王飛
摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了當(dāng)代社會信息化水平的提高。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),不但能夠提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞與交互效率,還能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,促使現(xiàn)代企業(yè)獲取更為廣泛的信息,滿足社會市場信息用戶的需要。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息化建設(shè);管理
一、緒論
現(xiàn)階段企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中存在著認(rèn)識不足、投入少以及專業(yè)化人才缺失等問題。若想保障企業(yè)信息化建設(shè)管理的順利開展,要提升對信息化建設(shè)的重視程度,加大對人才培養(yǎng)的力度,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況,針對性地完善企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部制度。
二、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對企業(yè)的作用
隨著市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和信息技術(shù)的提升,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理已成了企業(yè)管理的重要部分,并且發(fā)揮著越來越重要的作用。
1.提升企業(yè)核心競爭力
計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理使得辦公變得智能化,內(nèi)部員工能通過網(wǎng)絡(luò)獲取到豐富的資源,擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)。企業(yè)開展信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢,是提升企業(yè)管理質(zhì)量的必要條件和必然要求。完善的信息化建設(shè),能提升企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。
2.整合優(yōu)勢資源
企業(yè)若想提升工作效率,離不開對多種資源的整合。企業(yè)管理者需要搜集多種信息,做出科學(xué)評估,才能做出決策。如果信息渠道不完善,就會影響到企業(yè)戰(zhàn)略和決策的制定。企業(yè)信息化建設(shè)和管理,要做好對資源的管理和規(guī)劃。利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,企業(yè)能快速、精準(zhǔn)地捕獲信息,了解市場動態(tài),從而充分調(diào)動自身的資源,發(fā)揮自身優(yōu)勢,保障單位的根本利益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.提升企業(yè)管理水準(zhǔn)
企業(yè)管理過程中,會涉及許多數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)量非常龐大。傳統(tǒng)的管理模式下,數(shù)據(jù)搜集的過程比較煩瑣,人工處理這些數(shù)據(jù)時(shí)會耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且要對數(shù)據(jù)的真實(shí)性做出驗(yàn)證。利用信息化技術(shù)能在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息管理系統(tǒng),提高對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的收集、處理能力。企業(yè)管理層能對當(dāng)前的管理狀況有清楚的了解,制訂適當(dāng)?shù)奶幚矸桨浮?/p>
三、企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理中的問題
當(dāng)前許多企業(yè)雖然有大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備和管理軟件,但對企業(yè)發(fā)展的影響較小,未能建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)。
1.信息化建設(shè)片面
計(jì)算機(jī)信息化不只包括硬件建設(shè),還包括計(jì)算機(jī)軟件建設(shè)。很多企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)中很舍得對硬件進(jìn)行投資,但對信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等方面的運(yùn)用卻缺乏規(guī)劃。這不僅導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)無法形成發(fā)展合力,還會影響計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)效果。
2.缺乏信息化人才
計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面,企業(yè)里的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要參與進(jìn)來。像績效考核、辦公室文案、行政管理等均會產(chǎn)生計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的問題,如果計(jì)算機(jī)信息化人才不足,信息化建設(shè)就成了一堆擺設(shè)。
3.信息化建設(shè)管理制度不完備
很多企業(yè)在管理工作中通常會應(yīng)用傳統(tǒng)管理方式,并沒有考慮信息化管理精準(zhǔn)率、效率等方面的優(yōu)勢,缺乏計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理,且在管理規(guī)范與措施方面也缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。
四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的策略
為了讓企業(yè)的市場競爭力得到持續(xù)提升,企業(yè)應(yīng)該提升管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.提升重視程度
計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對于現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展有著不言而喻的重要作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深刻認(rèn)識到這一點(diǎn),重視信息化發(fā)展。企業(yè)要將信息化建設(shè)理念灌輸?shù)矫總€(gè)員工的意識里,發(fā)動每個(gè)人的力量,建立其全面完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理體系。企事業(yè)單位可制定相應(yīng)的制度,對信息化建設(shè)做出規(guī)范,以提升建設(shè)管理的效率。
2.做好網(wǎng)絡(luò)安全工作
企事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理過程中,要格外注重網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)。全體員工要有安全防護(hù)意識,掌握基礎(chǔ)的防護(hù)措施。企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn),配置相應(yīng)的防火墻。企業(yè)要對內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng)做到及時(shí)更新,做好相應(yīng)的安全保障。
3.培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)人才
企業(yè)的信息化人才既要有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作能力,也要熟悉企業(yè)的管理模式。企業(yè)在平時(shí)要多開展內(nèi)部培訓(xùn),并定期組織考核,強(qiáng)化專業(yè)人才的素質(zhì)。企業(yè)還能完善相應(yīng)的激勵(lì)制度,對一些表現(xiàn)突出的人才給予獎勵(lì)。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)人員也要加強(qiáng)和各個(gè)部門之間的溝通交流,了解部門職能,這樣才能立足于企業(yè)的實(shí)際狀況,以更好地開展計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理工作。企業(yè)要采取多種措施,確保員工充分掌握計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),由此才可借助計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展不斷提升工作效率。
4.完善企業(yè)內(nèi)部制度
企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的目的是為了提升自身的核心競爭力,在市場上站穩(wěn)腳跟。企業(yè)信息化水平的提升,需要完善內(nèi)部的制度。管理者需要制定出完善可行的計(jì)劃,對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營特點(diǎn)做出詳細(xì)的調(diào)查和分析,建立適合自身發(fā)展的信息化模式。信息化建設(shè)需要每個(gè)員工的參與,要讓信息技術(shù)更好地融入日常辦公中,保障信息化建設(shè)的穩(wěn)定。
5.創(chuàng)建計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)體系
緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,企業(yè)一定要注重計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),特別是要創(chuàng)建一套行之有效的計(jì)算機(jī)信息化體系。對企業(yè)而言,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)應(yīng)與經(jīng)營的需求相結(jié)合,使企業(yè)信息交流及時(shí)性與便捷性得以實(shí)現(xiàn),從而提升企業(yè)工作效率。在具有較強(qiáng)信息化處理需求的行業(yè)領(lǐng)域,信息技術(shù)開發(fā)逐漸呈現(xiàn)出綜合性發(fā)展特征,囊括信息技術(shù)所有研發(fā)資源,從而使信息化建設(shè)管理在數(shù)字模擬化、檔案資料管理以及模型建設(shè)等領(lǐng)域中得到有效應(yīng)用。
6.完善計(jì)算機(jī)信息化管理工作
在信息化建設(shè)中,企業(yè)要借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)才可完成相關(guān)工作,所以企業(yè)應(yīng)該不斷完善計(jì)算機(jī)信息化管理工作,創(chuàng)建一個(gè)更為有效、全面的資源管理信息系統(tǒng)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)信息化管理的規(guī)范性,有效制定計(jì)算機(jī)信息化管理制度,在強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)過程中,確保計(jì)算機(jī)信息化管理質(zhì)量。
7.注重市場和企業(yè)信息化的關(guān)聯(lián)性
企業(yè)實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的主要目的是使自身與市場發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng),從而使企業(yè)的市場競爭力得到不斷提升。所以,企業(yè)應(yīng)該全面優(yōu)化自身結(jié)構(gòu),不斷提升管理水平,從而保證企業(yè)計(jì)算機(jī)信息通道的有效性與通暢性。除此之外,還必須不斷提升企業(yè)員工的創(chuàng)新力與思維方式,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
五、結(jié)語
計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是各類單位的發(fā)展契機(jī),同時(shí)也是現(xiàn)代社會對其提出的必然要求。為了與時(shí)俱進(jìn),各類單位必須在重視計(jì)算機(jī)信息化本身軟硬件技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上,同時(shí)做好管理與運(yùn)營工作,由此才能發(fā)揮信息時(shí)代的最大優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的極大發(fā)展促進(jìn)了當(dāng)代社會信息化水平的提高。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)快速信息儲存、信息提取、信息交互的功能,可以實(shí)現(xiàn)原有信息管理與使用效率的極大提升。因此,逐步完善計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)在各領(lǐng)域行業(yè)中的應(yīng)用將具有極大的實(shí)踐價(jià)值。
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