張鈺
摘要:目前,不同企業(yè)之間的競爭隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展也越發(fā)激烈,工程造價是建筑企業(yè)競爭中最重要的因素。在施工企業(yè)的項目成本中,項目預算是項目成本管理和控制的前提,它直接決定了項目成本結(jié)果的準確性,也是保證項目投資成功的有利措施。因此,有必要認真分析當前工程預算領(lǐng)域常見問題的影響因素,采取有效措施,提高工程預算的質(zhì)量和水平。
關(guān)鍵詞:工程概預算;編制;影響因素;控制策略
前言
國內(nèi)經(jīng)濟的快速飛躍也使得建筑業(yè)蓬勃發(fā)展,該行業(yè)的預算模式也從傳統(tǒng)的粗放型向精確型轉(zhuǎn)變。在這種背景下,與項目預算相關(guān)的項目日益成為社會研究的焦點。良好的建設(shè)項目預算有助于控制項目成本,縮短項目周期,提高建設(shè)項目的建設(shè)質(zhì)量和效率。做好建設(shè)工程預算的關(guān)鍵在于建設(shè)工程預算的編制和管理,編制是基礎(chǔ),管理是核心。好的建設(shè)項目預算會對建設(shè)項目的資金使用做出好的規(guī)劃,好的建設(shè)項目預算管理會保證資金最大限度的合理使用。
1.工程概預算概述
一般來說,項目預算是指通過預核算的方式預先確定項目的總體成本,其中的事實依據(jù)一般是項目定額、成本標準和成本指標。目前其通常的流程是掌握工程施工圖紙、掌握相關(guān)定額標準、計算工程工程量、編制單項工程預算表、編制完整的工程預算表等。
工程概預算在整個工程建設(shè)和成本控制中都處于較為基礎(chǔ)的地位,同時也表現(xiàn)出相當?shù)膹碗s性,一般而言可以從幾個部分進行研究。一是計算工程量。因為工程量的多少和預算的多少緊密聯(lián)系在一起,工程量越大意味著所需要投入的資金也越多,故而要求計算的精準。在一般工程量的計算中要注重從總體出發(fā)對整個項目進行考量,并結(jié)合圖紙明確各項參數(shù),再結(jié)合相關(guān)要求明確工程的質(zhì)量目標,在這一基礎(chǔ)上計算準確的工程量并進行概預算。二是工程造價估算。所謂的估算也就是大概計算,主要依據(jù)的是以往的工程建設(shè)單價以及前期計算的工程量,工程造價估算一般用來指導資金的引進等。三是工程造價預算。這一環(huán)節(jié)是在籌備到相關(guān)資金之后,在項目具體施工之前,基于整個工程不同項目之間的考量合理分配資金的利用規(guī)劃,在控制成本的過程中也能保證工程的有序展開。四是工程竣工結(jié)算。將前期規(guī)劃與實際資金使用情況進行對比,對每項成果進行項目資金審核。
2.工程概預算的影響因素
2.1 沒有成熟體系的影響
首先,目前相關(guān)行業(yè)沒有統(tǒng)一科學的預算管理體系。尤其是一些新成立的公司和企業(yè),預算管理理念薄弱,缺乏成本控制意識,導致他們對項目預算的態(tài)度有待改善和提高。預算體系的形成需要一系列完善的配套措施,但相比之下,在實際項目過程中,部分工程建設(shè)單位缺乏預算-成本-實際支出的偏差調(diào)整機制,導致預算計劃與實際需求存在差異。
其次,經(jīng)過多年的工程預算研究,在許多行業(yè)和領(lǐng)域形成了豐富的實踐經(jīng)驗和理論成果,但是,在一些特殊行業(yè),由于近年來出現(xiàn)了新的預算管理方向和內(nèi)容,一些企業(yè)在這類方向的管理人員專業(yè)素質(zhì)不足,即部門人員沒有完全掌握新興崗位所需的工程預算技術(shù),所以專業(yè)人才的缺乏也是相關(guān)行業(yè)無法形成完善的預算管理體系的內(nèi)在原因之一。
2.2 概預算編制人員綜合素養(yǎng)不達標
在工程概預算的編制中離不開相關(guān)的預算工作人員,預算編制質(zhì)量的好壞也與預算人員的綜合素養(yǎng)密切相關(guān)。如果預算編制人員的專業(yè)素質(zhì)不達標或者存在偷奸?;嚷殬I(yè)道德問題,就容易導致整個預算編制的過程中出現(xiàn)各種人為的失誤導致編制結(jié)果不準確進入嚴重后續(xù)的各項工作。這類預算編制人員在實際的工作中很難在前期的工程勘察和數(shù)據(jù)收集分析做到完善,無法滿足項目建設(shè)的相關(guān)要求以至于不符合實際情況而沒有預算價值。
2.3數(shù)據(jù)收集工作的影響
在整個的預算編制之前需要收集詳細的項目信息,包括項目建設(shè)的實際情況以及可能出現(xiàn)的種種問題,并要對相關(guān)的信息進行詳細的分類整理,確保在預算編制的使用中數(shù)據(jù)的精確性。然而在很多工程單位的預算編制工作中,并沒有將資料收集放在較為重要的位置,很多人員忽略的數(shù)據(jù)的時效性而直接采用以往的數(shù)據(jù),部分預算人員并沒有實際考察而盲目使用以往數(shù)據(jù),或者在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計采集中存在嚴重的準確度和全面性問題,以至于相關(guān)數(shù)據(jù)不能保證概預算結(jié)果的準確性,嚴重影響了整個項目的穩(wěn)定性。
3.工程概預算控制策略分析
3.1 概預算管理制度和管理體系的完善
為了提高概預算的質(zhì)量和適用性,在項目管理中,針對財務(wù)概預算管理體系的不足,工程機構(gòu)應(yīng)建立完善的綜合概預算管理體系,完善項目管理體系的具體措施如下。首先,預算人員要了解項目的成本方向,并在此基礎(chǔ)上做出全面詳細的評價。只有這樣,才能有效解決項目預算中的問題,為預算未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二,項目預算人員要量化項目的核心標準,提高預算管理的科學質(zhì)量和效率,建立健全質(zhì)量評估機制。
在完善概預算管理制度的同時,項目預算應(yīng)完善財務(wù)管理制度。對于行業(yè)預算管理體系,應(yīng)采取以下措施。一是項目預算人員應(yīng)明確項目建設(shè)前期各主要課題的職責,如原材料交付計劃、項目建設(shè)計劃等。其次,工程預算人員在實施項目時,應(yīng)檢查工作中的所有預算偏差,找出內(nèi)部原因,為項目未來的預算調(diào)整奠定基礎(chǔ)。
3.2 加強技術(shù)研發(fā)和技術(shù)人才的培養(yǎng)
在人才培養(yǎng)投入的同時要注重先進技術(shù)的投入,應(yīng)加大資金支持積極引進概預算編制管理的信息技術(shù),在進行計算機硬件設(shè)備配套的過程中要注重軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代。此外在運用信息技術(shù)的過程中要充分和概預算編制的實際結(jié)合起來,根據(jù)預算編制的實際內(nèi)容將其中涉及到重復工作以及部分基礎(chǔ)工作的部分交給計算機完成,在減輕人們工作強度的同時也減少了人為的數(shù)據(jù)失誤問題。
3.3 注重信息資料的收集
對于項目預算編制的影響因素,要結(jié)合實際情況進行深入分析,采取必要的對策,才能更好地滿足預算編制質(zhì)量標準的要求。材料和設(shè)備的價格要計算準確,因為人工、材料和機器的單價是預算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是施工成本的關(guān)鍵,所以要保證數(shù)據(jù)的準確性。根據(jù)項目的地理位置,掌握當?shù)夭牧蟽r格和政府發(fā)布的價格信息,全面深入地了解項目的具體信息,掌握施工區(qū)域的材料運輸價格和運輸方式,做好各種數(shù)據(jù)的計算和分析,使材料預算價格更加準確,從而保證項目成本的順利控制,促進項目的順利進行。
參考文獻
[1]陶力源.工程概預算的影響因素及控制策略研究[J].科技經(jīng)濟導刊,2021,29(10):80-81.