周文泓 黃小宇 吳 瓊 文傳玲
數字轉型已成為當下社會發(fā)展重要的驅動源動力和趨向,在引發(fā)檔案學理論與實踐變革的同時,更從教育層觸發(fā)檔案學的教學改革。一方面,以數字轉型為主要背景之一的一流學科建設已成為各專業(yè)高等教育創(chuàng)新升級的關鍵導向,旨在匹配加快高等教育治理體系和治理能力現代化的發(fā)展戰(zhàn)略[1],要求檔案學科升級以深度參與智力資源基地建設,從而成為提升高等學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承創(chuàng)新水平的有機構成,從而在獨立能力建設和跨學科融合的基礎上應對強勢學科的競爭所產生的生存危機[2]。另一方面,以信息和信息活動為載體的數字轉型正從認識論、方法論以及具體應用上擴展、變革和重塑信息管理的自我理解與表達,這亦在觸發(fā)學科教育的新建,從學科體系和人才儲備上照應與反哺信息管理整體領域的演進。例如,數據科學和數字人文成為探討教學改革的具體方向。
教學實踐層,國內外都有一定的改革探索。面臨著信息的數據態(tài)流轉,華盛頓大學信息學院以及謝菲爾德信息學院等iSchools 院校為培養(yǎng)學生的數據意識及數據管理能力,紛紛增設了多門數據科學相關課程[3-4];為滿足數字人文發(fā)展需求,倫敦國王學院于信息研究系增設了數字人文領域碩士與博士學位培養(yǎng)方案[5],課程設置中涉及諸如數字檔案、數字保存、知識管理等多門信息資源管理專業(yè)課程,同時數字工具應用和人文問題探索等多個維度的能力培養(yǎng),為信息管理學科審視改革自身教育事業(yè)提供著經驗參考。而于國內,中國人民大學也關注到了數字人文給檔案學科帶來的影響,計劃開設“數字人文”榮譽學位,以促進自身學科建設和數字人文領域發(fā)展。
檔案學教學的數字轉型亦是教學研究的重點內容,這得到多個層面的探討:首先,以數字轉型為背景解析和選取具體的數字情境如“互聯(lián)網+”、大數據、數字學習中研究教學模式創(chuàng)新、教學內容以及形式升級;其次,以數字轉型為改革方向如數據科學、數字人文等明確教學內容與形式的拓展與變革[6];最后,圍繞數字轉型中的工具要素如慕課、微課、新媒體優(yōu)化教學內容和形式的設計[7]?;诙鄬用娴奶剿?,研究呈現了教學數字轉型的必要性、契機以及挑戰(zhàn),數字轉型中的社會、管理、技術乃至教育變化背景予以明確。同時,基于從數字轉型的自上而下的理論推導和立足實踐自下而上的歸納,研究既倡導從整體上對教學模式進行數字改革,明晰改革的目標與方法等,教學中的具體模塊或課程如信息素養(yǎng)、信息組織、信息檢索、知識管理等如何適應數字轉型趨勢予以升級也在內容與形式上得到討論。這些研究成果有助于認識與理解檔案學數字轉型“是什么”“為什么”與“怎么做”的問題。然而,目前數字轉型主要有策略性的啟示,整體框架尚未充分構建,且立足國內的具體教學項目對改革框架的應用以及相應解析有一定缺失。
因此,本文將以文本分析的方法對檔案學領域以及相關的圖情檔領域圍繞教學數字轉型的文獻進行解析,從中歸納教學數字轉型框架以明確“是什么”的問題,并基于案例分析確認“如何做”的策略問題。
為充分利用已有研究與實踐基礎,本文采用文本分析與案例研究的方法,圍繞教學數字轉型這一問題,形成教學數字轉型框架和其應用策略。
筆者采用人工查找和篩選CSSCI 圖情檔類期刊與北大中文核心檔案學類期刊的方式來收集文獻:先逐一瀏覽收集范圍內期刊的每一篇文獻的標題和摘要,找出涉及教學/人才培養(yǎng)任意方面的所有文獻,再通過瀏覽全文的方式,剔除完全未涉及數字轉型方面的文獻,最終得到相關文獻219 篇。
確定以上相關文獻后,數據分析方案設計如下:
1.對所有文獻編碼。
2.摘錄文獻中與教學數字轉型相關的句段原文。通讀所有文獻全文,將文中涉及教學數字轉型任意方面的句段摘錄放入EXCEL 表格,并標注對應的文獻編號。
3.第一輪內容提取,確定框架維度。由三名研究團隊成員分別從頭至尾閱讀摘錄好的文本,各自標注文本內容和歸納式地擬出框架維度,然后兩人進行討論和對照,最終對最恰當的框架維度達成一致,即“整體背景”“教學內容”“教學方式”“教學支持”“評估與考核”五大維度。
4.第二輪內容提取,確定每個維度下的具體要素。確定好大維度后,將分屬各個維度的文本內容歸類,然后同樣由兩名研究團隊成員分別精讀每個維度下的所有文本內容,依據歸納方法擬出并討論確定每個維度下的具體要素。
5.根據框架闡釋教學數字轉型的具體內涵。對每個維度和其包含的具體要素做定性闡釋和通過舉文獻中的案例等方式做清晰解讀。
6.基于案例分析總結應用策略。從策略角度對如何應用教學數字轉型框架來具體實施四川大學“未來檔案實驗室”教學改革項目。
1.整體背景。整體背景是指檔案學教學是隨著整個數字轉型大背景而相應發(fā)生數字轉型的內外部環(huán)境背景,主要體現在三個方面。
第一,國家戰(zhàn)略和社會需求的導向。為了順應世界發(fā)展趨勢以及國內經濟社會發(fā)展新形態(tài),如信息化、“互聯(lián)網+”、網絡強國、大數據、新一代人工智能相關戰(zhàn)略和要求,人才培養(yǎng)即教育跟進數字轉型:一方面去調查和了解當前社會發(fā)展、行業(yè)發(fā)展、專業(yè)發(fā)展對人才的知識結構、能力結構與專業(yè)技能等方面的最新需求,尤其是了解在就業(yè)市場上對人才的要求和需求。例如,華盛頓大學在了解到社會對情報學行業(yè)人才的需求是能夠成為信息領導者后,該校情報學碩士培養(yǎng)要求中列明學生需要具備利用信息解決問題及實現對信息的管理的能力[8]。另一方面,可以將社會需求與學校的既有優(yōu)勢和特點結合起來,形成本校的專業(yè)教學和人才輸出定位。例如,馬里蘭大學就結合社會需求和自身的情報學專業(yè)既有特色,將人才培養(yǎng)目標定為從事社會參與和以技術為核心的信息專業(yè)人員[8]。
第二,教育部、教指委工作計劃的具體落實。一方面,教育部明確提出要推進新時代教育信息化發(fā)展,以促進智能環(huán)境下教育的發(fā)展,以充分激發(fā)信息技術革命性影響。在結合《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020 年)》《教育信息化“十三五”規(guī)劃》等文件出臺的《教育信息化2.0 行動計劃》中,教育部提出,到2022 年要實現信息化應用水平和師生信息素養(yǎng)普遍提高,建成“互聯(lián)網+教育”大平臺[9]。另一方面,將完善數字化轉型要求、人才培養(yǎng)新目標和方案納入全國檔案學學科教育指導委員會的工作計劃。
第三,學科的全球發(fā)展趨向與優(yōu)化調整。在學科的全球發(fā)展趨向方面,隨著iSchools 項目的興起與發(fā)展及其聯(lián)盟院校的不斷增多,形成了學科交叉融合發(fā)展的總體態(tài)勢,更加注重信息、技術與人的相互作用;此外,全球范圍內形成了學科教育教學數字化的趨勢,深刻影響著學科的研究方向、課程內容、教學方式、教學工具等的變化。在學科的優(yōu)化調整方面,主要體現在專業(yè)設置方面的優(yōu)化,根據社會和學科發(fā)展需要,增設新專業(yè),淘汰已經沒有社會需求的專業(yè),合并具有大范圍相同屬性和培養(yǎng)要求的專業(yè)。例如,在2018 年,武漢大學信息管理學院增設數據科學碩士與博士專業(yè),以響應大數據科學發(fā)展需要。
2.教學內容。數字轉型背景下的教學內容要素包含課程設置與資源建設兩方面。
第一,在課程設置上,涵蓋數字轉型下的課程體系改革、課程具體內容設計兩部分內容。
一是關于課程體系改革,體現為課程結構的優(yōu)化調整,既要符合社會數字轉型的背景,又要兼顧專業(yè)課程設置的自身要求。總體來看,數字轉型下的課程設置要包含如下課程:(1)基礎性課程。這類課程以信息/數據素養(yǎng)類、基礎理論類課程為主,這兩類課程通常覆蓋范圍較廣,且體現理論與技術相結合的特點,在整個教學過程中有著奠基石的作用。如數據素養(yǎng)類課程全面關注學生的數據意識、數據能力、數據倫理與道德;基礎理論類課程則如美國北卡萊羅納大學的信息科學基礎、雪城大學的數據管理基礎、數據庫概論等課程。(2)前沿性課程。對專業(yè)、學科、社會前沿的關注,并將前沿熱點與學科專業(yè)發(fā)展相結合,是保持課程生機與活力的關鍵。如德雷塞爾大學計算與信息學院及時將最新的跨學科的信息技術與方法納入教學體系中;匹茲堡大學從2015 年學期開始增加了系統(tǒng)和技術類的課程。(3)跨學科課程。一方面,既體現為設置跨學科課程,如數據科學課程、數字人文課程就具有明顯的跨學科特征,南京大學的“用Python 玩轉數據”課程,也探討Python 除了在商業(yè)領域之外在文學、社會學和新聞等人文社科類領域以及在數學和生物等理工類領域的應用;另一方面,又體現為增加相關學科課程,如計算機類課程、傳播學、社交媒體、人文與社會科學等相關課程亦是數字轉型下的重要課程。(4)技術類課程。這類課程具備最明顯的數字轉型特征,是數字技術發(fā)展在課程設置上的直接表現。如涉及編程、算法、信息系統(tǒng)開發(fā)的計算機開發(fā)類技術課程,數據挖掘、數據分析、主題建模等數據處理技術課程,三維模型以及虛擬可視化等數據可視化技術課程。(5)實踐應用類課程。這類課程旨在培養(yǎng)學生應用理論與技術知識解決現實問題的能力,如天津師范大學檔案計算機管理課程通過簡易版檔案管理系統(tǒng)為學生提供上機實踐的機會;伊利諾伊香檳分校的移動設備Svcs 和應用課程,以及各類與實際項目或企業(yè)合作的對數據科學知識進行應用的校內外實踐活動。而信息通信技術加快了知識的更新速度,在課程體系調整的同時需要縮短更新周期,及時檢查課程體系內課程與時代的適應性并作出調整。
二是關于課程具體內容設計,主要包含兩方面的內容:一方面,數字轉型下的課程內容設計趨向于數據科學與數字人文的培養(yǎng)。在大數據時代,數據科學、數字人文作為跨學科的新興科學,已成為國內外高等院校在數字轉型背景下對課程進行調整與改革的重要內容,或以專門學科、專門課程的形式,或將其思想與內容融入當前教學。在課程內容設計上,對數字技術進行強調,教授數據科學的理論、技術、方法、工具以及應用的課程內容,加強技術技能;同時,關注到大數據時代對技術的“崇拜”而人文精神的缺失,在課程設計中,展開利用數字關聯(lián)網絡、文本識別、建??梢暬燃夹g輔助藝術學、文化學、歷史學等人文學科進行呈現方式、技術實現方法與研究過程研究的教學。如南京大學歷史學院開設“數字史學”相關課程,其開設的“數字工具與世界史研究”課程充分展示了數字工具與歷史研究的可能性。另一方面,數字轉型下的課程資源形式設計表現為多樣化、緊跟時代的擴展。除當前已成熟的網絡學習系統(tǒng)的相關站點(如blackboard、WSIE、MOOC 等)呈現的在線課程資源之外,微信、微博、抖音、YouTube等為代表的新媒體亦可承載、提供豐富的教學資源。在數字技術發(fā)展迅猛、各類工具迭次產生的背景下,追蹤合適的輔助工具幫助多形式輸出教學資源,同時還要根據工具重新設計教學內容與形式。
第二,關于課程資源建設,數字轉型下的課程資源建設著重在于對數字課程資源的整合與服務,以實現持續(xù)利用與共享,包含以下兩方面的內容:一是數字課程資源庫的建設。一方面,單獨或合作建設課程資源庫或課程資源平臺,如高校內部圖情檔專業(yè)課程資源庫、校際之間專家經典課程庫、圖情檔專業(yè)課程資源共享平臺等。實現專業(yè)、學科相關數字課程資源的匯集、整合,如武漢大學的案例庫管理平臺、鄭州航空工業(yè)管理學院的專業(yè)課學習核心文獻庫。另一方面,資源庫支持多種電子文檔、Flash 動畫、視頻、聲音、超鏈接等的上傳、顯示與下載。二是數字課程資源庫利用與共享。數字轉型下的課程資源利用與共享體現為時間上可持續(xù)的課程資源共享,空間上專業(yè)、院系內部以及院校間的課程資源共享,如在管理學學科已有的中國管理案例共享中心值得圖情檔學科借鑒。
3.教學方式。教學方式的數字化趨勢在數字轉型背景下加快,數字技術搭建的線上教學場景與工具極大地豐富了教學形式,提高了教學效果。教學方式的轉型體現在以下三方面:第一,構建與應用網絡教學空間。數字技術支持下的網絡化教學場景,在教學平臺上定期發(fā)布課程資料和活動,包括課堂討論、課堂作業(yè)和考試等。網絡化教學場景實現的方式有兩種,一種是自建網絡教學平臺或系統(tǒng),如美國德雷塞爾大學的Drexel LEARN 學習管理系統(tǒng)、加州大學埃爾文分校EEE 網絡平臺等;另一種是依托已有的商業(yè)性網絡教學平臺或課程管理系統(tǒng),如MOOC、可汗學院、LanStar 多媒體教學系統(tǒng)、Blackboard LEARN 在線課程系統(tǒng)、Moodle、歐美iSchools 院校開放課程平臺WISE(Web-based Information Science Education)等。第二,關于線上教學課程的交付,有直播式同步交付與錄播式異步交付兩種,如羅格斯大學開設的任何一門課程都必定有在線直播且可下載[10]。第三,引入數字工具輔助教學。如思維導圖、文獻管理軟件、分析軟件、微信、QQ 為代表的Web2.0 技術下的通信媒介等,便于教學過程中學生知識獲取、理解、互動與及時反饋,以提高教學質量。
4.教學支持。教學支持指的是為實現教學數字化轉型提供保障的數字設施和實踐平臺等。
第一,在數字設施方面,包括硬件和軟件數字設施支持。硬件數字設施是指基礎數字化環(huán)境,如數字校園、智慧教室等包含的設施設備等。軟件教學支持包括三個方面:一是教學管理系統(tǒng)的使用,實現教學資料上傳、課程信息發(fā)布、群組交流互動等,如清華大學研發(fā)的“雨課堂”,能夠實現課前教師課件等預習資料發(fā)到學生手機,師生課前溝通及時反饋,便于教師有針對性調整課堂側重點;課堂上實時答題、彈幕互動,并提供個性化數據報表;學生課后可以隨時隨地復習。二是教學課程資源平臺的搭建,讓老師和學生可以異地不同時的教學和學習,如iSchools 聯(lián)盟開放課程WISE 平臺、微課平臺、Leep 在線學習平臺、與學校教務系統(tǒng)對接的MOOC 平臺等。三是新媒體平臺的運用,如微信公眾號、QQ、微信、BBS、博客等,用于小組合作時溝通交流、文件交換、協(xié)作、發(fā)布課程成果等,或者用于教師與學生交流和答疑等,增加教學的互動性、趣味性、靈活性。
第二,在實踐平臺方面,指為輔助和深化教學提供給學生的研討、實操機會,主要分為自建和合作建設兩種情況。自建主要指基于本校內或教師已有的科研項目、數字項目、實驗室等,為學生提供將課上的理論知識用于實操的機會。例如,北京聯(lián)合大學搭建檔案信息化綜合實踐平臺,為不同的課程群提供不同的實驗支持,讓學生能夠在檔案管理信息系統(tǒng)中熟練掌握檔案管理的各項業(yè)務流程[11]。合作建設主要包括國內外學校之間搭建實踐平臺,如中國人民大學積極推動國際合作交流,使更多的學生能有機會到國外知名高校、組織、機構實習實踐[12];學校與企業(yè)、圖書館和檔案館等事業(yè)單位、政府機構等之間搭建實踐平臺,如武漢大學、南京大學聯(lián)合企業(yè)搭建大數據研究實驗室[13]。
5.教學考核與評估。數字轉型下的教學評估的方式與內容具有更精準、更系統(tǒng)的特點。第一,在評估主體上,更強調多元主體的參與。學生、教師、學校領導與管理層、教育部高等學校教學指導委員會、行業(yè)協(xié)會、認證協(xié)會、用人單位等多元主體參與評估,能系統(tǒng)、全面地反映多主體對教學質量的要求,從而多維度提供人才培養(yǎng)建議。第二,在評估內容上,數字轉型下更關注學生對大數據時代的適應能力,包含數據素養(yǎng)與技術運用能力,如數據道德、文獻檢索與分析、信息與知識管理等素養(yǎng),對核心信息技術的理解與運用技能等。第三,在評估工具上,多種數字技術綜合應用。一是數字技術支持下評估數據的精準、高效獲取。借助數字通信技術,能快速精準地連接評估主體,對評估對象展開評估,如現代通信使得對畢業(yè)生、在校生的學習情況、課程教學滿意情況、就業(yè)情況等的調查可通過電話、微信、QQ、電子郵箱等迅速展開;評教系統(tǒng)、學生信息量化考核管理系統(tǒng)、刷臉點名人工智能系統(tǒng)等則幫助學校全方位、完整地記錄考核過程,從而使得從網絡平臺、系統(tǒng)中提取的客觀數據得出的教學評估更精準,更具說服力。二是數據處理。數據分析與處理技術、可視化技術等的應用則使得數據結果呈現更直觀、生動,便于對學生能力與教學質量多角度的準確把握。
面對數字轉型情境,四川大學設計了貫通本科階段的教學改革活動,以檔案學教學為承載,面向檔案學的學科內融合,在數字轉型框架的指導下進行適應性擴充設計,從原有的“未來檔案員”新媒體應用的教學創(chuàng)新活動,拓展至結合三年期教學實踐的兼具數字素養(yǎng)、人文精神與信息管理專業(yè)知識的綜合性人才培育教學創(chuàng)新項目——“未來檔案實驗室”。
項目由五大模塊共建:第一為“未來檔案員”,通過激發(fā)學生關于未來檔案世界的奇思妙想,引導其思考人同檔案、信息技術的關系,并以新媒體的方式呈現和表達;第二為“未來CRO”,由學生自主調研發(fā)現社會組織與機構中的信息及其管理工作,通過專業(yè)分析和咨詢形成優(yōu)化方案,以此引導學生結合不同技術和管理情境在問題意識指導下形成旨在應用的信息管理設計能力;第三是“以未來致敬經典學術海報展”,運用數字人文文本分析、數據關聯(lián)、可視化呈現等知識發(fā)現方法對檔案學領域的研究資料進行知識考古,面向當下與未來形成經典應用于新情境的學術報告式展覽;第四為“講故事的藝術表達”,要求學生有問題意識地挖掘檔案,形成可講述的故事,并以藝術方式講述故事,提升敘述表達的空間與能力,是對人文認識與方法的延伸;第五為“奇思妙想庫”,對學習過程中和上述四個模塊中積累的各項信息進行歸檔管理,為信息管理學科教育自身的數字人文實踐建立資源庫。
“未來檔案實驗室”先是于2018 年成功申請四川大學未來教學研究專項項目“數字轉型背景下課程教學的創(chuàng)新策略研究”,隨后升級為四川省2018—2020年高等教育人才培養(yǎng)質量和教學改革項目“數字轉型背景下課程教學的創(chuàng)新模式——基于‘未來檔案員’訓練營的建構”。在項目內容設計上,對教學數字轉型框架從多方面進行參照與融合,其應用策略在四川大學“未來檔案實驗室”中表現如下。
1.深化數字轉型背景認識以驅動教學創(chuàng)新。數字轉型既為學科發(fā)展提供整體背景,又在不同課程與不同階段的教學中表現各異,面向整體立足具體教學活動深化對數字轉型背景的理解是基礎,以助于理解教學內容同數字轉型的關聯(lián)點與創(chuàng)新方向。“未來檔案實驗室”從不同層面的背景中發(fā)現創(chuàng)新必要性與發(fā)展方向:首先,理解社會、文化、技術發(fā)展趨向,認識教學適應性調整乃至創(chuàng)新的基本情境。“互聯(lián)網+”、大數據、人工智能、云計算、5G 等國家戰(zhàn)略呈現了兼具數字空間與人文社會的發(fā)展需求,檔案學乃至整體一級學科的發(fā)展基礎大大擴充,也就為從未來視角創(chuàng)新教學提供了最基本的條件。其次,以“雙一流”建設為承載體的教育發(fā)展整體趨向需要同步認識,由此所發(fā)現的面向未來的探究性素養(yǎng)、積極服務國家建設的行動力、具備創(chuàng)新意識的研究能力等焦點為教學改革提供了基本目標。例如,“未來CRO”的教學內容設計重點之一就是以科研的思路指導學生展開社會調查、設計項目思路、服務于不同的社會領域或主體。最后,挖掘學科的發(fā)展核心以導引教學改革目標與方法的設定,理解學科與數據科學以及數字人文等方向的深度融合,亦是教學創(chuàng)新的基本條件。因而,為強化對數字人文的認識,“以未來致敬經典學術海報展”的設計初衷就是面向檔案學人提供學科內部的數字人文產品與服務,以更好地認識數字人文的內涵與表現。
2.人文與技術并行以系統(tǒng)擴充教學內容。從多方面達成整體課程體系教學內容的擴充,在這其中貫徹人文與技術并行以注入信息管理內核的思路。
第一,實踐感知全面融合于專業(yè)知識學習以延展課程體系。相比于課程體系偏重于理論與方法教學,以項目驅動的實踐感知學習補足于課程體系的調整中。這并非意味著對現有課程的顛覆,而是將性質相對單一的部分課程進行擴充,以更好地展開互動式教學,從而幫助學生理解學科發(fā)展所立足的社會人文與技術情境,并將其應用于所學課程中。例如,“未來檔案員”就設置于檔案學概論課程中,無論是調研活動還是面向未來的檔案館搭建,都是從實踐感知的視角提出具體任務,幫助其發(fā)現檔案與人、與社會、與技術的相互關系,由此認識檔案是什么、檔案工作是什么、檔案學是什么,學生對怎么用技術和體現人文亦有更深理解。
第二,強化以信息管理為核心的兼具人文與技術意識的課程具體內容設計。人文方面,以任務方式密切學生同社會、同他人、同事物的接觸,在交流中加強人文素養(yǎng)。例如,“未來檔案員”的任務之一,就是要求學生以實地調研的方式,以身邊的人、事物為基點,去調查他(它)、他們的檔案及檔案管理情況并形成調查報告,而后基于專業(yè)知識以及技術的使用提出優(yōu)化建議;在“講故事的藝術表達”項目中,要求學生通過關注、探尋、挖掘檔案所形成與保存下來的故事,融入人文認識與方法來講述檔案故事。技術方面,提升應用技能,這不僅是指熟悉與接納技術,而且要在社會技術建構論的框架下理解技術開發(fā)與使用的社會需求。例如,“未來檔案實驗室”通過對前沿科技公司的調研,為學生展示各類孵化中的技術項目,幫助認識技術、信息與人之間的相互關系。在這其中,亞馬遜公司研制的無人機送貨和自動送貨機器人、谷歌的自動駕駛汽車、Facebook搭載深度機器學習系統(tǒng)的人工智能芯片、谷歌利用機器智能生成音樂的Magenta 程序等均得到較充分的介紹與解析。同時,將以前沿信息管理為核心的專業(yè)培育作為基礎。例如,為擺脫教材未能及時同步文件、信息、數據相關理論與實踐成果的問題,“未來CRO”模塊就在教學內容中增加了前沿實踐的部分,補充講解國外(英國、澳大利亞、美國、加拿大)的電子文件管理進展,并對首席信息官、首席數據官、首席文件官在各國與地區(qū)的代表性案例進行解析。
第三,師生共建可持續(xù)課程資源。如“奇思妙想庫”項目即是一個建立數字資源庫的項目,鼓勵學生對學習過程中積累的各項信息進行歸檔,“未來檔案實驗室”所依托的“四川大學檔案學社”正在建設的“案例庫”則是以在騰訊QQ 群中建立文件夾并制作目錄的形式,將社團成員分享的當前國外檔案管理相關案例作為來源所建設的案例庫。既培養(yǎng)了學生對自己所形成信息資源的管理能力,實現學以致用的教學目的,亦可成為教師的教學資源,便于日后教學中的升級與補充。未來,應尋找或開發(fā)數字工具,以實現更專業(yè)化、優(yōu)質、便于管理與利用的案例庫或資源庫的建設。
3.多空間延展教學方式以匹配多元化教學活動。為滿足學生在專業(yè)知識、研究素質、人文素養(yǎng)等不同方面基礎與前沿兼具的能力綜合培養(yǎng)需求,從線下集中式課堂延伸出的不同教學空間建設是必要策略。當前,所設計的面向不同活動的教學空間包括:第一,線下的研討會,以議題的方式來深化部分知識的學習。例如,為幫助學生認識未來是什么與信息管理領域的前沿實踐,以高年級提供案例、低年級學生提問與討論的方式進行了主題分享會。第二,線下的科研項目會,從選題、開題、中期檢查、終期答辯等系列流程幫助學生認識研究的基本方法與路徑,由此設計出各自的文件或信息管理產品。第三,一對一指導,以線上線下方式進行專業(yè)知識與方法答疑。第四,線上建立第二課堂,教師、學生導師、學生共筑以班級、小組、個人為單位的線上教學空間群,以此既能面向整體補充教學內容,亦能提供個性化的教學服務。例如,學生導師可為各小組提供對接項目咨詢、監(jiān)督、指導等全程性教學。
4.借力第三方網絡平臺以完備教學基礎設施。限于學科整體資源在教學方面的局限,項目除了當前積極應用四川大學的“智慧課堂”外,尚未自建更加面向本學科的軟硬件設施。在此前提下,對第三方網絡平臺的利用是對策之一。以項目為例,利用新媒體來設計部分教學模塊,以提升教學效果是部分課程所不可缺失的。為了能同步于新媒體應用于現在廣泛倡導的參與式教學的趨勢,提升教師的新媒體素養(yǎng)是重要策略,從而能夠明確用哪些平臺以及如何用。例如,“未來檔案員”的最終成果要求以新媒體的方式呈現對未來檔案管理的理解與構筑。對微信公眾號的利用有助于學生以新媒體的方式設計創(chuàng)意內容,將對檔案、檔案管理或檔案學的認識與預測,以多媒體格式、藝術化的版式以及活潑的語言風格來講述檔案理論或案例,從理論論述或嚴肅的案例描述轉向以生動有情景的故事敘述方式來呈現專業(yè)認知與思考。同時,這亦有利于用新媒體傳播專業(yè)知識,構建活躍的專業(yè)傳播環(huán)境。由此,學生在專業(yè)知識、研究方法、傳播素養(yǎng)等方面的能力訓練,能夠依托在功能與受眾上都極具優(yōu)勢的第三方平臺上完成,反而是自建平臺無法達成。
5.多維度構建考核體系以保障教學效果。為全面、全程推進教學改革活動并確保效果,考核體系的多維度系統(tǒng)化構建表現如下。
第一,跨院校、多類型的評估主體促進考核評估的準確與全面性。如在“未來檔案員”項目、“未來CRO”項目、“請回答1979—1988”檔案知識考古工作坊等項目,在評估主體確定上采取多方評價機制:一是專家評審,邀請四川大學秘書檔案學系教師、中國人民大學信息資源管理學院以及上海大學圖書情報檔案系、英屬哥倫比亞大學等院校的教師、博士構成專家評審團,進行評價并打分;二是項目組內評審,各項目導師全程參與指導并進行綜合評價;三是新媒體指導團隊打分;四是學生組內加權互評,各組內學生成員間匿名互評打分。從多元主體、多個角度進行全面考核與評估,最大程度上保證了評估結果的公平性與準確性。
第二,全方位多角度考核內容呈現學生全面發(fā)展能力。如“未來檔案員”項目最后的分數由四項分值組成:專家團與項目組打分、新媒體指導團隊打分、組內加權打分、推送影響力打分。其中,專家團與項目組更關注推送內容是否具有未來感,對檔案、檔案管理以及技術的理解與應用,是否具備人文與社會關懷等內容;新媒體指導團隊則更關注推送的可視化設計呈現:排版配色是否美觀,閱讀是否輕松,圖片、音視頻等插入是否得當等;組內加權互評則是學生小組成員之間對參與度、貢獻度、合作能力的評價;推送影響力得分項則綜合反映了推送內容所體現的專業(yè)能力、現代化新媒體工具使用能力以及溝通與交流能力。數字轉型下,社會在需要高精尖人才的同時,對人才的復合能力也更加重視,尤其是數據時代對數據、數據管理的敏銳度、分析以及利用能力,在優(yōu)化評估與考核時應從更多方面予以體現。
本文得出教學數字轉型框架所涉及的五大維度內容,且以四川大學檔案學專業(yè)教學改革項目“未來檔案實驗室”作為案例,詳細分析闡釋數字轉型框架的應用策略。同時,在了解檔案學教學數字轉型的共性與要求之外,還需要更多地了解本專業(yè)的特點與發(fā)展困境,多開展教學數字轉型實踐和研究,以不斷充實應用策略,進而推進、實現并提升數字轉型下的教學與人才培養(yǎng)。