任思穎
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,在生活中隨時(shí)隨地都可以發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用,將信息化管理廣泛應(yīng)用在工程項(xiàng)目中,使工程項(xiàng)目的管理效率有效地提升,提高了員工完成工作任務(wù)的效率。文章主要闡述如何將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中信息化管理合理有效的應(yīng)用在工程項(xiàng)目中,以及分析其存在的問(wèn)題及必要性。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);工程項(xiàng)目;信息化管理;應(yīng)用
1 ? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用的必要性
1.1 ?專業(yè)化
目前計(jì)算機(jī)在社會(huì)生活中的使用范圍在不斷擴(kuò)大。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越專業(yè)化,能夠使工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題盡早暴露出來(lái),這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更正問(wèn)題,以免在工程中出現(xiàn)不必要的麻煩,使工程項(xiàng)目信息化管理在企業(yè)中發(fā)揮其最大效能[1]。
1.2 ?安全性與速度性
在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,員工會(huì)將所計(jì)算的關(guān)于工程項(xiàng)目的結(jié)果或數(shù)據(jù)寫(xiě)在紙上,員工每天都會(huì)在無(wú)數(shù)張紙上工作,時(shí)常會(huì)將紙張弄臟或丟失,如果沒(méi)有將紙張擺放在規(guī)定的位置,會(huì)增加查找數(shù)據(jù)的難度。而將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的應(yīng)用在工程項(xiàng)目中,能夠減少查找資料數(shù)據(jù)的時(shí)間,員工只要查找關(guān)鍵詞即可找到想要的數(shù)據(jù)和資料,對(duì)工程項(xiàng)目中所要記錄的數(shù)據(jù),也會(huì)有很好的保存,提高了數(shù)據(jù)保護(hù)的安全性和查找數(shù)據(jù)的速度性。
1.3 ?加強(qiáng)溝通
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中,能加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間交流溝通,比如:微信、QQ、微博等,交流溝通在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)中最為重要。借助計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的傳播方式,不僅提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作水平,還提高了員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而在企業(yè)的信息化管理中,可以提高企業(yè)信息的保密性,減少人力,降低管理方面所需的成本,比如:對(duì)于新員工的培訓(xùn)。在企業(yè)中進(jìn)行信息化管理,逐漸實(shí)現(xiàn)了與其他企業(yè)之間的溝通與交流,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)了解市場(chǎng)的行情,根據(jù)市場(chǎng)的行情逐漸改變運(yùn)營(yíng)的需求,避免或降低在市場(chǎng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn),加大對(duì)社會(huì)資源的合理利用,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。
2 ? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用中存在的問(wèn)題
2.1 ?缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才
工程項(xiàng)目信息化管理在企業(yè)中是最近幾年才興起的,在企業(yè)中是關(guān)鍵性的位置,雖然其在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,但是也有很多管理者對(duì)信息化管理這方面的技術(shù)并不熟練,也不專業(yè),并沒(méi)有引進(jìn)既科學(xué)又先進(jìn)的管理技術(shù),再加上很多的管理類員工是從企業(yè)的其他部門(mén)調(diào)過(guò)來(lái)的,本身對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和知識(shí)并不夠熟練,對(duì)企業(yè)管理層面真實(shí)情況的運(yùn)營(yíng)不夠了解,也就無(wú)法對(duì)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,在整理項(xiàng)目數(shù)據(jù)的過(guò)程中可能會(huì)簡(jiǎn)單化處理,這樣在查找項(xiàng)目的數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的困難,導(dǎo)致企業(yè)的工作效率降低,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展[3]。
2.2 ?企業(yè)對(duì)項(xiàng)目信息化管理的觀念不足
科學(xué)合理有效地將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在信息化管理中可以保證企業(yè)在面對(duì)機(jī)遇時(shí),能夠把握機(jī)遇并合理地應(yīng)用在管理中,在遇到挑戰(zhàn)時(shí),可以從容應(yīng)對(duì),在應(yīng)急和分析能力上能夠有所提高,但企業(yè)可能缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)所發(fā)揮的作用產(chǎn)生質(zhì)疑,管理者缺乏觀察市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的能力和正確的判斷,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未能及時(shí)解決,這樣不能在信息化管理中取得較好的收益,限制了企業(yè)的發(fā)展,也會(huì)將企業(yè)置于一個(gè)劣勢(shì)的處境,甚至?xí)皇袌?chǎng)所淘汰[4]。
2.3 ?資金不足,導(dǎo)致企業(yè)在信息化管理中的設(shè)備不夠完善
2.3.1 ?硬件方面
在工程項(xiàng)目信息化管理中,主要是以計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)為基礎(chǔ),但目前我國(guó)企業(yè)的計(jì)算機(jī)硬件還不夠完善,不能將信息化管理全面地應(yīng)用在企業(yè)管理中,加之企業(yè)的資金不足,不能夠提供更好的硬件系統(tǒng)來(lái)支撐計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),如果計(jì)算機(jī)的性能沒(méi)有一定的水平支撐企業(yè)的系統(tǒng),在計(jì)算企業(yè)的大數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)卡殼或黑屏,降低企業(yè)工作的效率,而且也增加了計(jì)算人員的工作量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的投資預(yù)算,擴(kuò)大企業(yè)信息的傳播范圍,確保在企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都能夠流暢的上網(wǎng),加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)備的完善。
2.3.2 ?軟件方面
在計(jì)算機(jī)的市場(chǎng)上軟件產(chǎn)品的類型比較多,而且每個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量和效率都存在著很大的差異,所以在挑選信息化管理軟件的時(shí)候首先要有專業(yè)人員的陪同,禁止盲目購(gòu)買產(chǎn)品,點(diǎn)到為止。如果企業(yè)沒(méi)有招到計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的人才,也沒(méi)有過(guò)硬的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,在對(duì)信息化管理中就不能夠取得較好的收益,也不能夠工程項(xiàng)目進(jìn)行合理有效的管理。
3 ? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用的實(shí)施措施
3.1 ?企業(yè)重視培養(yǎng)計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的人才
當(dāng)今社會(huì),每個(gè)行業(yè)都對(duì)人才的要求很高,企業(yè)也不例外,人才是企業(yè)發(fā)展中最重要的基礎(chǔ),企業(yè)中的優(yōu)秀人才會(huì)使企業(yè)的發(fā)展更加迅速。企業(yè)包括許多部門(mén),其中工程項(xiàng)目是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的部門(mén)。因此,企業(yè)在工程項(xiàng)目管理上可以制定相應(yīng)的措施,比如:對(duì)計(jì)算機(jī)感興趣的員工,可以組織相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),進(jìn)行每月考核總結(jié);工程項(xiàng)目部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)人才的招募,給予不同的薪資,吸引人才加入部門(mén);工程項(xiàng)目部門(mén)也應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)交流,部門(mén)與部門(mén)之間相互學(xué)習(xí),共同探討計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何應(yīng)用在每個(gè)部門(mén)中,對(duì)提高信息化管理進(jìn)行討論和分析;最后,部門(mén)也應(yīng)該鼓勵(lì)員工,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),讓員工充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,對(duì)每月表現(xiàn)好的員工也要加以獎(jiǎng)勵(lì),這樣日積月累能夠逐漸地保留人才,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.2 ?正確意識(shí)到應(yīng)用信息化管理的重要性
在加強(qiáng)項(xiàng)目信息化的管理過(guò)程中,管理者應(yīng)該針對(duì)企業(yè)自身所存在的問(wèn)題引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)和鞏固自身的技術(shù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理不僅能提高員工的工作效率,還可以合理地分配資源,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)部門(mén)的管理者必須意識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目部門(mén)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。緊跟時(shí)代的步伐,迎接機(jī)遇與挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新企業(yè)技術(shù),提升企業(yè)自身的管理方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的廣泛發(fā)展;企業(yè)也應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),制定適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,這樣可以提高信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目中的落實(shí)程度。
3.3 ?強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
技術(shù)是每個(gè)部門(mén)中最為核心的部分,也是企業(yè)與企業(yè)之間的核心競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn),部門(mén)只有擁有優(yōu)秀的硬件軟件系統(tǒng)設(shè)備,才能夠在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地。應(yīng)當(dāng)注意與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)更新硬件軟件的設(shè)備,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的設(shè)備支持;也應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為工程項(xiàng)目部門(mén)的員工提供有利的設(shè)備條件,這樣不但可以提高員工工作的效率,還可以為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。兩者結(jié)合,可以為信息化管理的建設(shè)提供強(qiáng)有力的幫助。
3.4 ?加強(qiáng)工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)安全
在企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理時(shí),網(wǎng)絡(luò)安全是需要企業(yè)特別注意的一個(gè)問(wèn)題,保證網(wǎng)絡(luò)安全能夠充分發(fā)揮信息化管理的價(jià)值,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)和鞏固網(wǎng)絡(luò)安全,避免企業(yè)重要信息丟失或其他人有意盜竊再轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)。企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的制度,比如:規(guī)定每月檢查網(wǎng)絡(luò)是否有危險(xiǎn);網(wǎng)絡(luò)是否需更新強(qiáng)化。再結(jié)合自身的要求和所需的網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的抉擇。
3.5 ?加強(qiáng)部門(mén)信息化與市場(chǎng)之間的聯(lián)系
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷的更新所設(shè)立的部門(mén),鞏固企業(yè)的工作效率和環(huán)境,使得企業(yè)能向多元化發(fā)展,而各部門(mén)之間也會(huì)相互競(jìng)爭(zhēng),相互比拼業(yè)績(jī),相互溝通交流,互相解答關(guān)于信息化管理的問(wèn)題,這樣既可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可以使員工懂得部門(mén)之間應(yīng)該相互團(tuán)結(jié),每個(gè)員工都應(yīng)該有凝聚力。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的不斷普及,其在工程項(xiàng)目信息化管理中發(fā)揮著重要作用,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐漸提高,在之后的發(fā)展中,更應(yīng)該緊隨時(shí)代的潮流,不斷更新工程管理的質(zhì)量和效率,提高員工對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用要求和意識(shí),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,確保每個(gè)員工的心血不會(huì)白費(fèi),從而逐漸促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展管理。
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(編輯 何 琳)