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        全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用

        2021-12-25 18:50:11李方瑞
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年8期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作財務(wù)

        李方瑞

        (深圳漢喜心血管病醫(yī)院 廣東 深圳 518110)

        當(dāng)前社會主義經(jīng)濟體制背景下,醫(yī)院的運營發(fā)展歸納到了市場競爭的范疇中。醫(yī)院開展各項經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)滿足自身的發(fā)展需求。對于傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管控制度來說,管理理念已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的實際需求。基于此,醫(yī)院要建設(shè)科學(xué)化的財務(wù)內(nèi)控體系,并加強醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管控力度,降低因為財務(wù)風(fēng)險而引發(fā)的損失。發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,踐行科學(xué)化的財務(wù)內(nèi)控制度,并對內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境進行分析,做出合理的決策,對醫(yī)院的資源進行合理分配,并且為后續(xù)的發(fā)展制定可行性較強的計劃。

        一、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用意義

        (一)實現(xiàn)醫(yī)院收支平衡

        在醫(yī)院的實際財務(wù)管理過程中,貫徹全面預(yù)算管理理念,結(jié)合過去的發(fā)展情況,與戰(zhàn)略發(fā)展計劃相互融合,提出合理化的發(fā)展目標(biāo)?;诖?,在開展全面預(yù)算管理工作的階段,需要做好醫(yī)院執(zhí)行統(tǒng)籌管控的工作。在落實發(fā)展目標(biāo)的同時,編制合理化的預(yù)算方案。通過對醫(yī)院發(fā)展資金來源、成本支出問題進行充分考量,避免出現(xiàn)支出超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的情況。只有成本支出控制處于合理的范圍內(nèi),才可以有效的保證醫(yī)院內(nèi)部收支平衡。

        (二)實現(xiàn)財務(wù)管理加強

        在醫(yī)院的財務(wù)管理過程中,貫徹全面預(yù)算管理理念,可以有效地保障醫(yī)院內(nèi)部收支的均衡性,并加強醫(yī)院的財務(wù)管控力度。在集中化開展財務(wù)管控工作的同時,清晰地了解經(jīng)營狀況,以便于幫助相關(guān)部門編制合理的發(fā)展計劃,促進各個部門、人員的交流與溝通,促進財務(wù)管理活動順利進行,逐步為醫(yī)院創(chuàng)造出更高的效益,奠定醫(yī)院的穩(wěn)固競爭地位。

        二、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用面臨的主要問題

        (一)預(yù)算體系不完善

        就當(dāng)前實際情況進行分析,許多醫(yī)院開展預(yù)算管理工作還面臨許多方面的問題。大部分都是利用比例遞增的方式,清晰地了解各個部門收支情況。對于醫(yī)院來說,不同部門、科室的醫(yī)療服務(wù)類型存在一定差異,也體現(xiàn)在經(jīng)濟水平、實際收入方面?;诖?,如果沿用傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算方式,就可能使得財務(wù)管理計劃存在不合理的問題。醫(yī)院實施全面預(yù)算管理方案,

        應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo)、實際工作情況等,建立完善的財務(wù)管理體系,確保預(yù)算目標(biāo)落實到實處。但許多醫(yī)院在預(yù)算管理過程中,普遍認(rèn)為預(yù)算工作是財務(wù)部門的分內(nèi)職責(zé),沒有鼓勵全員參與其中,導(dǎo)致預(yù)算效用無法發(fā)揮出來。在遇到風(fēng)險問題的時候,財務(wù)部門給出的建議與醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)相背離,導(dǎo)致執(zhí)行工作的難度較高,對預(yù)算管理的效果產(chǎn)生較大影響。

        (二)預(yù)算編制不合理

        雖然許多醫(yī)院都紛紛意識到了做好預(yù)算管理工作的重要意義,更加關(guān)注如何加強財務(wù)管控力度,但是醫(yī)院會受到許多不同方面因素的影響。若采用傳統(tǒng)預(yù)算編制的模式,就會出現(xiàn)不適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境的情況。此外,醫(yī)院各個部門收支情況存在差異,最核心的因素就是提供的服務(wù)水平不同。當(dāng)前,醫(yī)院的運營發(fā)展規(guī)模進一步擴大,醫(yī)療技術(shù)水平出現(xiàn)了持續(xù)上升的趨勢,各個部門、科室的收支情況存在差異。由此得知,要想促進醫(yī)療單位的健康發(fā)展,需要提出科學(xué)化的預(yù)算編制方案,確保預(yù)算管控工作到位,才能促進后續(xù)經(jīng)濟活動的順利開展。

        (三)預(yù)算執(zhí)行不深入

        有些醫(yī)院沒有對預(yù)算管理工作有明確的認(rèn)知,頻頻出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不深入的問題。一般來說,大都是為了應(yīng)付上級部門檢查,然后進行合理的資金分配。然而就實際情況來說,醫(yī)院大部分都是關(guān)注如何做好表面的工作,沒有深入的分析預(yù)算環(huán)節(jié)。如醫(yī)院建設(shè)機械考核制度,將員工的工作表現(xiàn)、病理分析作為核心標(biāo)準(zhǔn)。但在后續(xù)考核過程中,沒有將各項工作落實到實處,出現(xiàn)了考核內(nèi)容不全面的問題?;诖?,醫(yī)院需要及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分,還需要提出相應(yīng)的解決方案。在對醫(yī)院發(fā)展方向進行把控的同時,做好執(zhí)行環(huán)節(jié)的把控工作,并提出合理化的預(yù)算管控目標(biāo),順利地落實預(yù)算方案。

        三、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用策略

        (一)完善全面預(yù)算考核體系

        首先,醫(yī)院需要完善預(yù)算管理體系,并且以此作為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的核心內(nèi)容。通過將預(yù)算管理體系融入到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,為全面預(yù)算管理工作順利開展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。其次,在構(gòu)建了預(yù)算管理體系以后,應(yīng)當(dāng)將核算反饋機制、信息反饋機制貫徹到醫(yī)院的實際工作中。結(jié)合各個主體對預(yù)算管理目標(biāo)的達成情況,做好判斷與分析的工作,還要整合判斷的結(jié)果,提出相應(yīng)的報告,以此為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供相應(yīng)的保障。再次,醫(yī)院結(jié)合獲得的核算結(jié)果,提出完善的預(yù)算執(zhí)行制度,并做好預(yù)算執(zhí)行情況的對比工作,將獲得的預(yù)算結(jié)果,采用書面報告的形式,匯報給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層。最后,醫(yī)院建立完善的考評體系,并將全面預(yù)算管理工作加入到考核機制的建設(shè)過程中,確??己斯ぷ鞯暮侠硇?,促進后續(xù)建設(shè)工作順利進行。

        (二)完善編制流程

        第一,在醫(yī)院不同的科室、部門當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)進一步細(xì)化預(yù)算工作,并做好各個科室人員的管控工作,奠定其在全面預(yù)算管理工作落實中的地位,以此促進各項工作順利開展。第二,醫(yī)院各個部門都需要結(jié)合預(yù)算要求、實際情況等,制定適合部門發(fā)展的預(yù)算內(nèi)容。只有將預(yù)算內(nèi)容上交給醫(yī)院預(yù)算管理,做好審核處理的工作,并分析預(yù)算內(nèi)容的合理性,才能順利落實到各個部門內(nèi)部。第三,醫(yī)院開展預(yù)算管理工作,要做好各個科室預(yù)算編制內(nèi)容的審核工作,還需獲得相應(yīng)的論證,還需要分析預(yù)算結(jié)果,整合最終的處理結(jié)果,及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)層。對于醫(yī)院的相關(guān)人員來說,需要結(jié)合預(yù)算方案作出科學(xué)化決定。若預(yù)算方案合理,就需要融入到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。而如果預(yù)算方案缺乏合理性,也需要及時的優(yōu)化與調(diào)整。

        (三)建立健全編制方式

        醫(yī)院開展財務(wù)管理工作,需要提出合理化的編制策略。例如,采用滾動預(yù)算編制方法、增量預(yù)算方式、彈性預(yù)算編制方法、零基預(yù)算編制方法。其中,增量預(yù)算編制屬于醫(yī)院運營中十分常見的預(yù)算編制方法。一般都是根據(jù)技術(shù)加增長方法,順利地開展編制工作?;诖?,利用這種預(yù)算編制的方法,能有效的簡化增量預(yù)算編制方式。一般來說,結(jié)合醫(yī)院各個年度的費用,分析影響實際收入、支出的多項因素,還要清晰了解當(dāng)前年度的預(yù)算情況。采用增量預(yù)算編制的方式,雖然能了解預(yù)算情況,但是也存在許多不足的地方,最顯著的因素就是約束力不強、預(yù)算執(zhí)行力不高。基于此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)利用零基預(yù)算法的優(yōu)勢,促進預(yù)算編制工作順利進行。不需要充分地考慮各個周期的實際情況,而是需要將不同的業(yè)務(wù)活動作為基礎(chǔ),還需要做好業(yè)務(wù)活動研究、分析的工作,并對各項管理活動、費用進行把控。

        (四)完善組織體系

        醫(yī)院完善組織體系,開展醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作具有一定的現(xiàn)實意義。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建設(shè)科學(xué)化的組織體系,并且明確醫(yī)院的發(fā)展重點。醫(yī)院促進各個科室人員的相互溝通,以此促進預(yù)算工作能順利銜接。醫(yī)院決策機構(gòu)在實際的發(fā)展過程中,起到了關(guān)鍵的影響作用,決策機構(gòu)需要帶領(lǐng)各個科室的人員,順利的執(zhí)行全面預(yù)算管理工作。醫(yī)院的各個科室都是執(zhí)行全面預(yù)算管理工作的主體,需要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。所以,在構(gòu)建醫(yī)院組織體系的階段,需要做好宣傳工作,加強各個科室、人員的管理力度,使其了解全面預(yù)算管理工作開展的意義。只有相關(guān)人員形成良好的意識,并主動參與全面預(yù)算管理的過程,才有助于梳理各項經(jīng)營活動,促進各項工作按序開展。

        (五)做好醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)工作,加強固定資產(chǎn)管理力度

        醫(yī)院需要加快財務(wù)信息化的建設(shè)腳步,并整合相關(guān)的信息與數(shù)據(jù),以此促進各個部門的信息共享、交流。例如,促進業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的交流,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通目標(biāo),落實一體化的發(fā)展方案。以建設(shè)完善的信息化平臺為基礎(chǔ),逐步完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。若財務(wù)指標(biāo)超出了預(yù)算的范圍,系統(tǒng)就能自動預(yù)警,并且規(guī)避蘊藏的財務(wù)風(fēng)險。在建設(shè)信息化平臺的基礎(chǔ)上,做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作。如果科室部門超出了預(yù)算的規(guī)定,系統(tǒng)則能自動預(yù)警,并且保證相關(guān)負(fù)責(zé)人可以做好優(yōu)化、調(diào)整的工作。醫(yī)院不斷落實各項規(guī)章制度,對內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)做好保密處理工作。此外,對于固定資產(chǎn)設(shè)備購入的流程來看,要保證價格、質(zhì)量管控到位,有效地規(guī)避產(chǎn)生采購項目不合理的問題。醫(yī)院建設(shè)完善的數(shù)字化管理系統(tǒng),踐行三賬一卡的管理模式,并且以年度、季度為單位,做好清查與盤點固定資產(chǎn)的工作,能從根源上保證醫(yī)院的賬實相符。

        結(jié)束語:

        醫(yī)院若要做好內(nèi)部管控的工作,應(yīng)當(dāng)加強全面預(yù)算管理工作,滿足醫(yī)院戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)人員通過轉(zhuǎn)變基本工作理念,了解財務(wù)預(yù)算管理的實際效用,做好資金管控的工作。而醫(yī)院在實際的預(yù)算管控過程中,可能會受到許多方面因素的制約。相關(guān)的管理人員要了解做好全面預(yù)算管理工作的重要意義,還要分析財務(wù)管理的實際要求,并且不斷改善與優(yōu)化預(yù)算管控的相關(guān)內(nèi)容,提出合理化的預(yù)算編制方法。醫(yī)院完善信息化管理平臺的建設(shè)工作,有助于做好固定資產(chǎn)管理的工作,以此提高醫(yī)院綜合性競爭力。

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