付兵兵
就開(kāi)拓參展商和招募觀眾方式而言, 誼和永邦(北京)會(huì)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“誼和永邦”)董事長(zhǎng)韓曉虹告訴本刊記者,不同屬性的展會(huì)其要點(diǎn)也不盡相同,例如專(zhuān)業(yè)展,最重要的是精準(zhǔn)。
以誼和永邦舉辦的芳香展為例,因其產(chǎn)業(yè)鏈特別長(zhǎng),所以每年公司都要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和需求,找到1至2個(gè)芳香行業(yè)新突破口,集中地進(jìn)行參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的邀約,并且在邀約的過(guò)程中進(jìn)行信息匹配以便及時(shí)對(duì)信息的源頭和拓展的路徑開(kāi)展調(diào)試。與此同時(shí),在芳香展創(chuàng)立的初期,組委會(huì)就根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)組建了專(zhuān)家委員會(huì),經(jīng)過(guò)七年的深耕,芳香展已經(jīng)成立了芳香專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、商業(yè)委員會(huì)、法律委員會(huì)、Spa水療專(zhuān)委會(huì)、空間香氛專(zhuān)委會(huì)、中醫(yī)芳療專(zhuān)委會(huì)等六大行業(yè)專(zhuān)家組,國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家多達(dá)80余位,均為行業(yè)頗具影響力的行業(yè)專(zhuān)家。她表示,芳香展從2018年開(kāi)始,分層次分階段的組建了事業(yè)財(cái)富共同體,以組委會(huì)為主導(dǎo),以事業(yè)共同體為主體,組織具有實(shí)效性的論壇活動(dòng),并通過(guò)事業(yè)財(cái)富共同體向各個(gè)行業(yè)進(jìn)行深入融合,取得了很好的實(shí)際效果。芳香展也以其專(zhuān)業(yè)性贏得了行業(yè)的高度認(rèn)可,被譽(yù)為“芳香產(chǎn)業(yè)第一展”。
又如絲綢之路國(guó)際生態(tài)產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨有機(jī)產(chǎn)品(張掖)交易會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“張交會(huì)”),因其是政府主導(dǎo)的綜合性展覽會(huì),主辦方會(huì)更注重其區(qū)域影響力,為此,組委會(huì)在北京、重慶、西安、內(nèi)蒙古、新疆等重要節(jié)點(diǎn)城市舉辦新聞發(fā)布會(huì)。同時(shí),與國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)后勤采購(gòu)中心聯(lián)合在北京舉辦了“品鑒會(huì)”,并結(jié)合絲綢之路沿線國(guó)家和地區(qū)的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),分別在新疆霍爾果斯、哈薩克斯坦等我國(guó)邊境口岸城市和中亞國(guó)家舉辦了項(xiàng)目推介對(duì)接會(huì),協(xié)助建立了霍爾果斯分銷(xiāo)中心,進(jìn)一步幫助張掖農(nóng)業(yè)走向了國(guó)際市場(chǎng)。她指出,為了進(jìn)一步增加觀眾的數(shù)量,組委會(huì)在利用政府的官媒路徑的同時(shí),也會(huì)通過(guò)新媒體大V、旅游KOL等為張掖乃至整個(gè)絲綢之路的特色旅游資源進(jìn)行宣傳。最直接的成果就是張掖的旅游人數(shù)由2014年的年700余萬(wàn)人次,到現(xiàn)在已經(jīng)翻了5倍多。因此,傳統(tǒng)的招展招觀方式在當(dāng)下的局限和不足也是因項(xiàng)目不同而呈現(xiàn)出不同的特質(zhì)。綜合性展覽會(huì)僅用傳統(tǒng)的招展招觀,很難做到更大范圍的宣傳和影響力,而專(zhuān)業(yè)展會(huì)用傳統(tǒng)的招展招觀方式卻能盡可能的提高其精準(zhǔn)性.
韓曉虹透露,誼和永邦在展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)和招展招觀中應(yīng)用了包括但不限于電話營(yíng)銷(xiāo)、傳統(tǒng)廣告宣傳、線下活動(dòng)推廣、代理營(yíng)銷(xiāo)、信件邀請(qǐng)等傳統(tǒng)方式邀請(qǐng)展商、觀眾,也在應(yīng)用易企秀、智能呼叫、微信、小程序、郵箱、微博、搜索引擎排名、新媒體平臺(tái)、專(zhuān)屬APP乃至Facebook、Lindedin等數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)方式招展招觀。至于效果,也是見(jiàn)仁見(jiàn)智。傳統(tǒng)招展招觀的方式和新技術(shù)如何更好的結(jié)合,她認(rèn)為核心在于操作團(tuán)隊(duì)如何通過(guò)策劃和實(shí)施能夠讓這些工具充分發(fā)揮作用。另外,這個(gè)工具的選擇和應(yīng)用也不是一成不變的,要隨時(shí)跟進(jìn)新工具產(chǎn)生的效率,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
在運(yùn)用新技術(shù)招展招觀時(shí),她認(rèn)為,最大的顧慮就是工具本身的玩法、數(shù)據(jù)的來(lái)源、裂變的路徑和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的費(fèi)用需求等,簡(jiǎn)而言之,就是性?xún)r(jià)比。因?yàn)椴还苁侨魏我环N新技術(shù)新媒體,都只是給主辦方提供了一個(gè)新的工具而已。工具怎么用?在哪兒用?要達(dá)成什么樣的目標(biāo)?這些都需要項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)來(lái)想辦法實(shí)現(xiàn)。因此,如果不是工具本身的硬傷,其實(shí)沒(méi)有什么需要改進(jìn)的,真正需要改進(jìn)的是運(yùn)作團(tuán)隊(duì)人員。這些人員要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),不斷地實(shí)踐,不斷地優(yōu)化調(diào)整,方能以有限的費(fèi)用投入獲得更大限度的效應(yīng)。