陳祥

摘要：該文對管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的進度管理進行研究，通過常用的方法及計劃制訂進行分析，提出了相應(yīng)的措施，以提高進度管理的效果。只有這樣，管理信息系統(tǒng)的效用才得以充分發(fā)揮，企業(yè)的經(jīng)營管理工作也得以有序進行。這不僅對其以后的發(fā)展有專業(yè)重要的促進作用，還會對整個行業(yè)的發(fā)展水平造成重要的影響。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)進度管理研究建設(shè)

中圖分類號：TP391文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? 文章編號：1672-3791（2021）09（c）-0000-00

Research on Schedule Management in the Construction of Management Information System

CHEN Xiang

（Jiangsu Gude operation and maintenance information technology Co.， Ltd.， Nanjing， Jiangsu Province，210000 China）

Abstract： This paper studies the progress management in the construction of management information system， analyzes the common methods and plan formulation， and puts forward corresponding measures to improve the effect of progress management. Only in this way can the effectiveness of management information system be brought into full play and the operation and management of enterprises be carried out in an orderly manner. This will not only promote its future development， but also have an important impact on the development level of the whole industry.

Key Words： Management information system; Schedule management; Research; Build

1 管理信息系統(tǒng)建設(shè)中開展進度管理的常用方法

1.1 甘特圖

甘特圖也被稱為橫道圖，其具體的表示形式十分簡單，利用橫軸代表時間、縱軸代表項目活動，而圖中的線條則代表管理方案計劃與實際的完成情況。通過對甘特圖的分析，管理人員能夠?qū)γ恳豁椖炕顒拥膱?zhí)行情況進行了解，有助于其對項目剩余時間進行估算，進而對建設(shè)方案進行針對性的調(diào)整[1]。然而，在實際的使用過程中，甘特圖雖然能夠?qū)椖康臅r間、成本等信息進行反映，但其關(guān)注重點在時間約束這一方面，這使得甘特圖對時間要求嚴(yán)格的項目具有較強的應(yīng)用優(yōu)勢。為此，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)利用甘特圖對整個項目的進度進行控制。首先，其需要根據(jù)項目建設(shè)方案對管理活動的內(nèi)容進行確定。主要內(nèi)容分為硬件平臺搭建及團建系統(tǒng)設(shè)計兩個部分[2]。其中，硬件平臺搭建包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等的硬件的融合使用，軟件系統(tǒng)包括各類大數(shù)據(jù)平臺與信用體系的建設(shè)。其次，技術(shù)人員需監(jiān)理甘特圖的粗略圖，并將項目要求在途中進行詳細(xì)標(biāo)明。再次，施工人員根據(jù)標(biāo)注完成的甘特圖對項目活動的依賴關(guān)系進行確定，且其還需對項目的關(guān)鍵路徑進行規(guī)劃，保證項目建設(shè)的時間能夠滿足工期要求。最后，對甘特圖中項目活動所需要的工時量進行計算，以便為建設(shè)方案的制定提供數(shù)據(jù)支持。

1.2 關(guān)鍵路徑法

在應(yīng)用關(guān)鍵路徑法的過程中，技術(shù)人員需利用活動列表等對復(fù)雜項目進行分解，并確定活動方式對項目計劃執(zhí)行程度的影響。其中，活動中耗時間最多的路線就被稱為關(guān)鍵路徑。技術(shù)人員必須按照關(guān)鍵路徑的要求，以正確的順序完成作業(yè)[3]。只有當(dāng)關(guān)鍵路徑完成后，項目質(zhì)量才能得到保障。其具體操作方式為：將項目中的子活動視為有時間屬性的節(jié)點，按照項目開始到結(jié)束的順序進行排列，再利用方向箭頭將節(jié)點前后活動間的關(guān)系進行表示，從而繪制出網(wǎng)格圖。在繪制結(jié)束后，技術(shù)人員還可以利用正向法與逆向法等計算子活動的開始及完成時間，并對各子活動的時間差進行計算，從而找到由零時差與或負(fù)時差組成的活動路徑，作為關(guān)鍵路徑展開工作，這能對網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化產(chǎn)生一定的限制。

在應(yīng)用過程中，關(guān)鍵路徑法的特點如下：關(guān)鍵路徑上的各個活動的持續(xù)時間直接決定了項目的整體持續(xù)時間，且其總持續(xù)時間就是項目的持續(xù)時間。路徑上各活動的延遲會對最終的項目完成時間造成影響。在這種情況下，技術(shù)人員需嚴(yán)格按照各項關(guān)鍵活動的要求展開工作，推動關(guān)鍵活動的有序進行，從而有效縮短項目工期[4]。

1.3 項目計劃審評技術(shù)

項目計劃審評技術(shù)主要指利用網(wǎng)絡(luò)分析方法，對管理計劃的制訂進行評估的技術(shù)。通過該技術(shù)的應(yīng)用，管理人員能夠?qū)τ媱澲懈鳝h(huán)節(jié)進行合理調(diào)整，并對人員、資金等進行科學(xué)安排，從而使項目進度得到加快，項目完成時間也被縮短。其中，PERT網(wǎng)絡(luò)圖的外在表現(xiàn)為過程圓的箭頭線圈，對項目中的活動順序進行描述，并對每項活動所需的時間及成本等進行明確[5]。在繪制PERT網(wǎng)絡(luò)圖時，項目經(jīng)理需對活動內(nèi)容進行確定，并對活動時間之間的相關(guān)性進行研究，找到系統(tǒng)中可能存在問題的環(huán)節(jié)。且管理人員還可以利用該技術(shù)對不同的項目工作計劃進行對比分析，明確其在實際工作過程中表現(xiàn)出的差異。

2 信息系統(tǒng)中項目進度的計劃制定

2.1 對項目結(jié)構(gòu)進行分解

首先，技術(shù)人員必須保證以分解結(jié)構(gòu)為主要目的，對項目進度計劃進行分類，以此實現(xiàn)對項目內(nèi)容的拆解。同時，其還需要在保證進度控制效果的前提下，滿足項目分解精度的要求，進而為后續(xù)工作活動的開展提供助力[6]。從項目活動建設(shè)的實際效果來看，通過對項目活動進行分解并加強對不同活動進度的控制，管理人員能夠使項目的整體開展進度與預(yù)期目標(biāo)保持一致。只有這樣，企業(yè)的發(fā)展才能得到保障，項目建設(shè)的進度也能滿足工期要求，有助于提升行業(yè)發(fā)展水平。

2.2 對活動時間進行估算

在項目拆解完畢后，技術(shù)人員需對活動時間進行估算，判斷每一階段的工作量內(nèi)容，并對其投入資源進行確定。由此，其能對活動的限制因素進行確定，有助于后續(xù)估算活動的穩(wěn)定開展。為此，在進行估算活動的過程中，技術(shù)人員必須利用時間公式，對所有資源的應(yīng)用時間進行計算，并結(jié)合各部門的實力制定相應(yīng)的目標(biāo)，從而使其能夠在工期要求內(nèi)完成自身的非工作量，為后續(xù)工作的開展提供保障。另外，由于個體項目的活動內(nèi)容相對較少，致使其工作內(nèi)容總量與時間資源的投入也比較簡單，在測算結(jié)果的數(shù)據(jù)顯現(xiàn)上也十分明確。這使得在這類項目的開展過程中，對活動時間的干擾因素相對較少，工種人員僅需要通過簡單的計算方式可以對活動時間進行精準(zhǔn)把控?；诖耍夹g(shù)人員可以通過應(yīng)用計算公式，為項目編制提供依據(jù)，并能滿足企業(yè)管理者開展時間估算工作的需要。然而，若活動建設(shè)過程中干擾因素較多，就會使其投入的時間及其他資源無法被確定，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。此時，基礎(chǔ)公式的應(yīng)用也無法保障計算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3 進度管理的開展策略

在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，存在較多不定因素會對計劃進度造成影響，進而使計劃與實際情況產(chǎn)生品茶。而為了使管理信息系統(tǒng)建設(shè)能夠按時按量完工，管理人員需加強對進度偏差的控制，通過適宜的方式展開進度管理工作。首先，管理人員需做好對現(xiàn)場的全面監(jiān)控，通過安裝智能化的監(jiān)控系統(tǒng)來對現(xiàn)場情況進行比較分析。當(dāng)發(fā)現(xiàn)建設(shè)進度存在異常時，需對該異常地產(chǎn)生原因進行分析，實行相應(yīng)的解決方案，從而實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。對管理信息系統(tǒng)建設(shè)而言，能夠造成進度偏差的影響因素較多。這使得在制定進度計劃的過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)對工作量及所用技術(shù)等進行全面評估，明確進度管理過程中可能出現(xiàn)的偏差現(xiàn)象，并制定相應(yīng)的解決措施。只有這樣，進度管理工作才得以有序進行，信息系統(tǒng)的建設(shè)效果也才能得到保障。

其次，在系統(tǒng)開發(fā)階段，由于工作人員的綜合素質(zhì)較差，使得其自身的任務(wù)量沒有被按時按量地按成，團隊整體工作效率低下。且對于企業(yè)而言，其在制定制度體系時缺乏對獎懲機制的重視，導(dǎo)致獎懲機制的效用未得到充分發(fā)揮，工作人員的積極性也沒有得到充分調(diào)動。在這種情況下，技術(shù)人員的責(zé)任意識難以得到良好的培養(yǎng)，自身職責(zé)也沒有得到充分落實。另外，針對系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的進度偏差問題，技術(shù)人員需對其產(chǎn)生原因進行深入分析，并結(jié)合實際情況制定妥善地處理方案，以提高對建設(shè)進度的控制效果。同時，對其中存在的工期延期的問題，可通過縮短任務(wù)工期的方式進行處理。

再次，在進度管理工作開始前，管理人員需對項目成本、質(zhì)量等進行全面衡量，推動信息系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。只有這樣，系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)才得以落實。為此，對開發(fā)階段存在的進度偏差問題，管理人員必須采取必要的措施，使管理工作的效用得到充分發(fā)揮，這樣才能提高進度控制效果，進而使項目建設(shè)能夠按時完工。

最后，在處理系統(tǒng)功能開發(fā)階段的進度問題時，其產(chǎn)生原因相對多元，不能通過簡單的技術(shù)分析進行處理。為此，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)問題表現(xiàn)對其進行綜合研究，若確定是項目需求存在變化，則要對其需求進行充分了解，并對相關(guān)書面文件進行調(diào)整，從而提高進度控制效果;若該偏差問題是由技術(shù)問題引發(fā)的，則需由技術(shù)人員進行深入研究，突破其中的技術(shù)難點。且管理者還需制定完善的獎勵機制，促使員工主動進行技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)，提高其工作積極性。在這種工作模式下，進度管理工作得以順利進行，有助于降低進度偏差給信息系統(tǒng)建設(shè)帶來的不利影響。項目建設(shè)也能按時按量地完成。這不僅有助于提高管理信息系統(tǒng)的建設(shè)效果，還能提高企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平，為其在以后的市場競爭中保持優(yōu)勢奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)語

在進行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，管理人員需做好進度管理工作，使各項環(huán)節(jié)均能實現(xiàn)穩(wěn)定進行，從而為后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)的建設(shè)效果也能顯著提高。為此，該文對管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的進度管理進行研究通過對常用方法的分析，提出了相應(yīng)的策略，以實現(xiàn)進度管理的有序進行，為進度管理效果的提升奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李紅.探究事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)策略[J].今日財富，2021（3）：102-103.

[2]許朝華，錢崇，魯愛輝.項目管理信息系統(tǒng)在田興鐵礦的應(yīng)用[J].中國金屬通報，2019（10）：95-96.

[3]加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型施工進度高效可控[J].中國建設(shè)信息化，2019（2）：54-57.

[4]蔣樂龍，張社榮，潘飛.基于BIM+GIS的長距離引水工程建設(shè)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].工程管理學(xué)報，2018，32（2）：51-55.

[5]張東青.信息化與智能化在高鐵預(yù)制梁場中的創(chuàng)新應(yīng)用[J].山西建筑，2018，44（2）：130-131.

[6]史飛. 電網(wǎng)工程評審項目計劃管理平臺的分析與設(shè)計[D].北京：北京化工大學(xué)，2020.