劉濤

摘要：本文探討了石油銷售企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的建設現(xiàn)狀，并且從完善網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變工作人員職能、加密備份信息化辦公系統(tǒng)內(nèi)部信息、完善系統(tǒng)的個人模塊四個方面分析了石油銷售企業(yè)應用信息化辦公系統(tǒng)的方法，最后又分析了石油銷售企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)的建設方法。希望能為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：石油銷售企業(yè);辦公信息化;系統(tǒng)建設

前言：

隨著計算機科學技術(shù)的不斷發(fā)展，對石油銷售企業(yè)的辦公方法也產(chǎn)生了較大影響。石油銷售企業(yè)可以利用信息化辦公系統(tǒng)來改良傳統(tǒng)的辦公方法，以此來提高工作效率和工作效果。但是目前的信息化辦公方法中仍然存在一些不足之處，需要工作人員對其進行進一步地完善，以此來提高辦公效果。

1石油銷售企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的建設現(xiàn)狀

1.1網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)不合理

隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展和進步，計算機技術(shù)逐漸走向人們的日常生活和辦公生活，在石油銷售企業(yè)中的辦公生活中也得到了廣泛的應用，但是就研究調(diào)查結(jié)果顯示，我國的石油銷售企業(yè)中在利用信息化技術(shù)進行辦公的時候存在網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)不合理的問題，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)有被泄露的風險。

1.2病毒防護能力不強

觀察日常的辦公計算機系統(tǒng)可知，很大一部分信息化中心網(wǎng)絡的防毒軟件版本沒有得到及時更新。在網(wǎng)絡時代不斷發(fā)展的情況下，病毒版本也不斷升級，所以為了能夠更好地對企業(yè)系統(tǒng)和辦公信息進行防護，需要定期更新防毒系統(tǒng)。

1.3缺乏安全審計

由于計算機辦公信息系統(tǒng)的主要組成部分分為管理部分和運行部分，一旦一個部分在運行和管理的工作中出現(xiàn)疏漏，就會導致整個辦公信息化系統(tǒng)的安全性受到影響。所以為了能夠進一步保障辦公安全性，就需要在整個系統(tǒng)中都做好安全審計工作。

1.4安全管理方面存在一定缺陷

由于一些工作人員本身缺乏安全管理相關(guān)的技術(shù)水平，并且沒有維護好計算機辦公信息系統(tǒng)的計算機安全。這種做法會導致辦公信息系統(tǒng)時時刻刻暴露在安全問題的陰影之下，導致出現(xiàn)信息事故。

2石油銷售企業(yè)應用信息化辦公系統(tǒng)的方法

2.1完善網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)

對于計算機辦公系統(tǒng)而言，擁有一個完整的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)是十分重要的，所以為了能夠保障辦公系統(tǒng)能夠正常運行，滿足工作人員的工作需求，就首先需要完善信息化辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，并且為了能夠進一步提高其安全性，也需要安裝好病毒查殺系統(tǒng)，讓工作人員可以在安全和可靠的前提下來訪問相關(guān)內(nèi)部信息和資料，保障信息安全。

2.2轉(zhuǎn)變工作人員職能

在信息化辦公形式的影響下，工作人員的辦公職能會從輔助參與的方向朝具體參與的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變，需要培養(yǎng)工作人員對領(lǐng)導的決策情況進行初步把關(guān)和審核的意識，并且需要發(fā)揮出在領(lǐng)導和執(zhí)行部門之間的橋梁作用，讓工作部門能夠更好地實現(xiàn)領(lǐng)導的工作意圖。并且也需要把辦公室部門的管理職能由一般事物向高效執(zhí)行的方向轉(zhuǎn)變，提高工作人員工作效率。

2.3加密備份信息化辦公系統(tǒng)內(nèi)部信息

在信息化辦公系統(tǒng)運行的整個過程中，會涉及到較多的內(nèi)部資料以及內(nèi)部數(shù)據(jù)內(nèi)容。所以為了能夠進一步保障石油銷售企業(yè)的內(nèi)部機密文件，就需要在進行辦公的同時做好加密工作和備份工作。以此來進一步保障信息的完整性和安全性。但是工作人員除了需要對機密數(shù)據(jù)進行加密之外，還需要規(guī)避辦公過程中的不安全因素，隨時對信息進行備份。

2.4完善系統(tǒng)的個人模塊

信息系統(tǒng)的個人模塊能夠起到登陸和登出作用，并且可以在該模塊內(nèi)查閱企業(yè)的一些運營信息并且對信息內(nèi)容進行改動或者提取。為了提高工作效率、完善工作質(zhì)量，就應該對個人模塊進行進一步地完善，以此來方便工作人員進行操作。為保障信息安全，需要結(jié)合員工的身份來設置出不同的登陸等級，并且將企業(yè)機密信息進行分級展示，確保企業(yè)信息安全。

3石油銷售企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)的建設方法

3.1系統(tǒng)開發(fā)目標和原則

石油銷售企業(yè)的辦公信息化系統(tǒng)的設計原則是便捷和高效原則，以此來促進辦公方法向科技化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。所以在設計辦公系統(tǒng)的時候需要具有較高的可行性和高效性，使其能夠完成建設目標的要求。同時，也需要從實用的角度來進行設計。

3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計

為了能夠更進一步地提高辦公系統(tǒng)的運行效率，需要在設計的時候從可移植性強、可擴展性好和維護開發(fā)成本較低三個方面來展開設計。比較推薦使用Java這種可以做到跨語言運行的計算機語言來編寫程序，確保該系統(tǒng)能夠被移植到其他的服務器上。并且這種做法也在一定程度上節(jié)約了開發(fā)時間和開發(fā)的價格，也降低了后期維護的成本。

3.3系統(tǒng)功能設計

針對石油銷售企業(yè)本身的需求進行分析，然后設計出能夠為辦公提供一個便捷和高效的信息化辦公平臺。在該辦公平臺中主要包括六個模塊的內(nèi)容，即個人信息模塊、電話記錄模塊、督促檢查功能模塊、決策信息系統(tǒng)模塊、公文發(fā)布模塊和請銷假的模塊。工作人員可以通過利用以上辦公模塊來較為便捷地達成系統(tǒng)化網(wǎng)絡化的辦公和銷售工作，以此來提升信息傳遞的效率和信息傳達的效果，提高了工作人員的工作效率。

3.4數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫的作用是儲存辦公系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)。所以為了能夠進一步保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，防止其受到黑客攻擊而出現(xiàn)信息泄露情況，需要結(jié)合實際情況來設計好數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。為了讓工作人員在訪問數(shù)據(jù)庫的時候能夠直接連接到海量的數(shù)據(jù)資源，可以采取連接池的概念來對其進行處理。當連接池內(nèi)的連接數(shù)量減少，無法滿足連接的需求的時候，連接池可以采取自動創(chuàng)建連接的方法來滿足工作人員需要，當連接池內(nèi)容大于最大值時，需要將內(nèi)部連接釋放掉。

結(jié)論：綜上所述，為了能夠進一步把辦公系統(tǒng)運用到石油銷售企業(yè)的日常辦公中，提高工作人員的辦公效率，就應該結(jié)合科學的做法來對當前辦公系統(tǒng)進行改良，使其能夠向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，進一步滿足石油銷售企業(yè)工作人員的辦公要求，提高其工作效率和工作效果。

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