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        電力企業(yè)工程設(shè)備招標(biāo)采購管理策略分析

        2021-12-27 19:34:38王曉林
        科學(xué)與生活 2021年22期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購管理策略電力企業(yè)

        王曉林

        摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力工程建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性建設(shè),而電力工程設(shè)備采購的質(zhì)量和成電力企業(yè)本直接影響著電力工程的最終效益,因此如何做好電力企業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購管理工作,是當(dāng)前電力企業(yè)亟需解決的難題。但在實(shí)際電力企業(yè)招標(biāo)采購工作中常常出現(xiàn)腐敗、質(zhì)量不過關(guān)等問題,不僅降低了設(shè)備采購質(zhì)量,還影響了電力項(xiàng)目的正常運(yùn)行。電力企業(yè)工程設(shè)備招標(biāo)采購是確保電力系統(tǒng)走向機(jī)械化、科學(xué)化的關(guān)鍵,采購的質(zhì)量是否合格,程序是否合規(guī)至關(guān)重要。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);工程設(shè)備;招標(biāo)采購;管理策略

        引言

        電力企業(yè)的工程設(shè)備采購關(guān)系著工電力企業(yè)程的最終效益,企業(yè)工程設(shè)備的質(zhì)量和成電力企業(yè)本是影響企業(yè)效益的重要因素,科學(xué)規(guī)范電力企業(yè)的管理采購設(shè)備的程序和方法,有利于電電力企業(yè)力企業(yè)建立一套科學(xué)高效的管理體系,推電力企業(yè)動(dòng)電力企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展。當(dāng)前我國電電力企業(yè)力工程設(shè)備采購主要采用招投標(biāo)的方式進(jìn)電力企業(yè)行,公開招投標(biāo)的方法是一種經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)電力企業(yè)的科學(xué)方法,但在具體運(yùn)用時(shí)仍然要加強(qiáng)電力企業(yè)管理和監(jiān)管,才能使電力企業(yè)工程設(shè)備招電力企業(yè)投標(biāo)采購更好的服務(wù)電力企業(yè)發(fā)展。

        1電力企業(yè)工程設(shè)備招標(biāo)采購管理的基本要求

        電力電力企業(yè)項(xiàng)目部門必須結(jié)合工程部門所提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行電力企業(yè)信息匯總制定設(shè)備需求報(bào)表,詳細(xì)列出設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、電力企業(yè)設(shè)備類型、設(shè)備規(guī)格、生產(chǎn)數(shù)量、到場時(shí)間及聯(lián)系方式等基電力企業(yè)本信息,待統(tǒng)計(jì)無誤后方可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意。同電力企業(yè)時(shí),備好一式三份的設(shè)備采購清單,即工程部門、項(xiàng)目部門電力企業(yè)及采購部門各一份,避免出現(xiàn)浪費(fèi)或其他情況,檢查工程設(shè)電力企業(yè)備采購申請(qǐng)表是否有申請(qǐng)人、負(fù)責(zé)人及經(jīng)理3方簽字,三者缺電力企業(yè)一不可,否則采購部門有權(quán)拒絕接受設(shè)備采購申請(qǐng)表。此外,電力企業(yè)從原則角度來看,電力企業(yè)采購部門不接收項(xiàng)目部任何人電話或電力企業(yè)口頭通知供貨要求。電力企業(yè)一旦遭遇特殊情況則立即上報(bào)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層待批準(zhǔn)同意后,電力企業(yè)由主要領(lǐng)導(dǎo)直接通知采購部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人接收批準(zhǔn)同意電力企業(yè)信息后方可安排采購人員進(jìn)行具體工程設(shè)備采購,并且采購電力企業(yè)部門采購工程設(shè)備時(shí)項(xiàng)目部門相關(guān)工作人員及時(shí)補(bǔ)交設(shè)備采電力企業(yè)購申請(qǐng)表格,遵循相關(guān)審批流程完成審批后,再將審批通過電力企業(yè)的設(shè)備采購申請(qǐng)表交由采購部門,便于采購部門明確設(shè)備類電力企業(yè)型,選擇適宜的采購方法,例如:詢價(jià)、競爭性談判或招標(biāo)電力企業(yè)等。同時(shí),工程項(xiàng)目中變更或增設(shè)設(shè)備數(shù)量,以業(yè)主方書電力企業(yè)面通知或書面簽證為主要憑證,項(xiàng)目部門及時(shí)向預(yù)算部門發(fā)電力企業(yè)放業(yè)主書面通知,遵循設(shè)備采購流程提交采購申請(qǐng),待預(yù)算電力企業(yè)部門收到變更申請(qǐng)后再進(jìn)行仔細(xì)核算,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門審批。

        2電力企業(yè)工程設(shè)備招標(biāo)采購存在的問題

        2.1評(píng)價(jià)體系不科學(xué)

        大部分工程項(xiàng)電力企業(yè)目中涉及的電力設(shè)備本身就比較多,而部電力企業(yè)分招標(biāo)人員面對(duì)種類繁多的電力設(shè)備,無電力企業(yè)法有效的進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置考量。在質(zhì)量與價(jià)電力企業(yè)格因素的權(quán)衡上,電力企業(yè)在工程設(shè)備采電力企業(yè)購時(shí),為了控制成本和追求企業(yè)利潤最大電力企業(yè)化,在進(jìn)行設(shè)備采購之前往往會(huì)壓低預(yù)算,電力企業(yè)給相關(guān)采購人員造成掣肘,造成采購的選電力企業(yè)擇權(quán)較小,難以從市場中選擇出最優(yōu)質(zhì)的電力企業(yè)設(shè)備供應(yīng)商。同時(shí),采購人員與決策人員電力企業(yè)存在信息差和觀念差異造成價(jià)格與質(zhì)量因電力企業(yè)素權(quán)衡受主觀因素影響較大,采購方在招電力企業(yè)標(biāo)的過程中對(duì)價(jià)格和質(zhì)量因素如果沒有進(jìn)電力企業(yè)行明確,不對(duì)設(shè)備的性能和價(jià)格的合理性電力企業(yè)充分調(diào)查,在評(píng)標(biāo)的過程中就會(huì)被價(jià)格因電力企業(yè)素主導(dǎo),一味的壓價(jià),供應(yīng)商為了能夠承電力企業(yè)接工程,往往在招標(biāo)的過程中采取低報(bào)價(jià),電力企業(yè)但為了追求利潤,往往會(huì)在設(shè)備材質(zhì)。

        2.2工程設(shè)備招標(biāo)采購中存在的問題

        一是容易出現(xiàn)腐敗問題。當(dāng)前我國大多數(shù)電力企業(yè)為傳統(tǒng)電力企業(yè)的國有企業(yè),電力設(shè)備制造企業(yè)也多擁有國資背景,受政治、電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)、文化教育以及法律制度等因素的影響,導(dǎo)致在具體的采電力企業(yè)購招標(biāo)過程中腐敗問題頻出。部分投標(biāo)供應(yīng)商為了中標(biāo)入圍,電力企業(yè)收買招標(biāo)采購人員或招標(biāo)專家等非法手段獲得中標(biāo)。此種行為電力企業(yè)不僅影響采購招標(biāo)的公平性,還會(huì)影響采購設(shè)備的質(zhì)量,給電電力企業(yè)力企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響電力工程項(xiàng)目的進(jìn)程。電力企業(yè)二是工程設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)問題頻出。據(jù)統(tǒng)計(jì),由設(shè)備質(zhì)量問題電力企業(yè)引發(fā)的安全事故在電力事故占主要因素。而在電力工程設(shè)備招電力企業(yè)標(biāo)采購中,設(shè)備質(zhì)量問題是其中常見問題,直接影響著工程質(zhì)電力企業(yè)量、生產(chǎn)安全以及企業(yè)績效,工程設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)不僅會(huì)嚴(yán)重電力企業(yè)影響電力工程進(jìn)度,還會(huì)在電力生產(chǎn)中留下安全隱患。

        3電力企業(yè)工程設(shè)備招標(biāo)采購管理策略

        3.1科學(xué)合理的設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)

        電力電力企業(yè)相關(guān)工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購管理也應(yīng)該重電力企業(yè)視評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置,才能保證整個(gè)管理電力企業(yè)工作的規(guī)范性與合理性。深入到采購工電力企業(yè)作的不同環(huán)節(jié)與流程中,設(shè)置的評(píng)價(jià)指電力企業(yè)標(biāo)就能夠反映出具體的招標(biāo)采購情況。電力企業(yè)采購部門還應(yīng)該明確不同評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)電力企業(yè)重,能夠通過權(quán)重來正確展示不同指標(biāo)電力企業(yè)的重要性,保證指標(biāo)設(shè)置的完整性與科電力企業(yè)學(xué)性。在電力設(shè)備招標(biāo)采購管理中,相電力企業(yè)關(guān)采購部門應(yīng)該盡可能的使用量化的指電力企業(yè)標(biāo),能夠提高這些指標(biāo)的作用與價(jià)值。這電力企業(yè)些需要采購部門能夠根據(jù)具體工程項(xiàng)目電力企業(yè)來完善評(píng)標(biāo)機(jī)制,選擇那些更容易操作的電力企業(yè)評(píng)分法,降低指標(biāo)評(píng)的難度。

        3.2充分進(jìn)行市場調(diào)研,科學(xué)評(píng)估工程設(shè)備價(jià)格

        在電力工程設(shè)備招標(biāo)采購過程中,電力企業(yè)通常會(huì)壓低設(shè)電力企業(yè)備采購價(jià)格但并不是無限制的追求最低價(jià)格,影響設(shè)備質(zhì)量。電力企業(yè)因此在進(jìn)行招標(biāo)前,采購人員應(yīng)做好相應(yīng)的市場調(diào)研工作,及電力企業(yè)時(shí)掌握市場行情、了解市場情況,對(duì)工程設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行科學(xué)電力企業(yè)評(píng)估,避免因憑直覺和經(jīng)驗(yàn)而引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失電力企業(yè)。采購部門應(yīng)根電力企業(yè)據(jù)設(shè)計(jì)部門對(duì)設(shè)備的性能和質(zhì)量的要求、工程部門對(duì)設(shè)備的安電力企業(yè)裝及投產(chǎn)要求,以及設(shè)備部對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng)和選型要求等,電力企業(yè)通過市場調(diào)研設(shè)備的功能定位和技術(shù)指標(biāo)外,以及發(fā)達(dá)的互聯(lián)電力企業(yè)網(wǎng)系統(tǒng)、廣告和展銷會(huì)上獲取的市場情報(bào)、供應(yīng)商自行提供的電力企業(yè)情報(bào)、同行的信息等來獲取采購設(shè)備的市場行情,對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)電力企業(yè)進(jìn)行綜合分析,科學(xué)合理地評(píng)估工程設(shè)備價(jià)格,以達(dá)到降低電電力企業(yè)力設(shè)備采購成本的目的。此外,還應(yīng)考慮供應(yīng)商的設(shè)備的性價(jià)電力企業(yè)比、送貨范圍、技術(shù)條件和售后服務(wù)等。如果未進(jìn)行充分的市電力企業(yè)場調(diào)研工作,會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購時(shí)設(shè)備條件設(shè)置不合理,過低會(huì)電力企業(yè)影響設(shè)備質(zhì)量,不能滿足生產(chǎn)要求;過高則會(huì)縮小供應(yīng)商的選電力企業(yè)擇范圍,導(dǎo)致競爭失衡。

        結(jié)語

        認(rèn)識(shí)到工程設(shè)備采購管理作為電力企業(yè)管理電力企業(yè)工作的主要組成部分,占據(jù)工程項(xiàng)目比重較大。因此,企業(yè)電力企業(yè)秉持實(shí)事求是的工作原則,加大對(duì)于工程設(shè)備招標(biāo)采購管理電力企業(yè)的重視程度,以滿足合理選擇工程設(shè)備類型要求為前提條件,電力企業(yè)嚴(yán)格控制總體成本投入,遵循相關(guān)法律法規(guī),靈活運(yùn)用量化電力企業(yè)指標(biāo),設(shè)置科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo),通過組織崗位培訓(xùn)等方法增強(qiáng)電力企業(yè)職工綜合素質(zhì)水平,促使工程設(shè)備招標(biāo)采購管理形成完整的電力企業(yè)體系,真正意義上實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)完成采購計(jì)劃。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]陳樹雄.試析如何提升電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購效能[J].商訊,2019(34):95-96.

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