jī)器人、產(chǎn)業(yè)智能化等方面有著重大的影響。目前,智能財(cái)務(wù)對會計(jì)人員來說是一把雙刃劍,它給會計(jì)人員帶來了挑戰(zhàn)的同時(shí),又提供了新的機(jī)遇。會計(jì)人員應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流,調(diào)整心態(tài),抓住機(jī)遇,學(xué)習(xí)現(xiàn)代新技術(shù),在會計(jì)領(lǐng)域不斷拓展,找準(zhǔn)自身定位,規(guī)劃自身再發(fā)展的方向,樹立終身學(xué)習(xí)觀念,與時(shí)俱進(jìn),為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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