吳豪杰

中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司

1 引言

物資費用在工程項目造價中占據(jù)較大的比例，物資成本直接關(guān)系到項目經(jīng)濟(jì)效益，在工程項目開發(fā)過程中，在開工之前需要全面調(diào)查了解市場情況，制定工程開發(fā)方案，縝密的論證物資采購環(huán)節(jié)，保障工程經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前很多建筑均選用精細(xì)化管理模式，但是這種模式不利于解決實際操作中的各種影響因素，這就需要加強(qiáng)建筑工程項目物資管理前期策劃，有效降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的反應(yīng)能力，實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效增收的目標(biāo)。

2 建筑工程項目物資管理的現(xiàn)狀

建筑行業(yè)普遍利用精細(xì)管理模式，這種管理模式注重物資計量和計劃編制以及發(fā)放量控制等，這是一種內(nèi)控管理模式。這種模式無法解決客觀影響因素，在實際操作過程中，因為各種因素影響到物資采購和運輸費用等控制效果，導(dǎo)致實際成本超過了工程預(yù)算。物資成本失控的原因來自多個方面，例如忽視了建筑工程項目物資管理前期策劃工作。在建筑工程項目物資管理前期策劃過程中，在工程方案中納入物資管理工作，在工程進(jìn)度的不同階段，需要核算物資成本，隨著市場價格的變化，物資成本也會發(fā)生變化，此外環(huán)境因素發(fā)生變化，市場價格也會產(chǎn)生波動。

在建筑工程項目物資管理前期策劃過程中，對于物資實施精細(xì)化管理，在物資管理過程中，需要開展全方位的預(yù)測和謀劃工作，針對物資采購過程中存在的不同成本因素，提出針對性的工作方法。

當(dāng)前我國建筑行業(yè)非常重視建筑工程項目物資管理前期策劃工作，因為工程項目物資費用在工程造價中占據(jù)較大的比例中，物資成本直接關(guān)系到項目經(jīng)濟(jì)效益。在工程項目開發(fā)階段，需要制定不同的市場調(diào)查方案，通過全面調(diào)查分析，制定工程開發(fā)項目前期方案，精心策劃物資采購環(huán)節(jié)，實現(xiàn)最大化的工程項目經(jīng)濟(jì)效益。

3 建筑工程項目物資管理前期策劃

要想不斷提高自身競爭力，需要保持競爭優(yōu)勢，尤其需要實現(xiàn)價格優(yōu)勢。在工程造價中，物資費用占據(jù)較大的比例，項目經(jīng)理部需要周密的策劃工程項目物資供應(yīng)的全過程。

3.1 材料調(diào)查準(zhǔn)備

主要是統(tǒng)計準(zhǔn)備工程合同的材料用量，需要分類計算統(tǒng)計工程施工圖紙和施工方案以及生活輔助設(shè)施等方面的工程用料和施工用料以及輔助材料等需求量。

3.2 材料價格的市場調(diào)查

建筑企業(yè)項目部需要調(diào)查材料價格的市場情況，在調(diào)查過程中，需要結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r部門的材料公布價和各單位掛牌銷售價等，這些價格具有一定的差異性。要想真實地反映出材料價格，需要公開招標(biāo)各種主要材料。在招標(biāo)之前，需要根據(jù)采購的材料調(diào)查不同的供貨單位，同時對于不同的供貨商提出招標(biāo)函。供貨商確定報價之后，需要勘察實際情況，重點調(diào)查內(nèi)容包括供貨能力和信譽度以及數(shù)量等，綜合分析價格。在招標(biāo)過程中，管理部門需要發(fā)揮出監(jiān)督作用，商務(wù)部需要充分傳達(dá)招標(biāo)信息，或者邀請不同的供應(yīng)方參與競標(biāo)工作。利用這種公開招標(biāo)方式，可以避免物資采購問題，同時可以降低物資采購的成本。因為市場上的材料價格具有較大的波動性，在合同簽訂階段，需要結(jié)合市場價格變動約定隨時調(diào)整價格，并且需要提出針對性的調(diào)整方法。

3.3 調(diào)查交通運輸價格

在材料價格中，交通費用占據(jù)較大的比例，直接影響到物資成本，同時也關(guān)系到施工進(jìn)度計劃的實施效果。因此需要認(rèn)真的調(diào)查工程的交通情況，選擇最便捷的運輸路線。交通運輸主要包括鐵路運輸和水路運輸以及公路運輸?shù)龋钪匾氖沁\輸能力。鐵路和水運方式具有較大的運輸能力，公路運輸方式具有較高的靈活性，而人力運輸也具有獨特的優(yōu)勢。但是鐵路運輸和水運這兩種方式具有較大的限制性，如果距離比較遠(yuǎn)，利用公路無法滿足大批量運輸需求，人力運輸只能運輸零星物資，因此需要合理選擇供貨商地點，綜合調(diào)查運輸成本，不僅要保障工程進(jìn)度，還要保障選擇的運輸方式具有最低的運輸費。

3.4 調(diào)查自然資源

自然環(huán)境很容易影響到建筑行業(yè)，我國各地的自然環(huán)境具有較大的差異性，如果施工單位沒有認(rèn)真調(diào)查自然環(huán)境，將會增加物資成本。例如在長江中下游地區(qū)，施工單位在二季度需要充分儲存施工材料，否則在三季度將會嚴(yán)重缺乏砂石材料，從而增加施工成本。在我國西北方需要在四季度之前儲備好施工材料，因為雨雪天氣的影響，將會增加材料采購難度，同時還會不斷上漲材料價格。因此施工單位需要深入調(diào)查自然因素，深入了解各個季度的資產(chǎn)量和儲備量，避免自然因素影響到物資成本，積極調(diào)查雨季和氣溫等因素對于物價的影響，合理計算物資儲備和零件庫的成本系數(shù)，合理物資儲備量。

3.5 調(diào)查地理環(huán)境因素

施工單位需要充分利用當(dāng)?shù)刭Y源，通過就地取材減少物資成本，因為各個工程的地理位置和資源情況具有較大的差異性，因此需要重點調(diào)查工程質(zhì)量和材料儲量以及加工能力等，要求全面滿足工程項目需求。在工程項目資本中，鋼材和水泥以及五金等占據(jù)較大的比重，調(diào)查供貨商的招標(biāo)報價，需要考慮是否可以及時供貨，另一方面需要調(diào)查距離材料堆放場地的距離。如果運距較遠(yuǎn)，可以選擇批量到貨，因此節(jié)省整體費用。因為各個城市對于大貨車的運輸時間具有較大的差異性，因此需要提前核實實際情況，科學(xué)的安排大貨車運輸工作。就地采購可能具有較高的價格，但是可以避免產(chǎn)生二次倒運費用，整體資金投入量比較少。因此工程項目所在地材料價格比較高，可以在當(dāng)?shù)亟鉀Q。

3.6 加強(qiáng)和業(yè)主和設(shè)計單位溝通

采購的工程材質(zhì)需要滿足工程設(shè)計要求，按設(shè)計要求和工程量清單都可以進(jìn)行招標(biāo)采購，如有不明確的材料施工單位需要和業(yè)主以及設(shè)計單位溝通確認(rèn)，避免影響施工進(jìn)度。施工圖中通常會說明特殊材料，一些設(shè)計單位沒有標(biāo)明一些材料，施工技術(shù)人員需要綜合分析各方信息建立材料材質(zhì)清單，并且向設(shè)計單位咨詢，逐一記錄備案所有的物資，避免積壓物資。

4 加強(qiáng)項目部門之間的溝通

4.1 和生產(chǎn)部門溝通

工程項目經(jīng)理部的工作主線是生產(chǎn)，再加上合同工期比較緊張，施工進(jìn)度計劃各節(jié)點具有很強(qiáng)的時間性，為了滿足施工進(jìn)度要求，需要合理調(diào)配不同節(jié)點的材料用量。根據(jù)節(jié)點安排各種材料進(jìn)場，避免擠壓施工材料，或者占用過多的施工場地，否則將會影響到實際施工。物資部門和生產(chǎn)部門深入溝通，有利于根據(jù)節(jié)點制定材料用量的計劃，對于實際施工起到指導(dǎo)作用。

4.2 和技術(shù)部門溝通

根據(jù)工程項目的施工要求，需要準(zhǔn)確的說明項目材料的登記和物理性質(zhì)以及成分含量等，同時需要提出安全保管事項，提供有關(guān)材料的說明等，技術(shù)部門需要詳細(xì)說明材料質(zhì)量等內(nèi)容，做好技術(shù)交底工作。

4.3 和物資部門溝通

設(shè)備部門需要做好施工設(shè)備和工程設(shè)備的準(zhǔn)備工作，因此保障工程工期節(jié)點，備品配件具有較大的消耗量，同時具有時效性特征，如果發(fā)生庫存加壓問題，將會影響到實際功能，因此需要周期性的分析易耗件和特殊配件，為材料計劃編制工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)。通常是由業(yè)主提供設(shè)備，但是針對小型的設(shè)備和零件器具，可以利用預(yù)定預(yù)購方式，如果運費比較高，或者到貨時間比較長，需要做好周密的安排，否則施工進(jìn)度將會因此受到影響，因此需要制定詳細(xì)的清單，明確的標(biāo)出材料規(guī)格和型號等，在實際安裝階段需要遵守要求說明。

4.4 和安全部門溝通

建筑行業(yè)注重實施人性化管理，同時不斷增強(qiáng)維權(quán)意識，逐漸實現(xiàn)健康環(huán)保的規(guī)范化和法律準(zhǔn)入化等，因此增加了工程投入，在材料計劃中需要納入勞保用品和安全保護(hù)以及保潔等方面的物資，這些物資屬于輔助材料，并且所占比例比較小，但是也是項目成本的一部分，因此在建筑工程項目物資管理前期策劃中也要納入這部分物資。

4.5 和商務(wù)部門溝通

工程項目不僅要滿足合同要求，還要保障工程項目的經(jīng)濟(jì)效益，因此項目經(jīng)理部的考核指標(biāo)需要結(jié)合預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。在工程項目施工之前，商務(wù)部門需要準(zhǔn)確的預(yù)測前期成本，分解工程項目各項費用，制定成本控制計劃和物資資金計劃等。和物資部門需要深入溝通，在商務(wù)計劃中納入各類材料，此外需要核準(zhǔn)材料用量，最后需要控制材料價格，有效處理項目物資成本不可見因素。在開展工程項目工程預(yù)算，需要結(jié)合甲方工程量清單，提高工程用料的準(zhǔn)確性，從而準(zhǔn)確安排物資和施工等計劃，有效降低工程物資成本，保障工程效益，合理分配作業(yè)人員的利益。在施工過程中，工程項目發(fā)生設(shè)計變更，將會增加合同之外的工程項目，同時也會增加物資供應(yīng)量。提前確定工程項目材料總量，有利于掌握工程項目施工進(jìn)度和材料用量。結(jié)合合同和補(bǔ)充協(xié)議等了解業(yè)主供料的劃分，避免因為材料積壓而損失工程成本。

5 制定物資管理方法的措施

5.1 明確物資管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

明確項目部物資管理的具體責(zé)任，向不同的工作人員合理分配工作責(zé)任，提高物資部物資管理的針對性。

5.2 加強(qiáng)管理項目施工中的采購行為

利用集約化管理方式，積極協(xié)調(diào)建筑企業(yè)項目部完成招標(biāo)采購工作，落實供管分離。如果物資符合招標(biāo)采購條件，需要利用招標(biāo)采購方式，同時需要列出物資明細(xì)表，并且在項目部內(nèi)部公示，同時需要向項目物資管理部門提供各部門簽字的物資計劃表，提高備案審查工作的便利性，提高采購行為的規(guī)范性。

5.3 完善驗收管理制度

采購人員不能負(fù)責(zé)驗收材料，項目部需要安排專業(yè)的驗收人員，全面驗收物資的數(shù)量和規(guī)格以及質(zhì)量等，同時需要驗收材料的證明文件等，在物資驗收過程中，需要及時記錄驗收的過程，為后續(xù)工作提供便利。

5.4 完善物資保管制度和限額發(fā)料制度

物資部門需要定期分析物耗，同時需要落實獎懲制度。在實際施工中如果發(fā)生超耗問題，需要及時和技術(shù)部門、商務(wù)部門溝通，從而明確超耗問題的發(fā)生原因，提出針對性的預(yù)防措施。

5.5 管理物資回收、再利用

針對剩余物資，項目物資管理部門需要開展調(diào)劑使用，如果無法實現(xiàn)調(diào)劑使用，需要提出科學(xué)的處理方案，項目部領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之后再由物資管理部門審核，最后結(jié)合規(guī)定組織實施。

6 結(jié)束語

在建筑工程項目物資管理前期策劃過程中，物資調(diào)查和各部門溝通工作屬于基礎(chǔ)工作，保障建筑工程項目物資管理前期策劃符合工程實際情況，優(yōu)化物資采購和供應(yīng)等環(huán)節(jié)，同時合理劃分不同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，提高物資管理的規(guī)范性，因此保障工程質(zhì)量，如期完成工作任務(wù)。