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        關于精細化管理提高醫(yī)療設備維修的思考

        2021-12-27 08:53:01李帥
        科學與信息化 2021年18期
        關鍵詞:保修期精細化費用

        李帥

        西安大興醫(yī)院 陜西 西安 710000

        引言

        在當前醫(yī)療水平的不斷進步與發(fā)展之下,人們的健康意識也隨之提升,很多時候在治療過程中會應用到醫(yī)療設備。可以說,醫(yī)療設備及儀器的精密程度、先進水平,在很大程度上能夠彰顯醫(yī)院的醫(yī)療水準,無論是任何一種類型的醫(yī)院、任何一種等級的醫(yī)院,醫(yī)療設備經常會出現不同的故障,而影響醫(yī)療工作的順利開展以及疾病的治療,所以這就需要醫(yī)院加強對醫(yī)療設備的維修,實施精細化的管理,能夠對醫(yī)療設備做到定期的檢測、保養(yǎng),以便出現問題及時的修理,從而進一步增強醫(yī)院的服務水平與工作效率,確保檢查的安全、結果的準確。

        1 精細化管理提高醫(yī)療設備維修的重要意義

        精細化管理作為一種新型的管理模式,更是較為先進的管理理念與文化。相比常規(guī)管理來說,精細化管理能夠進一步減少管理的步驟與時間,同時優(yōu)化財務的消耗,并且以最為直接、快速的方式達到要求的標準。具體來說,精細化管理是對整個工作流程的分解、細化,能夠探尋到每個程序的薄弱之處及契合點,以此來最大限度地完善每一個程序,避免出現無用功的現象,實現整個流程的高效運行,從而增強工作的效率[1]。因此,在醫(yī)療設備維修中應用精細化管理,能夠做好對各類醫(yī)療設備儀器的歸檔,按照科室劃分各自的管轄、使用的儀器,同時建立醫(yī)療設備的檔案數據,以便對每個儀器進行編號登記,在線反映出各個設備的采購價格、時間及使用的年限、頻率、維修等等情況,一旦設備出現故障、差錯后,便會及時獲取報修的信息加以修理。

        除此之外,精細化管理醫(yī)療設備維修,能夠清晰的明確出問題設備所在的具體故障,以此來“對癥下藥”的維修,來縮短設備維修的時間與成本。而且醫(yī)療設備作為醫(yī)院的財產,對其維修的精細化管理,能夠增強維修的效率的同時,節(jié)約醫(yī)院的經費,確保醫(yī)療設備在繁忙的醫(yī)務治療中正常的運轉,從而有利于醫(yī)院為外界展示出良好的治療條件與硬件設施,這對患者疾病的準確診斷與治療具有很大的幫助。

        2 精細化管理提高醫(yī)療設備維修的有效策略

        2.1 優(yōu)化管理工作流程

        完善的工作流程是落實醫(yī)療設備維修精細化管理的有效手段,通常情況下醫(yī)院使用的醫(yī)療設備維修流程,是處于合同質保期內的醫(yī)療設備,由負責質保的供應商、廠家負責維修,而質保外的醫(yī)療設備,會先經過內部的修理,如若故障沒有排除,便會找維保方維修,讓公司維修經驗豐富、有資質的工程師、廠家人員進行維修。但是很多大型的精密醫(yī)療設備十分昂貴,醫(yī)院為了減少設備的損失,會根據使用的頻率、年限購買維保[2]。因此,對醫(yī)療設備維修的精細化管理,就需要不斷優(yōu)化與完善管理工作流程。首先,設備故障反映流程,設備在使用過程中出現問題,或者是運行的不正常,就需要及時的聯系醫(yī)療設備科,說明其情況,以便其進行記錄。如若是普通的設備,可以立即派人進行維修,如若是精密儀器,需要先了解故障的具體情況后,根據故障的程度判斷其維修的方式。

        其次,維修人員無法從設備的故障中判斷出故障的原因,就需要送往醫(yī)院的設備科,使用計算機、數字模擬技術進行綜合的檢查,查找故障的出處及相關資料,明確故障原因后估算設備維修所需的費用及其維修的價值,如若費用過高可申請報廢處理,并采購新的設備,如若費用合理,可擬定維修的方案,比如聯系保修期內的廠家、向上級領導申請費用等。最后,設備維修后需要做好詳細的記錄,包括自主維修,其維修人員、時間、費用及設備故障情況等;保修或外送,記錄送修人、時間及費用、廠家名稱、維修部位及零件等;報廢設備也要記錄檔案之中。

        2.2 完善管理工作制度

        往往設備的維修側重于控制費用,所以在醫(yī)療設備維修時,維修人員通常會盡最大限度降低維修的費用,導致維修的質量問題發(fā)生[3]。因此,精細化管理醫(yī)療設備的維修,就需要完善管理工作的制度,包括設備維修的考核制度,對設備維修的工作進行詳細的記錄,包括返修、維修投訴及質量等方面,將其作為日今后考核的依據,以及年終評定的參考指標。

        同時,對于設備科的監(jiān)督管理制度也要不斷健全,成立監(jiān)督的小組,對維修人員進行監(jiān)督管理。而且醫(yī)療設備保修期的管理,也要擬定合理的管理措施,以便提醒維修人員設備的保修期,當設備出現問題,可第一時間去查看其保修期,如未過保醫(yī)院不需要支付任何的費用,從而通過設備保修期制度去節(jié)約維修的成本。

        3 結束語

        綜上所述,對于醫(yī)療設備的維修來說,精細化的管理能夠有效提升其維修質量與效率,同時節(jié)約維修的時間與維修的成本,進一步實現醫(yī)療設備應有的價值,為醫(yī)生的疾病診斷、治療提供保障。通過對醫(yī)療設備維修的精細化管理,加強對醫(yī)療設備維修的各個環(huán)節(jié)細化、分解,以便及時發(fā)現醫(yī)療設備的故障原因,并且進行定期的設備檢查與保養(yǎng),確保醫(yī)療設備的正常、高效的運行,從而為醫(yī)療的整體醫(yī)療水平提升創(chuàng)造有利的條件。

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