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        新時代高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)質(zhì)量研究

        2021-12-15 13:38:48
        科技視界 2021年33期
        關(guān)鍵詞:公眾微信圖書館

        李 穎

        (黑龍江大學(xué)圖書館辦公室,黑龍江 哈爾濱 150080)

        0 引言

        在新時代創(chuàng)新背景的影響下,高校作為眾多人才學(xué)習(xí)和成長的場所,普遍開啟了圖書館的信息服務(wù),而微信公眾平臺作為實時傳播信息的重要途徑,能夠?qū)D書館中的各類詳細信息精準(zhǔn)地傳播給每一位用戶。目前,建設(shè)高校圖書館微信公眾平臺成為了當(dāng)今社會的熱點話題,如何通過該平臺為用戶帶來更為舒適的閱讀服務(wù),是許多圖書館領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的問題。

        1 高校圖書館微信公眾平臺的概括

        微信隸屬于騰訊公司旗下,是該公司推出的實時免費聊天軟件,其中包含的內(nèi)容比較廣泛,一經(jīng)推出便受到了人們的廣泛好評,具有較高質(zhì)量的用戶體驗,已經(jīng)成為目前社會中用戶最多的社交平臺。而微信公眾平臺是在現(xiàn)有的微信軟件中新增的功能模塊,企業(yè)單位與個人都可以通過該平臺創(chuàng)建屬于自己的公眾號,同時還可以實現(xiàn)群體文字、語音、視頻等多方面的互動與交流[1]。圖書館是為學(xué)生傳播社會信息、文化知識的服務(wù)部門,其工作內(nèi)容主要是圖書內(nèi)容的收集和管理。

        2 微信公眾平臺在高校圖書館信息服務(wù)中的優(yōu)勢

        2.1 信息實時推送服務(wù)

        通過微信公眾平臺可以實現(xiàn)信息實時推送與發(fā)布,在傳統(tǒng)的信息服務(wù)中,高校內(nèi)學(xué)生必須進入學(xué)校圖書館采取信息問詢,由于圖書館內(nèi)部人數(shù)較多,問詢需要排隊,浪費了寶貴的學(xué)習(xí)時間。而在建立微信公眾平臺后,圖書館公眾人員會使用該平臺為學(xué)生實時推送學(xué)習(xí)資料、考試時間、校園講座日期、圖書館規(guī)章制度等一些詳細信息。教師和學(xué)生之間可以進行轉(zhuǎn)載和分享,在為學(xué)生提供便利、節(jié)省時間的情況下,還可以擴展學(xué)生的閱讀渠道,提高圖書館形象,同時將學(xué)校、圖書館、教師與學(xué)生緊密相連。

        2.2 圖書館業(yè)務(wù)服務(wù)

        構(gòu)建微信公眾平臺不但可以提供信息推送業(yè)務(wù),還可以辦理相關(guān)的圖書館業(yè)務(wù)。學(xué)生在查詢資料時,只需要在公眾號中填入圖書的書名和作者信息等關(guān)鍵詞語,就可以準(zhǔn)確、清晰地查詢到圖書的詳細內(nèi)容、借閱情況。與此同時,還可以方便學(xué)生在線搜索和預(yù)覽學(xué)習(xí)資料,學(xué)生可以先通過公眾號進行查找,確認資料確認符合學(xué)習(xí)需求后,再去圖書館進行瀏覽和借閱,避免出現(xiàn)學(xué)習(xí)時間浪費的現(xiàn)象,為學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)都帶來了較大的便捷。

        2.3 咨詢和互動服務(wù)

        通過微信軟件和微信公眾平臺的有效結(jié)合,促使學(xué)生與公眾號能夠更加靈活地進行互動。圖書館管理人員可以使用手機與學(xué)生進行實時交流,利用手機的便捷性,能夠及時、準(zhǔn)確地回答學(xué)生提出的問題和不解,在溝通的過程中可以不再使用單一的文字進行交流,通過公眾號中包含的語音、視頻和圖片,開展有趣、豐富的互動交流。

        3 高校圖書館微信公眾平臺中存在的問題和不足

        3.1 平臺信息服務(wù)有待更新

        近些年來,我國許多高校圖書館普遍都開通了微信公眾平臺,其中主要包括閱讀咨詢、圖書借閱、圖書檢索、電子閱讀和信息推送等功能,但由于平臺推送的信息不夠及時,推送的文章質(zhì)量較低,其中多為轉(zhuǎn)載內(nèi)容或是低俗的通知和廣告,嚴重降低了校內(nèi)教師和學(xué)生對該平臺的使用興趣。由于服務(wù)缺乏創(chuàng)新,雖然許多教師和學(xué)生會關(guān)注圖書館的微信公眾號,但想要引起更多師生的關(guān)注具有較大的難度。

        3.2 缺少專業(yè)的運營管理人員

        優(yōu)質(zhì)的服務(wù)平臺離不開專業(yè)人員的管理,但大部分的高校缺少專業(yè)的運營管理人員,不能發(fā)揮出平臺自身的重要作用[2]。微信公眾平臺作為我國新時代發(fā)展的新型產(chǎn)物,在日常的運營和管理中,離不開專業(yè)的技術(shù)人員,許多高校缺少對這方面的思考,因此不能全面、合理地使用該平臺的功能,最終導(dǎo)致信息推送受到局限。

        4 提升高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)質(zhì)量的有效策略

        4.1 積極創(chuàng)新信息服務(wù)模式

        傳統(tǒng)的信息服務(wù)模式過于單一,在高校圖書館開展微信公眾平臺時,對其服務(wù)質(zhì)量會起到一定的局限作用,特別是各類軟件、App中的廣告信息過于雜亂,給用戶帶來了嚴重的困擾,同時降低了閱讀體驗。為了改善此類現(xiàn)象,在圖書館微信公眾平臺提供服務(wù)的過程中,讓用戶自行選擇系統(tǒng)推送和自主獲取兩種方式,根據(jù)自身感興趣的話題和內(nèi)容進行篩選和閱讀,對傳統(tǒng)信息進行完善和更新,將線上服務(wù)和線下服務(wù)結(jié)合,提升高校圖書館微信公眾平臺的服務(wù)質(zhì)量。此外,圖書館可以定期在學(xué)校內(nèi)部開展“校園讀書”的公益活動,通過微信公眾平臺為用戶傳輸優(yōu)質(zhì)的圖書內(nèi)容,邀請用戶參與圖書閱讀留言,對留言獲取好評數(shù)量多的用戶給予豐富的獎勵,通過讀書活動豐富校園文化生活,營造舒適的學(xué)習(xí)氛圍,加大圖書館宣傳力度,為用戶創(chuàng)造更多閱讀和學(xué)習(xí)的機會。

        4.2 完善微信運營團隊,使其具有獨立性

        為了確保微信公眾平臺在圖書館中可以順利發(fā)展,必須成立一支專業(yè)、優(yōu)秀的微信運行團隊。對于微信公眾平臺來說,用戶的實際需求是平臺的工作核心,同時也是平臺發(fā)展的關(guān)鍵所在,為此,高校圖書館必須要對微信運營團隊的建設(shè)工作加深重視,提高運營團隊的專業(yè)性,針對各類用戶的不同需求能夠做到合理滿足。微信平臺運營團隊中涉及許多專業(yè)內(nèi)容,主要包含文案設(shè)計、文字編輯、前期宣傳、策劃和攝影等方面,高校圖書館可以對校內(nèi)的教師和學(xué)生發(fā)起邀請,在現(xiàn)有團隊中加入大量專業(yè)的技術(shù)人才,幫助圖書館更高效地進行信息服務(wù)。通過完善運營人才團隊,在滿足各項活動所需人力的同時,提升平臺內(nèi)容的實用性和針對性,確保每條推送信息的細小環(huán)節(jié)都能得到專業(yè)性的編輯和策劃,以用戶需求為主,避免出現(xiàn)推送雜亂信息廣告,影響用戶體驗心情的現(xiàn)象發(fā)生。

        4.3 加大宣傳力度

        為了促使圖書館微信公眾平臺得到廣泛使用,高校領(lǐng)導(dǎo)需要注重宣傳工作,應(yīng)該加大宣傳力度,提高校內(nèi)用戶的認知度和使用率。根據(jù)目前的情況來看,大部分高校圖書館采用的宣傳力度比較小,而且宣傳方式較為簡單,宣傳力度不足,在一定程度上影響了平臺的宣傳效率[3]。為此,高校圖書館應(yīng)采用多渠道聯(lián)合的方式,通過高校內(nèi)部的官方網(wǎng)站和網(wǎng)站相互推薦連接,加大微信公眾服務(wù)平臺的宣傳力度,促使更多用戶可以更清晰地認識到公眾平臺的便捷性,在提高使用效率的同時,還可以增加用戶黏性。

        5 結(jié)語

        綜上所述,伴隨著微信公眾平臺的出現(xiàn),“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”的服務(wù)模式得到了全新的發(fā)展,在高校內(nèi)部建設(shè)微信公眾平臺,可以為校內(nèi)教師和學(xué)生帶來更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),同時擴大信息傳播的途徑,通過加入生動形象的圖片、視頻等豐富信息的傳播內(nèi)容,使其變得更加生動、有趣。將微信平臺作為載體,改變積極創(chuàng)新信息服務(wù)模式,完善微信運營團隊,加大宣傳力度,實現(xiàn)高校圖書館服務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)學(xué)生兩者之間的信息化交流,是幫助高校圖書館提高服務(wù)質(zhì)量,豐富圖書館服務(wù)內(nèi)容,擴大圖書館影響力的重要途徑。

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