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        某院全自動片劑擺藥機補藥量優(yōu)化效果評價*

        2021-12-15 09:13:26胡玉瑋于澤芳劉英俊龐國勛
        中國藥業(yè) 2021年23期
        關(guān)鍵詞:藥機補藥藥盒

        胡玉瑋,于澤芳,劉英俊,龐國勛

        (河北省人民醫(yī)院藥學部,河北 石家莊 050000)

        隨著自動化和信息化技術(shù)的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院開始使用全自動片劑擺藥機(簡稱擺藥機)調(diào)配及分包口服藥品,大大提高了藥師的擺藥效率和藥品分包的準確性。擺藥機內(nèi)的藥品庫存指為保障擺藥機正常運轉(zhuǎn),擺藥機藥盒內(nèi)藥品的儲備量。我院住院口服藥房有2 臺LS-CS-400FDSⅡ型全自動片劑擺藥機(日本株式會社湯山制作所),每臺擺藥機有520 個藥盒,實際在用藥盒共723 個。藥盒中的藥品為裸片形式,每1 個藥盒都可看作1 個小的存儲單元。本研究中評價了我院擺藥機補藥量優(yōu)化后的效果。現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 現(xiàn)狀分析

        擺藥機補藥的過程多采用高低限量方式[1],下限為藥盒前1 d 的使用量,上限由藥師憑經(jīng)驗設定,當實際庫存( Q)低于下限時即生成補藥單,加藥量=上限-下限。該方式具體參數(shù)由主管藥師憑經(jīng)驗設定[2],可能會導致藥盒中藥品添加量過多或不足。若添加量過多,一是降低了藥盒中藥品的周轉(zhuǎn)率;二是藥盒中的藥品均以裸片形式存在,儲存環(huán)境變化后難以保證質(zhì)量和有效期[3];三是若長時間未使用,藥庫更換藥品時無法回收大量裸片,造成浪費。若藥品添加量不足,會導致缺藥,需頻繁補藥,會大大降低擺藥效率。從實際工作來看,不同藥師的經(jīng)驗水平和對藥品使用現(xiàn)狀的了解程度差異會直接影響藥品庫存周轉(zhuǎn)狀態(tài),因此,需制訂合理的庫存管理模型,高效、科學地進行日常補藥工作[4]。

        1.2 數(shù)據(jù)采集與分析

        采用 SPSS 22.0 統(tǒng)計學軟件分析,P< 0.05 為差異有統(tǒng)計學意義。從擺藥機中導出數(shù)據(jù),分析2019 年6 月至9 月擺藥機內(nèi)藥品的平均周轉(zhuǎn)天數(shù)[5],極小值為0.33,極大值為 2 070.00;標準差(107.72)遠大于均值(42.75),表明樣本數(shù)據(jù)的離散度大;由樣本全距(2 069.67)和 四 分 位 數(shù) (Q25:9.36,Q50:18.04,Q75:37.26)可知,樣本數(shù)據(jù)頻數(shù)集中在偏小的一側(cè),呈右偏態(tài)分布。結(jié)合實際管理要求,采用頻數(shù)分布表進行統(tǒng)計,分別以庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)5,15,30 d 為組段的上下限,采用非等距分布進行頻數(shù)累計。結(jié)果見表1。

        表1 擺藥機內(nèi)藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)累計占比(n =723)Tab.1 Cumulative proportion of drug turnover days in the dispensing machine(n = 723)

        可見,擺藥機內(nèi)藥盒藥品的周轉(zhuǎn)天數(shù)相差較大,調(diào)取數(shù)據(jù)后可知,有75 種藥品的周轉(zhuǎn)天數(shù)超過100 d。由于儲存條件的變化,裸片拆除原包裝后有效期會縮短[6],這主要由不合理的補藥模式造成。

        現(xiàn)有補藥量的計算模式研究了數(shù)字的簡單運算,忽視了時間這一重要維度[7]。時間序列是一系列包含時間信息的數(shù)值,即一段時間內(nèi)的使用量,相鄰數(shù)據(jù)間的依賴性是時間序列的本質(zhì)。根據(jù)時間序列原理預測動態(tài)數(shù)據(jù),由已知歷史數(shù)據(jù)建模,并分析其動態(tài)結(jié)構(gòu)及規(guī)律性,并由此對未來時刻進行外推預測。同時,借鑒醫(yī)療機構(gòu)信息管理系統(tǒng)中的庫存上、下限概念,基于庫存管理[8]和經(jīng)濟訂購批量模型,結(jié)合擺藥機中藥盒庫存的特點,制訂藥品庫存管理模式下的最優(yōu)庫存運行狀態(tài)。

        1.3 方法

        1.3.1 最適庫存天數(shù)

        將藥品采購中常用訂購模式和公式引入擺藥機的補藥過程,將擺藥機看作口服藥調(diào)配室的二級庫房,每次向藥盒內(nèi)補藥的過程即為從口服藥調(diào)配室向二級藥房訂貨的過程[9]。定期訂貨法在藥品采購過程中的訂貨周期固定,訂貨量原則上為每次庫存補充到最大值。結(jié)合擺藥機的補藥工作特點和方式,擺藥機藥盒的最大裝藥量即為最大庫存量( Qmax),但擺藥機內(nèi)藥盒的補藥過程是一項日常工作,需平衡領(lǐng)藥次數(shù)、領(lǐng)藥數(shù)量、最大庫存值、訂貨周期等因素,因進貨的周期即補藥周期不固定,故引入補藥量的概念。利用擺藥機自帶的軟件,結(jié)合Excel 軟件,制訂了初步的補藥量計劃表。

        假設藥房口服藥品供應充足,首先計算出擺藥機內(nèi)藥品的最適庫存天數(shù)[1]。

        1)擺藥機中藥品日均用量(I)的計算:I =近 30 d某種藥品的使用量/30。

        2)擺藥機中藥品最高日用量的計算:最高日用量=近30 d 內(nèi)某種藥品的最大日用量。

        3)最適庫存天數(shù)的計算:平均庫存天數(shù)=近1 年內(nèi)每種藥品平均每天的實際庫存/ I,取所有藥品平均庫存天數(shù)的算術(shù)平均值,取整數(shù),即為藥品的最適庫存天數(shù)[1]。經(jīng)計算發(fā)現(xiàn),擺藥機中26 個藥盒有庫存但無使用量,故撤出藥盒,改為分離式藥品適配器(DTA)擺藥;其他正常使用藥盒的擺藥機中,藥品的最適庫存天數(shù)為8 d。

        1.3.2 藥品種類劃分

        根據(jù)藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)劃分藥品種類。統(tǒng)計2018 年10月至2020 年9 月擺藥機中每種藥品的周轉(zhuǎn)天數(shù),根據(jù)結(jié)果將藥品劃分為A,B,C 3 類:A 類為周轉(zhuǎn)天數(shù)≤5 d的藥品,B 類為周轉(zhuǎn)天數(shù)為 6 ~30 d 的藥品,C 類為周轉(zhuǎn)天數(shù) > 30 d 的藥品。A 類藥品,補藥量 =(Qmax-庫存量)/藥盒包裝量( U),取整數(shù);B 類藥品,又分為以下 2種情況,鑒于我院要求陰涼藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)≤5 d,故陰涼藥品補藥量 =(I×5)/ U,非陰涼藥品補藥量 =(I×最適庫存天數(shù))/ U,均取整數(shù),至加滿藥盒;C 類藥品,將藥品改為DTA 擺藥。

        根據(jù)上述理論,首先對擺藥機自帶程序中的表格進行維護,并制作擺藥機補藥量統(tǒng)計界面(見圖1)。

        圖1 擺藥機補藥量統(tǒng)計界面圖Fig.1 Statistical interface of quantifying drug - refill in the dispensing machine

        最初由于C 類藥品種類較多,將藥盒中過多的藥品用擺藥機按一定量裝入藥包中,標明有效期。經(jīng)過一段時間的管理后,C 類藥品種類明顯減少,將周轉(zhuǎn)天數(shù)過長的藥品改為DTA 擺藥。試運行發(fā)現(xiàn),部分藥品包裝量大(如每瓶100 片),但使用量較少,按原有計算方法會導致藥品的安全性下降,故對上述公式進行優(yōu)化,增加了IF 函數(shù),當補藥量=0(即不足1 盒)時,按拆零片數(shù)添加。

        根據(jù)2015 年版《中國藥典(二部)》和藥品說明書的相關(guān)規(guī)定,口服藥品的一般貯存和保管要求密封[10]。但擺藥機的藥盒對空氣和水蒸氣的阻隔作用較差,達不到密封狀態(tài)。文獻[11]總結(jié)了常見藥品的拆零間隔,根據(jù)藥品性質(zhì)和儲存條件制訂了備藥周期。對性質(zhì)不穩(wěn)定、儲存條件不達標的藥品(如硝酸甘油片、硝苯地平控釋片等)進行特殊管理,尤其是使用量較少、瓶裝量較大(每瓶100 片)的藥品,撤出其藥盒,改為DTA 擺藥。由于部分疾病具有季節(jié)性,故藥品使用量也在變化,采取動態(tài)管理,定期(3 個月或換季時)統(tǒng)計藥品使用量,將C 類藥品移至DTA 或原裝藥盒中,最大限度地減少藥品浪費。

        2 結(jié)果

        擺藥機藥盒中藥品的月均周轉(zhuǎn)率由優(yōu)化前(2018年 10 月至 2019 年 9 月)的 2.06 升至優(yōu)化后(2019 年10 月至 2020 年 9 月)的 3.13,周轉(zhuǎn)天數(shù) > 30 d 的藥品品種占比由優(yōu)化前的24.20%降至1.52%,填寫補藥申請單的時間由優(yōu)化前的0.46 h 縮至0.08 h。詳見表2。

        表2 擺藥機補藥量優(yōu)化前后藥品庫存周轉(zhuǎn)及人力消耗情況Tab.2 Drug inventory turnover and human consumption before and after optimization of quantifying drug-refill in the dispensing machine

        可見,措施改進后,人工填寫補藥申請單的時間大幅縮短,其補藥量只需根據(jù)軟件的計算結(jié)果進行微調(diào)即可;雖然改進措施實施后擺藥機中藥品的月均周轉(zhuǎn)率提高,但日均補藥品種數(shù)小幅增加。

        3 討論

        本研究中針對醫(yī)院藥房拆零藥品操作不規(guī)范、流程不統(tǒng)一、補藥不量化等問題進行了整改,就實施情況來看,較好地解決了擺藥機內(nèi)藥品積壓和臨時短缺等問題,利用計算機的快速運算能力提高了擺藥機內(nèi)藥品的周轉(zhuǎn)率。且操作簡單,極大地提高了工作效率,減輕了藥師的工作壓力。

        相較于單一考慮平均消耗,本研究中借鑒了A,B,C分類法,根據(jù)藥品屬性對藥品進行分類,將二者結(jié)合,預測藥品消耗量,提高了預測的準確性[12]。

        由表2 可知,藥盒內(nèi)藥品月均周轉(zhuǎn)率提高,平均周轉(zhuǎn)天數(shù)減少,藥品浪費減少,藥品使用安全性提高。月均補藥品種數(shù)由23.93 種增至29.18 種,這是由于綜合考察使用量及藥品裸片的儲存條件和穩(wěn)定性后,加藥量較改進前減少,必然導致某些藥品需少量多次補藥,但利大于弊,今后仍會不斷改進與完善。

        文獻[13]建議藥品生產(chǎn)廠家生產(chǎn)大包裝藥品,雖然大包裝藥品可減少藥師拆零藥品的工作量及藥品污染,但仍需考慮藥品的穩(wěn)定性、儲存條件、藥品使用量、周轉(zhuǎn)率等。擺藥機藥盒和藥品原包裝的儲存條件、裝量存在較大差異,加之各地氣候、環(huán)境差異較大,需考慮多種影響因素,而目前對擺藥機藥盒中藥品穩(wěn)定性的研究還不夠充分,證據(jù)尚不充足。

        另外,由于國家組織藥品集中采購政策的廣泛實施,藥品品種更換較之前更加頻繁。更換過程中,新進藥品的片形、大小、厚度等均有可能發(fā)生變化,導致原有藥盒無法使用[14]。若新進品種使用量較大,且無藥盒可替代,只能手工在DTA 托盤中添加,或重新訂制藥盒,造成人力、物力、財力的浪費[15]。可考慮引入萬能藥盒,以節(jié)約成本。

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