本課題結(jié)合航空工業(yè)集團成都飛機工業(yè)(集團)有限責(zé)任公司(以下簡稱:航空工業(yè)成飛)發(fā)展實際,構(gòu)建了以“航空報國”精神為核心的“五步走”的先進文化力數(shù)據(jù)化管理模式。該模式通過將先進文化力的任務(wù)要求轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程架構(gòu),形成“指標(biāo)+任務(wù)”雙軌目標(biāo)體系,利用任務(wù)管理系統(tǒng)加強過程管控,運用數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)反饋提升。經(jīng)過實踐運用,航空工業(yè)成飛有效構(gòu)建了齊抓共管、全員參與的大文化格局,使先進文化力成為推動企業(yè)發(fā)展的新引擎。
航空工業(yè)成飛成立先進文化力數(shù)據(jù)化管理模式課題組(以下簡稱:課題組),在公司內(nèi)部進行企業(yè)文化管理現(xiàn)狀問卷調(diào)研,并梳理出以下主要問題:
對管理者的文化力缺乏有效管理
管理者文化自覺意識參差不齊,有的對文化建設(shè)的理解有偏差,甚至當(dāng)成業(yè)務(wù)工作之外的負擔(dān),沒有采取有力措施提升本單位文化力。對各級管理者是否能主動踐行、積極傳播企業(yè)文化缺乏有效的管理手段,對管理者的文化力缺乏定量的數(shù)據(jù)分析、評判。
先進文化力的管理作用發(fā)揮不足
當(dāng)前文化建設(shè)工作重點偏向于開展文化活動、打造文化環(huán)境、制作文化產(chǎn)品、宣傳企業(yè)形象,側(cè)重于表象化的工作,對如何發(fā)揮企業(yè)文化的管理作用力度不夠。
先進文化力的考評機制不夠完善
企業(yè)文化建設(shè)還沒有建立基于數(shù)據(jù)的測評標(biāo)準(zhǔn)和考核機制,雖然有規(guī)劃部署、有計劃安排,但檢查監(jiān)督的剛性不夠,科學(xué)的管理手段、數(shù)據(jù)化的管理支撐不夠,企業(yè)文化管理科學(xué)化、規(guī)范化還亟待解決。
企業(yè)文化的本質(zhì)是管理。課題組以問題為導(dǎo)向,結(jié)合前期調(diào)研成果,形成了“五步走”的先進文化力數(shù)據(jù)化管理模式(見圖1)。
步驟一:解構(gòu)先進文化力建設(shè)的工作內(nèi)容,把工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程
航空工業(yè)成飛依據(jù)航空工業(yè)先進文化力建設(shè)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)實際,將企業(yè)文化多樣性的業(yè)務(wù)場景進行標(biāo)準(zhǔn)化定義和管理,總結(jié)業(yè)務(wù)的開展方式和實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)該具備的能力,按照“PDCA”邏輯方法,形成了企業(yè)文化流程管理架構(gòu),以實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)工作的精準(zhǔn)高效。
課題組對企業(yè)文化業(yè)務(wù)域進行梳理,主要包含三個部分,分別為文化體系、文化執(zhí)行和文化運作支撐。在文化體系階段,劃分為文化理念和文化規(guī)劃兩個業(yè)務(wù)流程;在文化執(zhí)行階段,根據(jù)對象的不同對流程進行拆分,將文化執(zhí)行劃分為領(lǐng)導(dǎo)文化行為、組織文化行為、員工文化行為三個業(yè)務(wù)流程。其余的業(yè)務(wù)工作主要是對文化建設(shè)起支撐作用,將文化產(chǎn)品流程、文化環(huán)境流程、文化活動流程組合為文化運作支撐流程。最終形成管理企業(yè)文化流程架構(gòu),實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化整合,為先進文化力數(shù)據(jù)化管理打下基礎(chǔ)(見圖2)。
步驟二:根據(jù)流程架構(gòu),形成“指標(biāo)+任務(wù)”雙軌目標(biāo)體系
課題組對照流程管理架構(gòu)建立“指標(biāo)+任務(wù)”雙軌目標(biāo)體系,由“文化理念認(rèn)同度”等指標(biāo)來衡量當(dāng)前文化建設(shè)水平和現(xiàn)狀,由“文化產(chǎn)品制作”“文化環(huán)境建設(shè)”等具體任務(wù)來推進文化建設(shè)計劃的執(zhí)行。課題組將指標(biāo)體系與流程對應(yīng),分為三個層級:
第一層級為文化力建設(shè)指數(shù),表征整體文化力建設(shè)水平。
第二層級為文化體系指數(shù)、文化執(zhí)行指數(shù)和文化運作支撐指數(shù),衡量文化體系、文化執(zhí)行、文化運作支撐能力水平。
第三層級是支撐第二層級指標(biāo)的具體內(nèi)容,由對應(yīng)的測算公式測出第二層級指標(biāo),例如:文化體系指數(shù)=文化理念認(rèn)同度×40%+文化落地策劃率×40+視覺識別系統(tǒng)合規(guī)運用度×20%。
每年初,企業(yè)文化部根據(jù)上級要求和公司發(fā)展規(guī)劃,設(shè)定指標(biāo)體系的具體數(shù)值,制定文化建設(shè)方案,明確具體目標(biāo)任務(wù)。同時將指標(biāo)和任務(wù)分解到各單位,通過指標(biāo)達成情況來衡量文化建設(shè)取得的成效,做到“既問結(jié)果,也問過程”。
步驟三:以任務(wù)管理系統(tǒng)為抓手,強化先進文化力建設(shè)的過程管控
建設(shè)先進文化力需要對文化建設(shè)的過程進行更加精細化管控,需要在文化建設(shè)進程中收集實時數(shù)據(jù),所以需要有更加高效準(zhǔn)確的管理工具作為支撐。航空工業(yè)成飛開發(fā)了任務(wù)管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)可以將計劃任務(wù)按季度和月度分解到各單位,明確完成的形象目標(biāo)和交付物,再由各單位將任務(wù)分派到責(zé)任科室和責(zé)任人。任務(wù)完成后,責(zé)任人在系統(tǒng)中實時反饋完成情況,上傳工作佐證。
企業(yè)文化部能根據(jù)系統(tǒng)實時了解工作進程,對于無法按時完成的任務(wù),可以及時了解原因,進行協(xié)調(diào)或考核,任務(wù)的完成情況將作為各單位及其管理者績效考評的重要依據(jù)。任務(wù)管理系統(tǒng)的運用,為軟性的文化建設(shè)賦予了剛性的管理手段,提升了管理者對文化建設(shè)的重視程度。
文化體系方面,通過任務(wù)管理系統(tǒng)可以掌握各層級文化理念宣傳貫徹和落地方案的策劃情況。比如:企業(yè)文化部每月向各單位分解干部職工政治理論學(xué)習(xí)任務(wù),將社會主義核心價值觀、“航空報國”精神等納入學(xué)習(xí)內(nèi)容,讓每一位員工都能理解文化理念的涵義,從而將文化理念落實于行動中。各單位完成學(xué)習(xí)后,將學(xué)習(xí)佐證反饋至系統(tǒng)中,后臺可以直接監(jiān)控學(xué)習(xí)進展情況,從而實現(xiàn)文化理念宣傳貫徹的及時性和全覆蓋。
文化執(zhí)行方面,通過任務(wù)管理系統(tǒng)可以更有效地推進各單位文化建設(shè)工作的執(zhí)行,進而促進公司重點任務(wù)的達成。
文化運作支撐方面,通過任務(wù)管理系統(tǒng)可以持續(xù)加強對文化產(chǎn)品、文化環(huán)境、文化活動的過程管控。
步驟四:建立“文化調(diào)研+任務(wù)執(zhí)行評估”的測評機制,定量評價文化建設(shè)成效
在對先進文化力進行評價的過程中,既要對各單位文化建設(shè)任務(wù)的完成情況進行考核,也要對當(dāng)前文化建設(shè)的水平進行測評。為此課題組構(gòu)建了以“文化調(diào)研+任務(wù)執(zhí)行評估”為一體的測評機制。
要評價先進文化力建設(shè)的水平,其核心就是評估文化建設(shè)對員工思想引領(lǐng)、價值支撐、行為管控、組織凝聚、社會影響等方面所取得的成效,即對目標(biāo)體系中的“指標(biāo)”進行評估。這些成效不易量化,因此主要采用問卷調(diào)研的方式進行測評。
課題組通過兩輪小規(guī)模的預(yù)調(diào)研進行測試,按照指標(biāo)體系的維度進行問卷設(shè)計,借助移動互聯(lián)網(wǎng)等平臺發(fā)放問卷,精準(zhǔn)抓取數(shù)據(jù)進行分析評估(見圖3)。
任務(wù)執(zhí)行評估需對任務(wù)的進度和質(zhì)量進行綜合考評。在進度方面,主要依托任務(wù)管理系統(tǒng)進行過程管控;同時企業(yè)文化部對各單位的反饋結(jié)果進行把關(guān),保證任務(wù)的完成質(zhì)量滿足預(yù)期。
通過“文化調(diào)研+任務(wù)執(zhí)行評估”的綜合運用,可測算出先進文化力建設(shè)的各層級指標(biāo),對當(dāng)前文化建設(shè)情況進行定量評估。
步驟五:及時開展數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)定位問題,建立反饋提升機制
通過數(shù)據(jù)化的管理測評,可以準(zhǔn)確定位文化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),充分暴露出當(dāng)前工作存在的問題。企業(yè)文化部會及時分析各單位的先進文化力測評情況,形成年度評估報告,對工作薄弱項提出改進建議,及時反饋至各單位黨政一把手和分管文化建設(shè)負責(zé)人,并督促其在今后工作中予以落實。
針對測評后暴露出來的共性問題,企業(yè)文化部將對其重點關(guān)注。例如:在測評中發(fā)現(xiàn)航空工業(yè)成飛員工普遍對流程文化的認(rèn)知度較低,尤其是20~30歲的年輕員工對流程文化的平均認(rèn)同度僅為3.28分。對流程文化的不理解或不認(rèn)同會導(dǎo)致在工作中對流程的漠視,出現(xiàn)超流程辦事、漏流程辦事的情況,進而可能在生產(chǎn)經(jīng)營中出生質(zhì)量問題、安全隱患。經(jīng)過分析定位,企業(yè)文化部及時與流程管理部門進行協(xié)商,制定流程文化培育方案,優(yōu)化流程文化體系,在制度上強化對流程合規(guī)的考評,在宣傳和培訓(xùn)上加大對流程合規(guī)的引導(dǎo),推出《流程科普漫畫》等文化宣傳載體,將什么是流程、為什么建流程、怎么建流程解釋清楚,有效提升了員工對流程文化的接受認(rèn)同度。
探索建立了一套系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的先進文化力數(shù)據(jù)化管理模式
先進文化力數(shù)據(jù)化管理模式運行近一年以來,企業(yè)文化部在任務(wù)管理系統(tǒng)中分解任務(wù)629條,截至2020年10月份全年完成率70.3%;針對所有單位設(shè)定并分解指標(biāo)1 250條,截至2020年10月份各單位達成率93%;各單位點擊企業(yè)文化業(yè)務(wù)域工作任務(wù)20 859次,文化管理更加有效、任務(wù)更加明確、指標(biāo)更加剛性。文化力是無形的,但文化力的成效卻可以從指標(biāo)體系衡量,為先進文化力建設(shè)提供了有效的管理支撐。
各級管理者的文化意識進一步增強
管理者是本單位文化的第一認(rèn)同者、第一實踐者、第一傳播者。航空工業(yè)成飛在企業(yè)文化流程架構(gòu)設(shè)計中,將“文化執(zhí)行”分解為了“領(lǐng)導(dǎo)文化行為”“組織文化行為”“員工文化行為”,管理者的文化行為處于被管理、被監(jiān)控的范疇,使管理者文化執(zhí)行力能通過任務(wù)管理系統(tǒng)有效管理,管理者的文化管理能力能通過指標(biāo)得到有效測評,推動管理者形成文化自覺。
文化有力助推企業(yè)持續(xù)發(fā)展,先進文化力的作用發(fā)揮更加顯性
按照“業(yè)務(wù)誰開展,文化誰負責(zé)”的原則,航空工業(yè)成飛聚焦“行業(yè)線+文化”“型號+文化”“團隊+文化”三條文化落地途徑,企業(yè)文化部通過任務(wù)管理系統(tǒng),將年度、月份企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)、指標(biāo)分解到各單位;質(zhì)量安全部、保密辦公室等各行業(yè)線管理部門,將質(zhì)量文化、保密文化等任務(wù)和指標(biāo)分解到各單位;殲20、殲10、無人機等型號項目管理部門,將型號文化的任務(wù)和指標(biāo)分解到各研制生產(chǎn)單位;各單位按照任務(wù)管理系統(tǒng)的指標(biāo)和任務(wù),有針對性地開展文化建設(shè)工作。
先進理論和工具方法的運用,有效構(gòu)建了航空工業(yè)成飛齊抓共管、全員參與的大文化格局,推動企業(yè)文化從經(jīng)驗管理走向科學(xué)管理、從定性分析走向定量分析,提升了企業(yè)文化管理科學(xué)化水平,使先進文化力成為推動企業(yè)發(fā)展的新引擎。
(本文系中央企業(yè)黨建政研會2020年度課題研究成果二等獎)
(責(zé)任編輯:王 超)
新時代航空工業(yè)以“航空報國”精神為核心的先進文化力已成為推動航空企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的精神動力。本課題在廣泛調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合航空工業(yè)成飛發(fā)展實際,以問題為導(dǎo)向,運用管理和信息化的科學(xué)理論和工具方法,構(gòu)建了“五步走”的先進文化力數(shù)據(jù)化管理模式。課題組通過將先進文化力的任務(wù)要求轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程架構(gòu),形成“指標(biāo)+任務(wù)”雙軌目標(biāo)體系,利用任務(wù)管理系統(tǒng)加強過程管控,運用數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)反饋提升。經(jīng)過管理模式的實踐運用,推動企業(yè)文化從經(jīng)驗管理走向科學(xué)管理,從定性分析走向定量分析,提升了企業(yè)文化管理科學(xué)化水平。