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        核電建安階段防造假的控制與管理

        2021-12-23 20:43:33謝友杰
        家園·電力與科技 2021年13期
        關(guān)鍵詞:物項(xiàng)原始記錄印章

        謝友杰

        摘要:隨著核電市場的不斷發(fā)展,造假現(xiàn)象逐漸顯現(xiàn),個(gè)別手段極其隱蔽,部分性質(zhì)非常惡劣,給核電項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量帶來了巨大的挑戰(zhàn)。文章基于國內(nèi)某核電項(xiàng)目(以下簡稱“項(xiàng)目”)圍繞防弄虛作假工作的開展,從防造假制度的建立、防造假措施的管理以及防造假舉報(bào)制度的制定進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:核電;質(zhì)量;防造假

        引言

        早在2014年,國家核安全局針對核電項(xiàng)目提出了“兩個(gè)零容忍”,即對“違規(guī)操作”和“弄虛作假”零容忍,但影響嚴(yán)重的造假事件仍有發(fā)生。為了持續(xù)深入貫徹國家核安全提出的“兩個(gè)零容忍”,項(xiàng)目成立防造假工作小組,從“不敢造假、不能造假、不想造假”三個(gè)方面制定并落實(shí)防造假措施,將防造假工作做細(xì)做實(shí),徹底杜絕弄虛作假的行為。

        1防造假管理制度的建立

        項(xiàng)目各單位應(yīng)建立防造假管理制度,明確管理體系中文件的防造假要求、防造假立場聲明及防造假禁令,明確過程防范措施及舉報(bào)獎懲制度。項(xiàng)目業(yè)主公司可通過監(jiān)督、檢查的方式對相關(guān)單位制度的建立及落實(shí)情況進(jìn)行核查。

        2防造假措施

        2.1采購管理

        2.1.1合同條款要求

        各單位應(yīng)將防造假要求落實(shí)至采購合同中,包括但不限于:1)承諾不提供假冒、欺詐和可疑物項(xiàng)的條款;2)明確因弄虛作假行為造成買方經(jīng)濟(jì)損失的索賠條款;3)明確不得采用納入黑名單的企業(yè)或人員;

        4)明確檢查配合的義務(wù)(如約定供應(yīng)商對其委托的第三方檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行真實(shí)性檢查,形成驗(yàn)證記錄)。

        2.1.2合同執(zhí)行

        在合同執(zhí)行過程中采購部門、監(jiān)造單位、承包商/供應(yīng)商應(yīng)開展以下工作(包括但不限于):

        1)組織供應(yīng)商開展核安全文化、弄虛作假防控等內(nèi)容的宣貫。

        2)監(jiān)造過程中,監(jiān)造人員應(yīng)進(jìn)行防弄虛作假檢查,對實(shí)體質(zhì)量、原材料質(zhì)量證明文件、過程記錄、第三方檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行檢查,原始記錄與檢驗(yàn)報(bào)告的比對檢查,對其真實(shí)性、合理性、規(guī)范性進(jìn)行審查。

        3)對物項(xiàng)實(shí)體質(zhì)量或證明文件有質(zhì)疑時(shí),可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證。

        4)針對有監(jiān)管要求的物項(xiàng),督促供應(yīng)商開展駐廠監(jiān)造。

        5)對供應(yīng)商在質(zhì)量計(jì)劃的選點(diǎn)驗(yàn)證及相關(guān)工作開展情況方面進(jìn)行監(jiān)督。

        6)對設(shè)計(jì)文件有指標(biāo)要求和項(xiàng)目確定的重點(diǎn)管控材料,應(yīng)視情況督促承包商/供應(yīng)商選取一定比例進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        2.1.3履約考核

        采購部門、監(jiān)造單位、監(jiān)督承包商建立并完善合同履約評價(jià)、考核機(jī)制,對存在不良行為記錄的單位,按相關(guān)法規(guī)、合同條例和程序進(jìn)行處理;對存在造假事件的單位,組織評估及約談單位領(lǐng)導(dǎo)或加大監(jiān)造與考核力度等。

        2.2物項(xiàng)驗(yàn)收、復(fù)驗(yàn)管理

        2.2.1物項(xiàng)驗(yàn)收管理

        1)通過實(shí)施有效的源頭檢查、出廠驗(yàn)收、到貨檢查,及早識別假冒偽劣產(chǎn)品。

        2)物項(xiàng)出廠驗(yàn)收過程中重點(diǎn)關(guān)注未進(jìn)行現(xiàn)場見證的控制點(diǎn)、工序時(shí)間較長的記錄報(bào)告、涉及單一批次數(shù)量較大或多批次物項(xiàng)的檢查報(bào)告、以及涉及第三方采購材料或服務(wù)的質(zhì)量記錄。

        3)監(jiān)理單位應(yīng)參與工程材料驗(yàn)收,并驗(yàn)證材料合格證、質(zhì)量證明書、第三方檢測報(bào)告等相應(yīng)技術(shù)文件的真實(shí)性,并形成檢查記錄。

        4)乙供材料進(jìn)場入庫驗(yàn)收時(shí),各建安單位對供方提交的產(chǎn)品材料的合格證、質(zhì)量證明書、第三方檢測報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn)并建立核查臺賬。

        5)項(xiàng)目業(yè)主公司通過監(jiān)督檢查、抽查等方式對物項(xiàng)驗(yàn)收情況進(jìn)行監(jiān)督。

        2.2.2材料復(fù)驗(yàn)管理

        1)采購方應(yīng)根據(jù)采購技術(shù)規(guī)格書及相關(guān)規(guī)定的要求,對采購的原材料、外購零部件進(jìn)行適當(dāng)抽檢復(fù)驗(yàn),制定材料進(jìn)場復(fù)驗(yàn)管理規(guī)定并明確抽檢比例和檢驗(yàn)項(xiàng)目。

        2)監(jiān)理單位參與乙供物項(xiàng)復(fù)驗(yàn)過程的取樣、送檢過程及復(fù)檢報(bào)告的真實(shí)性驗(yàn)證。

        3)工程材料經(jīng)驗(yàn)收合格后,在使用過程中被發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí),項(xiàng)目業(yè)主公司及監(jiān)理單位有權(quán)利要求對該批次工程材料重新驗(yàn)收。

        4)對進(jìn)場材料質(zhì)量存在疑慮或參考相關(guān)經(jīng)驗(yàn)反饋需進(jìn)行復(fù)驗(yàn)時(shí),由提出方組織進(jìn)行材料復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)的項(xiàng)目可根據(jù)材料重要性進(jìn)行選擇。

        2.3施工過程管理

        2.3.1施工工藝過程控制

        1)施工前和施工后檢查現(xiàn)場驗(yàn)收中,應(yīng)關(guān)注弄虛作假行為。

        2)針對現(xiàn)場焊接及無損檢驗(yàn)活動,開展監(jiān)督檢查、現(xiàn)場巡檢及質(zhì)量控制點(diǎn)見證等。

        3)建立焊接射線檢測底片臺賬,確保底片管理的有效性,保障檢查結(jié)果的真實(shí)性與可追溯性。

        2.3.2施工質(zhì)量記錄內(nèi)容核查

        1)工程施工、調(diào)試及運(yùn)行領(lǐng)域重要崗位人員(無損檢測、質(zhì)檢、焊工等)在入廠時(shí)簽名留證,建立電子簽名臺賬,實(shí)施人員簽名備案制度;必要時(shí)對簽字真實(shí)性進(jìn)行抽驗(yàn)。

        2)核查特種作業(yè)人員、特種設(shè)備操作人員、調(diào)試人員、運(yùn)行人員、維修人員資質(zhì)證書真實(shí)性和有效期、勞動關(guān)系。

        3)核查質(zhì)量記錄形成的及時(shí)性,采用整理數(shù)據(jù)或機(jī)打記錄時(shí)保留的原始記錄。

        4)審查檢驗(yàn)報(bào)告,核查過程記錄的真?zhèn)渭皵?shù)據(jù)的符合性,檢查原始記錄與報(bào)告的一致性。對檢測報(bào)告簽字人的資質(zhì)進(jìn)行審核。

        5)通過登陸檢測機(jī)構(gòu)官網(wǎng)、函件查詢、郵件查詢、掃描二維碼等途徑進(jìn)行質(zhì)量文件的查驗(yàn),對查驗(yàn)屬實(shí)后的簽字進(jìn)行確認(rèn)。

        2.4人員防造假意識及能力培養(yǎng)

        各單位對人員開展弄虛作假案例的培訓(xùn)。同時(shí),提升采購人員和質(zhì)量控制人員防造假問題的識別能力,結(jié)合典型弄虛作假案例,針對性開展防弄虛作假知識的培訓(xùn)。

        2.5造假信息辨別方法

        造假信息辨別的方法一般可分為簽字信息辨別;印章信息辨別;數(shù)據(jù)信息辨別;檢測報(bào)告辨別。

        簽字信息辨別可從筆跡核對;考勤記錄核實(shí)及工作量判斷三個(gè)方面進(jìn)行辨別。大致的辨別方式如下:

        ——通過筆跡核對,判斷是否為本人書寫?,F(xiàn)場人員可通過備案的“簽字筆跡”進(jìn)行核對;非現(xiàn)場人員可通過不同批次文件中當(dāng)事人簽字筆跡的對比進(jìn)行核對。存在疑問時(shí),可采用當(dāng)事人當(dāng)場簽字、邀請其他人員共同核對、委托專門機(jī)構(gòu)做筆跡鑒定等方式進(jìn)行確認(rèn)。

        ——通過對當(dāng)事人考勤記錄的核實(shí),包括人資考勤表、門禁出入記錄,判斷在記錄中的日期/時(shí)間、工作的完成日期/時(shí)間,簽字當(dāng)事人是否在崗。

        ——若通過筆跡核對和考勤記錄核實(shí),仍存在疑問,可對記錄顯示工作量進(jìn)行分析,判斷是否可由當(dāng)事人在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)完成,以判斷記錄簽字的真實(shí)性。

        印章辨別可查看檢測報(bào)告的檢測單位印章、CMA、CNAS是否清晰、準(zhǔn)確、有效,形狀是否規(guī)則,是否在印章使用有效期內(nèi);印章有無處理痕跡,如印章與文件內(nèi)容重合處有無被遮蓋的地方、有無字體變化;不同批次文件的同一印章是否相同,如單位名稱、印章形狀、字體、位置是否完全一致;印章文件為復(fù)印件時(shí),印章處清晰度與文件內(nèi)容的對比。

        數(shù)據(jù)信息辨別可通過雷同性、規(guī)律性、精度合理性、邏輯性及來源追溯等方面進(jìn)行辨別,大致的辨別方式如下:

        ——檢查對比不同批次的記錄數(shù)據(jù),是否出現(xiàn)數(shù)據(jù)完全雷同的情況,通過核算數(shù)據(jù)正確性判斷是否存在造假。

        ——對比同一批次或不同批次記錄數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)呈現(xiàn)規(guī)律性出現(xiàn),可初步判斷為數(shù)據(jù)造假,如1、2、1、2、1、2…。

        ——對比數(shù)據(jù)精度與使用測量儀器的精度,如數(shù)據(jù)超出儀器的精度等級,可初步判定為數(shù)據(jù)造假。

        ——數(shù)據(jù)不符合邏輯,比如“平整度”測量為負(fù)值、有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)缺少關(guān)聯(lián)性(如電流-電壓-電阻),可初步判定為數(shù)據(jù)造假。

        ——對數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行追溯,如測量人員不清楚測量方法或未配備測量儀器,可初步判定為數(shù)據(jù)造假;辨識報(bào)告中的數(shù)據(jù)是否與原始記錄一致,避免原始記錄不合格修改正式報(bào)告中數(shù)據(jù)的造假情況。

        檢測報(bào)告的辨別可通過初步辨別和官方查詢兩字方式,大致辨別的方式如下:

        ——通過檢查證書樣式、發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱、印章等對證書進(jìn)行初步辨別。

        ——通過官網(wǎng)、電話、公函等方式向發(fā)證機(jī)構(gòu)核實(shí),一般提供身份信息、證書編號等信息,對資格項(xiàng)目、有效期進(jìn)行核實(shí)。

        2.6造假行為類型及識別方法

        造假的類型一般可分為實(shí)體造假;第三方檢驗(yàn)報(bào)告和試驗(yàn)報(bào)告造假、資質(zhì)造假;原材料質(zhì)量證明文件造假;過程記錄和報(bào)告造假;質(zhì)保體系記錄造假。

        實(shí)體造假行為可分為未使用規(guī)定品牌;假冒其他廠家產(chǎn)品;產(chǎn)品以次充好,通過對照合同要求的符合性檢查可進(jìn)行識別。

        第三方檢驗(yàn)報(bào)告和試驗(yàn)報(bào)告造假行為可分為資質(zhì)作假;公章造假;報(bào)告數(shù)據(jù)造假(實(shí)際的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作未進(jìn)行);原始記錄不合格而報(bào)告合格,通過資質(zhì)認(rèn)證;學(xué)習(xí)法規(guī)要求;報(bào)告核實(shí)渠道和查閱原始記錄的方式可進(jìn)行識別。

        資質(zhì)造假行為可分為企業(yè)資質(zhì)造假和人員資質(zhì)造假,通過政府網(wǎng)站進(jìn)

        行資質(zhì)查詢及資質(zhì)有效期進(jìn)行判斷可進(jìn)行識別。

        原材料質(zhì)量證明文件造假行為可分為同一家單位格式不一致;多份報(bào)告完全一致或相似度高;遮擋修改再次復(fù)印、違規(guī)復(fù)驗(yàn)(規(guī)格書不允許復(fù)驗(yàn));檢驗(yàn)項(xiàng)目不全、結(jié)果不符合,通過固定格式審查;印章上的企業(yè)名稱真實(shí)性檢查;證書上相關(guān)數(shù)字、關(guān)鍵詞及印章信息的追溯;涂改的規(guī)范性檢查(原則上不允許涂改);對照原始數(shù)據(jù)檢查是否存在復(fù)驗(yàn)的情況;證書中的試驗(yàn)項(xiàng)目和結(jié)果的符合性檢查;階段性監(jiān)查(如:專項(xiàng)巡檢、完工報(bào)告階段審查)等方式進(jìn)行識別。

        過程記錄和報(bào)告造假行為可分為同一人員簽字字體不同、簽字代簽;違規(guī)補(bǔ)焊;檢測數(shù)據(jù)記錄不是實(shí)測值;簽字時(shí)間邏輯順序不符;違反程序要求刮改記錄和無證上崗,通過對簽字人員實(shí)際字體比對;檢查補(bǔ)焊記錄(是否有依據(jù)的補(bǔ)焊工藝規(guī)程和評定);酸洗清潔工序檢查時(shí)注意部件表面的局部母材色差及灰白色斑點(diǎn);對照標(biāo)準(zhǔn)值查詢原始記錄;對照各工序操作記錄的時(shí)間(原則上不允許涂改);對照過程記錄簽字時(shí)間與質(zhì)量計(jì)劃的簽點(diǎn)時(shí)間;對照各類文件的批準(zhǔn)時(shí)間,未經(jīng)批準(zhǔn)不可開展相應(yīng)活動;人員的資質(zhì)證書或授權(quán)書的檢查等方式進(jìn)行識別;

        質(zhì)保體系記錄造假行為可分為簽字記錄造假;審批造假;不符合的更改為符合等,通過簽字人員實(shí)際字體進(jìn)行比對;涂改的規(guī)范性檢查和邏輯關(guān)系判斷等方式進(jìn)行識別。

        2.7對造假行為的處罰

        項(xiàng)目業(yè)主公司編寫并發(fā)布了《安全質(zhì)量考核與積分管理》,對舉報(bào)調(diào)查屬實(shí)的安全質(zhì)量造假行為,依據(jù)相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。

        2.8防造假經(jīng)驗(yàn)反饋

        上級單位和監(jiān)管單位新發(fā)布的弄虛作假問題,應(yīng)及時(shí)組織開展經(jīng)驗(yàn)反饋活動,增加對應(yīng)的預(yù)防和糾正措施,積極開展同行評估與交流活動,吸取同行電站的良好做法,從而進(jìn)一步提升各單位防造假體系的有效性。

        3防造假舉報(bào)制度

        3.1舉報(bào)郵箱的設(shè)置

        各單位需設(shè)立安全質(zhì)量環(huán)境舉報(bào)電話和郵箱,并在廠區(qū)范圍內(nèi)設(shè)置舉報(bào)信箱,鼓勵所有人員對于弄虛作假問題進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。舉報(bào)內(nèi)容為安全、質(zhì)量、環(huán)保領(lǐng)域“弄虛作假、違規(guī)操作”等行為,描述內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、完整、真實(shí),語言清晰無歧義,便于他人理解,不得夸大事實(shí)、惡意人身攻擊、造謠及誹謗他人。

        3.2舉報(bào)人保護(hù)及獎勵

        所有人員必須正確對待舉報(bào)人依法舉報(bào)的行為。任何單位和個(gè)人不得以任何借口、任何形式打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人,受理舉報(bào)的部門及其工作人員受理舉報(bào)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依紀(jì)依法辦事,保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。受理當(dāng)面舉報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)在能夠保密的場所進(jìn)行,專人接待,無關(guān)人員不得旁聽和詢問。舉報(bào)信件的收發(fā)、拆閱、轉(zhuǎn)辦、保管和面述或者電話舉報(bào)的接待、接聽、記錄、錄音等工作,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)防泄露舉報(bào)內(nèi)容和遺失舉報(bào)材料。嚴(yán)禁將舉報(bào)人的姓名、工作單位(部門)、住址等有關(guān)情況和舉報(bào)內(nèi)容透露給被舉報(bào)人,舉報(bào)人的人身安全受到威脅時(shí),各單位應(yīng)及時(shí)采取保護(hù)措施。

        對于通過舉報(bào)途徑暴露安全、質(zhì)量、環(huán)保問題或弄虛作假,經(jīng)核實(shí)舉報(bào)成立的,由歸口部門進(jìn)行評估,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后按照流程發(fā)放獎勵。

        結(jié)束語

        通過對防造假制定的長效機(jī)制,項(xiàng)目明確了各級單位和部門的管理責(zé)任,落實(shí)“兩個(gè)零容忍”的要求,造假事件的發(fā)生得到了有效的預(yù)防和管控,各單位防造假意識和識別造假問題的能力也得到了一定的提高,為工程整體質(zhì)量增加了一道保護(hù)屏障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]范紅姿,王軍,張克暉,馬炎炎.論核電企業(yè)防造假管理[J].北京:中國工人出版社,2021.

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