楊貴興 鄧淑婷 盧振興 陳 渠 孫程程

全球經濟一體化背景下，企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，不少企業(yè)規(guī)模迅速擴大，經營管理難度也在不斷提高，傳統(tǒng)財務管理模式無法很好地適應外部環(huán)境的變化，成為企業(yè)發(fā)展的一個限制性因素。從提升財務管理效果的角度，越來越多的企業(yè)開始引入財務共享模式，希望能夠以此提高自身財務分析能力，對財務管理過程進行規(guī)范。

一、財務共享的作用和前提

財務共享的主要目的，是對財務進行集中管理，通過對下屬公司內部機構事務功能的處理，為企業(yè)快速發(fā)展提供可靠支撐。從企業(yè)的角度分析，財務管理是最為標準的管理類型，而伴隨著信息化技術的應用，財務工作逐漸實現(xiàn)了電算化，與業(yè)務標準化需求的共享服務存在高度一致性，這也使得財務共享成為了企業(yè)最愿意選擇的財務管理模式之一。

一是能夠有效降低企業(yè)運營成本。傳統(tǒng)財務管理模式下，企業(yè)會在所有分支機構設置財務管理崗位，不僅職能重復，而且需要消耗大量人力資源。財務共享模式下，可以實現(xiàn)人員精簡，并將共享中心設置在一些整體薪資水平較低的地區(qū)，從而降低運營成本。二是能夠提升財務管理水平。財務共享模式下，可以對企業(yè)組織結構體系進行優(yōu)化，配合有效的激勵機制，推動企業(yè)財務管理體系完善，以高素質專業(yè)化的財務人員為支撐，更是能夠促進工作效率和財務管理水平提高。三是可以提高財務工作效率。借助財務共享服務，可以實現(xiàn)對財務工作的高效處理，在控制財務管理風險的同時，促進財務管理效率提高。財務共享中心能夠實現(xiàn)對各類信息資源高效收集，推動財務共享體系創(chuàng)新發(fā)展，也可以對財務管理基礎性工作進行整合，借助成熟的軟件資源，為財務工作處理效率的提高提供技術支持。四是能夠促進財務數(shù)據(jù)真實性的提高。財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性在很大程度上取決于財務人員的勝任能力，在傳統(tǒng)財務管理模式下，機構分散加上人員素質參差不齊，統(tǒng)一標準的欠缺影響了財務數(shù)據(jù)的真實性。財務共享模式下，從業(yè)人員的素質水平接近，而且有統(tǒng)一標準和規(guī)范化管理，這些都能夠促進財務數(shù)據(jù)精準度提高。

事實上，財務共享模式的應用，也需要考慮企業(yè)實際情況，滿足一定前提條件：一是適用于一定規(guī)模的企業(yè)。就目前而言，雖然沒有具體的規(guī)模標準，不過結合實踐經驗分析，必須在達到一定規(guī)模情況下，企業(yè)才能將財務共享的優(yōu)勢發(fā)揮出來。二是企業(yè)必須具備一定的信息化程度。財務共享中心需要以信息化技術為支撐，在各專業(yè)部門業(yè)務集成度高、數(shù)據(jù)傳輸速度快的情況下，財務共享的作用才能得到有效發(fā)揮。三是必須具備同質性、重復性以及統(tǒng)一業(yè)務處理規(guī)則的業(yè)務內容，才能獲得規(guī)模效應，實現(xiàn)效率提高。

二、財務共享模式下企業(yè)財務管理存在的問題

（一）信息風險增大。 財務共享中心從性質上看屬于一種特殊的信息平臺，企業(yè)可以將一些簡單流程化工作放在共享平臺實施。但是在這個過程中，存在一定的信息安全隱患，如信息管理制度薄弱、木馬病毒攻擊等，可能引發(fā)數(shù)據(jù)丟失或者篡改的情況，給企業(yè)帶來無法彌補的損失。同時，在財務共享模式下，財務人員都會被集中到共享服務中心參與相應的會計處理業(yè)務，原始單據(jù)的審核一般都是借助掃描件實現(xiàn)，在無法看到單據(jù)原件和實物的情況下，信息風險的存在，使得工作人員難以就會計信息真實性和準確性進行管控。

（二）管理效果不理想。當前，部分財務共享中心在運行過程中，未能對資金管理流程進行全面分析，財務人員也無法對照資金變化情況，對其價值進行合理開發(fā)。也有部分財務共享中心雖然對資金進行了優(yōu)化處理，但是在實際中，部分財務人員依然無法準確把控各類經濟支出情況，也無法將財務共享中心在財務管理方面的價值充分發(fā)揮出來，導致其難以實現(xiàn)理想的資金管控效果。

（三）職能設計不合理。當前，有不少企業(yè)已經完成了財務共享中心建設工作，不過缺乏對于傳統(tǒng)財務管理工作局限性的分析，在開展職能設計過程中，沒能對集中化財務管理體系創(chuàng)新需求進行考慮，這也使得企業(yè)在借助財務共享進行財務管理過程中，對于相關業(yè)務操作依然是在原本的職能模式下進行，影響了財務管理規(guī)范性。部分企業(yè)在進行財務共享中心建設中，沒有考慮工作人員的思維意識，缺乏對具有審批性質工作的關聯(lián)因素分析，在職能設計環(huán)節(jié)無法滿足財務管理基礎工作的創(chuàng)新要求，也影響了工作調整和優(yōu)化。同樣，部分財務共享中心建設沒有做好財務管理相關業(yè)務價值識別，也導致了財務共享中心在執(zhí)行基礎性業(yè)務過程中，缺乏對管理工作內容的調整，影響了財務共享模式的實施效果。

三、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用實踐

以某集團企業(yè)為例，其屬下設有數(shù)十家子公司，分布在多個區(qū)域，傳統(tǒng)財務管理模式下，企業(yè)需要在每個子公司中都設置專門的財務管理部門和人員，存在職能重復、人力成本高的問題，而且每年在進行財務統(tǒng)計過程中，不同子公司提交的財務數(shù)據(jù)眾多，單是數(shù)據(jù)的整理和歸納就需要花費大量時間，工作效率極其低下。對此，企業(yè)對現(xiàn)有的財務管理模式進行了改進，引入了財務共享模式，建立起了相應的財務共享中心，促進了財務管理水平提高。

（一）強化觀念意識。對于企業(yè)而言，面對傳統(tǒng)財務管理中存在的問題，想要將財務共享合理地應用到財務管理中，確保其作用和價值充分發(fā)揮，就必須強化觀念意識，使得財務人員、管理人員和基層員工都能夠充分認識到財務共享的重要性，明確財務共享在財務管理中的作用，分析其在企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢，推動財務管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新，以此來實現(xiàn)對資金的合理利用。

（二）重視人員培訓。 財務共享服務對于財務人員能力和素質有著更高的要求，工作人員不僅需要有較寬的知識面和較高的專業(yè)素養(yǎng)，還須熟練掌握計算機技術，具備較強的動手能力。對此，企業(yè)應該重視財務人員培訓，借助分期分批培訓方式，確保所有人員能夠通過培訓掌握更多的專業(yè)知識，促進工作質量和工作效率的提高。

（三）打造信息平臺。對于財務共享而言，信息技術是基礎也是保障，集團企業(yè)本身經營規(guī)模較大，下屬機構設置在不同區(qū)域，要想對財務共享模式進行合理應用，需要借助先進的信息技術，打造相應的信息交流共享平臺，保證信息快速傳遞，確保企業(yè)集團總部能夠實現(xiàn)對下屬機構有效監(jiān)管，降低財務風險發(fā)生的概率。從集團總部的角度，需要以信息技術平臺為支撐，做好下屬機構財務信息的匯總和分析，盡可能降低人為誤操作，加快信息傳遞速度，及時為分公司提供服務，這樣才能保證集團總部決策的順利落實。

（四）明確組織定位。財務共享看似簡單，卻涉及到企業(yè)財權、資金以及資源等優(yōu)化管理，要想保證管理效果，就必須建立能夠與財務共享相匹配的組織架構，對財務共享中心組織進行合理定位，明晰具體的崗位職責和相應的權屬關系。在企業(yè)實務中，部分企業(yè)會將財務共享中心定位成一種以操作為主的組織機構。這種情況下，財務共享中心隸屬于財務部門，在制度以及政策等方面沒有獨立決策權；也有部分企業(yè)將財務共享中心定位成以管控為主的組織機構，此時財務共享中心的地位與財務部門并列。

（五）優(yōu)化流程設計。一方面，企業(yè)必須對現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化，在流程改進過程中，可以與相關部門進行對接和討論，對現(xiàn)有流程中存在的問題進行完善；另一方面，企業(yè)應該做好流程管理，對內部控制體系完善健全，避免出現(xiàn)財務信息失真的問題。

四、結語

總而言之，加強財務共享在財務管理中的應用，能夠幫助企業(yè)及時解決財務管理中存在的問題，提升管理水平和效率，降低運營成本，有助于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。從企業(yè)管理層的角度，應該充分認識到財務共享的重要性，將其合理應用到財務管理工作中，保證財務管理效果。

基金資助： 福建省高等學校應用型學科建設——工商管理（閩教高[2017]44號）項目資助。