錢佳琪?顧杰峰?吳熙
摘要:電力企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程中涉及的工程進(jìn)度、資金流動、財務(wù)中收支明細(xì)、作業(yè)實施質(zhì)量等內(nèi)容非常復(fù)雜,數(shù)據(jù)量龐大,后期基建工程的管理影響人們的日常生活。為此,電力企業(yè)需要通過開展全方位的管理工作保證基建工程的完整性。電力企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢與特點,利用信息化技術(shù)建設(shè)電力基建工程管理信息系統(tǒng),推動基建工程建設(shè)順利開展,加強對電力基建工程的監(jiān)督管理,提升電力基建工程的管理效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);電力基層;工程管理;應(yīng)用分析
1.信息化技術(shù)在電力基建工程管理中應(yīng)用的價值
社會的發(fā)展日新月異,信息化技術(shù)不斷滲透到各行各業(yè)中,信息化技術(shù)在電力基建工程管理中的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下三個方面。
‘?1 解決現(xiàn)階段電力企業(yè)基建工程管理中的數(shù)據(jù)獲取、處理以及存儲問題。信息化方法在基建工程數(shù)據(jù)信息處理中主要通過計算機(jī)技術(shù)表現(xiàn)出來,基建管理人員通過計算機(jī)技術(shù)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效處理,大大節(jié)省了數(shù)據(jù)管理人員的時間和精力。
‘?2 實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。加強對信息化技術(shù)的運用,能夠有效整合電力基建工程的人力資源、物力資源,對電力企業(yè)的資金進(jìn)行合理配置,實現(xiàn)對整體電力企業(yè)基建工程資源的優(yōu)化配置和使用,對電力企業(yè)的資源運用具有很高的價值。
第三,控制工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。使用信息化技術(shù)進(jìn)行電力基建工程管理工作,可以對電力企業(yè)各個項目的建設(shè)成本開展預(yù)算控制工作,有助于控制電力企業(yè)的財務(wù)狀況。同時,還可以利用基建工程的中心任務(wù),保證工程進(jìn)度,推動企業(yè)內(nèi)部組織開展協(xié)調(diào)工作,大大提升電力基建工程的管理效率,為電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升帶來極大助力。
2.管理信息系統(tǒng)在電力基建工程中的應(yīng)用
2.1.電力基建項目管理
在項目管理環(huán)節(jié)中,管理信息系統(tǒng)起到的功能主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,體現(xiàn)在處理信息數(shù)據(jù)上,管理人員對基建工程的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)以及統(tǒng)計分析,通過開展詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,投資資金,為電力企業(yè)開展項目基建工程活動提供有價值的數(shù)據(jù)支撐;另一方面,體現(xiàn)在管理工程項目上,管理人員對工程項目開展事前、事中以及事后的造價成本評估和項目總體建設(shè)風(fēng)險的投資預(yù)算。
在項目管理中,管理信息系統(tǒng)對電力企業(yè)進(jìn)行項目的總體概算管理發(fā)揮著極其重要的作用。電力企業(yè)開展電力基建工程建設(shè)管理活動,謀求的是該企業(yè)得到的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益,對項目的總體價值和總體消耗的估算是非常重要的。電力企業(yè)管理人員利用管理信息系統(tǒng),構(gòu)建一個全方面、多層級的項目管理結(jié)構(gòu)平臺,實現(xiàn)各個項目之間的信息數(shù)據(jù)共享,同時,管理人員能夠享有獨立的項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如此一來,管理人員可以對多項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和設(shè)置,防止出現(xiàn)項目數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,并優(yōu)化人力資源配置,大大提高工程管理的效率。
2.2.電力基建合同管理
基建管理人員可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計項目操作流程圖,將項目合同完整地錄入系統(tǒng)合同管理部分,形成一個合同管理的基建信息管理系統(tǒng),使所有的合同清楚明晰地展現(xiàn)于管理人員的眼前,借此管理人員可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)安排工程項目的資金。除此之外,電力基建管理人員可以查詢已經(jīng)記錄在系統(tǒng)中的合同數(shù)據(jù),一旦合同出現(xiàn)問題,基建管理人員可以及時獲知,對突發(fā)情況進(jìn)行及時處理,防止出現(xiàn)意外的工程損失,既能保證工程質(zhì)量,又能維持電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
2.3.基建工程物資管理
電力企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投資過程中,所購買的設(shè)備、材料以及其他種類繁多,在人員安排上也比較復(fù)雜。管理信息系統(tǒng)在電力基建工程管理中的應(yīng)用可以對針對這些人力和物力資源進(jìn)行全過程管理和控制。對于電力基建工程的物資管理和控制,管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)積極溝通,以基建工程的施工實際情況作為構(gòu)建物資管理的事實依據(jù),可以通過管理信息系統(tǒng)建立各級項目的資產(chǎn)清單、設(shè)備入庫、設(shè)備出庫、設(shè)備投資完成、庫存臺賬等數(shù)據(jù)信息庫,利用管理信息系統(tǒng)的功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,圖文結(jié)合,使數(shù)據(jù)更具有說服力,讓電力企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)透明化管理。
在管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,電力企業(yè)工程的物資管理建設(shè)中最明顯的體現(xiàn)就是對工程的實時監(jiān)控。電力企業(yè)安排專門的技術(shù)人員安裝通信設(shè)備,連接電力工程的施工現(xiàn)場和電力運行過程中的輸送路線,形成一個強大的數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)。同時,工作人員又將監(jiān)控設(shè)備安裝在電力基建工程現(xiàn)場,將通訊設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備兩者聯(lián)系在一起。這樣一來,電力企業(yè)能夠在線實時地對電力基建工程開展統(tǒng)一的視頻監(jiān)控,管理人員可以在辦公室內(nèi)觀察基建工程的現(xiàn)場運作情況,進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理,以此保障電力基建工程人力資源和物力資源合理運行,提升電力基礎(chǔ)建設(shè)的工程質(zhì)量。
3.信息化技術(shù)在電力基建工程管理中應(yīng)用的建議
3.1.加強對管理人員的培養(yǎng),推動各類信息化軟件的應(yīng)用
電力企業(yè)應(yīng)加大資金投入力度,組織基建管理人員以及相關(guān)人員對工程管理中運用的信息化技術(shù)系統(tǒng)以及軟件的操作和處理進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),要求管理人員全方位掌控信息化系統(tǒng)和軟件的操作運行,熟練操作基本的辦公軟件,如Office等,使管理人員在實際的信息化技術(shù)操作過程中能夠應(yīng)對自如,以此保證信息化技術(shù)能夠在基建工程管理中發(fā)揮最大的功效。
3.2.電力企業(yè)要加強對信息化軟件應(yīng)用的重視程度
積極在基建工程管理建設(shè)中推廣使用便于工程管理的各類信息化技術(shù)的應(yīng)用。信息化軟件多種多樣,而且在不斷更新?lián)Q代,電力企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),不斷要求企業(yè)內(nèi)部的管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)信息化軟件操作,為開展高效的信息化基建工程管理工作奠定基礎(chǔ)。比如,在工程進(jìn)度管理中可以使用進(jìn)度管理軟件、ERP軟件等,使管理人員及時掌握工程的開展進(jìn)度,并對工程進(jìn)度進(jìn)行信息分析,提升管理效率。
3.3.注重對基建管理人員的績效考核
形成完善的基建工程管理制度。電力企業(yè)要不斷完善績效考核制度,對管理人員的技能和工作狀況進(jìn)行考核,以此不斷激勵他們的工作積極性,推動信息化在基建工程管理應(yīng)用的發(fā)展。對于基建工程的管理制度,電力企業(yè)要結(jié)合自身情況進(jìn)行調(diào)整,使基建工程管理逐步走向信息化管理,減少人力資源在管理方面的浪費,提升管理質(zhì)量。
4.結(jié)束語
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息化技術(shù)發(fā)展迅速,應(yīng)用越來越廣泛。電力工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大既給電力企業(yè)的發(fā)展和管理帶來了極大的挑戰(zhàn),同時也帶來機(jī)遇。使用信息化技術(shù),對開展電力基建工程管理工作、提升電力工程的管理質(zhì)量具有重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]劉登金,錢文. 信息化在電力基建工程管理中的應(yīng)用[J]. 中國高新區(qū),2017,(23):182-183.