摘要：本文先分析了倉庫管理的前提條件;又通過入庫管理、出庫管理、庫存信息管理以及現(xiàn)代化和信息化管理方式等方面論述了倉庫管理的具體流程，希望能夠為相關(guān)庫管人員提供一定的理論支持和幫助。

關(guān)鍵詞：倉庫保管;現(xiàn)代化管理;具體流程

前言：基于倉庫保管，要求管理人員應(yīng)全面掌握倉庫管理工作的具體流程，合理設(shè)置倉庫位置、科學(xué)籌劃倉庫物資，以確保貨物得以實現(xiàn)正常的入庫及出庫;積極采取現(xiàn)代化、信息化以及智能化手段來增強倉庫管理的業(yè)務(wù)水平，進而為相關(guān)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值以及社會效益。

1倉庫管理的前提條件

從事倉庫管理的工作人員需要做到以下幾點要求：具備良好的職業(yè)道德、較高水平的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng);定期做好倉庫清潔和消防工作，為貨物堆放及存儲提供優(yōu)質(zhì)空間;針對倉庫中的設(shè)施、設(shè)備以及物資等定期開展檢查工作，以保證設(shè)備得以正常投入使用;在完成檢修管理以后，針對指定生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備進行相應(yīng)的維修及養(yǎng)護，以確保整個倉庫得以安全運作;針對物資實際存儲狀況，需要借助信息化技術(shù)進行盤點;嚴格遵守并執(zhí)行與入庫、出庫有關(guān)的規(guī)章制度以及操作流程等。

2現(xiàn)代化倉庫管理的具體流程

2.1入庫管理

在物料正式入庫之前，從事倉庫管理的工作人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)送貨單據(jù)針對物料合格證書進行嚴格檢查，符合國家相關(guān)規(guī)定要求標準方可入庫;針對手續(xù)不齊全、質(zhì)量不達標的物資，絕對不允許入庫。管理人員應(yīng)認真核對物料的基本型號、數(shù)量、性能等規(guī)格參數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)問題則不予辦理手續(xù);將未進行入庫辦理的物資暫時存放在待檢查區(qū)域，等待檢查結(jié)果，沒有問題則可以入庫，反之則予以退回。倉庫物資均需要具有正規(guī)發(fā)票，供應(yīng)單位應(yīng)與送貨單據(jù)保持一致、發(fā)票金額應(yīng)與入庫物料金額相同，并且保證數(shù)據(jù)的真實有效，只有這樣管理人員才可以進行簽字。準確填開收料單據(jù)，供應(yīng)單位名稱（必須填寫全稱）與發(fā)票上的單位名稱需要相互對應(yīng)。完成驗收以后，管理人員應(yīng)針對質(zhì)量合格的物料辦理相應(yīng)的入庫手續(xù)，并將手續(xù)材料進行打印、簽署三份;倉庫留一份，給相關(guān)供應(yīng)部門兩份[1]。

2.2出庫管理

結(jié)合實際生產(chǎn)狀況，提前準備出庫材料，在確保物資信息準確無誤后，對出庫申請單據(jù)進行審查核對，以此來保證出庫物資信息的準確程度。物資材料必須具備出庫手續(xù)，才可以正常運出;現(xiàn)代化倉庫管理方式需要按照物資材料的“輕重緩急”原則加以管理，因此必須確保出庫手續(xù)齊全，并在此基礎(chǔ)上對領(lǐng)料的實際額度進行限制，只有在部門經(jīng)理簽字以后方可獲取領(lǐng)料;庫管人員和領(lǐng)料人員應(yīng)及時核對物資信息，再確認真實準確之后指派管理人員發(fā)放物資材料，并開具領(lǐng)料單據(jù)。嚴格管控倉庫內(nèi)所有物資，做好和部門之間的協(xié)調(diào)工作;倉庫作為企業(yè)的后勤部門，能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供強有力的基礎(chǔ)保障，一旦發(fā)生倉庫管理問題，則會直接影響到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的發(fā)展，因此要求相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)層人員需要提高對倉庫管理的重視程度，仔細核對各項清單，進而保證物資能夠正常進行入庫及出庫[2]。

2.3庫存信息管理

正確的庫存信息管理模式能夠幫助庫管人員實時掌握入庫及出庫的數(shù)據(jù)信息，對入庫以及出庫全過程加以監(jiān)督與管控。庫存信息管理：能夠?qū)Τ鰩臁⑷霂鞌?shù)據(jù)信息進行核實和登記，全面管理相關(guān)信息資料，以提升庫存管理效率;基于生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售管理環(huán)節(jié)之間，具有緩沖效果，能夠確保物流得以持續(xù)運行，對庫存資金有壓縮作用，可以為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟收益;主要包括規(guī)劃庫存所需數(shù)量、管理與控制庫存實際數(shù)量，以減少物資擠壓等不良現(xiàn)象發(fā)生，進而降低不必要的資源浪費及經(jīng)濟損失;應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際發(fā)展狀況，選擇與之對應(yīng)的系統(tǒng)軟件進行庫存信息管理。企業(yè)管理人員應(yīng)加強對庫存信息管理工作的重視力度，對庫存物資數(shù)量加以有效管控，進而降低企業(yè)經(jīng)營管理的投入成本。

2.4采用現(xiàn)代化和信息化管理方式

現(xiàn)代化、信息化、智能化倉庫管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對倉庫的全方位管控，實時監(jiān)督倉庫管理的實際運作狀態(tài)，爭取在第一時間發(fā)現(xiàn)問題、處理問題，并以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)予以反饋;這樣可以確保相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員能夠及時獲取倉庫管理信息，并且保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的真實性和有效性。信息化的加入，使得企業(yè)各個部門聯(lián)系更加緊密，逐漸形成系統(tǒng)化的倉庫管理模式，這樣可以為企業(yè)開展倉庫管理工作提供相應(yīng)的便利條件，有利于增強企業(yè)的綜合管理成效。由此可見，企業(yè)在開展現(xiàn)代化倉庫管理過程中，應(yīng)及時引入信息化和智能化等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建完整的倉庫管理體系，以此來降低倉庫管理成本，盡最大能力減少不必要的人力、物力資源的浪費和消耗，進而從根本上提高現(xiàn)代化倉庫管理模式的實際工作質(zhì)量和效率。

結(jié)論：綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間，應(yīng)嚴格遵守倉庫保管流程的規(guī)章制度，采用科學(xué)化、信息化的管控手段，全面推行和強化倉庫管理工作，增強倉庫管理的總體成效，有利于推動相關(guān)企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、高效的發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]袁文莉.探討倉庫保管現(xiàn)代管理流程[J].時代金融，2019（11）：79-80.

[2]李萍.論提高保管素質(zhì)加強倉庫管理的措施[J].農(nóng)家參謀，2018（22）：265.

作者簡介：

謝文勝（1968年）男，廣西玉林人，漢族，職稱為工程師，學(xué)歷是大學(xué)本科，專業(yè)是計算機科學(xué)與技術(shù)，學(xué)校后勤管理工作。