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        基于高質(zhì)量發(fā)展的煙草商業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題研究

        2021-12-09 08:35:14麥曉敏
        企業(yè)改革與管理 2021年22期
        關(guān)鍵詞:煙草風(fēng)險(xiǎn)管理高質(zhì)量

        麥曉敏

        (廣西壯族自治區(qū)煙草公司南寧市公司,廣西 南寧 530000)

        企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,如何進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升成為企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)思考的關(guān)鍵性問(wèn)題。2019年,國(guó)家煙草專賣局和廣西壯族自治區(qū)煙草專賣局(公司)相繼對(duì)高質(zhì)量工作發(fā)展進(jìn)行了部署,南寧煙草商業(yè)開啟了高質(zhì)量發(fā)展的新征程。高質(zhì)量發(fā)展是能夠很好滿足人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要的發(fā)展,是體現(xiàn)新發(fā)展理念的發(fā)展,是創(chuàng)新動(dòng)力強(qiáng)、要素投入少、配置效率高、環(huán)境成本低、綜合效益好的可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)是不確定性對(duì)目標(biāo)的影響。風(fēng)險(xiǎn)管理是指在風(fēng)險(xiǎn)方面指導(dǎo)和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng),其本質(zhì)在于最大限度地增加人們能夠控制結(jié)果的領(lǐng)域,同時(shí)盡量縮小完全不能控制的領(lǐng)域,并且在后果和被隱藏的原因之間建立聯(lián)系。隨著煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的深入推進(jìn),法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、廉政、質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn)也逐漸浮現(xiàn)出來(lái),這些風(fēng)險(xiǎn)在不同程度上會(huì)對(duì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,建立基于情景分析的風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)機(jī)制具有現(xiàn)實(shí)意義。

        南寧煙草商業(yè)主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)為卷煙市場(chǎng)營(yíng)銷、卷煙物流配送、專賣市場(chǎng)監(jiān)督管理,主要的基礎(chǔ)管理活動(dòng)為黨的建設(shè)、綜合計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理、規(guī)范化管理等。2018年以來(lái),先后建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)了《質(zhì)量管理體系 要求》(GB/T19001-2016)、《職業(yè)健康安全管理體系 要求》(GB/T28001-2011)和《煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》(YC/T 384-2018),并開展了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,基本形成了基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。筆者全程參與了風(fēng)險(xiǎn)管理的系列工作,對(duì)基于情景分析的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)進(jìn)行了系統(tǒng)的思考,期望對(duì)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)箮理有些許參考和幫助。

        南寧煙草商業(yè)遵照PDCA循環(huán)原則有效管理高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn),力爭(zhēng)為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航,形成了適用、管用、好用的風(fēng)險(xiǎn)管理模式(見圖1)。

        圖1 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理模式圖

        一、高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)情景

        風(fēng)險(xiǎn)是基于情景的風(fēng)險(xiǎn),孤立于情景的風(fēng)險(xiǎn)是不存在的。中國(guó)為更好地履行《世界衛(wèi)生組織 煙草控制框架公約》,關(guān)注煙草消費(fèi)者的利益,煙草商業(yè)企業(yè)從質(zhì)量、效率、動(dòng)力等方面著手,踐行創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念,在發(fā)展質(zhì)量、驅(qū)動(dòng)要素、增速和規(guī)模控制等方面下功夫,最終實(shí)現(xiàn)體制機(jī)制更加健全、行業(yè)形象全面提升等高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。因此,南寧煙草商業(yè)把高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)情景分為組織運(yùn)行、創(chuàng)新創(chuàng)效、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng)和/(或)過(guò)程引致的風(fēng)險(xiǎn)情景。其中,組織運(yùn)行過(guò)程中主要面臨戰(zhàn)略、道德、廉政、危機(jī)及公共關(guān)系等風(fēng)險(xiǎn);創(chuàng)新創(chuàng)效過(guò)程主要面臨規(guī)劃、環(huán)境、能源、信息安全等風(fēng)險(xiǎn);市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程中主要面臨業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制、項(xiàng)目管理等風(fēng)險(xiǎn)。

        二、高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

        風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)和描述風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)如果不能被識(shí)別,它就不能被控制、轉(zhuǎn)移或者管理。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步。伴隨著煙草商業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程,南寧煙草商業(yè)采用三種方法同步識(shí)別這些過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。第一是過(guò)程分析法。把高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)和職能職責(zé)以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度為載體分解到各單位(部門),甚至到崗位,為過(guò)程分析提供路徑,再采用單一業(yè)務(wù)或職能過(guò)程分析,從輸入源、輸入、活動(dòng)(過(guò)程)、輸出、輸出接收方五個(gè)方面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),圖2給出了高質(zhì)量發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)的單一過(guò)程分析方法。第二是分解分析法。在過(guò)程分析法的基礎(chǔ)上,將一個(gè)復(fù)雜的事物分解為多個(gè)比較簡(jiǎn)單的事物,將大系統(tǒng)分解為具體的組成要素,從中分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及潛在損失的威脅,圖3給出了高質(zhì)量發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)分解分析法示例。第三是事件樹分析法。以圖解表示的方法來(lái)調(diào)查損失發(fā)生前各類失誤事件的情況,或?qū)Ω鞣N引起事故的原因進(jìn)行分解分析,具體判斷哪些失誤最可能導(dǎo)致?lián)p失風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。然后采用“由于什么、導(dǎo)致什么、造成什么”方式描述確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn),為風(fēng)險(xiǎn)分析提供輸入。

        圖2 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)的單一過(guò)程分析方法

        圖3 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)的分解分析法示例

        三、高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)分析

        風(fēng)險(xiǎn)分析能夠加深對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解。它為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)提供輸入,以確定風(fēng)險(xiǎn)是否需要處理以及最適當(dāng)?shù)奶幚聿呗院头椒?。南寧煙草商業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率(P)和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后產(chǎn)生的后果(C)兩個(gè)方面對(duì)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

        風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率(P)是對(duì)事件發(fā)生機(jī)會(huì)的度量,南寧煙草在高質(zhì)量發(fā)展中,對(duì)某一事件發(fā)生機(jī)會(huì)的大小,按可能性遞增分為極少發(fā)生、很少發(fā)生、偶爾發(fā)生、有時(shí)發(fā)生、經(jīng)常發(fā)生五個(gè)檔級(jí),然后對(duì)每個(gè)層賦予相應(yīng)的分值,表1給出了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率(P)的賦分對(duì)照示例。

        表1 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率(P)賦分對(duì)照示例

        風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后產(chǎn)生的后果(C)是指某事件對(duì)目標(biāo)影響的結(jié)果,這些后果可以是定量的,也可以是定性的;可以是確定的,也可以是不確定的,通過(guò)連鎖反應(yīng),這些后果可以升級(jí)。南寧煙草商業(yè)按程度遞增分為輕微、一般、較嚴(yán)重、嚴(yán)重、非常嚴(yán)重五個(gè)檔次,表2給出了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后產(chǎn)生的后果(C)的賦分對(duì)照示例。

        表2 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后產(chǎn)生的后果(C)賦分對(duì)照示例

        四、高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是把風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果與高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程要求進(jìn)行比對(duì),確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)決策提供依據(jù)。南寧煙草商業(yè)采用兩兩相乘法確定風(fēng)險(xiǎn)度(R),如式(1)所示。表3給出了風(fēng)險(xiǎn)度示例。

        表3 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)度測(cè)算示例

        式(1)中:

        R—風(fēng)險(xiǎn)度;

        P—風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;

        C—風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后產(chǎn)生的后果。

        風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)是指單一風(fēng)險(xiǎn)或組合風(fēng)險(xiǎn)的大小,南寧煙草商業(yè)按照風(fēng)險(xiǎn)度(R)把風(fēng)險(xiǎn)分為五個(gè)檔次,分別對(duì)應(yīng)低風(fēng)險(xiǎn)、較低風(fēng)險(xiǎn)、中等風(fēng)險(xiǎn)、較高風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)。表4給出了風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)示例。

        表4 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)示例

        五、高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

        南寧煙草商業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施兩個(gè)方面應(yīng)對(duì)高質(zhì)量發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。

        一是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。南寧煙草商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略主要包括風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)融資、降低可能性、改變后果、風(fēng)險(xiǎn)自留等。表5給出了它們的釋義。

        表5 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略釋義

        二是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。南寧煙草商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施體現(xiàn)在運(yùn)行控制、應(yīng)包準(zhǔn)備和響應(yīng)、目標(biāo)指標(biāo)和管理方案三個(gè)方面,表6給出了高質(zhì)量發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施要求。

        表6 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施要求

        風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與應(yīng)對(duì)措施不是孤立的,而是相輔相成、相得益彰的。例如,針對(duì)卷煙物流配送過(guò)程中的交通風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)運(yùn)行控制降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和改變風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的后果,同時(shí),通過(guò)與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的目的,表7給出了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)示例。

        表7 南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)示例

        六、高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意的問(wèn)題

        南寧煙草高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意三個(gè)方面的問(wèn)題。一是溝通和協(xié)調(diào)?;谇榫胺治龅娘L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)人員需要具備一定的教育、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和技能,不同的人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和評(píng)判存在一定差距,需要進(jìn)行反復(fù)的內(nèi)部溝通,才能最大限度地增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)與高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)之間的聯(lián)系,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不是一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)崗位能夠獨(dú)立完成的,需要各單位(部門),各崗位協(xié)調(diào)配合,共同完成。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)結(jié)果以及應(yīng)對(duì)策略和措施要滿足外部相關(guān)方的期望,如上級(jí)主管部門、當(dāng)?shù)厝嗣裾?,需要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)耐獠繙贤ǎ匾獣r(shí)形成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,才能確保南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理與社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展大環(huán)境同頻同振,協(xié)調(diào)一致。二是監(jiān)督和評(píng)價(jià),高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管過(guò)程,一方面是要監(jiān)督已識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)出的風(fēng)險(xiǎn)管理全過(guò)程,從5M1E著手,按照5W2H要求落實(shí)到位,不走過(guò)場(chǎng)、不搞形式,另一方面是風(fēng)險(xiǎn)管理部門要定期和不定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)管理審核,防止出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的變性和升級(jí)。三是控制高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理成本。一方面是要按照高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程的節(jié)奏開展風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),任何前置或退后的行為都是與高質(zhì)量發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)情景分析相違背的,另一方面是風(fēng)險(xiǎn)的管理成本要與行業(yè)管理增效要求無(wú)縫對(duì)接,不能使風(fēng)險(xiǎn)的管理成本與經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會(huì)效益倒掛。

        七、結(jié)語(yǔ)

        本文對(duì)南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)從情景分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)五個(gè)方面進(jìn)行了闡述,指出了路徑、方法、工具和需要注意的問(wèn)題。不足之處是沒(méi)有給出南寧煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)情況,這為進(jìn)一步探討煙草商業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管理提供了思路。

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