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會計電算化技術(shù)的廣泛推廣與應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部管控變成企業(yè)正常運營、生產(chǎn)中的主要影響因素,為了保證企業(yè)會計電算化發(fā)展中對內(nèi)部的有效管控,要對企業(yè)自身的現(xiàn)代化發(fā)展速度、市場核心競爭力等進行有效維持。
會計電算化的創(chuàng)新發(fā)展中,企業(yè)基于信息技術(shù)與計算機技術(shù)對會計信息資料實時處理,可是很多原始資料基于會計工作者進行手工記錄與錄入。所以,當原始數(shù)據(jù)中存在錯誤、紕漏的時候,會計相關(guān)工作就會產(chǎn)生計算以及其他錯誤。電算化的創(chuàng)新發(fā)展過程中,計算機技術(shù)融合在企業(yè)內(nèi)部管控工作的各個流程當中,當計算機系統(tǒng)的初始狀態(tài)中出現(xiàn)了問題,會致使整個內(nèi)部管控內(nèi)容、制度、系統(tǒng)等都無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的情況出現(xiàn)[1]。
內(nèi)部管控工作的重要環(huán)節(jié)是財務(wù)監(jiān)管相關(guān)制度,當前國內(nèi)很多企業(yè)都存在一個普遍問題,欠缺完善而有效的財務(wù)監(jiān)管制度,由于財務(wù)監(jiān)管要使用到一定的管理工作權(quán)限,相關(guān)的管理工作者、財務(wù)工作者在獲得授權(quán)之后才能夠進行處理。由于授權(quán)管理方面存在流程、痕跡記錄,致使處理過程無法被相關(guān)領(lǐng)導所獲悉,致使企業(yè)財務(wù)管管制度存在不足的情況產(chǎn)生。
在日常工作與生活當中應(yīng)用計算機軟件,為很多人提供了便利條件,尤其是在企業(yè)會計核算相關(guān)工作方面,很多會計工作者在工作中能夠熟練應(yīng)用各種會計軟件,但是同時也產(chǎn)生了極強的依賴性。事實上很多軟件也都并非是完美的,當前依然存在局限性與限制性,例如無法對會計信息的對錯進行分析,致使產(chǎn)生很多會計核算相關(guān)問題,其會對企業(yè)的內(nèi)部管控工作產(chǎn)生不良影響。
企業(yè)組織架構(gòu)的完善與健全,是企業(yè)內(nèi)部管控工作目標得以達成的關(guān)鍵性基礎(chǔ),同時也是對企業(yè)進行治理與管控的關(guān)鍵步驟,組織機構(gòu)的完善性,能夠強化提神內(nèi)部管控工作的質(zhì)量與成效。層次清晰的組織架構(gòu)中,企業(yè)各級管理相關(guān)部門都能夠?qū)⒆陨砺毮艹浞职l(fā)揮出來,對于企業(yè)分級管理來講非常關(guān)鍵。會計電算化中,企業(yè)的管理部門間的信息交流更為充分和有效,所以所有管理部門的職能工作者基于自身職能范圍的明確,強化相互之間的交流與溝通,強化提升企業(yè)內(nèi)部管控工作的質(zhì)量與成效[2]。
內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)會計管理中極為關(guān)鍵的組成部分,因為財務(wù)會計的工作內(nèi)容復雜,涉及的數(shù)據(jù)繁雜,企業(yè)一定要落實內(nèi)部審計相關(guān)工作。在開展內(nèi)部審計工作的過程當中,對企業(yè)會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等進行著重分析,基于此將內(nèi)部審計中的問題找出來,基于電算化軟件進行分析與解決。
當前計算機系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展、運營、維護等諸多方面廣泛應(yīng)用,所有會計工作者的職能范圍進行明確,確保系統(tǒng)工作的有序開展。會計核算系統(tǒng)基于手工系統(tǒng)的參照,所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)度需要由不同工作者、部門等完成記錄,以免相關(guān)工作者、部門間存在聯(lián)合舞弊的狀況,以免企業(yè)領(lǐng)導工作者不受內(nèi)部管控工作約束,內(nèi)部管控工作失去應(yīng)有作用?;诿鞔_、清晰的崗位劃分,確保會計資料內(nèi)容的完整性與有效性,奠定企業(yè)內(nèi)部管控工作的堅實基礎(chǔ)。
企業(yè)在開展內(nèi)部管控工作的時候,精準有效的信息內(nèi)容、信息交流等非常關(guān)鍵,一定要對信息交流途徑進行完善,對部門職能進行明確。企業(yè)內(nèi)部溝通的有效落實,能夠讓企業(yè)高層領(lǐng)導工作者及時而精準地收到下級信息,高層領(lǐng)導工作者的指示也能夠精準、及時、完整地傳達到基層部門。強化外部溝通,比如財稅以及外部審計單位等,強化對溝通過程的有效管控,出現(xiàn)問題及時進行處理,構(gòu)建完善有效的流程管控舉措。企業(yè)基于內(nèi)外部綜合交流,保證信息數(shù)據(jù)、資料等的暢通傳遞與溝通,強化提升企業(yè)內(nèi)部管控工作的成效與質(zhì)量[3]。
綜上所述,會計電算化是科技、會計相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的主流趨勢,在電算化全面施行之后某企業(yè)會計核算與財務(wù)管理、決策成效等都獲得了有效強化,可是相關(guān)部門依然存在聯(lián)合舞弊的不良情況,也就是說企業(yè)內(nèi)部管控工作中存在很多問題。所以,確保會計電算化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,就是要保證企業(yè)內(nèi)部管控工作的有序開展,這是當前企業(yè)要進行解決的關(guān)鍵性問題。完善有效的內(nèi)部管控制度,把會計信息轉(zhuǎn)變成為簡單易懂的內(nèi)容,對于企業(yè)的運營、決策等來講極為關(guān)鍵。