摘要：高校圖書(shū)館館藏?cái)?shù)量不斷增長(zhǎng)，館舍空間緊張等問(wèn)題日益突出。儲(chǔ)存大量低利用率文獻(xiàn)的管理成本很高，而用戶對(duì)文獻(xiàn)的需求下降。低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)已成為解決圖書(shū)館空間問(wèn)題，轉(zhuǎn)變服務(wù)方法，緩解文獻(xiàn)存儲(chǔ)與利用矛盾的有效模式。

關(guān)鍵詞：合作儲(chǔ)存;低利用率文獻(xiàn)

在數(shù)字化時(shí)代，圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料更多以數(shù)字資源形式出現(xiàn)，但圖書(shū)期刊的收藏、組織與利用仍然是圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)之一。圖書(shū)館館藏?cái)?shù)量不斷增長(zhǎng)，館舍空間緊張等問(wèn)題日益突出。儲(chǔ)存大量低利用率文獻(xiàn)的管理成本很高，低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)已成為解決圖書(shū)館空間問(wèn)題，轉(zhuǎn)變服務(wù)方法，緩解文獻(xiàn)存儲(chǔ)與利用矛盾的有效模式。

1.高校圖書(shū)館文獻(xiàn)館藏現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)飛速的發(fā)展，知識(shí)的更新越來(lái)越快，文獻(xiàn)的使用壽命愈來(lái)愈短。在通常情況下，文獻(xiàn)越新，利用率越高。大多數(shù)文獻(xiàn)半衰期是4～10年，技術(shù)文獻(xiàn)資料老化更快。據(jù)統(tǒng)計(jì)，科技文獻(xiàn)的壽命有40%～50%僅在3年之內(nèi);80%～90%在5年之內(nèi);92%的讀者所需要的是近20年內(nèi)的出版物。

按《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》標(biāo)準(zhǔn)，生均藏書(shū)量為100冊(cè)/生，生均年進(jìn)書(shū)量為4冊(cè)/生。為滿足館藏的文獻(xiàn)資源也在不斷增長(zhǎng)。根據(jù)邊際效用遞減法則，在館藏?cái)?shù)量增大的同時(shí)，無(wú)人使用或者低利用率文獻(xiàn)的數(shù)量也會(huì)以一定的比例增加。低使用率文獻(xiàn)不僅對(duì)儲(chǔ)存空間需求較大，所需的人力、裝訂和保存的費(fèi)用，以及修補(bǔ)與防潮防蛀等的維護(hù)都需要耗費(fèi)大量的成本。

2.合作儲(chǔ)存

合作儲(chǔ)存，就是多個(gè)圖書(shū)館有規(guī)劃、有目標(biāo)、有組織地集中或分散收藏被視為冗余的、利用率低但具有潛在價(jià)值的出版物文獻(xiàn)，以便在讀者需要時(shí)提供給其他各類圖書(shū)館共同利用，作為圖書(shū)館本地館藏的補(bǔ)充。1990年，哈佛大學(xué)校長(zhǎng)埃利奧特提出了合作儲(chǔ)存的概念，通過(guò)把館藏中低利用率文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)存庫(kù)，可以達(dá)到控制館藏增長(zhǎng)、保存藏書(shū)質(zhì)量不變或者緩慢增長(zhǎng)的目的。

2.1合作儲(chǔ)存的作用

2.1.1 解決圖書(shū)館館藏空間緊張的問(wèn)題

儲(chǔ)存圖書(shū)館可以有效緩解圖書(shū)館有限的館藏空間和無(wú)限的館藏實(shí)體資源增長(zhǎng)之間的矛盾，比如英國(guó)合作儲(chǔ)存項(xiàng)目，總計(jì)處理近13萬(wàn)米的印刷期刊材料，并在36個(gè)圖書(shū)館中釋放了近9.8萬(wàn)米的書(shū)架空間。將低利用率文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移至儲(chǔ)存圖書(shū)館存放，可以使圖書(shū)館館藏穩(wěn)定在一定范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)館藏零增長(zhǎng);同時(shí)可以保證館藏布局結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，提高在架文獻(xiàn)的利用率。

2.1.2提高低利用率文獻(xiàn)的利用率

合作儲(chǔ)存，各個(gè)成員館的低利用率文獻(xiàn)在成員館、各館區(qū)之間進(jìn)行重新分配，使低利用率文獻(xiàn)發(fā)揮出更大的作用。通過(guò)對(duì)低利用率文獻(xiàn)的整理、數(shù)字化及專題推送，為低利用率文獻(xiàn)重新找到合適的讀者，根據(jù)“《圖書(shū)館學(xué)五定律》第三定律，每本書(shū)有其讀者”，低利用率文獻(xiàn)可以通過(guò)合作儲(chǔ)存項(xiàng)目，重新發(fā)現(xiàn)找到合適的讀者，從而提高低利用率文獻(xiàn)的價(jià)值。

2.1.3節(jié)約管理成本

合作存儲(chǔ)，共同面對(duì)各圖書(shū)館文獻(xiàn)儲(chǔ)存問(wèn)題，直接降低總體費(fèi)用，使有限經(jīng)費(fèi)花在核心資源的采購(gòu)上，為圖書(shū)館優(yōu)化館藏、開(kāi)展多樣化的服務(wù)。比如英國(guó)資源合作儲(chǔ)存項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)12年的發(fā)展，投資回報(bào)率達(dá)到1：4。

3.合作儲(chǔ)存案例分析

國(guó)外圖書(shū)館在低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存方面，做到了理論與實(shí)踐相結(jié)合，美國(guó)、英國(guó)、芬蘭等國(guó)都建立了合作儲(chǔ)存圖書(shū)館，我國(guó)尚未建立國(guó)家級(jí)的合作儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)。

3.1哈佛倉(cāng)庫(kù)

20世紀(jì)80年代，隨著哈佛大學(xué)90多個(gè)圖書(shū)館館藏?cái)?shù)量不斷增加，圖書(shū)館的存儲(chǔ)空間日益緊張，為解決這一問(wèn)題，哈佛大學(xué)建設(shè)了一個(gè)專門存放低利用率文獻(xiàn)的高度密集式的儲(chǔ)藏庫(kù)，即哈佛倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)采用模塊式設(shè)計(jì)，可根據(jù)需要增加儲(chǔ)藏單元。在排架上，按照文獻(xiàn)尺寸大小而不是主題和作者進(jìn)行分類排架，最大限度地利用儲(chǔ)藏空間。倉(cāng)庫(kù)采用閉架管理，每個(gè)文獻(xiàn)上的條形碼是跟蹤、查找此文獻(xiàn)的依據(jù)。讀者的借閱請(qǐng)求通常次日可達(dá)，現(xiàn)已提供館際互借服務(wù)。

3.2 英國(guó)資源合作儲(chǔ)存項(xiàng)目

英國(guó)資源合作儲(chǔ)存項(xiàng)目（即UKRR）是由大英圖書(shū)館（British Library）、英格蘭高等教育資助委員會(huì)（Higher Education Funding Council for England，HEFCE）以及英國(guó)高校圖書(shū)館聯(lián)合發(fā)起的國(guó)家級(jí)科研合作儲(chǔ)存項(xiàng)目，旨在讓英國(guó)的高校圖書(shū)館通過(guò)協(xié)作的方式來(lái)保留、儲(chǔ)存紙質(zhì)期刊，精簡(jiǎn)各自圖書(shū)館的書(shū)架空間，釋放更多的空間。參與該項(xiàng)目的高校圖書(shū)館將利用率低的文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)移到大英圖書(shū)館，全英只保存三個(gè)復(fù)本，大英圖書(shū)館長(zhǎng)期保存一個(gè)復(fù)本，另兩個(gè)復(fù)本由相關(guān)高校圖書(shū)館保存。對(duì)于多余的復(fù)本，經(jīng)持有圖書(shū)館同意，可將該期刊轉(zhuǎn)移到英國(guó)或者其他國(guó)家的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)，也可將其捐贈(zèng)給其他部門。

4.關(guān)于低使用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的思考

4.1高校圖書(shū)館低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存缺乏合作

國(guó)內(nèi)各系統(tǒng)圖書(shū)館建立的各類型儲(chǔ)存書(shū)庫(kù)都是個(gè)體儲(chǔ)存館，運(yùn)行模式主要是本地獨(dú)立儲(chǔ)存和異地獨(dú)立管理儲(chǔ)存方式，比如清華大學(xué)圖書(shū)館遠(yuǎn)程書(shū)庫(kù)、北京大學(xué)昌平儲(chǔ)存圖書(shū)館和復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館儲(chǔ)存書(shū)庫(kù)。高校圖書(shū)館以解決自身館藏空間問(wèn)題，以對(duì)低利用率文獻(xiàn)的保存問(wèn)題為主，但各所高校圖書(shū)館之間缺乏合作與共享理念，成本大效益小，不能完全解決館藏空間和低利用率文獻(xiàn)利用問(wèn)題。

4.2依托CALIS高校圖書(shū)館聯(lián)盟

合作儲(chǔ)存是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)工程，需要設(shè)立一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一全局規(guī)劃，我國(guó)幅員遼闊，地區(qū)之間發(fā)展差異可能較大，各高校圖書(shū)館館藏存在差異，而且館藏資源屬于各個(gè)高校重要的固定資產(chǎn)，如何保障各所高校圖書(shū)館的權(quán)益是一個(gè)重要問(wèn)題。

CALIS是國(guó)家經(jīng)費(fèi)支持的高校圖書(shū)館聯(lián)盟，其建設(shè)水平較高。CALIS建立了“全國(guó)中心—地區(qū)中心—高校圖書(shū)館”三級(jí)保障體系。后來(lái)不少高校圖書(shū)館借鑒CALIS的成功經(jīng)驗(yàn)，參照其建設(shè)模式及運(yùn)行方式建立了地區(qū)的高校圖書(shū)館聯(lián)盟，并取得了一定成績(jī)，比如江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等。依托CALIS開(kāi)展合作存儲(chǔ)，可以利用CALIS技術(shù)成果開(kāi)展建立聯(lián)合目錄，傳遞文獻(xiàn)，參考咨詢等業(yè)務(wù)。

4.3科學(xué)的制度保障合作順暢

科學(xué)的制度是合作儲(chǔ)存各環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行的保證。合作儲(chǔ)存在組織、協(xié)調(diào)、管理、決策方面難度較大，同時(shí)要不斷補(bǔ)充、調(diào)整政策細(xì)則以適應(yīng)新情況、新問(wèn)題。制定制度要充分考慮到實(shí)際情況，對(duì)于經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、文獻(xiàn)復(fù)本量、服務(wù)方式、服務(wù)時(shí)間、借閱規(guī)則等，都需要明確規(guī)范。

清晰地界定成員館的各項(xiàng)義務(wù)和權(quán)利，保證各成員館權(quán)益均衡。工作委員會(huì)成員應(yīng)具有多樣性，部分計(jì)劃可由高水平高校圖書(shū)館帶領(lǐng)開(kāi)展工作。

4.4確定收藏標(biāo)準(zhǔn)，明確文獻(xiàn)所有權(quán)

出版市場(chǎng)文獻(xiàn)的種類和發(fā)行量在不斷增加，有些期刊科研價(jià)值并不高，而有些文獻(xiàn)目前無(wú)人使用或者使用率很低，但無(wú)法判斷后期讀者是否有需要。對(duì)于合作儲(chǔ)存的文獻(xiàn)，要慎重制定合作儲(chǔ)存收藏文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，儲(chǔ)存有科研價(jià)值、歷史意義文獻(xiàn)，以及稀缺性文獻(xiàn)。

根據(jù)《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案（試行）》的要求，文獻(xiàn)是各高校文獻(xiàn)資源中重要的一部分，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)是學(xué)校的固定資產(chǎn)，如果要實(shí)施合作儲(chǔ)存，文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬需要得到有效解決，確保各個(gè)高校圖書(shū)館的權(quán)益。

4.5資金、人力、技術(shù)保障

合作儲(chǔ)存的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支主要包括書(shū)庫(kù)建設(shè)、書(shū)架、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施、管理系統(tǒng)、文獻(xiàn)保存和保護(hù)、人力成本、服務(wù)成本和自動(dòng)化設(shè)備的購(gòu)置等。合作儲(chǔ)存項(xiàng)目期間中，有諸多專業(yè)性強(qiáng)的工作內(nèi)容，需要有專業(yè)背景或者相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的館員來(lái)承擔(dān)。合作儲(chǔ)存有大量數(shù)據(jù)需要提交、篩選、比對(duì)，合作儲(chǔ)存需要強(qiáng)大的系統(tǒng)支持。

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作者簡(jiǎn)介：吳澤宇（1987年9月——），女。漢族，湖北，湖北警官學(xué)院圖書(shū)館，碩士研究生，助理館員，信息資源建設(shè)。