馬小燕,高嘉敏,謝二磊
(江西省藥品檢查員中心,江西 南昌 330029)
2019 年修訂的《中華人民共和國藥品管理法》(簡稱《藥品管理法》)取消了藥品的《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)認證,但并不代表國家降低了對藥品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管標準和要求。《藥品管理法》《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第28 號)均堅持風(fēng)險管理、全程管控原則,強調(diào)加強藥品生產(chǎn)事中監(jiān)管。日常監(jiān)督檢查是藥品監(jiān)督管理部門最主要的監(jiān)管手段,可有效規(guī)范藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)行為,督促企業(yè)落實主體責(zé)任,保障藥品的質(zhì)量安全,對落實《藥品管理法》具有重要意義。本研究中分析我中心2020 年對67 家藥品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項目,有針對性地提出對策與建議,為藥品生產(chǎn)企業(yè)提升生產(chǎn)管理水平提供參考?,F(xiàn)報道如下。
江西省藥品日常監(jiān)督檢查工作由江西省藥品監(jiān)督管理局負責(zé)組織開展,我中心負責(zé)具體實施。主要采取飛行檢查的模式,即事先不通知企業(yè),進行突擊現(xiàn)場檢查,以真實地了解企業(yè)的實際生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量體系中的缺陷和違法行為。檢查工作按國家國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的《藥品檢查管理辦法(試行)》(國藥監(jiān)藥管〔2021〕31 號)要求組織實施,堅持以問題為導(dǎo)向,以風(fēng)險防控為目標,檢查前制訂有針對性的檢查方案,包括檢查重點、檢查方法、檢查程序等,確保檢查有的放矢。檢查的主要依據(jù)為GMP。
2020 年,我中心對江西省67 家藥品生產(chǎn)企業(yè)共組織實施了151 次日常監(jiān)督檢查,涉及無菌制劑(包括注射劑、粉針劑、滴眼劑等),血液制品,非無菌制劑(包括片劑、丸劑、膠囊劑、栓劑、洗劑、顆粒劑、散劑、凝膠劑、口服溶液劑、煎膏劑、乳膏劑、搽劑、合劑、茶劑、軟膏劑、酒劑、糖漿劑等),中藥飲片,原料藥,醫(yī)用氧,藥用輔料等。詳見表1。
表1 2020 年江西省67 家藥品生產(chǎn)企業(yè)不同劑型檢查情況(n = 151)Tab.1 The different dosage forms produced by 67 pharmaceutical manufacturers in Jiangxi Province in 2020(n = 151)
檢查后,我中心對檢查報告及整改情況進行綜合評定,67 家藥品生產(chǎn)企業(yè)中,66 家符合 GMP 要求,1 家不符合,合格率為98.51%。
共發(fā)現(xiàn)缺陷項目663 項,包括嚴重缺陷2 項,主要缺陷57 項,一般缺陷604 項。單次檢查發(fā)現(xiàn),一般缺陷最多者 18 項,最少者 3 項,平均 9.90 項。由表 2 可知,缺陷項目包括質(zhì)量控制與質(zhì)量保證、設(shè)備、文件管理、附錄、廠房與設(shè)施、物料與產(chǎn)品、機構(gòu)與人員、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、確認與驗證、委托生產(chǎn)與檢驗、產(chǎn)品發(fā)運與召回。問題主要集中在質(zhì)量控制和質(zhì)量保證、設(shè)備、文件管理 3 個缺陷項目,占 46.91% (311 /663)。由表 3 可知,67 家生產(chǎn)企業(yè)中第27 項、第87 項、第159 項缺陷項目頻次均超過20 次,占比均超過30%,缺陷項目包括機構(gòu)與人員、設(shè)備,缺陷內(nèi)容涉及人員培訓(xùn)不到位、生產(chǎn)設(shè)備無狀態(tài)標識、記錄不規(guī)范。
表2 2020 年江西省67 家藥品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查缺陷項目分布(n =663)Tab.2 Frequency distribution of defective items found in daily supervision and inspection of 67 pharmaceutical manufacturers in Jiangxi Province in 2020(n = 663)
表3 2020 年江西省67 家藥品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查高頻次缺陷項目分布Tab.3 Distribution of high - frequency defective items found in daily supervision and inspection of 67 pharmaceutical manufacturers in Jiangxi Province in 2020
問題:質(zhì)量控制與質(zhì)量保證出現(xiàn)缺陷頻次為105 次,與其他省份[1-11]相比,江西省質(zhì)量保證方面問題較突出,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項目主要表現(xiàn)在未及時進行偏差調(diào)查,偏差調(diào)查記錄(OOS)不完善;配制溶液及對照品等試劑時標識信息不全;檢驗記錄中未記錄對照品的批號、溫濕度、流動相比例等重要參數(shù);未主動收集藥品不良反應(yīng)及對不良反應(yīng)記錄評估調(diào)查;未及時處理過期的溶劑及培養(yǎng)基等試劑;未能提供實驗室儀器設(shè)備使用、維護保養(yǎng)記錄;供應(yīng)商資質(zhì)材料收集不全等。
分析:部分企業(yè)對實驗室樣品檢驗、偏差調(diào)查、物料管理等條款理解不透徹,執(zhí)行不到位,與GMP 要求有一定差距;企業(yè)質(zhì)量控制人員的技術(shù)水平不高,操作不規(guī)范,需加強相關(guān)培訓(xùn)。
問題:設(shè)備出現(xiàn)缺陷頻次為104 次,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項目主要表現(xiàn)在部分設(shè)備未納入設(shè)備管理;生產(chǎn)設(shè)備無設(shè)備狀態(tài)標識;無清潔消毒記錄;設(shè)備校準證已過期;天平型號不能滿足實際稱量需要;無設(shè)備使用記錄;設(shè)備有料體殘留,清場不徹底;計量器具校驗過期,未定期校驗;未定期清潔保養(yǎng);部分生產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)場未見生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程和使用記錄等。
分析:GMP 不僅要求生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特點配置相應(yīng)設(shè)備,還關(guān)注設(shè)備的使用記錄、日常維護和保養(yǎng),并要求定期對設(shè)備進行驗證或確認,確保設(shè)備始終處于正常狀態(tài),才能生產(chǎn)出達到預(yù)期質(zhì)量的藥品?,F(xiàn)場檢查的結(jié)果表明,企業(yè)對GMP 設(shè)備的要求理解不夠深入,人為因素造成的缺陷占多數(shù)。
問題:文件是質(zhì)量保證系統(tǒng)的基本要素,做好文件管理有助于產(chǎn)品質(zhì)量追溯。文件管理出現(xiàn)缺陷頻次為102次,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項目主要集中在批生產(chǎn)記錄、檢驗記錄等記錄信息不全或不規(guī)范;文件未及時修訂;文件編號管理不規(guī)范;文件管理不受控;文件制訂操作性差等。
分析:企業(yè)在文件管理中對文件管理的理解較形式化,需強化文件管理,提高文件管理的可行性和可操作性。文件是整個質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ),應(yīng)高度重視文件對生產(chǎn)的指導(dǎo)作用,結(jié)合實際對相關(guān)文件進行梳理,避免出現(xiàn)文件管理與操作不符的現(xiàn)象,真正做到文件的起草、修訂、審核、批準、替換或撤銷、復(fù)制、保管和銷毀等按操作規(guī)程管理,并有相應(yīng)記錄。
問題:廠房設(shè)施出現(xiàn)缺陷頻次為81 次,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項目主要集中在倉儲區(qū)管理、生產(chǎn)區(qū)清潔維護、生產(chǎn)區(qū)壓差裝置等,包括不同潔凈級別區(qū)域未安裝壓差計或壓差不能達到要求;部分溫濕度計示數(shù)異常;溫濕度不符合要求或無監(jiān)控設(shè)備;天花板生銹,出現(xiàn)鼓包現(xiàn)象不清潔,未及時維護;產(chǎn)塵操作間未保持相對負壓;部分墻面受潮未采取措施;倉庫無防鼠、防潮和通風(fēng)設(shè)施;生產(chǎn)車間地面破損等。
分析:由于江西省較多藥品生產(chǎn)企業(yè)的廠房建造時間較長,未及時維護,造成廠房與設(shè)施方面的缺陷項目數(shù)量較多。
問題:物料與產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷頻次為70 項,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項目主要集中在物料產(chǎn)品儲存、標識、留樣等,包括物料貯存條件不符合要求;原料未按要求進行陰涼儲存;物料產(chǎn)品倉庫未安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,未提供倉庫溫濕度監(jiān)測記錄;原料貨位卡填寫信息不全;未能提供留樣跟蹤檢驗記錄或記錄不全;企業(yè)未對每批次產(chǎn)品進行留樣;未按要求索取原料供應(yīng)商資質(zhì)材料及建檔;未及時更新合格供應(yīng)商清單等。
分析:物料的管理是產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。部分企業(yè)在原料管理方面對質(zhì)檢、倉庫人員培訓(xùn)不到位,造成相關(guān)人員認識不足。
問題:機構(gòu)與人員出現(xiàn)缺陷頻次為48 次,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的項目主要集中在人員培訓(xùn)方面,包括企業(yè)未制訂年度培訓(xùn)計劃;未對新入職的生產(chǎn)、檢驗員工進行崗前技能培訓(xùn);部分崗位員工培訓(xùn)不到位,不熟悉崗位職責(zé),未按要求履行職責(zé);培訓(xùn)考核檔案不完備;對培訓(xùn)效果的有效性評估不充分等。
分析:人員培訓(xùn)針對性不強,流于形式,這與企業(yè)主要負責(zé)人質(zhì)量意識淡薄有關(guān)。江西省中小企業(yè)技術(shù)人員的流動性較大,企業(yè)缺少技術(shù)人員的貯備和梯隊建設(shè),造成人員培訓(xùn)方面的缺陷較多。
問題:生產(chǎn)管理出現(xiàn)缺陷頻次為102 次,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的項目主要集中在標識、生產(chǎn)記錄等方面,包括生產(chǎn)未嚴格執(zhí)行操作規(guī)程;生產(chǎn)期間使用物料、中間產(chǎn)品的容器及主要設(shè)備無標識;批生產(chǎn)記錄不全面,未記錄生產(chǎn)使用原料的批號及設(shè)備等信息;缺少生產(chǎn)后清場的記錄;批生產(chǎn)記錄填寫不及時等。
分析:實際生產(chǎn)過程中,一線生產(chǎn)操作人員綜合素質(zhì)不高。操作人員學(xué)歷較低,缺乏足夠的理論基礎(chǔ);且相關(guān)法規(guī)變化較快,操作人員需要不斷學(xué)習(xí)。
《藥品管理法》明確規(guī)定藥品生產(chǎn)企業(yè)對藥品的質(zhì)量安全負有主體責(zé)任,部分企業(yè)日常生產(chǎn)安全意識差,未嚴格執(zhí)行GMP 等相關(guān)規(guī)定,在《藥品管理法》確定的風(fēng)險管理、全程管控和社會共治的藥品管理基本原則,以及“四個最嚴”的時代背景下,藥品生產(chǎn)企業(yè)想平穩(wěn)、持續(xù)、健康發(fā)展,就必須講求信譽,堅守底線,樹立安全意識,切實承擔(dān)起“藥品安全質(zhì)量第一責(zé)任人”的職責(zé),始終將公眾用藥安全放在首位。
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)制訂并履行質(zhì)量管理體系文件,但在實際生產(chǎn)中卻未真正落實。企業(yè)需加強員工培訓(xùn)力度,科學(xué)制訂培訓(xùn)計劃,做到制度化與規(guī)范化,培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)崗位特點選擇教材,并有效評估與考核培訓(xùn)效果,形成完整的培訓(xùn)記錄;同時,培訓(xùn)應(yīng)針對藥品生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié)有所側(cè)重,如實驗室管理、設(shè)備原理、變更管理、風(fēng)險評估等內(nèi)容,應(yīng)對質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)操作人員、質(zhì)量檢驗人員及新進員工進行有針對性地培訓(xùn),保證各崗位的操作人員都能更好地理解相關(guān)法規(guī)的要求,確保每位員工都熟練掌握崗位相關(guān)操作規(guī)范,將質(zhì)量管理體系文件落到實處。
檢查員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)與檢查工作質(zhì)量息息相關(guān)。機構(gòu)改革期間,監(jiān)管人員流動性大,部分監(jiān)管人員為新招聘人員或新輪崗到藥品監(jiān)管崗位的人員,缺乏相關(guān)專業(yè)知識及監(jiān)管經(jīng)驗。建議監(jiān)管部門加大對監(jiān)管人員的培訓(xùn)力度,如藥品法律法規(guī)、藥品基礎(chǔ)知識、藥品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制要求、空氣凈化系統(tǒng)介紹、制水系統(tǒng)介紹、藥品檢查技巧、藥品檢查常見問題、藥品GMP 條款解讀等,并創(chuàng)新培訓(xùn)模式,如開展模塊化和專題化現(xiàn)場培訓(xùn),開展傳幫帶教學(xué)、視頻網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、駐廠跟班學(xué)習(xí)、跨區(qū)域交流跟學(xué)等,培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精湛、廉潔高效的檢查員隊伍[12]。
建議監(jiān)管部門加大日常監(jiān)督檢查力度,不定期對企業(yè)進行飛行檢查,記錄檢查結(jié)果及違法行為,并及時向社會公布。對于被投訴舉報、有不良信用記錄的企業(yè),增加檢查頻次?;仡櫡治鰵v年的抽檢結(jié)果,篩選出有不合格產(chǎn)品的企業(yè),加大飛行檢查力度。堅持過程嚴管、風(fēng)險嚴控,監(jiān)督企業(yè)規(guī)范化生產(chǎn),推動企業(yè)落實主體責(zé)任,督促企業(yè)持續(xù)、合規(guī)生產(chǎn),促進產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
建議監(jiān)管部門強化對檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理力度,提高檢查的威懾力;對于違法企業(yè)堅決立案查處,絕不姑息;同時加大信息公開力度,依法公開公示對違法企業(yè)的處置情況;提高企業(yè)違法違規(guī)的成本,倒逼企業(yè)嚴格遵循法律法規(guī),切實完善質(zhì)量管理體系,嚴格執(zhí)行法規(guī)標準,提高產(chǎn)品質(zhì)量。