徐秀文
摘要:目前,經濟發(fā)展進入新常態(tài),新的經濟形勢下,行政事業(yè)單位在宏觀調控、保障民生等方面的作用更加突出,涉及的經濟業(yè)務更加復雜,同時也給行政事業(yè)單位財務工作帶來了新的挑戰(zhàn)。財務風險控制是行政事業(yè)單位運營發(fā)展的重要保障,如果無法針對風險因素采取有效的防范措施,將會導致國有資產流失、無法正常履職盡責,不利于單位持續(xù)健康發(fā)展。鑒于此,本文通過對行政事業(yè)單位的財務風險進行綜合分析,并提出相關防范策略,以供相關單位借鑒參考。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務風險;防范措施
風險是與預期目標存在差異的可能性。只要有經濟活動,就會存在財務風險。行政事業(yè)單位是國家政策的制定者與執(zhí)行者,而財務風險客觀存在于每項經濟活動之中。因此,加強財務風險防范,對于行政事業(yè)單位保證經濟行為合法合規(guī)運行、保護國有資產安全有效、提高會計信息質量等有著重要意義。
一、行政事業(yè)單位主要財務風險的識別
(一)預算管理風險
預算管理是行政事業(yè)單位運行的起點,存在不少風險。比如:預算編制隨意性強,收支預算編制沒有科學的方法,存在按經驗估計的現(xiàn)象;混淆基本支出預算和項目支出預算的界限,不同項目之間經費隨意調劑,導致預算編制質量不高;各項收支沒有嚴格按預算批復執(zhí)行,存在無預算、超預算情況,嚴重影響預算管理的嚴肅性等。
(二)會計核算風險
賬務處理是會計的基本功能。有的單位填制原始憑證不規(guī)范,導致經濟業(yè)務與財務內容不符;有的單位錯誤運用會計科目,導致賬務處理混亂;有的單位濫用會計政策,對資產沒有計提減值準備,導致虛增資產的風險;有的單位不重視會計報表附注披露,導致披露的信息不實。
(三)資產管理風險
資產能夠給行政事業(yè)單位帶來經濟利益的流入,加強管理尤為重要?,F(xiàn)實當中,行政事業(yè)單位資產管理不容樂觀。出納人員一人保管所有印章,既處理賬務又收付錢款,存在資金被貪污挪用的風險;實物資產沒有明確歸口管理部門,缺乏領用登記審批制度,未按規(guī)定進行資產調撥、處置業(yè)務,存在資產毀損或被盜的
風險。
(四)政府采購風險
政府采購是行政事業(yè)單位的重要業(yè)務。受各種因素影響,有的單位沒有按預算和計劃組織采購,沒有按照規(guī)定程序施行,存在化整為零或規(guī)避公開招標的風險;有的單位沒有驗收或驗收不規(guī)范,可能導致實際接收產品與采購合同約定不符的風險;有的單位沒有按規(guī)定保存相關業(yè)務檔案,可能導致采購業(yè)務無效或責任不清的風險。
(五)工程管理風險
工程項目涉及資金較大,對國計民生有重大影響。在實際操作中,建設項目超標準設計,概預算脫離實際,可能導致財政資金浪費;招標過程中存在“暗箱操作”,致使招標流于形式;建設項目資金不落實,工程價款結算不及時,可能導致項目爛尾。
(六)能力不足風險
新《政府會計制度》由財務會計和預算會計組成,實行“雙分錄”“雙報告”形式,財務會計實行權責發(fā)生制,預算會計實行收付實現(xiàn)制。新《政府會計制度》的實行,讓會計人員工作壓力大增,存在新舊會計制度轉換數(shù)據(jù)不準和錯用新制度科目的風險。當前,不少地方政府和單位正在推進“智慧財政”建設,計算機技術應用水平重要性凸顯,會計人員知識結構和專業(yè)技能存在短板,影響工作質量。
二、行政事業(yè)單位財務風險防控中存在的問題
(一)財務風險防范意識不強
行政事業(yè)單位運行中,大家對財務風險防范認識不足。單位領導財務風險意識不強。大多領導非財務專業(yè)出身,普遍存在重業(yè)務輕財務的現(xiàn)象,認為財務風險防范是財務部門的職責,沒有要求全員參與。各職能部門對財務風險防范存在扯皮現(xiàn)象。他們普遍抱著多一事不如少一事的心態(tài),對財務風險防范存在抵觸情緒,缺乏全過程覆蓋。此外,財務人員對財務風險防范底氣不足。大多基層行政事業(yè)單位沒有設立獨立的財務部門,會計人員隸屬辦公室,職級的低下導致會計監(jiān)督職能的弱化。
(二)會計力量普遍不足
財務風險防范的主要力量在于會計人員,但行政事業(yè)單位會計力量普遍不強。有的單位只有出納人員,資金支付缺乏審核崗位,存在資金錯付的風險;有的單位任用沒有會計專業(yè)知識的工作人員從事財務崗位,導致賬務混亂;有的單位會計工作由兼職人員完成或服務外包,導致會計工作質量低下。有些單位會計人員的職能只是簡單地停留在收付款、報銷等階段,沒有認識到會計部門還有財務監(jiān)督、預算管理、績效管理等更高級的職能,甚至認為取消了會計上崗證,會計工作沒有入職門檻,誰都可以從事。浙江省財政廳日前一項針對行政事業(yè)單位的調查結果顯示,會計人員認為單位領導不太重視財會工作的比例達到58.11%,便是例證。
(三)內部控制不夠完善
在財政部門的推動下,目前多數(shù)行政事業(yè)單位有了基本的內部控制制度,但水平較低。不少制度或流于形式,或掛在墻上,輕于執(zhí)行?,F(xiàn)實中不相容崗位沒有分離,比如會計、出納由同一人擔任,資金的安全存在風險。憑證的制單、審核沒有分離,導致錯賬現(xiàn)象頻發(fā)。存貨的記錄、保管職責混在一起,存在賬實不符的風險。上述現(xiàn)象的存在主要是內控建設的主體責任沒有落實。內控建設的完善是單位一把手工程,需要各部門參與。但實際工作中,內部控制推進主要由財務部門來執(zhí)行,各部門之間沒有明晰的分工,無法形成工作合力。財務部門承擔了大量屬于前端業(yè)務部門的職責,對于業(yè)務部門相關專業(yè)知識和制度規(guī)定不了解,不利于財務風險的防范。
(四)財務監(jiān)督功能弱化
財務監(jiān)督是保證會計工作規(guī)范運行、防范財務風險的重要手段?,F(xiàn)實工作中,存在監(jiān)督主體缺位的現(xiàn)象。財政、審計、稅務、巡察都是外部的監(jiān)督部門,但主體不同監(jiān)督方向不同。在“放管服”的背景下,有的監(jiān)督部門側重服務職能,服務于行政事業(yè)單位的預算編制、會計處理等業(yè)務,再加上監(jiān)督主體單位人手緊張、工作任務重,做到常態(tài)化監(jiān)督存在難度。從單位內部監(jiān)督來看,不少行政事業(yè)單位沒有設立內部審計部門,內部審計的職能沒有得到發(fā)揮;此外,財務信息封閉運行,群眾監(jiān)督功能弱化。
三、加強行政事業(yè)單位財務風險防控的措施建議
(一)增強財務風險防范意識
財務風險時刻存在,行政事業(yè)單位風險防范意識必須強化。風險防范,全員有責。單位領導要率先垂范,注重政績的同時,參與到財務風險防范之中,這既是國家機構正常運轉的需要,也是從嚴治黨背景下防范廉政風險的需要。各職能部門主管在新形勢下要學習財務知識,在工作中遵守各項財經法規(guī),減少財務風險的產生。財務人員要時刻繃緊風險防范之弦,加強財務風險宣傳,加強對經濟業(yè)務全程分析,事后做好評價總結工作,推出改進措施。業(yè)務經辦人員要按單位規(guī)章制度辦事,遇到問題多與財務人員溝通,確保經濟業(yè)務規(guī)范運行。
(二)加強人才隊伍建設提高會計核算水平
會計人員的素質,關系法治政府和法治財政的建設。加強行政事業(yè)單位會計隊伍建設,刻不容緩。首先,強化法治建設,提升財會工作地位。建議會計法規(guī)從業(yè)務規(guī)模和人員數(shù)量等方面明確必須設置財務部門的單位范圍,增加會計人員向財政部門備案制度,其次,以人為本,提升財會人員的競爭力。對會計主管人員、普通會計人員、新進會計人員實行分層級培訓,提高培訓內容的針對性;定期開展單位主要領導和分管財務工作領導的培訓,提高其對財會工作的認識;鼓勵會計人員參加職稱考試,完善知識結構,提高工作技能。再次,建立會計人員激勵機制,提升職業(yè)榮譽感,引領他們?yōu)閱挝粍?chuàng)造價值。開展先進會計工作者評選,評選中行政事業(yè)單位應有一定數(shù)量的名額。提高會計人員招聘門檻,新入職的會計人員都要公開招聘產生,進入公務員或事業(yè)編制。鼓勵單位提供職稱補貼和專項補貼,提高會計人員經濟待遇。
(三)加強內部控制建設形成工作合力
加快推進行政事業(yè)單位內部控制建設,是防范財務風險的重要手段。業(yè)務層面內部控制一般包括預算業(yè)務、資產管理、建設項目管理、收支業(yè)務、政府采購和合同管理六項制度;單位層面內部控制一般包括“三重一大”事項決策制度、黨風廉政建設與審計監(jiān)察制度、關鍵崗位管理制度等。加強內部控制建設的關鍵是明確崗位職責,在此基礎上確保不相容崗位分離。聘請崗位人員時要考慮專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德要求,以書面形式落實到崗位設置和人員配置中。實現(xiàn)輪崗制度,一方面可以促進干部交流,另一方面可防范職業(yè)疲倦感。同時,內部控制的實施在于優(yōu)化流程管理。要分析業(yè)務內容,在各業(yè)務環(huán)節(jié)亮出主要風險點。流程管理應設計相關表單,表單內容體現(xiàn)制度、流程、審批權限等內控要求,讓員工辦事有章可循。
(四)充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能
財務監(jiān)督是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,也是法律賦予財務人員的職責所在。財務監(jiān)督要領導帶頭學法、懂法、守法,支持財務人員把好關口,才能避免單位的不正之風,堵塞各種漏洞。同時,行政事業(yè)單位財務人員要自律自強,不斷提升政治素質和業(yè)務素質,嚴格按會計法律法規(guī)辦事,堅守崗位,忠于職守,把履行財務監(jiān)督職能作為自己的神圣義務。最后發(fā)動群眾廣泛監(jiān)督,在單位內部進行財務公開,做到財務民主化、公開化,還可建立內部審計部門或內部審計小組,對財務運行情況進行日常監(jiān)督。此外,外部監(jiān)督職能要強化。財政、審計、紀檢等部門要完善風險管理評價標準,加強對行政事業(yè)單位財務活動的監(jiān)督檢查,提高會計信息的真實性和完整性。只有內部監(jiān)督和外部監(jiān)督雙管齊下,才能最大限度地降低財務風險,促進行政事業(yè)單位公共職能的實現(xiàn)。
四、結束語
綜上所述,行政事業(yè)單位對于財務風險應有正確的認識,既不能夸大財務風險,在此面前無所作為,也不能忽視財務風險,對此視而不見。行政事業(yè)單位要從思想上重視,行動上落實,加強單位內部控制建設,勇于接受各方監(jiān)督,防患于未然,讓財務風險可防可控,讓科學履職能力更上新臺階。
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