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        電力大客戶業(yè)擴報裝服務問題探究

        2021-12-27 19:34:38黃煒婷
        科學與生活 2021年22期
        關鍵詞:對策

        黃煒婷

        摘要:現(xiàn)代社會的發(fā)展帶動著各行各業(yè)用電需求量的上升,越來越多的大型用電客戶亟待通過業(yè)擴報裝的方式來滿足自身的用電需求,這就對供電企業(yè)的業(yè)擴報裝服務提出了全新的要求,只有提高業(yè)擴報裝服務質量,才能達到理想的業(yè)擴報裝水平。

        關鍵詞:電力大客戶;業(yè)擴報裝;服務問題;對策

        前言

        大客戶業(yè)擴報裝服務是一項高挑戰(zhàn)的工作,需要健全完善的業(yè)擴報裝服務模式,對此就要健全完善業(yè)擴報裝考核機制,明確不同崗位的職責和任務,提高業(yè)擴報裝服務效率,從而提高業(yè)擴報裝服務質量。

        1 電力大客戶業(yè)擴報裝服務問題分析

        1.1 報裝服務責任劃分不明

        電力業(yè)擴報裝是一項十分復雜的工作,要經(jīng)歷若干個階段、若干流程,而且不同階段、不同程序中的任務也都有所差異,而且實際進行業(yè)擴報裝時,帶有明顯的服務性特點,要想提高服務質量,就需要業(yè)擴報裝負責人明確不同階段、不同崗位人員的具體職責和任務,合理地定義服務崗位,只有這樣才能讓各個崗位人員各負其責完成任務,確保業(yè)擴報裝服務質量,然而,現(xiàn)實的業(yè)擴報裝服務中多數(shù)地方供電企業(yè)沒能做到報裝服務職責、任務等的明確劃分,個別供電企業(yè)甚至出現(xiàn)了一個客戶經(jīng)理肩負若干大客戶的現(xiàn)象,過于集中的業(yè)擴報裝服務不僅難以提高服務效率,還將影響服務質量,從而對業(yè)擴報裝的服務水平帶來不良影響。

        1.2 業(yè)擴報裝程序復雜

        業(yè)擴報裝需要經(jīng)歷若干程序,其中的流程相對繁瑣、復雜,保證各個程序緊密對接是業(yè)擴報裝服務的前提。然而,經(jīng)過大量的實踐表明:供電企業(yè)業(yè)擴報裝整體流程過于繁瑣、復雜,個別的繁文縟節(jié)特別多,一些不必要的程序依然混雜其中,不僅影響了業(yè)擴報裝服務效率,還增加了報裝服務人員的工作量,影響業(yè)擴申報進度和進程,進而從整體上影響了業(yè)擴報裝工作質量。同時,個別的業(yè)擴報裝環(huán)節(jié)本可以同步完成,卻分成了若干獨立環(huán)節(jié),延長了審批程序,使得業(yè)擴報裝服務質量整體上受到影響。

        1.3 業(yè)擴報裝考核機制不健全

        業(yè)擴報裝開展各項業(yè)務的一大目標體現(xiàn)在:滿足大型客戶不斷增加的用電需求,提高業(yè)擴報裝服務質量,要想達到這一目標,就必須采用科學的業(yè)擴報裝考核機制,以此來評估業(yè)擴報裝內各個人員的工作責任心、態(tài)度以及工作業(yè)績,以此來確保其服務水平與工作質量。然而,目前很多電力企業(yè)缺少健全完善的業(yè)擴報裝考核機制,具體體現(xiàn)在:個別崗位人員工作態(tài)度不積極、業(yè)務素質差、服務態(tài)度欠缺等,歸根結底是缺少健全嚴密的考核機制。

        1.4 服務意識有待增強

        業(yè)擴報裝本身就是一項服務工作,也就是供電企業(yè)面向廣大用電客戶提供到位的業(yè)擴報裝服務,然而,由于長期以來電力企業(yè)不可撼動的壟斷地位以及傳統(tǒng)的觀念的制約等,都使得一些企業(yè)缺少服務意識,業(yè)擴報裝崗位人員缺少服務積極性,對于客戶提出的問題以及給出的服務訴求不具備積極服務的意識,整體的業(yè)擴報裝服務處于被動地位,而且現(xiàn)實的業(yè)擴報裝服務也存在很多問題,業(yè)擴報裝人員未能站在全局的高度,也未能從客戶的角度來分析自身在業(yè)擴報裝服務中的不足和問題,從而影響業(yè)擴報裝服務質量。

        2 電力大客戶業(yè)擴報裝服務優(yōu)化對策

        2.1 健全完善業(yè)擴報裝考核機制

        業(yè)擴報裝服務的一大目標在于:最大程度地滿足用戶的業(yè)擴報裝服務需求,提高對客戶的服務質量,然而,由于考核機制不健全、不完善,從而導致業(yè)擴報裝中責任無法被有效地落實,難免影響業(yè)擴報裝服務質量。所以,必須提高完善業(yè)擴報裝考核機制,為了達到這一目標,就要從以下方面做起:

        第一,深入、全方位地分析當前的業(yè)擴報裝考核機制,明確現(xiàn)有的考核機制中的問題和不足,進而針對性地采取整改對策和措施。

        第二,積極完善業(yè)擴報裝考核機制。實行崗位責任制,不同崗位都要明確自身的職責、任務,而且要力爭實現(xiàn)崗位有職責、責任有目標、有考核,達到責任積極落實到人,而且要強化對不同崗位的職責落實情況的監(jiān)督。

        第三,提高崗位人員的素質、能力和水平。要不斷地提高不同崗位人員的的自我約束能力,能夠自覺地評價、評估自身的工作完成情況,做好自我檢討,自我監(jiān)督與檢查,以此來優(yōu)化并提高自身的業(yè)務素質、工作能力,以此來提高自身的能力和水平,提高業(yè)擴報裝服務水平。

        第四,健全獎懲制度。要對各個崗位的工作水平、業(yè)務素質與態(tài)度等做出全面的評價,而且要對應給出適合性的獎懲制度,對于態(tài)度存在問題、工作不積極、屢次被投訴的人員要及時地進行懲處,相反,對于服務水平高、業(yè)務素質優(yōu)的人員則要給予物質與精神獎勵。

        2.2 客戶經(jīng)理負責制

        大客戶是支持電力企業(yè)經(jīng)營運轉的主體客戶,所以,一定要高度重視大客戶的業(yè)擴報裝服務,以往的供電企業(yè)往往因為客戶經(jīng)理責任制無法切實落實,導致服務質量難以達到標準,對此,不妨采用客戶經(jīng)理負責制。對此就要從以下方面做起:

        第一,圍繞市場發(fā)展、客觀形勢等來改進服務理念,將客戶作為營銷的主體,一切圍繞客戶的需求、愿望展開服務,而且要將各個部門調動起來,例如:生產(chǎn)部、市場部、企劃部等,形成不同部門間的協(xié)作,以此來提高業(yè)擴報裝服務效率。

        第二,不斷健全業(yè)擴報裝龍頭服務系統(tǒng),持續(xù)增強客戶經(jīng)理的責任意識、服務意識,從而確保提供高效、優(yōu)質的服務,而且這一責任制一方面能解決大客戶的業(yè)擴報裝難、服務失誤等問題,另一方面也能控制業(yè)擴報裝的混亂問題。以此來提高大客戶的業(yè)擴報裝服務質量,實現(xiàn)供電企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        2.3 削減調整業(yè)擴報裝流程

        由于很多大客戶抱怨業(yè)擴報裝程序過于繁瑣,對此就要適當?shù)叵鳒p業(yè)擴報裝流程,深入簡化業(yè)擴報裝的程序,具體可以從以下方面做起:

        第一,梳理業(yè)擴報裝流程。除掉傳統(tǒng)的業(yè)擴報裝流程中無足輕重的程序,而且要持續(xù)完善業(yè)擴報裝流程,采用單節(jié)點審批模式,局部能并排執(zhí)行的環(huán)節(jié)則要統(tǒng)一運作,以此來縮短業(yè)擴報裝時間。

        第二,重視家電下鄉(xiāng)報裝管理。這一過程中應重點從用電增容、報裝接電等環(huán)節(jié)入手,而且要把業(yè)擴報裝的服務窗口逐漸轉移至前方,為客戶提供全方位的業(yè)擴報裝服務,而且要提供專業(yè)的業(yè)擴服務指導,在可能的條件下可以對客戶實行一對一的服務,只有這樣才能真正地提高客戶的滿意度,也才能提高業(yè)擴服務水平。

        第三,積極完善業(yè)擴服務功能。要為客戶提供更多優(yōu)質、高效的服務,可以在業(yè)擴現(xiàn)場來編制客戶的供電服務方案,而且要將一切大客戶的信息進行存檔,這樣才能方便后期的服務,能夠在未來的日子里根據(jù)客戶的需求來提供高質量的服務。因為不同地區(qū)供電企業(yè)的發(fā)展程度有所差異,業(yè)擴報裝程序也有所區(qū)別,可以參照大客戶的業(yè)擴報裝業(yè)務特點以及所屬行業(yè)、用電量等來不斷地優(yōu)化、完善、改進業(yè)擴流程。而且要將業(yè)擴流程積極地落實,以此來提高業(yè)擴報裝服務質量。

        此外,還要強化和夯實各個崗位的服務意識,讓各個崗位人員充分認識到業(yè)擴報裝是一項服務工作,客戶至上的理念要深入人心,力爭讓每一名業(yè)擴報裝服務人員都能帶著認真負責、積極熱情的態(tài)度投入到業(yè)擴報裝服務中,只有這樣才能真正地為客戶提供優(yōu)質、高效的服務。

        3 結語

        電力大客戶業(yè)擴報裝服務對于電力企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義,必須加大對業(yè)擴報裝服務的管理力度,強化服務意識,不斷地優(yōu)化完善業(yè)擴報裝管理的若干程序和環(huán)節(jié),而且還要提高業(yè)擴報裝服務水平,建立健全考核機制,從而提高業(yè)擴報裝服務質量。

        參考文獻

        [1]李珞新.電力客戶服務[M].中國電力出版社,2008.

        [2]常樺等編.大客戶銷售與管理[M].中國紡織出版社,2005.

        [3]溫都日瑪.業(yè)擴報裝供電方案設計質量改善研究[D].天津大學,2016.

        [4]王帥.供電企業(yè)業(yè)擴報裝流程優(yōu)化研究[D].青島大學,2016.

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