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        事業(yè)單位經(jīng)濟運行及績效管理研究

        2021-12-21 20:09:24凌立洋
        中國市場 2021年32期
        關(guān)鍵詞:績效考核事業(yè)單位

        [摘要]在事業(yè)單位改革向縱深推進的背景下,經(jīng)濟運行管理和績效考核管理的重要性得到了進一步的突顯。文章首先介紹了經(jīng)濟運行管理中存在的一些問題,并且從創(chuàng)新管理思維、嚴格成本核算、重視預算管理方面,提出了相應的解決建議。隨后概述了現(xiàn)階段績效管理中常用的方法以及績效考核的基本內(nèi)容,最后針對當前績效管理中暴露出來的不足,提出了完善績效考核評估體系、優(yōu)化績效管理流程,以及打造素質(zhì)過硬的績效管理隊伍等改進建議。在保障經(jīng)濟運行順暢和績效管理科學的基礎(chǔ)上,為事業(yè)單位下一步的發(fā)展以及綜合效益的發(fā)揮提供了必要的支持。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;經(jīng)濟運行;績效考核 反饋機制

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32

        對于實行差額撥款的事業(yè)單位,通過強化經(jīng)濟運行管理逐步降低對財政撥款的依賴,實現(xiàn)經(jīng)費的自收自支,這也是新常態(tài)下事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。與此同時,改革現(xiàn)有績效管理模式,細化績效考評指標,激發(fā)職工的干事熱情和創(chuàng)新活力,切實提高事業(yè)單位的工作效率、服務能力和綜合效益,實現(xiàn)職工與單位的共同進步、共同發(fā)展。因此,將經(jīng)濟運行管理和績效考核管理納入到當下事業(yè)單位的改革計劃中,通過轉(zhuǎn)變思想認識和創(chuàng)新管理策略,讓績效考核更加公正,經(jīng)濟運行更加高效,打造推進事業(yè)單位發(fā)展的“雙引擎”,進而向社會各界提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務。

        1.事業(yè)單位經(jīng)濟運行管理現(xiàn)狀

        1.1經(jīng)濟管理的思維和方式落后

        受傳統(tǒng)觀念的影響,現(xiàn)階段很多事業(yè)單位對于經(jīng)濟管理的重視程度有待提升。不熟悉經(jīng)濟運行規(guī)律,缺乏經(jīng)費管理意識。調(diào)查發(fā)現(xiàn),項目管理與經(jīng)費管理的分離在基層事業(yè)單位十分常見。在項目實施過程中,沒有按照要求對每一筆支出資金進行及時、準確的核算。在失去監(jiān)管的情況下,容易出現(xiàn)資金浪費的問題。后期因為經(jīng)費不足,導致項目草草收尾,影響了工作質(zhì)量,損害了事業(yè)單位的形象。

        1.2成本核算缺乏規(guī)范性和精確性

        在經(jīng)濟運行中,項目成本核算的重要性不言而喻。尤其是對于一些耗費資金、資源較多,且運行周期長的項目,如果成本核算的過程缺乏規(guī)范性,導致最終核算結(jié)果的精確性也會受到影響。成本核算是事業(yè)單位經(jīng)濟運行的“指示器”,在出現(xiàn)錯算、漏算的情況下,一方面是容易造成資源浪費和資金超支,另一方面則是弱化了經(jīng)濟運行的綜合管理水平。從長遠來看,事業(yè)單位很容易因為缺乏資金保障,導致公共服務的供給質(zhì)量下降。

        1.3預算方案的內(nèi)容不科學,執(zhí)行不到位

        近年來,事業(yè)單位對預算管理的重視程度有所提升,但是還存在風險意識差、預算落實不到位的問題。例如,在工作開展、項目運行前,沒有具體到工作內(nèi)容、項目特點等,編制詳細的、可行的預算方案。沒有預算指標作為參考,不可避免的會出現(xiàn)超支、浪費等問題。另外,有些事業(yè)單位雖然制定和推行了預算方案,但是在具體的項目開展中,負責人沒有形成較為強烈的預算管控意識。方案沒有落實,預算指標失去了參考價值,也會影響到事業(yè)單位資金的合理調(diào)配。

        2.事業(yè)單位強化經(jīng)濟運行管理的可行性措施

        2.1強化風險意識,創(chuàng)新管理思維

        經(jīng)濟運行中不可避免會遇到一些意外因素,樹立風險意識可以在遇到突發(fā)問題時做到冷靜應對、靈活處理,將風險帶來的經(jīng)濟損失和資金浪費降到最低。因此,事業(yè)單位的管理人員、財會人員都要保持風險意識。動態(tài)地、實時地監(jiān)控本單位的財務狀況,保證將每一項支出都納入到監(jiān)管范疇。通過核實支出信息,對于那些違規(guī)支出、超額支出行為予以制止,從源頭上解決資金浪費問題,堵住風險漏洞。除此之外,在經(jīng)濟運行管理的思維、理念上,也要作出相應的創(chuàng)新和調(diào)整。

        2.2完善管理制度,嚴格成本核算

        近年來事業(yè)單位既經(jīng)歷了深刻的內(nèi)部變革,也面臨著快速變化的外部環(huán)境,這種情況下原來的經(jīng)濟運行管理制度已經(jīng)不再適用,迫切需要適應新形勢建立起一套全新地、更加完善地管理制度。新的經(jīng)濟運行管理制度,應著重強調(diào)“成本控制”與“效益提升”的統(tǒng)籌兼顧。在實行更加嚴格成本核算制度的基礎(chǔ)上,進一步降低成本和減少投資。需要注意的是,考慮到事業(yè)單位性質(zhì)、職能的特殊性,追求的“效益”既包括經(jīng)濟效益,也包括社會效益,甚至要突出履行社會公共服務職能的優(yōu)先級。

        2.3重視預算管理,防范資金浪費

        近幾年事業(yè)單位承擔的社會職責增加,經(jīng)濟運行和工作開展的支出也有了不同程度的增加,預算管理的戰(zhàn)略價值更加突出。在事業(yè)單位內(nèi)部營造一種全員參與預算管理的氛圍,不僅僅是高層管理人員和財會人員,其他部門的人員也要立足于各個部門、崗位的工作內(nèi)容,配合做好預算方案的執(zhí)行等事項。例如,經(jīng)濟項目運行期間,每個環(huán)節(jié)應當支出的款項,必須與預算計劃一致,禁止出現(xiàn)超出的情況。如果確實存在預算不足的問題,應當反映給財會人員或預算人員,核實之后調(diào)整預算指標,這對于杜絕資金的浪費起到了積極幫助。

        3.事業(yè)單位績效管理中存在的不足

        3.1缺乏科學完善的績效考核體系

        現(xiàn)階段事業(yè)單位的績效管理工作中,有一套績效考核體系,但是未能緊跟事業(yè)單位近幾年的改革發(fā)展做出相應的調(diào)整、優(yōu)化,導致該體系的參考價值和實用性都受到了不同程度的影響。以績效考核指標為例,近年來事業(yè)單位新增了較多的職能和業(yè)務,卻沒有及時的納入到指標體系中?,F(xiàn)有的績效指標過于籠統(tǒng),并且沒有體現(xiàn)出部門之間的差異性,導致最終的考評結(jié)果不能如實的反映出職工的工作完成情況。

        3.2現(xiàn)有績效管理流程不規(guī)范

        許多事業(yè)單位雖然有自己的一套運作流程,但是本身也存在諸多的問題。例如,績效管理流程中沒有監(jiān)督環(huán)節(jié)和反饋環(huán)節(jié)。在缺少監(jiān)督的情況下,績效管理人員如果沒有優(yōu)秀的職業(yè)操守,很容易根據(jù)個人的好惡,或者與被考核人員的關(guān)系,隨意的加分、減分,導致考核分數(shù)、評價結(jié)果有失公允。

        3.3績效管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊

        在事業(yè)單位改革背景下,在績效管理的方法、標準等方面也提出了新要求。如果績效管理人員還是存在慣性思維,使用原來的方法,除了會影響績效管理的效率,還會導致考核結(jié)果的參考價值不高。例如,有些績效管理人員缺少精益求精的職業(yè)素養(yǎng),在統(tǒng)計考核數(shù)據(jù)和計算考核結(jié)果時,由于粗心大意導致數(shù)據(jù)錄入錯誤,最終得出的考核結(jié)果與職工的實際工作表現(xiàn)不符,損害了職工的利益。

        4.事業(yè)單位優(yōu)化績效管理的具體措施

        4.1完善績效管理體系

        4.1.1設(shè)計可操作性強的考核指標

        考核指標是績效管理人員根據(jù)職工表現(xiàn)進行打分或做出評價的依據(jù)。在指標設(shè)計時,要盡可能的貼合崗位實際,覆蓋工作要點,并且盡可能的細致,對提高考評結(jié)果的可信度有積極幫助。總體來說,考核指標可以分成定性指標與定量指標2種類型。前者主要是工作態(tài)度、組織能力、協(xié)調(diào)能力等,針對每種指標設(shè)計相應的分值,如表1所示。

        4.1.2引進順暢的反饋渠道

        在構(gòu)建完善的績效管理體系時,要引進反饋機制,用反饋環(huán)節(jié)將整個績效管理的首尾連接起來,形成一個完整的閉環(huán)流程。在周期性績效考核結(jié)束后,管理人員需要將職工反饋的意見、提出的質(zhì)疑等進行匯總,組織開展內(nèi)部交流和研討,分析當前績效管理的實務操作中仍然存在的不足,然后提出有較強針對性的改進方案。除了“治標”以外,還要尋找管理體制上的缺陷,通過完善績效管理體制機制,做到“治本”。最后,再下一個考核周期中進行檢驗,保證既有問題得到解決,績效管理水平得到螺旋式的上升。

        4.2優(yōu)化績效管理流程,保證結(jié)果公平公正

        首先,編制績效考核計劃。在事業(yè)單位的不同部門、不同崗位,應當基于工作內(nèi)容上的差異,制定個性化的考核方案。績效管理人員需要深入各個部門、崗位開展調(diào)研,然后編制績效考核計劃。其次,績效考核信息公開。應當按照分步考核、定期公開的原則,將考核信息利用宣傳欄或者是職工微信群等途徑予以公開,方便本單位的廣大職工共同參與監(jiān)督。最后,分析結(jié)果與總結(jié)反饋。整個考核任務結(jié)束后,績效管理團隊將所得數(shù)據(jù)進行匯總,統(tǒng)計、計算后得出最終的績效考評結(jié)果。經(jīng)過總結(jié)反饋,積累經(jīng)驗,讓績效管理的流程得以優(yōu)化,水平得到提升。

        4.3著力打造素質(zhì)過硬的績效管理隊伍

        從微觀層面上,績效管理是否科學、公正,會直接影響每一名事業(yè)單位職工的利益,進而決定他們的工作熱情、奉獻意識,甚至是職業(yè)發(fā)展;從宏觀層面上,績效管理通過影響職工的狀態(tài),對事業(yè)單位公共服務的供給質(zhì)量以及社會形象的塑造與維護等方面帶來影響。成立專門的績效管理部門,制定詳細的績效管理制度,對績效考評的流程、指標以及對應的獎懲結(jié)果等予以明確說明,并對全體職工公開。負責績效管理的職工,必須接受專業(yè)培訓,嚴格遵守規(guī)章制度辦事。只有績效管理隊伍的能力過硬、素質(zhì)過關(guān),才可以贏得廣大職工的信賴,這也有利于績效管理工作的順利開展。

        5 ?結(jié)語

        做好經(jīng)濟運行管理和績效考核管理,是新時期事業(yè)單位面向社會提供更加優(yōu)質(zhì)公共服務的必要前提。在經(jīng)濟運行管理中,重點從完善管理制度、強化風險意識,以及落實預算管理和做好成本核算等方面采取措施,為經(jīng)費的合理分配和項目的順利開展提供全方位的保障。在績效考核管理中,重點從構(gòu)建科學評估體系、優(yōu)化績效管理流程以及培育績效管理人才等方面采取措施,提高職工對績效管理的滿意度,發(fā)揮績效管理激發(fā)工作動力和凝聚職工合力的功效。在今后的事業(yè)單位改革中,重視并做好這兩方面的管理,才能支持事業(yè)單位實現(xiàn)良性發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]張小紅.實施新政府會計制度對行政事業(yè)單位經(jīng)濟運行的影響探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(25):187-188.

        [2]盛豪杰.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預算績效管理體系的構(gòu)建[J].知識經(jīng)濟,2020(2):64,66.

        [作者簡介]凌立洋(1989—),男,漢族,江蘇東臺人,碩士研究生,辦公室主任,研究方向:經(jīng)濟管理。

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