周春芳
摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)手段的發(fā)展與進(jìn)步,我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目中物資的種類(lèi)也逐漸增多。工程物資作為保證項(xiàng)目施工安全質(zhì)量的重要前提條件,在物資的采購(gòu)管理過(guò)程中,既要做好對(duì)物資的日常管理與檢測(cè)工作,又要增強(qiáng)物資采購(gòu)管理的規(guī)范性,以確保工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。隨著物資種類(lèi)的日益增加,為滿(mǎn)足工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需求,在現(xiàn)階段的物資采購(gòu)管理中,需做好對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,以實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)久發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);物資采購(gòu);管理風(fēng)險(xiǎn);防范措施;研究
引言:
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速推動(dòng),人力資源等項(xiàng)目成本逐漸呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。為此,需優(yōu)化已然落后時(shí)代的物資采購(gòu)管理體系,以此為基礎(chǔ)上創(chuàng)設(shè)出更加健全、完善、科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理系統(tǒng),為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)也要兼顧物資采購(gòu)管理模式的動(dòng)態(tài)可調(diào)整性,增強(qiáng)企業(yè)單位的物資采購(gòu)管理能力,使后續(xù)的工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有序開(kāi)展。
1.工程建設(shè)項(xiàng)目中物資采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)
1.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
工程建設(shè)項(xiàng)目中的物資采購(gòu)管理期間,供應(yīng)商需要對(duì)其前期采購(gòu)與安全質(zhì)量等多種物資工作負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)的方面越多,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)因素也就越高,也就越容易出現(xiàn)供應(yīng)商瞞報(bào)或是弄虛作假的不良情況出現(xiàn)。同時(shí),工程項(xiàng)目建設(shè)期間的物資管理工作往往會(huì)涉及到不同的子項(xiàng)目,使整體工程建設(shè)中最重要的一環(huán),一旦供應(yīng)商為追求經(jīng)濟(jì)利益而不斷降低生產(chǎn)成本來(lái)制造低劣的施工材料,將會(huì)對(duì)造成工程項(xiàng)目建設(shè)造成極大的安全風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)導(dǎo)致貨不對(duì)板的問(wèn)題出現(xiàn),不僅會(huì)阻礙工程建設(shè)施工進(jìn)度,還會(huì)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目建設(shè)的安全質(zhì)量。
物資采購(gòu)管理中,不同的供應(yīng)商肩負(fù)著不同的管理職責(zé),中間商有間接責(zé)任,而供應(yīng)商則對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目中的物資質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任,若供應(yīng)商將安全質(zhì)量達(dá)不到一定標(biāo)準(zhǔn)的物資產(chǎn)品交付,將會(huì)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量與效率造成極大的負(fù)面影響。
1.2管理風(fēng)險(xiǎn)
大多工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)企業(yè)單位對(duì)工程建設(shè)期間的物資采購(gòu)管理問(wèn)題不夠重視,缺乏有效的物資采購(gòu)管理意識(shí)。在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,相關(guān)工作人員必須具備一定程度的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì),企業(yè)單位也同樣需要具備一定的施工資質(zhì)要求,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行合科學(xué)合理的物資采購(gòu),但如今大多企業(yè)都在工程項(xiàng)目建設(shè)期間采取外包分包政策,極容易出現(xiàn)一些不具備資質(zhì)與能力的采購(gòu)隊(duì)伍接受工程委托,甚至還有根據(jù)個(gè)人的主觀意愿來(lái)改變物資采購(gòu)方案的問(wèn)題,導(dǎo)致物資采購(gòu)管理行為游走在法律邊緣,造成工程施工建設(shè)期間的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻繁出現(xiàn),工程的安全事故層出不窮,物資的安全質(zhì)量也缺乏科學(xué)合理的管理措施,給工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)嚴(yán)重威脅。
同時(shí),部分企業(yè)單位在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)缺乏一定的法律意識(shí),導(dǎo)致物資采購(gòu)管理的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)大幅度增加,存在物資采購(gòu)管理的根本性問(wèn)題,工程施工建設(shè)期間的安全質(zhì)量難以保證,物資管理體系也不夠健全完善,嚴(yán)重阻礙工程項(xiàng)目建設(shè)的物資質(zhì)量管理工作的有序進(jìn)行,從而導(dǎo)致工程中安全隱患問(wèn)題的遺留,阻礙工程項(xiàng)目建設(shè)的有序開(kāi)展與落實(shí),影響工程項(xiàng)目建設(shè)的效率,甚至還會(huì)全面降低企業(yè)單位最終獲取的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益。
1.3成本風(fēng)險(xiǎn)
在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,物資采購(gòu)管理工作的根本目的是盡可能的幫助企業(yè)減少工程造價(jià),在保證工程質(zhì)量的同時(shí)提高企業(yè)單位最終獲取的經(jīng)濟(jì)收益?,F(xiàn)階段,社會(huì)市場(chǎng)的物資材料價(jià)格正隨著經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)而不斷發(fā)生變化,市場(chǎng)價(jià)格是影響工程項(xiàng)目建設(shè)期間物資采購(gòu)管理工作的主要原因。為此,在工程前期準(zhǔn)備階段的采購(gòu)過(guò)程中,需要擬定詳細(xì)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)算采購(gòu)的成本與實(shí)際獲得的經(jīng)濟(jì)收益,當(dāng)物資市場(chǎng)價(jià)格增漲過(guò)于迅速時(shí),企業(yè)單位所投入的資金成本會(huì)大幅增加,存在不可控的成本風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),物資市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)還會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)期間出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,嚴(yán)重阻礙工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量與效率的提升,甚至導(dǎo)致工程大幅度延期。
2.工程建設(shè)項(xiàng)目中物資采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
2.1重視物資的前期購(gòu)置
工程項(xiàng)目的前期物資采購(gòu)需從流程上開(kāi)始,詳細(xì)制定采購(gòu)計(jì)劃、其供應(yīng)商的管理名單、中標(biāo)次數(shù)等問(wèn)題。從安全質(zhì)量方面出發(fā),在采購(gòu)前應(yīng)明
確物資的具體功能和使用目的,要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的物資的詳細(xì)信息文件,如功能指標(biāo)、環(huán)境指標(biāo)、安全指標(biāo)、材質(zhì)構(gòu)成等各項(xiàng)詳細(xì)數(shù)據(jù)文件,物資采購(gòu)人員也要全面調(diào)查供應(yīng)商的信譽(yù)口碑,滿(mǎn)足條件才可展開(kāi)相應(yīng)的采購(gòu)。企業(yè)單位也可不斷找尋符合工程實(shí)際需求的供應(yīng)商,通過(guò)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系來(lái)保證工程項(xiàng)目建設(shè)的物資供應(yīng)來(lái)源。
同時(shí),由于不同工程項(xiàng)目存在對(duì)物資需求的差異性,物資材料也開(kāi)始普及定制,在基礎(chǔ)常規(guī)功能與操作指標(biāo)以外,物資采購(gòu)人員需重點(diǎn)確認(rèn)定制功能是否符合工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,確保企業(yè)單位采購(gòu)的物資符合相關(guān)政策要求。
2.2健全物資管理制度
工程項(xiàng)目建設(shè)中的物資采購(gòu)需創(chuàng)設(shè)規(guī)范健全的物資管理流程,對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行分級(jí)管理,明確各方責(zé)任,當(dāng)企業(yè)面臨物資風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí),需雇傭?qū)I(yè)的法律顧問(wèn)來(lái)確保自身的權(quán)益受到法律保護(hù),減輕訴訟對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)的不良影響。同時(shí),企業(yè)單位也許轉(zhuǎn)變對(duì)物資采購(gòu)的傳統(tǒng)管理觀念,需充分認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的實(shí)際價(jià)值,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)健全完善相應(yīng)的物資管理制度,并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)管理細(xì)則進(jìn)行評(píng)估,確保物資管理制度符合工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,為后續(xù)的物資采購(gòu)管理提供相應(yīng)的制度依據(jù)。
2.3加強(qiáng)人員的綜合素質(zhì)
強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)是減少工程項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)安全質(zhì)量問(wèn)題的重要有效措施,一方面,企業(yè)單位需定期安排對(duì)物資采購(gòu)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)與學(xué)習(xí)課程,增加管理人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素養(yǎng),使其對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的常用設(shè)備材料等具有詳細(xì)的認(rèn)知,確保企業(yè)單位采購(gòu)的物資符合工程需求與國(guó)家相關(guān)政策要求。
另一方面,企業(yè)單位更要雇傭高質(zhì)量的物資管理人才,注重培養(yǎng)新老人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素養(yǎng),讓二者互相交流配合,從而達(dá)到更好的物資管理水平,減少工程項(xiàng)目建設(shè)期間因物資材料而導(dǎo)致的安全質(zhì)量問(wèn)題,同時(shí)也要讓其充分預(yù)習(xí)物資采購(gòu)管理的相關(guān)知識(shí),提高物資管理人員的綜合素質(zhì)水平。
2.4明確物資費(fèi)用
物資采購(gòu)管理期間,采購(gòu)人員需要對(duì)物資的安全質(zhì)量以及其各個(gè)階段的費(fèi)用準(zhǔn)確評(píng)估,確保工程建設(shè)項(xiàng)目的安全質(zhì)量。同時(shí),采購(gòu)人員也要對(duì)同一工程項(xiàng)目進(jìn)行縱向的物資成本管理控制預(yù)警,與同一時(shí)期、同一類(lèi)型的工程建設(shè)項(xiàng)目的物資費(fèi)用進(jìn)行有效分析對(duì)比,在保證其工程項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡可能的提高工程建設(shè)項(xiàng)目的性?xún)r(jià)比。
結(jié)束語(yǔ):
總而言之,物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目建設(shè)中重要的組成部分,也是保證工程項(xiàng)目建設(shè)有序開(kāi)展有力保障。為此,企業(yè)單位需明確物資采購(gòu)管理中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)因素,重視物資的前期購(gòu)置,健全物資管理制度,加強(qiáng)物資管理人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)水平,從而保障物資采購(gòu)管理的高效性,為工程項(xiàng)目最終的安全質(zhì)量奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]候立杰.工程建設(shè)階段項(xiàng)目物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2020(8):29-30.
[2]張慧.地鐵工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的物資設(shè)備管理措施[J].商品與質(zhì)量,2020(29):41.
[3]張璐,劉楓,代曉雪.海外工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)質(zhì)量及高效執(zhí)行初探[J].交通企業(yè)管理,2020,35(3):51-53.
[4]劉揚(yáng).石油化工工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)化工貿(mào)易,2019,11(9):43.
[5]徐延祎,黃杰,趙梅.蒙內(nèi)鐵路工程建設(shè)物資集中供應(yīng)模式研究[J].中國(guó)鐵路,2019(9):44-49.