□ 文金玉
(湖南交通工程學院,湖南 衡陽 421009)
會計核算是通過計量、確認、分析、統(tǒng)計、報告等步驟,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬與報賬工作,以此為信息使用者提供決策需求。會計監(jiān)督是指企業(yè)內部的會計機構與工作人員,對相關經濟活動的合法性、會計資料的真實性以及預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與審查。二者都是以強化企業(yè)經營管理為目的,確保企業(yè)能夠切實提高經濟效益。為了使完善措施可以充分發(fā)揮作用,首先要對當前核算與監(jiān)督體系存在的問題進行全面了解。
農業(yè)企業(yè)會計核算不規(guī)范主要體現在兩方面,一是思想意識較為傳統(tǒng),沒有充分貫徹現代化經營的思想理念,沒有深刻認識到經濟控制、問題反饋和職能監(jiān)督的實際作用,使得發(fā)展決策與管理制度都缺少切實有效的數據支持,進而導致相關決定無法反映客觀事實和經濟動態(tài),進一步加重潛在危機的蔓延;二是核算方法較為落后,面對大量的信息數據,仍采取復式記賬法進行賬目登記工作,這樣不僅會降低會計核算的工作效率,還會提高計量誤差的產生幾率。因此農業(yè)企業(yè)需要盡快進行技術的革新與優(yōu)化,加強大數據的應用,確保核算內容真實、有效。
會計核算的主體界限不夠清晰,農業(yè)企業(yè)的產權與個人財產缺少健全的劃分標準,且經營權與所有權的分離也不夠明晰。這就導致企業(yè)在開展經濟活動時,會使各自的財產在流動過程中產生交集,甚至相互利用,從而使會計核算的難度進一步加重,很容易在大量的核算工作中出現精確度下降的情況,影響后續(xù)工作的有效開展。而且有部分農業(yè)企業(yè)為了減少成本支出,提高經濟效益,刻意取消出納職位,自行擔任出納工作,使得個人資金與企業(yè)財務經常會出現概念混淆,部分現金使用沒有正規(guī)的發(fā)票進行佐證,導致管理效率大幅度降低。
一方面,由于當前許多農業(yè)企業(yè)的監(jiān)督、監(jiān)察不到位,使建賬不規(guī)范、核算過程違規(guī)等現象屢禁不止,導致賬目混亂、計量失準,使農業(yè)企業(yè)的經濟運營質量大大降低;另一方面,由于會計人員受制于管理人員,在工作制定上往往會完全按照管理者的意愿來執(zhí)行,不僅加重了套賬現象,還會產生信息失真的情況,影響核算工作的有序進行。
核算工作與監(jiān)督體系的開展質量好壞直接取決于會計人員的工作能力與業(yè)務水平的高低。當前,農業(yè)企業(yè)對會計人員的招聘工作不夠重視,個別從業(yè)人員甚至沒有取得資格證便上崗任職,難以高效完成信息數據的收集與分析。而且會計人員在入職后,缺少統(tǒng)一、系統(tǒng)的能力培訓,相關知識沒有進行及時更新,進而在高速發(fā)展的社會中,逐漸與時代脫軌,落后的業(yè)務能力不能繼續(xù)維持高要求的市場環(huán)境,導致企業(yè)運營狀況出現危機。此外,管理部門沒有制定健全的考核機制,對人員的工作水平掌握不夠及時,無法充分發(fā)揮其督促、警醒的作用,使得部分員工在核算時容易產生懈怠、消極的情緒,影響工作效率與質量[1]。
首先,農業(yè)企業(yè)要進行思想認知的提升,摒棄傳統(tǒng)舊習,加強新核算方法的引入與更新,確保會計核算的準確性與全面性得到提高??梢岳脮嫓蕜t允許特殊情況下對資產設計方案采用重置價或公允價的計量方法,以此縮短核算與財務管理的差異,提升二者價值方向的關聯(lián)度,從而使企業(yè)各項戰(zhàn)略決策更便捷、更有效。其次,要進一步推行或有條款和估計更正條例,允許農業(yè)企業(yè)在特定條件下對或有事項與或有損失進行披露與審查,同時還要批準因基礎變化而產生的新信息和為了提高經濟效益而開展的經營活動,都可以用未來適用法對其進行糾正與調整,確保會計核算工作的可靠性與科學性。最后,要完善現金流量表的制作,使其彌補企業(yè)權責制度的不足,加強企業(yè)經濟管理的重視度,保證戰(zhàn)略方針、資金規(guī)劃、成本流轉速度與支付能力都得到切實提升,而相應的會計原則也需要依照經濟形勢進行擴充,并保證其符合市場環(huán)境的實際需求[2]。
會計信息質量的提高需要從以下三個方面著手:第一,要加強核算制度的建設質量,構建完善的核算體系。農業(yè)企業(yè)要進一步提高信息化發(fā)展的建設進度,利用現代化管理手段和信息科技技術,設立數據處理速度快、資源共享度高且存儲量大的會計信息系統(tǒng),以此實現高效率的資源收集、整理、儲存、分析、記錄、分享等工作,便于管理層根據具體的人員任務,進行合理的分配與調度,使經濟核算體系更健全;第二,要革新管理技術,優(yōu)化信息資源,使農業(yè)企業(yè)運營過程中產生的現金流得到實時監(jiān)控,確保物流價值得到有效保護,并以會計核算作為管理技術的核心,使其與其他技術形成一個完整的整體,提高信息處理的效率;第三,要組建高質量的會計團隊,提升農業(yè)企業(yè)人員的綜合素質。首先,要提高崗位審核質量,無證人員一律不予通過,要求會計人員必須掌握充足的理論知識和豐富的實踐經驗,才可任職上崗,按照相關準則妥善的執(zhí)行核算任務。其次,要定期組織會計人員進行思想教育與工作能力的培訓,要求會計人員能夠保持良好的思想意識,認識到核算工作的重要性,以飽滿的工作態(tài)度、優(yōu)良的榮譽感與使命感,應對工作中出現的難題,并加以妥善解決。同時,要進行能力的定期檢測,掌握會計人員的工作狀態(tài),對于在考核中表現不佳的人員,應采取鼓勵、激勵的應對方式,幫助人員針對自身的不足之處進行彌補、提高,而對于在測評中表現優(yōu)異的人員,則應給予一定資金獎勵,從而維持其工作積極性與工作熱情,更好地帶動周邊人,營造良好的工作氛圍。最后,要進一步提高業(yè)務間的聯(lián)系,使各職能部門能夠加強溝通與交流,完成資源信息的在線交互。
完善會計監(jiān)督,需要進一步強化相關執(zhí)行步驟,鞏固會計監(jiān)督的獨立地位,確保分離的會計控制權能夠得到集中處理,突出監(jiān)督條例、規(guī)章制度的重要性和必要性。這就需要企業(yè)人員不斷創(chuàng)新、求索,找出最適合的方法完成管理方式的優(yōu)化。一方面,要設立財務總監(jiān)與獨立會計職位,以出資者的身份對其進行監(jiān)督與審查,并控制經營者的財務活動和財務收支,避免由于個人不法行為導致的資金違規(guī)流動。分支機構需要進一步實行委派制與輪崗制,要求農業(yè)企業(yè)的各個工作人員盡可能豐富自身工作經驗,了解各崗位的工作職責,從而在后續(xù)的流程中,能夠有效協(xié)調部門間的合作形式,提高監(jiān)督、監(jiān)察的工作效率。還要注意會計人員的選拔考核機制單獨進行,并為其設立信息反饋渠道和執(zhí)法違規(guī)的舉報機制,加強人民群眾的參與度,擴展監(jiān)督、監(jiān)察的管理范圍,使違規(guī)、違紀行為更容易被執(zhí)法人員發(fā)現并處理。另一方面,要加強對會計監(jiān)督的再審查,規(guī)范相關業(yè)務環(huán)節(jié),確保會計監(jiān)督充分發(fā)揮應有的實際作用,切實解決存在的會計問題,提高人員的自我約束能力,保證稽核檢查有效實施。農業(yè)企業(yè)要制定一系列相互制約、互相約束的制度與措施,平衡企業(yè)內部的權力,避免出現“官官相互”的現象。此外,要構建事前、事中、事后的一體化監(jiān)督體系,對財務內控制度下的經營活動進行全過程審查,務必對每個環(huán)節(jié)都做好財務分析與預測,為之后的戰(zhàn)略方針提供數據支持[3]。
風險防范工作的意義在于降低審查、監(jiān)管的工作難度,使安全隱患和潛在危險被第一時間發(fā)現,避免問題的不斷堆疊,產生根深蒂固的惡劣影響。加強農業(yè)企業(yè)的風險防范需要從以下幾方面著手:一是構建產權清晰,代理關系明確的治理體系,各部門職責既相互獨立又有效協(xié)作;二是實行網絡化管理,將人員信息、管理數據、經濟動向、限制條件等內容上傳至大數據平臺,并進行參數比對,對發(fā)展戰(zhàn)略中可能出現的不利局面進行分析、研究,并找出適合的解決對策,確保運營流程的有序開展;三是保證會計核算與會計監(jiān)督相輔相成,使二者的聯(lián)系更緊密,將核算職能進一步鞏固,成為監(jiān)督職能的基礎與前提,從而使監(jiān)督人員對可能出現的金融風險更敏銳,精準排查管理體系的不足與問題,使企業(yè)實現經濟效益最大化的目標。
綜上所述,本文通過分析當前農業(yè)企業(yè)會計核算及其會計監(jiān)督體系存在的核算不嚴謹、核算主體不明確、基礎工作薄弱、人員能力有待提高等不足之處,提出規(guī)范核算方法、提高會計信息質量、完善會計監(jiān)督、優(yōu)化風險防范措施等完善核算、監(jiān)督體系的有效措施,從而確保相關部門能夠發(fā)揮職能,提升企業(yè)的運營管理,確保經濟效益的顯著提升,推動企業(yè)不斷發(fā)展壯大。