(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100070)
做好內(nèi)部管理工作,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力才能使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,其中,會(huì)計(jì)核算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理工作是非常重要的。由此可見,圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理進(jìn)行探討是非常有必要的。
所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)核算指的是以貨幣計(jì)量的方式,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,最終以報(bào)表的形式將反映企業(yè)經(jīng)營狀況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息反映給企業(yè)管理者,從而幫助企業(yè)管理者制定更加科學(xué)合理的決策。近年來,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用越來越重要[1]。會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性直接決定著企業(yè)決策是否科學(xué)、合理。由于會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的工作,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理對(duì)于保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的積極作用。
會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容越來越豐富,會(huì)計(jì)核算管理模式也得到了極大的優(yōu)化,會(huì)計(jì)核算管理涵蓋的范圍也越來越廣,因此,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的價(jià)值體現(xiàn)在事前、事中和事后三個(gè)階段。首先,事前會(huì)計(jì)核算指的是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展前的會(huì)計(jì)核算預(yù)測(cè)工作,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息直接被用于企業(yè)預(yù)算制定、執(zhí)行和決策制定中,直接決定著企業(yè)未來的發(fā)展;其次,事中核算。事中核算指的是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過程中,通過會(huì)計(jì)核算工作的開展將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的形式及時(shí)反饋給企業(yè)管理者,幫助企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)有利于企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和降低[2];最后,事后會(huì)計(jì)核算。所謂的事后會(huì)計(jì)核算可以簡(jiǎn)單地理解為會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,包含了記賬、算賬和報(bào)賬。對(duì)于企業(yè)而言,做好會(huì)計(jì)核算工作能夠極大地提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的利用率,而會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理又是提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、可靠性和真實(shí)性的重要保障。
會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算管理中的作用是不言而喻的,其綜合素質(zhì)的高低直接決定著會(huì)計(jì)核算管理工作的質(zhì)量與效率。然而,就目前而言,大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍不高,難以滿足會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作的要求,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算管理價(jià)值作用的發(fā)揮。首先,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)證書和專業(yè)知識(shí)水平等沒有做出充分的考慮,會(huì)計(jì)人員更換周期較長(zhǎng),因此,許多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員年齡普遍偏大,他們對(duì)于新鮮事物的學(xué)習(xí)能力和接受能力比較差,無法及時(shí)更新自己的理念和專業(yè)知識(shí)架構(gòu),甚至有些會(huì)計(jì)人員沒有完成掌握專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)等等[3]。這些因素都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算管理工作的開展造成不良影響,嚴(yán)重阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化和信息化的建設(shè)與發(fā)展。在傳統(tǒng)管理理念的影響下,許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算管理的認(rèn)識(shí)存在片面性,沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值作用,因此,忽視了會(huì)計(jì)核算管理人員的要求,導(dǎo)致他們只能應(yīng)付一些比較簡(jiǎn)單的操作,難以滿足較為復(fù)雜業(yè)務(wù)的需求,也就無法保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算管理的價(jià)值作用無法得到發(fā)揮。
完善的會(huì)計(jì)核算制度為相關(guān)工作的順利開展提供了重要保障,然而,就目前而言,多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度仍待進(jìn)一步完善。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不完善的表現(xiàn),可以總結(jié)為以下三點(diǎn):第一,會(huì)計(jì)核算缺乏獨(dú)立性,主要體現(xiàn)在一些小型民營企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)利被極大地弱化,企業(yè)經(jīng)營者可以隨意調(diào)控會(huì)計(jì)核算對(duì)象和主體,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的客觀性、真實(shí)性和可靠性;第二,會(huì)計(jì)部門制度不完善。沒有明確每位會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,會(huì)計(jì)人員的工作受企業(yè)其他部門干擾的問題嚴(yán)重等,從而導(dǎo)致資金與相關(guān)賬目混亂的問題頻頻出現(xiàn),大大降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算工作的順利開展;第三,企業(yè)內(nèi)部管理理念跟不上時(shí)代的步伐,有些企業(yè)的管理理念仍然比較傳統(tǒng),不愿意接受先進(jìn)的管理理念,更不愿意優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)的管理模式。
目前,我國有些企業(yè)的管理者對(duì)監(jiān)督機(jī)制的重視程度仍然較低,對(duì)監(jiān)督機(jī)制重要性的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能的充分發(fā)揮造成了不利影響。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題與會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能沒有得到充分發(fā)揮有直接關(guān)系,比如,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、定額管理不到位等。除此之外,會(huì)計(jì)核算工作缺乏獨(dú)立性,企業(yè)經(jīng)營者或管理者可以隨意干預(yù)會(huì)計(jì)核算工作,再加上個(gè)別的會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平有限,難以有效約束自己,極有可能出現(xiàn)以權(quán)謀私、違法違規(guī)的行為[4]。如果會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能無法得到充分發(fā)揮,則勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重降低財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和可靠性降低。對(duì)于企業(yè)而言,想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,就必須要依靠完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,缺乏了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的支撐,會(huì)計(jì)核算監(jiān)督必然會(huì)浮于表面,難以發(fā)揮出真正的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該從完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的角度入手,保障會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,不僅要求會(huì)計(jì)核算人員做好成本核算、材料核算、物料核算等基本核算工作外。同時(shí),還要做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作的分析,全面提高會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)性和規(guī)范性,保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠。如果會(huì)計(jì)核算人員在工作中出現(xiàn)差錯(cuò),那么會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理建設(shè)與發(fā)展的重要保障。對(duì)于企業(yè)而言,要重視會(huì)計(jì)核算人員的培養(yǎng),組建一支高水平、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì),是會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理各項(xiàng)工作順利開展的重要手段。在對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)過程中,要對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的基本政策、法律法規(guī)和道德規(guī)范等方面進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)知識(shí)水平和道德素養(yǎng),使他們?cè)诠ぷ髦袊?yán)于律己、高度負(fù)責(zé),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。不僅要注重會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),更重要的是對(duì)其實(shí)踐操作能力進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)此,企業(yè)可以聘請(qǐng)一些具有非常豐富工作經(jīng)驗(yàn)、水平較高的會(huì)計(jì)核算前輩到企業(yè)開展講座、座談會(huì)等活動(dòng),讓他們將自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕的會(huì)計(jì)核算人員,從而全面提高會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的綜合工作水平。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員培訓(xùn)結(jié)果的考核,也是保障培訓(xùn)效果的重要手段,促使會(huì)計(jì)核算人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)更多的知識(shí),掌握更多的技能,確保他們的綜合素質(zhì)得到真正的提高。
完善的會(huì)計(jì)核算管理制度是保障企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理各項(xiàng)工作順利開展的重要保障,也是企業(yè)管理工作有效開展的要求,企業(yè)要根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算工作開展的需要,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算管理制度[5]。首先,企業(yè)應(yīng)該將會(huì)計(jì)核算管理工作的重點(diǎn)放在風(fēng)險(xiǎn)防控、核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和綜合內(nèi)容等方面,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)核算管理工作質(zhì)量和效率的提高。在具體企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理制度完善過程中,企業(yè)首先要進(jìn)一步優(yōu)化核算制度細(xì)節(jié),根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算工作開展的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的核算標(biāo)準(zhǔn)和違規(guī)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好的核算制度工作氛圍。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的核心在于,給企業(yè)管理者提供及時(shí)、完整、準(zhǔn)確和真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。而通過完善會(huì)計(jì)核算中的相關(guān)監(jiān)督制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能,能夠有效地杜絕會(huì)計(jì)核算人員在工作中出現(xiàn)違法違規(guī)的行為,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能可以簡(jiǎn)單地理解為調(diào)控、指導(dǎo)和審查企業(yè)或會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)工作的合理性、合法性。首先,國家層面上要進(jìn)一步完善有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的法律體系,加大執(zhí)法力度,從而規(guī)范會(huì)計(jì)核算人員的工作行為,嚴(yán)厲處罰違法違規(guī)的會(huì)計(jì)核算工作人員;其次,企業(yè)要嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家出臺(tái)的各項(xiàng)法律、法規(guī),并結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。在條件允許的情況下,企業(yè)可以組建一個(gè)專門的監(jiān)督小組,該小組成員主要由經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平較高的會(huì)計(jì)人員組成。該小組的主要工作就是審查企業(yè)各部門資金流動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等的報(bào)表、賬單和憑證,并做好審查記錄和報(bào)告,一旦發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)該立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并找出問題出現(xiàn)的根本原因,作出批評(píng)等懲罰措施;最后,對(duì)于企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,還應(yīng)該明確會(huì)計(jì)核算工作人員的具體職責(zé)權(quán)限,要求他們嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展各項(xiàng)工作。同時(shí),要在工作中要做到公平公正、嚴(yán)明律己。
總而言之,當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理中仍然存在著一些問題,包括會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)水平普遍較低、會(huì)計(jì)核算制度不完善、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能沒有得到充分發(fā)揮等。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該采取提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)、完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理制度、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能等措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理各項(xiàng)工作的順利開展,推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。