王 琳

隨著科技不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)和單位財(cái)務(wù)管理的重要工具之一。開展信息化建設(shè)，一方面有利于財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面有利于提升財(cái)務(wù)工作效率、降低財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)。因此，思考和探究信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響，將有利于單位提高和完善財(cái)務(wù)管理水平和能力。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展階段

目前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化正處于從核算型階段向管理型階段轉(zhuǎn)換時(shí)期。其中，管理型階段按照信息化軟件特點(diǎn)的不同，可以進(jìn)一步劃分為一體化階段和嵌入型階段:一體化階段主要是指在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能與單位其他業(yè)務(wù)功能整合，形成一體化的信息系統(tǒng)軟件；嵌入型階段主要是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)嵌入單位整體信息管理系統(tǒng)中，開發(fā)和應(yīng)用更具靈活性。

核算型階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，主要側(cè)重于核算型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用，基本思路是模仿手工會(huì)計(jì)作業(yè)模式解決核算問題。管理型階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，則側(cè)重于管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用，解決事前預(yù)測和決策、事中規(guī)劃和控制、事后分析和評(píng)價(jià)的管理問題。管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化尚屬發(fā)展中階段。國內(nèi)企業(yè)軟件如用友U8、金蝶K/3，國外企業(yè)軟件如SAP的R/3都包含了管理會(huì)計(jì)模塊，也有些軟件公司開發(fā)出專業(yè)管理會(huì)計(jì)軟件，但是卻存在著軟件所提供的相關(guān)功能少有人問津，或項(xiàng)目投資效益太低，達(dá)不到預(yù)期要求等現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的原因有很多，比如企業(yè)經(jīng)營管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用重視不夠或?qū)嵤╉?xiàng)目時(shí)比較盲目，軟件開發(fā)不能滿足實(shí)際需求，等等。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的影響

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件等都提出了轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求。未來會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)變將從為信息提供者服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樾畔⑹褂谜叻?wù)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施中，從傳統(tǒng)的記錄員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)關(guān)鍵管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者。這些都表明，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該轉(zhuǎn)型做企業(yè)管理者的合作伙伴，借助信息技術(shù)做好預(yù)算、控制和評(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)工作，發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化由核算型升級(jí)轉(zhuǎn)型至管理型，需要升級(jí)相應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件，從而使企業(yè)在全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用核算、內(nèi)部控制等方面更加完善。

（一）全面預(yù)算管理更加完善

全面預(yù)算管理對(duì)于管理者掌控企業(yè)全局，做出正確決策具有重要意義。借助信息化手段，單位財(cái)務(wù)部門可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。面對(duì)海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作，并且能夠做到按期分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)即時(shí)反饋，并能與其預(yù)算數(shù)對(duì)比，及時(shí)提出預(yù)警信息給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人，便于其及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況，作出判斷和決策。

（二）成本費(fèi)用核算更加準(zhǔn)確

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型之前，企業(yè)日常業(yè)務(wù)發(fā)生不能與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，而是在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生以后才會(huì)反映到財(cái)務(wù)上。財(cái)務(wù)在整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)展過程中處于被動(dòng)狀態(tài)，只體現(xiàn)了事后反映、核算的職能，沒有事前預(yù)測和事中控制，造成運(yùn)作中存在很多疏漏，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)，管理者進(jìn)行決策只能憑感覺和經(jīng)驗(yàn)，而不是依據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的信息。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型后，企業(yè)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的整體狀態(tài)都能準(zhǔn)確、如實(shí)地反映到財(cái)務(wù)上，從而被全程控制。通暢透明的信息一方面保障了成本費(fèi)用核算客觀準(zhǔn)確，另一方面也規(guī)避了“信息失真”的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）內(nèi)部控制更加嚴(yán)格

在實(shí)施信息化以前，雖然企業(yè)有各種各樣的內(nèi)部控制制度，但是員工或者管理者執(zhí)行力和效率不高，逐漸流于形式，形同虛設(shè)。在信息化應(yīng)用以后，按照各業(yè)務(wù)種類的不同和審批權(quán)限的設(shè)置進(jìn)行分級(jí)控制及流程控制，實(shí)現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控，同時(shí)對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能進(jìn)行全程跟蹤與監(jiān)控，從而規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化與軟件功能支持

國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用最多的是會(huì)計(jì)核算軟件，這類軟件與企業(yè)實(shí)際操作比較接近，發(fā)展成熟且通用性較強(qiáng)，可以滿足不同行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需求。但是，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化從核算到管理的轉(zhuǎn)型，除了可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，還可以充分利用現(xiàn)有軟件的功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測、分析和管理。

（一）會(huì)計(jì)軟件的專設(shè)模塊

現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件通常具有往來賬、部門核算、項(xiàng)目核算等輔助財(cái)務(wù)管理功能，可以進(jìn)行一些財(cái)務(wù)分析。應(yīng)收賬款核算子系統(tǒng)和應(yīng)付賬款核算子系統(tǒng)將企業(yè)所有的往來賬都用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，一個(gè)企業(yè)單獨(dú)設(shè)立一個(gè)代碼，通過查詢該代碼可將所有往來明細(xì)列示。在部門核算中根據(jù)責(zé)任中心設(shè)置部門名稱，在輸入每一筆憑證時(shí)輸入部門代碼，將費(fèi)用歸集到各責(zé)任中心，這樣各部門的所有費(fèi)用就一目了然。項(xiàng)目核算功能主要是為那些主營業(yè)務(wù)均按項(xiàng)目進(jìn)行管理的企業(yè)而設(shè)計(jì)的，在項(xiàng)目管理中設(shè)定企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目代碼，每個(gè)大項(xiàng)下還可細(xì)分小項(xiàng)，類似于科目設(shè)置，具體分成幾級(jí)視企業(yè)管理需要而定。在項(xiàng)目設(shè)置時(shí)要將按項(xiàng)目核算的科目選定，這樣輸入憑證時(shí)才能鏈接到項(xiàng)目上。每輸入一張憑證時(shí)，就檢查是否有項(xiàng)目鏈接，系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口給用戶選擇項(xiàng)目代碼，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的如期分配。

（二）會(huì)計(jì)軟件的報(bào)表功能

現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中的報(bào)表處理子系統(tǒng)功能可以從該軟件任何一個(gè)子系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)。用戶完全可以按照財(cái)務(wù)管理的需要設(shè)定分析表格格式，文字和公式均可由系統(tǒng)提供。運(yùn)算所需數(shù)據(jù)既可以是其他子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，也可以是運(yùn)算的結(jié)果。財(cái)務(wù)報(bào)表定義好并存儲(chǔ)后，可定期調(diào)用生成的分析結(jié)果，當(dāng)財(cái)務(wù)管理需求不同時(shí)才需要修改分析報(bào)表。

（三）電子表格和統(tǒng)計(jì)軟件

以上兩種方法都只能進(jìn)行簡單的數(shù)學(xué)計(jì)算，通過現(xiàn)有的一些軟件如Excel等電子表格軟件和SPSS、SAS等統(tǒng)計(jì)軟件，可以進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和決策。以常用的Excel軟件為例，在此軟件中所包含的財(cái)務(wù)函數(shù)一般可以分為四大類，即:償還率計(jì)算函數(shù)、折舊計(jì)算函數(shù)、投資計(jì)算函數(shù)、債券和其他金融函數(shù)。進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析常用函數(shù)有:錯(cuò)誤返回值IFERROR、查找VLOOKUP、檢索INDEX、求和SUM、匹配MA TCH等。此外，圖表功能以及數(shù)據(jù)搜索、排序、篩選等功能，也有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取、匯總、分析，為財(cái)務(wù)管理和決策提供依據(jù)和支持。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的啟示

（一）轉(zhuǎn)變角色，強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制意識(shí)

信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理之中并從傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。在信息時(shí)代，財(cái)會(huì)人員要積極轉(zhuǎn)變角色，把財(cái)會(huì)理論和信息技術(shù)相結(jié)合，以跟上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展步伐。同時(shí)，財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)緊跟社會(huì)發(fā)展趨勢，在反映核算的基礎(chǔ)上，實(shí)時(shí)反映和整合信息資源，進(jìn)一步凸顯會(huì)計(jì)人的管理職能。因此，財(cái)會(huì)人員應(yīng)提高實(shí)時(shí)控制意識(shí)，做到會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同、財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息協(xié)同、核算與管理協(xié)同，使得會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān)，為管理者提供實(shí)時(shí)有效的信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制。

（二）強(qiáng)化培訓(xùn)，提升綜合能力

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化不僅要求財(cái)會(huì)人員掌握一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握管理和信息技術(shù)知識(shí)，特別是財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用、維護(hù)和管理等多方面專業(yè)知識(shí)。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，使財(cái)會(huì)人員在面對(duì)海量數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以提高整合分析效率，提升決策速度和應(yīng)變能力，培養(yǎng)出既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于管理會(huì)計(jì)知識(shí)的會(huì)計(jì)信息化人才。

（三）加強(qiáng)溝通，提高財(cái)會(huì)系統(tǒng)匹配度

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，確定會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型目標(biāo)和需求，合理選擇軟件，同時(shí)要加強(qiáng)與軟件開發(fā)商溝通與交流，了解其是否具有給自己開發(fā)合適軟件的能力。軟件開發(fā)商也應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，與企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系和合作，不斷改進(jìn)和更新技術(shù)，提高系統(tǒng)對(duì)需求的適應(yīng)性和匹配度。

（四）領(lǐng)導(dǎo)支持，加強(qiáng)跨部門合作

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重點(diǎn)是財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的升級(jí)和強(qiáng)化，系統(tǒng)建設(shè)的成功實(shí)施，離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持。由于信息化系統(tǒng)建設(shè)資金投入比較大，需要多部門之間通力配合，并且要對(duì)既有管理體制、管理制度進(jìn)行改革，因此要得到企業(yè)高層的足夠重視。此外，廣大員工尤其是財(cái)會(huì)人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作和熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效率的重要前提。

綜上所述，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展至管理型階段，有利于企業(yè)在全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用核算、內(nèi)部控制等方面更加完善。在軟件和系統(tǒng)支持方面，可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，也可以充分利用現(xiàn)有軟件的功能。在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化要求財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變理念和意識(shí)、強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)、加強(qiáng)與系統(tǒng)供應(yīng)商的合作和跨部門溝通，提高財(cái)務(wù)預(yù)測、分析和管理能力。