焦 瑩
(廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院,廣東 廣州 511325)
“大智移云”時(shí)代背景下,信息技術(shù)的快速發(fā)展為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了前所未有的便利手段,企業(yè)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息觀察和分析自身盈虧、運(yùn)營(yíng)狀況的能力得到了顯著提升,因此管理會(huì)計(jì)形成了全新而迫切的人力資源需求。這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所能處理的事務(wù)、發(fā)揮的作用已經(jīng)難以完全企業(yè)發(fā)展的各方面需要,因此從業(yè)者必須盡快向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以管理會(huì)計(jì)的工作手段、技能來全面提高財(cái)會(huì)工作對(duì)企業(yè)運(yùn)作的支持效果。
“大智移云”時(shí)代推動(dòng)著企業(yè)信息化建設(shè)水平的提高,以一體化為特征的業(yè)財(cái)融合在各種財(cái)務(wù)信息化軟件的支持下得到了有效實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新技術(shù)手段在財(cái)務(wù)工作上的應(yīng)用將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)性核算工作中“解放”了出來,使當(dāng)代財(cái)務(wù)工作的價(jià)值更體現(xiàn)在了財(cái)務(wù)信息識(shí)別、處理、分析利用等關(guān)于企業(yè)決策問題的方面??梢哉f,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作理念、工作職能、崗位價(jià)值上都正在面臨顛覆性的大轉(zhuǎn)變。因此對(duì)于財(cái)務(wù)從業(yè)者而言,自我的人才價(jià)值的體現(xiàn)雖然仍以計(jì)算功底、傳統(tǒng)理論扎實(shí)掌握程度、基本業(yè)務(wù)處理熟練度等為必要基礎(chǔ),但從“傳統(tǒng)核算”朝“管理與決策支持”的方向發(fā)展已是大勢(shì)所趨。完成從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,意味著從業(yè)人員不僅要會(huì)使用各項(xiàng)信息化財(cái)務(wù)工具完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)、核算、制表等工作,更要有能力根據(jù)企業(yè)各方面情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來為管理、決策提供及時(shí)而有效的財(cái)務(wù)信息支持。
現(xiàn)代化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局下,產(chǎn)品、營(yíng)銷已不再是企業(yè)成敗的唯一決定性因素,內(nèi)部管理工作的質(zhì)量尤其是對(duì)經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)的掌控程度愈顯重要。所謂“術(shù)業(yè)有專攻”對(duì)于企業(yè)的決策者、管理者而言,一方面具備一定的財(cái)務(wù)信息解讀能力是其應(yīng)有的工作能力,但更重要的還是在于決策判斷和統(tǒng)籌管理等能力;另一方面,從崗位分工和效率的角度來說,了解、統(tǒng)計(jì)、分析企業(yè)各方面、各運(yùn)行環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)情況也應(yīng)當(dāng)由一支專門的、具有高度專業(yè)化水平的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍來完成。企業(yè)的這種現(xiàn)代化發(fā)展需求與理性的崗位分工邏輯,決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的必要性。
管理會(huì)計(jì)在工作上主要通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、分析,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)行各具體環(huán)節(jié)中的種種優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),并在此基礎(chǔ)上提出成本控制、預(yù)算管理等計(jì)劃,為企業(yè)的決策提供重要參考?!按笾且圃啤睍r(shí)代下,信息技術(shù)的發(fā)展成果不僅使得財(cái)務(wù)分析在強(qiáng)大的技術(shù)支持下能更好地實(shí)現(xiàn)全面性、客觀性、準(zhǔn)確性,同時(shí)也讓抽象的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”能夠更具象化地轉(zhuǎn)化為供企業(yè)決策者參考的“財(cái)務(wù)結(jié)論”。
第一,從工作內(nèi)容以及作用來看。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是根據(jù)客觀、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)處理并產(chǎn)出相應(yīng)會(huì)計(jì)信息的活動(dòng)。二者的工作結(jié)果都能形成對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的計(jì)量反映,進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)決策提供重要參考依據(jù)。這意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,并不否定傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下統(tǒng)計(jì)、核算、制表等“基本功”的重要性和基礎(chǔ)地位,而是在此之上對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了包括數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、成本控制等在內(nèi)的全新能力要求。
第二,從工作的目標(biāo)的一致性來看。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是會(huì)計(jì)工作的組成內(nèi)容,雖然所屬的職責(zé)范圍有不同,但二者的最終工作目標(biāo)都在于為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展以及綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高形成助力。這種一致性決定了,不論是對(duì)于企業(yè)還是會(huì)計(jì)從業(yè)人員,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變并不代表會(huì)計(jì)工作會(huì)發(fā)生根本性的質(zhì)變,其服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是必須堅(jiān)持的。
第一,會(huì)計(jì)工作服務(wù)范圍。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要面向企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài),其編制的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表既可供企業(yè)內(nèi)部使用,也可向外部的使用者傳遞會(huì)計(jì)信息;管理會(huì)計(jì)的工作成果相較而言則更突出精準(zhǔn)性和問題導(dǎo)向,并主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需求。管理會(huì)計(jì)不僅可以為企業(yè)的整體發(fā)展提供會(huì)計(jì)信息支持,也可以單獨(dú)地為企業(yè)的某個(gè)產(chǎn)品、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)部門提供精準(zhǔn)而細(xì)致的會(huì)計(jì)信息支持。
第二,所處理信息的全面性與精細(xì)性差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常對(duì)財(cái)務(wù)信息做更側(cè)重于全面性的處理,其工作結(jié)果更顯宏觀性和內(nèi)部整體性。而管理會(huì)計(jì)則通常對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行精細(xì)化處理,能夠具體到企業(yè)某一班組、產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)情況。這種細(xì)化分解的信息產(chǎn)出能夠讓決策者對(duì)企業(yè)的“神經(jīng)末梢”形成更客觀、詳實(shí)的了解。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是企業(yè)的一項(xiàng)發(fā)展大計(jì),但這并不是可以自發(fā)實(shí)現(xiàn)的,而是需要企業(yè)決策層予以必要的主觀重視和提供相應(yīng)的客觀條件支持。但現(xiàn)實(shí)來看,尤其是在一些中小型企業(yè)中,管理者對(duì)這一事項(xiàng)的不重視以及公司缺乏必要人員、資金支持能力等情況,使得這種轉(zhuǎn)變的推進(jìn)受到嚴(yán)重阻礙。對(duì)于缺乏足夠人才引進(jìn)資金的企業(yè)而言,應(yīng)重視對(duì)既存財(cái)務(wù)人力資源的“改良優(yōu)化”,即鼓勵(lì)和支持現(xiàn)有的財(cái)務(wù)員工積極學(xué)習(xí)進(jìn)修,幫助他們培養(yǎng)相應(yīng)的能力素養(yǎng),促進(jìn)其完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變意味著財(cái)務(wù)部門員工需要具備相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)理論和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),包括對(duì)信息技術(shù)手段的應(yīng)用能力、現(xiàn)代化企業(yè)管理理論、法律法規(guī)素養(yǎng)等。如果財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)相應(yīng)的知識(shí)與能力,這一轉(zhuǎn)型任務(wù)自然就會(huì)因?yàn)槿狈Ρ匾娜肆Y源質(zhì)量而難以完成。
現(xiàn)實(shí)情況來看,在許多企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的中堅(jiān)力量由擁有多年財(cái)會(huì)從業(yè)經(jīng)營(yíng)的“老員工”形成?!按笾且圃啤钡臅r(shí)代趨勢(shì)和財(cái)會(huì)行業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)格局可能確實(shí)讓這一群體感受到并認(rèn)同從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義,但在一系列主客觀因素影響下,“正確認(rèn)識(shí)”向“行動(dòng)效果”的轉(zhuǎn)化效率往往并不高。一方面,這些財(cái)會(huì)員工往往積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),在長(zhǎng)年的業(yè)務(wù)實(shí)踐中鍛煉出了扎實(shí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)功底并形成了可靠的職業(yè)道德操守。另一方面,這一群體也在會(huì)計(jì)工作的理念、模式、方法、習(xí)慣上陷入了固化,加上過去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式下每天重復(fù)機(jī)械勞動(dòng)造成的心理倦怠和自我提升惰性,使其在朝向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型過程中面臨了嚴(yán)重的客觀能力和主觀意愿障礙。
“管理會(huì)計(jì)”之所以顯著區(qū)別于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,其突出體現(xiàn)就在于會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)管理、決策的影響力度和影響效果。換言之,不論管理會(huì)計(jì)的工作有多優(yōu)秀,如果最終不能對(duì)企業(yè)管理運(yùn)作形成應(yīng)有的正面影響,則“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型”都是流于形式的。許多企業(yè)雖然在“大智移云”時(shí)代背景下意識(shí)到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義,但在這一轉(zhuǎn)變效能該如何釋放的問題上卻陷入了迷茫。在一些企業(yè)內(nèi)部的管理模式和制度體系下,財(cái)務(wù)部門人員或是缺乏企業(yè)管理參與意識(shí),或是受限于公司制度而難以實(shí)質(zhì)性地參與到企業(yè)管理之中。這種會(huì)計(jì)部門的工作與企業(yè)管理嚴(yán)重分離的局面對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、為公司經(jīng)營(yíng)管理提供更多支持而言是極為不利的。
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要事項(xiàng),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一是要形成足夠思想重視并及時(shí)提供各項(xiàng)必要支持,二是應(yīng)提高自身的管理理論知識(shí)水平并掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)信息利用技能。在此基礎(chǔ)上,重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門員工的轉(zhuǎn)變培養(yǎng),通過崗位設(shè)置科學(xué)調(diào)整、職級(jí)工資差異化、獎(jiǎng)金激勵(lì)等制度安排,促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變以及二者的有效融合。
“管理會(huì)計(jì)”的突出特征及其職務(wù)價(jià)值在于“管理”二字。這種價(jià)值的實(shí)現(xiàn)不僅首先需要財(cái)會(huì)員工具備相應(yīng)的能力素養(yǎng),也離不開一套合理的企業(yè)內(nèi)部制度將其效果充分發(fā)揮出來。因此,如何提高財(cái)會(huì)部門對(duì)企業(yè)管理的參與程度和水平,也是企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中的一項(xiàng)重要問題。
其一,權(quán)限拓展優(yōu)化制度設(shè)置,要通過調(diào)整企業(yè)規(guī)章制度讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門有權(quán)限、有義務(wù)地參與到企業(yè)的決策、管理之中。其二,意識(shí)參與培養(yǎng)。要通過宣傳教育等手段,破除傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)工作的局限性,更大程度發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作成果對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的支持作用。其三,激勵(lì)與福利的跟進(jìn)支持。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型意味著相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員會(huì)肩負(fù)全新的、更重要的工作職責(zé)。為了確保和進(jìn)一步調(diào)動(dòng)其企業(yè)管理參與的積極性,相應(yīng)的工資待遇、獎(jiǎng)金福利有必要配套提升。
對(duì)于企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型離不開相關(guān)職員工作能力轉(zhuǎn)變、提高的支持,因此必須重視相應(yīng)的隊(duì)伍建設(shè)工作。具體而言,一是重點(diǎn)培訓(xùn)財(cái)會(huì)員工對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用能力,提高其實(shí)務(wù)問題解決水平。二是提高其專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)和法律法規(guī)掌握程度。三是培養(yǎng)其企業(yè)管理和決策的參與意識(shí),讓管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍更積極主動(dòng)地以服務(wù)于企業(yè)決策為導(dǎo)向來開展工作。
“大智移云”時(shí)代下,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)而言是提高其競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展能力的必由之路。對(duì)于企業(yè)而言,其領(lǐng)導(dǎo)者必須充分認(rèn)識(shí)到這一趨勢(shì),從制度設(shè)置、人才引入與培養(yǎng)、待遇支持與激勵(lì)等方面綜合采取行動(dòng),不斷促進(jìn)這一轉(zhuǎn)變的盡早實(shí)現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)工作者而言,則應(yīng)及時(shí)把握好這一趨勢(shì)下市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)人才需求側(cè)重點(diǎn)的變化,以積極進(jìn)取的心態(tài)不斷學(xué)習(xí)新的理論知識(shí)、鍛煉新的實(shí)務(wù)技能,努力朝管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展自我。