楊 碩

（江蘇電子信息職業(yè)學(xué)院 江蘇 淮安 223000）

一、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的概述及原則

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批屬于企業(yè)內(nèi)控制度中極為重要的環(huán)節(jié)，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)過程中，需要保證多維度全方位控制，并在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前后進(jìn)行審批，保證審批的全過程參與，財(cái)務(wù)收支審批責(zé)任劃分時(shí)遵循保證一定的原則。

（一）全方位多維度控制原則

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度屬于企業(yè)管理的一環(huán)，旨在對企業(yè)財(cái)政進(jìn)行控制，通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支行為進(jìn)行控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的調(diào)控。企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度的主要目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制，因此在制度設(shè)計(jì)過程中要保證控制原則的體現(xiàn)。

（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前后審批原則

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前后，需要將企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過審批預(yù)算對投入較大的項(xiàng)目或者建設(shè)工程進(jìn)行控制，通過前后雙重審批，提升控制力度和審批的精準(zhǔn)性。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批職務(wù)原則

在企業(yè)內(nèi)部管理過程中，很多時(shí)候管理職能和管理方向出現(xiàn)重疊現(xiàn)象，導(dǎo)致很多管理工作與企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作產(chǎn)生矛盾，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)時(shí)要保證責(zé)任分離程度，對各項(xiàng)工作進(jìn)行明確責(zé)任，各工作環(huán)節(jié)主體明確清晰且相對獨(dú)立、相互制約。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度的科學(xué)實(shí)用性

在企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)過程中，需要保證制度的科學(xué)可行，要從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，通過分析市場環(huán)境和企業(yè)自身?xiàng)l件，保證企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)，保證制度的實(shí)用性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容解析

南京易孚美訊企業(yè)管理服務(wù)有限公司，財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)定的主要方向，涉及層面較多，需要在人員、程序、責(zé)任等多方面進(jìn)行規(guī)范。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度的人員規(guī)范

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度賦予不同工作人員一定的職責(zé)，相關(guān)工作人員在履行職責(zé)時(shí)，要保證在一定的框架內(nèi)進(jìn)行，通過制定框架并對各項(xiàng)工作人員行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作穩(wěn)定進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作人員是審批工作開展的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)需要在管理過程中，嚴(yán)格管理企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批相關(guān)工作人員的行為，在企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限下放過程中，需要注意多種因素對審批結(jié)果的影響，且企業(yè)員工的數(shù)量和發(fā)展模式對企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批有一定的影響，需要針對性進(jìn)行分析。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度的流程規(guī)范

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批，需要保證流程清晰明確。很多時(shí)候，企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批流程不完善，導(dǎo)致審批功能受到限制，反而對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批流程需要環(huán)環(huán)相扣，與企業(yè)管理目標(biāo)一致，滿足企業(yè)管理的需求和要求。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的目的

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的目標(biāo)主要是對財(cái)政進(jìn)行管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)進(jìn)行全方位監(jiān)管。由于企業(yè)發(fā)展過程中，資金是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，要從企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件出發(fā)，保證企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與發(fā)展目標(biāo)一致，保證每筆資金的利用率。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的責(zé)任劃分

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度需要對各個(gè)環(huán)節(jié)及相關(guān)工作人員進(jìn)行責(zé)任劃分，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，通過對工作進(jìn)行確責(zé)約束工作態(tài)度、行為，避免很多工作開展不到位或者存在盲點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式解析

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批有不同的審批模式，分別對應(yīng)不同的企業(yè)資金活動(dòng)，一般分為主責(zé)任人、分級、多重以及綜合企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)主責(zé)任人收支審批模式解析

主責(zé)任人企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式，是現(xiàn)階段最常見也是普及率最廣的審批模式，采用這種審批模式需要一個(gè)主責(zé)任人，來對整體企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批全權(quán)負(fù)責(zé)。相比于其他企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式，主責(zé)任人企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式更為集約化，財(cái)務(wù)權(quán)限更大更為集中，有一定的優(yōu)勢，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，一般都是一些規(guī)模較小的企業(yè)在財(cái)政管理上選擇這種審批模式。由于權(quán)利過于集中，在采用這種審批模式的時(shí)候，審批人員需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有著較為深刻的理解，同時(shí)在人員監(jiān)管方面需要格外注意，避免由于濫用職權(quán)或者決策失誤，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失?，F(xiàn)階段，企業(yè)主責(zé)任人財(cái)務(wù)收支審批尚不適用大多數(shù)大型企業(yè)，但是對小型企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批有著積極的作用。

（二）企業(yè)分級財(cái)務(wù)收支審批模式解析

在大中型企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中，企業(yè)分級財(cái)務(wù)收支審批模式較為實(shí)用。企業(yè)分級財(cái)務(wù)收支審批模式是將財(cái)務(wù)審批的權(quán)利進(jìn)行分級并適當(dāng)下放，不同級別的審批人員工作和工作主體不同，可以實(shí)現(xiàn)從資金流動(dòng)到企業(yè)整體經(jīng)營范圍全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管。企業(yè)分級財(cái)務(wù)收支審批模式在運(yùn)行過程中，需要各級審批人員協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，由企業(yè)最高管理者或者部分領(lǐng)導(dǎo)層掌握一定范圍內(nèi)的財(cái)政支配權(quán)利，而各部門分別掌握企業(yè)財(cái)政收支審批的權(quán)利。針對一些特殊資金投入或者活動(dòng)，需要最高審批部門或者人員進(jìn)行授權(quán)，這樣可以將企業(yè)財(cái)務(wù)審批權(quán)利適當(dāng)?shù)胤只?，各個(gè)管理等級互相溝通聯(lián)通，提升審批的效率和質(zhì)量，同時(shí)避免了審批權(quán)利過于集中導(dǎo)致的財(cái)政決策失誤等問題。

（三）多重企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式解析

多重企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式，是所有審批模式中最獨(dú)特也最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊环N模式，但是執(zhí)行過程中有一定的限制性，需要針對性進(jìn)行優(yōu)化。多重企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式需要兩個(gè)以上的審批人員執(zhí)行才能起效，通過多重企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批來對審批工作進(jìn)行內(nèi)部控制，所有的工作人員在工作審批過程中互相監(jiān)督。在相關(guān)部門或者人員提出財(cái)務(wù)資金支出申請時(shí)，部門的負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行第一次審批，隨后進(jìn)行直系管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行多次審批，一些涉及金額較多的財(cái)務(wù)支出還需要企業(yè)最高管理層負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審，保證審核的嚴(yán)密性。但是由于整體審批存在一定的周期性，相對時(shí)間較長，很多時(shí)候都是將多重企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式與其他審批模式結(jié)合使用。

（四）綜合企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式解析

綜合企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式是現(xiàn)階段大中型企業(yè)最常使用也是綜合性最強(qiáng)、表現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的審批模式。綜合企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式需要嚴(yán)格分析企業(yè)自身發(fā)展的外部環(huán)境和自身?xiàng)l件，要在發(fā)展方向和現(xiàn)有規(guī)模等多方面著手，將上述審批模式有機(jī)結(jié)合。綜合企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式需要審批人員對財(cái)務(wù)實(shí)際情況有著深刻的認(rèn)知，采用多級多重審批模式進(jìn)行審批，保證審批的科學(xué)性，提升審批的質(zhì)量和效率。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批認(rèn)知不足，審批意識較差

由于長期沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，很多時(shí)候，企業(yè)財(cái)務(wù)部門對企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批認(rèn)知相對缺乏，很多重要的資金活動(dòng)審批意識較差，沒能及時(shí)隨著企業(yè)發(fā)展做出制度調(diào)整和審批模式調(diào)整，導(dǎo)致很多時(shí)候?qū)徟ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)較低，達(dá)不到財(cái)務(wù)管理要求。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度不夠完善，體系不健全

優(yōu)質(zhì)的管理對完善的制度和健全的體系有著一定的依賴性，但是目前很多企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度不健全，沒有及時(shí)根據(jù)市場變化優(yōu)化審批制度體系，在審批過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度，導(dǎo)致很多審批工作流于形式，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的阻力，且由于制度缺乏，企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批外部環(huán)境存在一定的限制性，導(dǎo)致很多時(shí)候企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批數(shù)據(jù)收集不夠完整，需要針對性地進(jìn)行優(yōu)化。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批相關(guān)工作人員專業(yè)水平不足

人員水平直接制約企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。很多時(shí)候，企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批相關(guān)部門人員年齡偏大，且專業(yè)知識技能相對滯后，沒有積極進(jìn)行信息化現(xiàn)代化跟進(jìn)，審批隊(duì)伍的人才搭配不夠科學(xué)，導(dǎo)致審批的質(zhì)量和效率受到一定的影響。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批內(nèi)容程序不清晰，審批目標(biāo)不明確

由于企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度和其他因素的影響，很多企業(yè)在審批程序和內(nèi)容上不夠清晰，很多審批主體工作內(nèi)容不夠明確，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作效率低，部分企業(yè)對企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的目的認(rèn)知不足，在制度制定時(shí)缺乏前瞻性，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和發(fā)展限制性較大。

（五）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批在信息管理方面相對松懈

企業(yè)的財(cái)政信息對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，需要企業(yè)在信息管理方面格外注意，企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批在企業(yè)資金活動(dòng)方面需要保證透明清晰，審批過程要保證客觀，不能夾帶主觀意向。同時(shí)，需要將審批信息進(jìn)行收集、梳理、整合、建立檔案，作為企業(yè)管理和財(cái)政管理的資源和憑證。

（六）企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批信息化程度較低

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批需要隨著社會和科技的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，但是現(xiàn)階段由于審批人員隊(duì)伍對信息化認(rèn)知較低，很多審批工作完全依賴傳統(tǒng)的審批經(jīng)驗(yàn)和人工操作，導(dǎo)致很多時(shí)候?qū)徟芷谳^長、效率較低，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的限制。

五、優(yōu)化財(cái)務(wù)收支審批制度的方案

（一）明確企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批內(nèi)容和程序，保證審批目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展一致

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和資金流向，需要審批人員明確企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容和流程，并確定采用哪種審批方式更適合企業(yè)運(yùn)營。企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理要與企業(yè)內(nèi)部控制相吻合，整體收支數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃要保證準(zhǔn)確真實(shí)，整體企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作需要保證與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致。

（二）審批人員對各個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行確責(zé)，明確權(quán)限劃分

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批體系，需要有明確的組織架構(gòu)和審批范圍，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)模和自身?xiàng)l件，對企業(yè)財(cái)務(wù)收支各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)限劃分，保證各級別各部門在一定范圍內(nèi)合理使用自身權(quán)利來進(jìn)行審批，同時(shí)對各個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行確責(zé)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證整體流程責(zé)任清晰，審批內(nèi)容明確，保證企業(yè)收益最大化。

（三）針對企業(yè)財(cái)務(wù)收支制度，組建管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批隊(duì)伍需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，由于企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批部門具備較大的權(quán)利，為了避免相關(guān)人員濫用職權(quán)或者決策失誤，需要組建管理部門協(xié)助工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并制定嚴(yán)格的管理制度，進(jìn)而保證企業(yè)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)收支審批外部環(huán)境。

（四）提升審批人員及管理人員的專業(yè)水平

審批人員需要不斷學(xué)習(xí)，提升自身專業(yè)水平，并緊跟時(shí)代發(fā)展和市場變化的腳步，積極學(xué)習(xí)信息化，現(xiàn)代化技術(shù)，周期性組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)并定期分析企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度和模式的適配性，不斷優(yōu)化審批隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)，保證相關(guān)工作人員的專業(yè)性和先進(jìn)性。

結(jié)束語：

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批需要明確審批內(nèi)容和流程，并從實(shí)際情況出發(fā)，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度和體系，分析審批模式的適配性，對審批各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行確責(zé)，嚴(yán)格制定審批追責(zé)機(jī)制，保證整體工作的科學(xué)可行。