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        政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案機構(gòu)知識傳遞研究

        2021-12-21 02:49:11陳慧南夢潔劉晗
        知識管理論壇 2021年5期

        陳慧 南夢潔 劉晗

        摘要:[目的/意義]基于國家檔案局科技項目立項參與的檔案機構(gòu)合作情況,探究政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同管理過程中檔案機構(gòu)之間的知識交互,形成我國各級檔案組織合作過程中的知識傳遞社會網(wǎng)絡(luò)圖,為檔案機構(gòu)尋求有力合作單位及借鑒相關(guān)項目經(jīng)驗提供參考。[方法/過程]利用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析方法,使用Gephi軟件,對2018-2020年國家檔案局科技項目立項單位知識傳遞的主體、客體及路徑進行探究。[結(jié)果/結(jié)論]政產(chǎn)學(xué)研背景下的檔案機構(gòu)知識傳遞具有主體模式多元化、內(nèi)容主題前瞻化及路徑發(fā)展固定化的特征,同時也存在知識傳遞不飽和、傳遞范圍局限化等問題。

        關(guān)鍵詞:政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新? ? 知識傳遞? ? 國家檔案局科技項目? ? 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析

        分類號:G271

        引用格式:陳慧, 南夢潔, 劉晗. 政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案機構(gòu)知識傳遞研究: 以2018-2020年國家檔案局科技項目為例[J/OL]. 知識管理論壇, 2021, 6(5): 282-291[引用日期]. http://www.kmf.ac.cn/p/261/.

        政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新是響應(yīng)創(chuàng)新型國家發(fā)展戰(zhàn)略,以科技創(chuàng)新帶動體制機制建設(shè)的重要形式,以政府引導(dǎo)、高校牽頭及企業(yè)參與為主要模式,采用協(xié)同創(chuàng)新思想,以科技項目為依托,以增進國家經(jīng)濟發(fā)展[1]、推動知識傳遞與科技創(chuàng)新、提升科學(xué)研究與人才培養(yǎng)為目標(biāo)所開展的知識創(chuàng)造性活動[2]。檔案是“過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”[3],具有極強的憑證價值、情報價值與文化價值。由此,檔案機構(gòu)作為檔案事業(yè)建設(shè)的主要負責(zé)單位,具有較強的政治性、保密性與文化性,強調(diào)“為國管檔”“依法治檔”,其檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展包括兩個方面:①推動檔案資源開發(fā)利用,提升檔案在資政決策、服務(wù)民生、知識傳遞及文化建設(shè)等方面的作用;②把握檔案保密與開發(fā)之間的關(guān)系,促進開放檔案的知識挖掘與管理。檔案科技項目作為國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及其他各類組織進行檔案業(yè)務(wù)創(chuàng)新的重要窗口,對于促進科技成果創(chuàng)新性應(yīng)用、提高檔案管理規(guī)范化水平、助力檔案治理現(xiàn)代化建設(shè)及加強檔案服務(wù)社會化參與具有前瞻性及長遠性影響。立足于科技項目本身開展合作研究,有助于實現(xiàn)各機構(gòu)之間的知識互補,凸顯“知識交互—思維構(gòu)建—技術(shù)實施”三維一體協(xié)作化發(fā)展。2020年6月20日,第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議修訂的《中華人民共和國檔案法》[3]中提出“國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新”,強調(diào)科技成果在檔案管理過程中的應(yīng)用,并“鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展”,對相關(guān)的單位和個人提出肯定、表彰及獎勵,由此體現(xiàn)出檔案科技項目知識傳遞在加強檔案信息化建設(shè)及提升檔案治理能力現(xiàn)代化水平方面的重要價值。2020年11月,第十一屆電子文件論壇著重介紹了浙江省檔案館、中國石油、上海最高法院等單位的科技項目改革試點,強調(diào)了多方主體協(xié)同管理在數(shù)據(jù)治理、技術(shù)賦能及業(yè)務(wù)優(yōu)化對于檔案建設(shè)的革新和推動作用[4];2020年12月,全國檔案局長館長會議進一步強調(diào)應(yīng)“扎實推進企業(yè)檔案、項目檔案、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案和相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)檔案、民生檔案等工作”[5],強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)與科技應(yīng)用;2021年2月,國家檔案局發(fā)布2021年科技項目立項工作通知,公開評選新一輪科技項目,形成新一輪政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同合作鏈。

        面向“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃[6],推動檔案治理體系、資源體系、利用體系及安全體系的建設(shè)發(fā)展,注重社會力量在檔案事業(yè)建設(shè)中的參與[7],增強高校、企業(yè)及行政單位在合作交流與協(xié)調(diào)發(fā)展等方面的共建共享,進一步推進企業(yè)試點及科技項目創(chuàng)新,對于提升檔案工作發(fā)展具有不容小覷的作用??萍柬椖康纳陥笈c設(shè)計承載著各個單位的心血與付出,國家檔案局科技項目參與機構(gòu)作為推動檔案科技改革的重要力量,在促進知識傳遞、增強技術(shù)應(yīng)用、推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新及實現(xiàn)合作共贏等方面發(fā)揮了重要的價值。在經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的階段,采用政產(chǎn)學(xué)研四位一體的協(xié)同創(chuàng)新思維,有助于擴大經(jīng)濟效益、實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補,強化知識在不同機構(gòu)的傳遞,推動科技研究成果增長[8]。在此背景下,本研究以國家檔案局科技項目為數(shù)據(jù)來源,利用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)及可視化工具探究不同機構(gòu)之間的合作情況,分析政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案機構(gòu)之間的知識傳遞與共享,深入探究不同檔案機構(gòu)之間知識傳遞社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系[9]、現(xiàn)象表征及相關(guān)問題,以期豐富知識傳遞的研究角度,為政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同發(fā)展下檔案機構(gòu)開展合作與知識傳遞帶來思考。

        1? 理論闡釋

        1.1? 國內(nèi)外關(guān)于政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新的相關(guān)研究

        政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新是當(dāng)前創(chuàng)新發(fā)展背景下的主要運作形式,通過實現(xiàn)不同知識群體在大量協(xié)作過程中的知識互動與共享傳遞,提高資源整合,推動管理創(chuàng)新。通過研究發(fā)現(xiàn),政產(chǎn)學(xué)研多應(yīng)用于經(jīng)濟學(xué)及管理學(xué)視角,探究政產(chǎn)學(xué)研多方利益合作及博弈下的知識傳遞、知識轉(zhuǎn)移及協(xié)同效益。

        M. Sutrisna等[10]利用問卷調(diào)查和焦點小組訪談法,探究產(chǎn)學(xué)合作中的影響因素模型,并提出產(chǎn)學(xué)合作已成為當(dāng)前發(fā)展的重要趨勢。Y. L. Bakouros和E. T. Samara[11]探究了企業(yè)和高校的合作機制,并利用訪談法、案例研究法等探究產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新對于創(chuàng)新高校知識結(jié)構(gòu)、推動技術(shù)和教育發(fā)展的作用。吳潔和車曉靜等[1]構(gòu)建了政府引導(dǎo)、高校牽頭、企業(yè)參與的三方協(xié)同創(chuàng)新博弈模型,采用仿真分析探究了政產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新管理的影響因素。李陽等[12]研究了政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新在提升企業(yè)競爭力方面的關(guān)鍵要素,并從組織理論揭示了政產(chǎn)學(xué)研在推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的動態(tài)演化過程。

        1.2? 國內(nèi)外關(guān)于機構(gòu)知識傳遞的相關(guān)研究

        隨著經(jīng)濟發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的進步,以科研交流及項目研究為形式、以知識傳遞與共享建設(shè)為目的產(chǎn)生的機構(gòu)合作已成為一種普遍的現(xiàn)象。知識傳遞通常包括知識傳遞主體(即企業(yè)、高校、科研機構(gòu)、政府等)、知識傳遞客體(即知識本身)及知識傳遞路徑(即中介與渠道)三方面內(nèi)容,以此形成特定的知識傳遞網(wǎng)絡(luò)關(guān)系圖,增強知識在提升經(jīng)濟效益、推動創(chuàng)新發(fā)展等方面的作用。

        S. C. Goh[13]提出知識傳遞是知識管理的重要組成領(lǐng)域,并采用定性分析方法,探究組織結(jié)構(gòu)中如何進行有效的知識傳遞。N. Thomas[14]強調(diào)了知識傳遞對于整合組織資源、提升績效管理具有重要價值,并深入研究了知識傳遞的兩大模式。喬志強[15]對供應(yīng)鏈信息、知識與協(xié)同問題進行了探究,提出信息流與知識傳遞是實現(xiàn)知識管理與創(chuàng)新的前提,強調(diào)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)是知識傳遞的路徑和關(guān)鍵。裘江南等[16]依據(jù)知識體系的語義網(wǎng)絡(luò)的多路徑特征,對知識體系及語義傳遞規(guī)律進行研究,豐富了語義傳遞的內(nèi)容。邵瑞華[17]及李長玲[18]等也采用文獻計量學(xué)及社會網(wǎng)絡(luò)分析等方法圍繞我國圖情領(lǐng)域的機構(gòu)合作情況進行探究,發(fā)現(xiàn)其具有合作不夠緊密、交流呈現(xiàn)地域性及知識傳播局限性等問題。

        1.3? 國內(nèi)外關(guān)于復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析的相關(guān)研究

        復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析多用于計算機及知識管理領(lǐng)域,挖掘合作關(guān)系中所呈現(xiàn)的知識傳遞、共享及創(chuàng)新等方面內(nèi)容,以促進對機構(gòu)合作背景下創(chuàng)新能力發(fā)展的研究及思考。

        P. Rangachari[19]采用文獻分析法對復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)在知識管理中的應(yīng)用進行探究,強調(diào)促進主體合作有助于完善知識共享結(jié)構(gòu),推動知識創(chuàng)造和知識交流的發(fā)展。宋澤源等[20]將復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟中,強調(diào)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟合作發(fā)展中核心企業(yè)可以通過知識共享實現(xiàn)組織創(chuàng)新。巴志超等[21]以USPTO數(shù)據(jù)庫中能源領(lǐng)域的專利數(shù)據(jù)為例,分析其技術(shù)創(chuàng)造能力主要分布于歐美及日本等區(qū)域,且知識創(chuàng)新與專利產(chǎn)出呈正比關(guān)系。牛力和杜麗華[22]采用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析、社會網(wǎng)絡(luò)分析與文獻計量等方法,探究國內(nèi)檔案學(xué)主題網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與演化趨勢,并分析信息服務(wù)、知識服務(wù)及交叉學(xué)科研究將成為今后檔案學(xué)發(fā)展的重要方向。

        綜上來看,組織之間的合作關(guān)系節(jié)點可以產(chǎn)生以知識為基礎(chǔ)的社會關(guān)系,因此社會網(wǎng)絡(luò)則是各機構(gòu)之間進行顯性知識與隱性知識傳遞和創(chuàng)新發(fā)展的重要路徑[23]。復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)作為分析工具,多應(yīng)用于機構(gòu)合作分析中以探究機構(gòu)之間的知識傳遞及知識共享等內(nèi)容,對于挖掘機構(gòu)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)具有重要價值。然而,現(xiàn)有研究缺乏將政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角與檔案學(xué)科的深度結(jié)合,未能有效說明知識傳遞及復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)工具在檔案研究方面的價值效益與適用性。因此,本研究以復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)為分析方法,探究國家檔案局科技項目立項的參與機構(gòu)間的合作情況,以期發(fā)現(xiàn)各機構(gòu)的知識傳遞關(guān)聯(lián)性,為各機構(gòu)尋求合作和開展知識共享提供思考與借鑒。

        2? 研究設(shè)計

        2.1? 研究方法

        本研究主要采用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析法,利用可視化工具分析機構(gòu)之間的合作關(guān)系。復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)是一種具有高度復(fù)雜性的網(wǎng)絡(luò),多呈現(xiàn)“小世界”“無標(biāo)度”及社區(qū)結(jié)構(gòu)的特點[24],即網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建遵循一定的發(fā)展規(guī)律且具有關(guān)聯(lián)性。通過應(yīng)用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析,可進一步深入探究不同機構(gòu)之間的多重合作關(guān)系,梳理多機構(gòu)之間的知識傳遞內(nèi)在關(guān)聯(lián),分析機構(gòu)之間的知識傳遞路徑,保證數(shù)據(jù)研究的深入性與全面性。

        2.2? 案例選擇

        為確保數(shù)據(jù)的可獲取性及全面性,并結(jié)合當(dāng)前科技項目在政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新中的重要影響,本研究選取2018-2020年共299項國家檔案局科技項目立項信息作為數(shù)據(jù)來源,圍繞國家檔案局官網(wǎng)所提出的立項名單和立項指南進行整合[25],探究國家檔案局項目立項參與單位之間的知識傳遞主體、客體及傳遞路徑,為相關(guān)研究開展提供參考思路。

        2.3? 數(shù)據(jù)收集與分析

        通過對數(shù)據(jù)進行清洗、編碼及軟件分析等開展研究。第一步,從國家檔案局官網(wǎng)爬取2018-2020年國家檔案局科技項目名單;第二步,對三年名單進行梳理排序,利用國家檔案局所提供的“年份-類型號-項目序號”作為編碼,其中B代表標(biāo)準(zhǔn)化研究,R代表軟科學(xué)項目研究,X代表新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料及新軟件研究,如“2018-B-001”代表2018年標(biāo)準(zhǔn)化類序號001的項目;第三步,對涉及的機構(gòu)名單進行數(shù)據(jù)整理及清洗,剔除重復(fù)性單位名單,得到推薦單位名單共73個,承擔(dān)單位共343個;第四步,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Gephi軟件,選擇合適的布局模式進行機構(gòu)知識傳遞社會網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)分析。

        3? 研究發(fā)現(xiàn)

        知識傳遞以主體、客體和路徑為三大基本要素。本研究的知識傳遞主體為政府、高校和科研院所及企業(yè)三方,即知識的聚集方,具備知識產(chǎn)生、知識管理等能力;客體為科技項目主題內(nèi)容,即主體管理的對象——知識本身;而主體之間通過合作關(guān)系所形成的知識傳遞社會網(wǎng)絡(luò)即為本文研究的知識傳遞路徑。本研究分別對知識傳遞的主體、客體和路徑進行分析,探究政產(chǎn)學(xué)研一體化過程中檔案機構(gòu)之間的知識交互情況。

        3.1? 檔案機構(gòu)知識傳遞主體分析

        依據(jù)2020年8月國家檔案局頒布的《國家檔案局科技項目管理辦法(修訂稿)》[26]并結(jié)合近三年的立項類型數(shù)量及參與單位種類,本研究將知識傳遞主體分為三大類:①中央和國家機關(guān)、中央軍委檔案機構(gòu)及國家檔案局內(nèi)設(shè)單位等政府機構(gòu);②具有科研能力的高校、研究所和檔案學(xué)會等科研機構(gòu);③國有企業(yè)、民營企業(yè)和外資企業(yè)等企業(yè)。

        政府機構(gòu)在政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新中發(fā)揮著主導(dǎo)地位,在中央和國家機關(guān)等政府機構(gòu)這一層面可看出知識傳遞主體的協(xié)同合作均與所轄領(lǐng)域范圍相關(guān),多為國有企業(yè)及高等學(xué)校。其中中共江蘇省委辦公廳、國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司及中國物理研究院檔案館的知識傳遞頻率較大。中央和國家機關(guān)層面知識傳遞的內(nèi)容多具有宏觀性及國家政策性,如國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司推薦的項目多圍繞“一帶一路”“中央企業(yè)境外檔案”及“大型基建項目電子文件歸檔與電子檔案單套制研究”等方面,對于推動國家檔案治理研究具有重要價值和現(xiàn)實意義。各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案主管部門,聚焦于本區(qū)域內(nèi)的科技項目建設(shè)情況,其中浙江省、湖北省、上海市、北京市、廣東省及山東省的知識傳遞相對較多,知識傳遞主體主要包含省市級檔案局及檔案館。

        高校、研究所和檔案學(xué)會等科研機構(gòu)是理論知識的聚寶盆,為政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新提供先進的理論指導(dǎo)??蒲袡C構(gòu)是知識傳遞的重要發(fā)出方,主要承擔(dān)項目主題的開展、研究與深入分析任務(wù),為政府及企業(yè)提供充足的知識內(nèi)容。高校以武漢大學(xué)信息管理學(xué)院和中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院等作為主要知識傳遞主體,此外還包含部分省市的檔案學(xué)會,如廈門市檔案學(xué)會和深圳市檔案學(xué)會。

        企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)主體,與市場結(jié)合緊密,是知識傳遞產(chǎn)生經(jīng)濟效益的主戰(zhàn)場。在知識傳遞和合作研究過程中,中央企業(yè)單位以國家電網(wǎng)公司、中國核工業(yè)集團公司、中國廣核集團有限公司及中國長江三峽有限公司四家單位為主,其偏好領(lǐng)域與企業(yè)所轄業(yè)務(wù)緊密相關(guān),如國家電網(wǎng)公司參與的項目多為“電網(wǎng)工程項目管控(2018-X-009)”“電網(wǎng)運維檔案資源建設(shè)(2019-X-22)”“電力企業(yè)檔案單套制管理(2020-X-020)”等,一定程度上體現(xiàn)出企業(yè)部門的檔案管理探索,推動了檔案事業(yè)管理體系及檔案業(yè)務(wù)研究的完善與發(fā)展。

        3.2? 檔案機構(gòu)知識傳遞客體分析

        政產(chǎn)學(xué)三方機構(gòu)以科技項目主題為指導(dǎo)方向開展合作,內(nèi)容聚焦于“檔案事業(yè)管理”“檔案資源建設(shè)與開放共享”“檔案安全保護”及“電子文件歸檔與電子檔案管理”四大方面,反映了檔案事業(yè)發(fā)展過程中所具有的普適性重難點話題,體現(xiàn)出檔案研究發(fā)展所具有的創(chuàng)新性、指導(dǎo)性及借鑒性特點。進一步探究三方知識傳遞的熱點主題演變,可發(fā)現(xiàn)國家檔案局科技項目立項單位的傳遞內(nèi)容具有“選題延續(xù)性”“熱點關(guān)聯(lián)性”和“內(nèi)容時代性”三大特征[27],選題角度基本穩(wěn)定,大致分為完全相同(見表1)、背景修改、新增及刪減三種情況。分析2018-2020年相同主題,可發(fā)現(xiàn)知識研究多包含“事業(yè)管理”“資源建設(shè)”“安全保護”“電子檔案”四大類內(nèi)容,且四類角度的研究存在一定的主題交叉,核心內(nèi)容呈現(xiàn)強關(guān)聯(lián)。

        此外,借助詞頻分析進行趨勢預(yù)測,可看出檔案領(lǐng)域的知識傳遞內(nèi)容由“數(shù)字”向“數(shù)據(jù)”發(fā)展,研究趨勢多為技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)治理、創(chuàng)新管理及開放共享等角度,包含大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等多種技術(shù)手段,逐漸探索在數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下檔案管理的改革與創(chuàng)新,一定程度上反映了檔案學(xué)研究的方向與行業(yè)熱點。

        3.3? 檔案機構(gòu)知識傳遞路徑分析

        不同單位之間的合作關(guān)系相交叉,則形成了知識傳遞社會網(wǎng)絡(luò)圖(見圖3)。該圖的節(jié)點為參加研究的大學(xué)、研究所、檔案館、檔案局和企業(yè)等單位,邊為不同單位的之間的歷史合作聯(lián)系,節(jié)點越大說明與其他企業(yè)和單位的合作越多,知識傳遞的內(nèi)容較為豐富。在數(shù)據(jù)處理和圖形呈現(xiàn)上是經(jīng)過節(jié)點的度(即節(jié)點與其他節(jié)點的計數(shù))進行篩選的[28],度的實際范圍為1-10,即包含所有的參與單位,其中最高的合作量為10。

        圖3清晰地顯示了檔案機構(gòu)知識傳遞的路徑,從中反映出政產(chǎn)學(xué)研一體化背景下知識傳遞路徑端點的選擇性、地域性、共享性與協(xié)同性[29]。檔案機構(gòu)在知識傳遞過程中,依據(jù)自身所具有的資源、技術(shù)、方法等綜合考慮,結(jié)合地域、實力與合作效益等多重因素進行考量,以尋求優(yōu)質(zhì)的合作對象,開展知識共享,促進融合發(fā)展。從知識傳遞社會網(wǎng)絡(luò)圖中可看出,檔案機構(gòu)知識傳遞具有較強的地域性與穩(wěn)定性,單位所處的地域及該單位在相關(guān)項目建設(shè)過程中經(jīng)驗的豐富程度、雙方的合作需求及偏好[30]是影響知識傳遞方向的重要因素。在檔案局(館)層面,湖北省檔案局(館)、浙江省檔案館、江蘇省檔案館及中國工程物理研究院檔案館的知識傳遞較為突出,其中湖北省檔案館與武漢大學(xué)、上海嵐盛電子科技有限公司多次開展合作,圍繞互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)工作模式(2018-X-010)、檔案人員職業(yè)調(diào)查(2019-B-15)開展研究,主題具有一定的延展性;在高校層面,武漢大學(xué)、暨南大學(xué)、湖北大學(xué)、中國人民大學(xué)的知識傳遞接收方較多,以省市級檔案館及企業(yè)公司為主,他們聯(lián)合開展關(guān)于檔案數(shù)據(jù)、電子檔案管理等方面的應(yīng)用研究;在企業(yè)層面,機構(gòu)單位立足于自身專業(yè)方向產(chǎn)生知識傳遞活動,如上海中信信息發(fā)展股份有限公司作為一家專攻網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)備、系統(tǒng)集成及電子信息的科技型企業(yè),不僅參與了山東省檔案館開展的“基于磁、光、電多種載體的海量數(shù)字檔案資源長久保存技術(shù)的研究和實踐(2018-X-016)”項目,還參與了遼寧省檔案館主要承擔(dān)的“區(qū)塊鏈技術(shù)在民生檔案跨館利用中的應(yīng)用研究與實踐(2020-X-001)”、上海證券交易所主持的“區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案真實性保障中的應(yīng)用研究(2020-X-005)”、福建省龍巖巿檔案局主持的“‘互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)’環(huán)境下電子證照歸檔管理研究(2020-X-034)”及寧波市檔案局主持的“OFD在政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔應(yīng)用研究(2020-X-040)” 等項目,內(nèi)容涉及海量資源存儲、區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)字資源研究三大方面,在科技項目參與及技術(shù)研究方面具有豐富的經(jīng)驗[31]。

        4? 研究結(jié)論

        4.1? 檔案機構(gòu)知識傳遞主體模式多元化

        政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新主張不同主體間資源的有效整合,并利用激勵機制與市場資源配置等原理,推動知識在政府、企業(yè)、高校之間的流動,更好地服務(wù)各項創(chuàng)新活動。它反映了不同的社會主體之間的多元知識傳遞、資源集成與協(xié)同發(fā)展,在299個項目中,共有111項采用了機構(gòu)合作的形式,主要包含“檔案主管部門+企業(yè)”“檔案主管部門+高校單位”“高校單位+企業(yè)”及“檔案主管部門+高校單位+企業(yè)”四大模式,將高校的科研能力、企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢與檔案部門的管理經(jīng)驗相結(jié)合,如陜西師范大學(xué)先后與陜西省檔案保護科學(xué)技術(shù)研究所、西安元智系統(tǒng)技術(shù)有限責(zé)任公司等合作開展共4項檔案保護類項目,結(jié)合多方資源優(yōu)勢實現(xiàn)了除蟲防潮技術(shù)的探究與應(yīng)用[32]。此外,從研究單位主體來看,299項科技項目中單位參與共計454家,剔除重復(fù)參與的單位共343家,類型包含國家及各省市的政府機關(guān)、科研院所及企業(yè)單位,層級涵蓋國家級、省級及地市級等,知識傳遞主體具有多元化與多樣性的特點,為國家檔案科技項目研究提供了豐富的研究資源及相關(guān)支持,推動了國家檔案事業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。

        4.2? 檔案機構(gòu)知識傳遞內(nèi)容具有探索性

        政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同合作的主要目的是為了通過整合各方資源,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,從而達到各自的價值目標(biāo),推動科學(xué)研究、技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,進而形成有助于知識創(chuàng)造的網(wǎng)絡(luò)組織關(guān)系鏈。機構(gòu)間的穩(wěn)定合作在一定程度上有利于實現(xiàn)不同單位之間知識管理的深入探究,通過建立密切的合作網(wǎng)絡(luò),可進一步推動科學(xué)研究的延續(xù)性和研究內(nèi)容的深層次挖掘,促進知識傳遞與共享,推動檔案管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源互補。因此,在合作過程中,政府、企業(yè)及高校通常聚焦于符合各自發(fā)展需求的、有一定前瞻性與可操作性的知識內(nèi)容,如上述所提及到的“電子文件”和“數(shù)據(jù)治理”等,此外具有代表性的還包括結(jié)合國情發(fā)展的“精準(zhǔn)扶貧”和“鄉(xiāng)村振興”等主題。通過以政府為主導(dǎo)開展知識傳遞活動,有助于解決一定的社會研究點,為社會及經(jīng)濟建設(shè)提供參考。

        4.3? 檔案機構(gòu)知識傳遞路徑呈現(xiàn)地域性和不飽和性

        受指導(dǎo)單位分地域管轄及機構(gòu)合作便捷性等因素影響,國家檔案局科技項目申報單位合作多呈地域分布的特點,采用同地區(qū)各級單位的合作交流,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)部的優(yōu)勢互補及資源共享。其中以廣東省、湖北省、四川省及浙江省等地較為明顯,在廣東省推薦的申報項目中,區(qū)域內(nèi)部參與單位涵蓋檔案主管部門、高校單位及機關(guān)團體和企事業(yè)單位共22家,對外合作單位僅有3家;湖北省共11項科技項目申報中,省內(nèi)單位共26家,省外合作單位僅1家;四川省項目參與項目中省內(nèi)單位共12家,省外單位僅1家。因此,多呈現(xiàn)區(qū)域性集中合作開展的情況,一定程度上體現(xiàn)出空間分布對于機構(gòu)合作及知識傳遞的影響。此外,機構(gòu)主體之間多具有較穩(wěn)定的合作關(guān)系,如陜西師范大學(xué)多與陜西省檔案保護科學(xué)研究所合作;武漢大學(xué)多與上海嵐盛電子科技有限公司開展研究開展檔案業(yè)務(wù)工作研究;安徽省檔案局聯(lián)合安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司與訊飛智元信息科技有限公司先后6次共同申報項目,圍繞人工智能、區(qū)塊鏈及OCR識別等技術(shù)開展安全應(yīng)用研究。由此可見,地域范圍及主體之間長期合作所造成知識傳遞路徑具有單一化的特征,加之部分單位之間由于信任度不足,傳遞過程中有所保留,因此傳遞關(guān)系仍不飽和。知識傳遞發(fā)出方與接收方之間的穩(wěn)定關(guān)系一方面有助于知識的深入化和系統(tǒng)化研究,從而增強科技課題研究的可持續(xù)化,但另一方面也局限了知識傳遞的多元化流動,妨礙了知識的多向傳遞與共享,一定程度上影響了知識管理的發(fā)展。

        5? 結(jié)語及展望

        檔案科技項目是學(xué)科知識管理在應(yīng)用領(lǐng)域的重要體現(xiàn),通過以政府單位主導(dǎo),以高校或企業(yè)為牽頭和參與方,實現(xiàn)了科技主題的研究、落地與推廣,推動了檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展及科技成果的運用轉(zhuǎn)化,提高了檔案管理效率,突破了檔案資源在實際利用中的重難點問題。本研究立足于近三年的國家檔案局科技項目立項參與單位合作情況,探究政產(chǎn)學(xué)不同單位之間存在的知識傳遞關(guān)系,思考其在項目開展過程中所體現(xiàn)的知識共享、優(yōu)勢互補及資源優(yōu)化等作用,以期為科技項目的合作發(fā)展帶來一定的思考。

        當(dāng)前環(huán)境下,政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新理論已在知識管理、經(jīng)濟金融與信息分析領(lǐng)域有了一定的探索與研究,然而檔案學(xué)界還未深入探討政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新理論在檔案館等機構(gòu)建設(shè)和知識傳遞中的相關(guān)效益。本研究目前只是結(jié)合科技項目中立項單位之間的知識共享與知識傳遞展開了初步分析,了解政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案機構(gòu)合作的主體、內(nèi)容及相關(guān)路徑。今后,將進一步對檔案機構(gòu)進行深入探究,了解知識傳遞在檔案機構(gòu)應(yīng)用中的機理、路徑等內(nèi)容,以確保知識傳遞研究的深度。在信息化水平與知識經(jīng)濟大力發(fā)展的時代,采用跨界合作,充分發(fā)揮政產(chǎn)學(xué)研一體化的優(yōu)勢,才能更好地實現(xiàn)知識賦能[33]在檔案管理中的應(yīng)用,推動檔案事業(yè)朝著智慧化、創(chuàng)新化及科學(xué)化的方向發(fā)展。

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        作者貢獻說明:

        陳慧:確定選題,提出研究思路,進行論文指導(dǎo)、修改與定稿;

        南夢潔:搜集并處理數(shù)據(jù),查閱文獻,撰寫與修改論文;

        劉晗:提出修改意見,參與論文校對。

        Research on Knowledge Transfer in Archives Institutions from the Perspective of Collaborative Innovation of Government-Industry-University-Research: Taking the Science and Technology Projects of the National Archives Administration During 2018-2020 as an Example

        Chen Hui1? Nan Mengjie1? Liu Han2

        1School of Information Management, Central China Normal University, Wuhan 430079

        2School of Journalism and Communication, Hubei University, Wuhan 430079

        Abstract: [Purpose/significance] Based on the cooperation of archives institutions participating in the establishment of science and technology projects of the National Archives Administration, this paper explores the knowledge interaction between archives institutions in the collaborative management process of government-industry-university-research, in order to form a social network map of knowledge transfer in the cooperation process of archives institutions at all levels in China and provide the references for archives institutions to seek powerful cooperative units and learn from relevant project experience. [Method/process] By using complex network analysis method and Gephi software, subjects, objects and approaches of knowledge transfer of the science and technology projects establishment units of National Archives Administration from 2018 to 2020. [Result/conclusion] Based on the background of government-industry-university-research, there are characteristics of the knowledge transfer of archival institutions, such as diversification of subject modes, the foresight of the content topic and the fixation of path development. At the same time, there are some problems, such as the unsaturated knowledge transfer and the limitation of the transmission range.

        Keywords: collaborative innovation of government-industry-university-research? ? knowledge transfer;? science and technology project of national archives administration? ? complex network analysis

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