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摘要:為實(shí)現(xiàn)EPC項(xiàng)目成本的降低、效益的提高,應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)鏈一體化管理,提高采購(gòu)效率、節(jié)約采購(gòu)成本。文章對(duì)EPC項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)鏈一體化管理面臨的問(wèn)題及其優(yōu)化思路進(jìn)行了分析,供相關(guān)研究、實(shí)踐參考。
關(guān)鍵詞:EPC項(xiàng)目;采購(gòu);供應(yīng)鏈;一體化管理
EPC(Engineering Procurement Construction)是一種總承包模式,指的是企業(yè)受業(yè)主委托,嚴(yán)格按照合同約定,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等進(jìn)行多個(gè)階段或全過(guò)程的承包。企業(yè)在總價(jià)合同條件下,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行負(fù)責(zé)。日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,在競(jìng)價(jià)的時(shí)候EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工費(fèi)用便已經(jīng)在最大限度上被壓低,保障項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量及滿(mǎn)足業(yè)主要求的前提下,降低采購(gòu)成本已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)EPC項(xiàng)目降本增效的關(guān)鍵,這就需要加強(qiáng)采購(gòu)管理。
1.EPC項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)鏈一體化管理面臨的問(wèn)題
EPC項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)鏈一體化管理的實(shí)施,目前還面臨著諸多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,供應(yīng)商管理困難。EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理中,與供應(yīng)商通常是建立臨時(shí)合作關(guān)系。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選的時(shí)候,主要采取招標(biāo)采購(gòu)的模式,但由于了解供應(yīng)商信息的渠道相對(duì)較少,因此通常是將價(jià)格當(dāng)作評(píng)價(jià)指標(biāo),未全面考慮供應(yīng)商的履約能力、響應(yīng)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)信用等情況。合同執(zhí)行階段,如果遇到供應(yīng)商響應(yīng)不及時(shí)、履約能力不足等情況,便會(huì)陷入被動(dòng)局面,降低采購(gòu)管理的效率。第二,成本控制困難。EPC項(xiàng)目采購(gòu)具有不確定因素多、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多以及訂單式生產(chǎn)等特征。項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目所在區(qū)域的環(huán)境、采購(gòu)標(biāo)的特征、匯率等情況不同,則采購(gòu)成本的影響因素也有一定的差異。同時(shí),采購(gòu)成本也會(huì)受到項(xiàng)目工期、項(xiàng)目技術(shù)水平、業(yè)主要求等因素的影響。采購(gòu)的數(shù)量是EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)控制要點(diǎn),對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)產(chǎn)生著決定性的影響。一次性大規(guī)模采購(gòu)雖然可以使供應(yīng)商報(bào)價(jià)得到降低,但同時(shí)會(huì)導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的增加;采購(gòu)數(shù)量無(wú)法滿(mǎn)足項(xiàng)目需求,便需要進(jìn)行補(bǔ)貨,采買(mǎi)、運(yùn)輸需要一定的時(shí)間,會(huì)給項(xiàng)目進(jìn)度造成一定的不利影響。因此,EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須確保采購(gòu)數(shù)量的合理性。
2.EPC項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)鏈一體化管理的優(yōu)化思路
2.1全過(guò)程管理
為實(shí)現(xiàn)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理效率與效益的提高,可以依托供應(yīng)鏈管理的PDCA(計(jì)劃Plan、實(shí)施Do、檢查Check、行動(dòng)Action)模式,開(kāi)展全過(guò)程管理。EPC項(xiàng)目中,可根據(jù)到貨計(jì)劃,并結(jié)合工廠(chǎng)排產(chǎn)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工需求計(jì)劃,制定3個(gè)月滾動(dòng)的交貨計(jì)劃,每月滾動(dòng)更新。同時(shí),以此為基礎(chǔ),分解編制制造計(jì)劃、監(jiān)造計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃等,為采購(gòu)管理提供良好的指導(dǎo)。對(duì)PDCA循環(huán)進(jìn)行有效應(yīng)用,做好質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、突發(fā)情況預(yù)測(cè)與管理等。分析采購(gòu)管理中的缺陷與不足,編制改進(jìn)方案,并落實(shí)改進(jìn)方案。根據(jù)PDCA循環(huán)理念,若是發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)存在的問(wèn)題或有實(shí)施不足之處,則要進(jìn)一步做好改進(jìn)方案,如此循環(huán),方可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理效率與質(zhì)量的提升。
2.2精益化管理
采購(gòu)管理主要由采買(mǎi)環(huán)節(jié)、催交環(huán)節(jié)、監(jiān)造環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理五個(gè)部分組成,各部分之間相互銜接,每個(gè)部分的管理效果,均在一定程度上影響著項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量。為保障項(xiàng)目進(jìn)度,EPC項(xiàng)目通常情況下是將催交環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理三個(gè)部分整體委托給第三方。在此基礎(chǔ)上,采購(gòu)管理部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)的小組,開(kāi)展對(duì)位管理,以供應(yīng)鏈一體化為準(zhǔn),對(duì)成本、工效因素進(jìn)行充分考慮,可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資源的有效節(jié)約。在開(kāi)展采購(gòu)管理工作的過(guò)程中,在供應(yīng)鏈前端,第三方公司協(xié)調(diào)工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需求得到滿(mǎn)足的基礎(chǔ)上,盡可能地集中發(fā)運(yùn),從而保證各個(gè)供應(yīng)商的貨物在集港時(shí)間窗內(nèi)達(dá)到窗口;在供應(yīng)鏈中端,對(duì)報(bào)關(guān)與清關(guān)策劃、船舶海運(yùn)陸運(yùn)、港區(qū)裝卸、接駁船轉(zhuǎn)運(yùn)等進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡量以較低的成本實(shí)現(xiàn)大批量貨物的快速、安全運(yùn)輸;鏈條末端,開(kāi)展卸貨、倉(cāng)儲(chǔ)管理的是同一家單位,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)卸貨、當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)運(yùn)的有機(jī)統(tǒng)一,可預(yù)防貨物糾紛、押車(chē)壓船損失的發(fā)生。采取專(zhuān)業(yè)化的管理,梳理供應(yīng)鏈的流程,對(duì)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行資源整合,可實(shí)現(xiàn)全供應(yīng)鏈低成本下的精益化管理。
2.3長(zhǎng)效管理
EPC項(xiàng)目中,采購(gòu)的效率也在一定程度上受到與供應(yīng)商關(guān)系的影響。因此,應(yīng)盡量與供應(yīng)商建立長(zhǎng)效合作關(guān)系,構(gòu)建采購(gòu)長(zhǎng)效管理機(jī)制。為了有效約束供應(yīng)商,可將制度、合同的作用結(jié)合起來(lái),利用合同約束每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ),為保障各方的利益,可以將期權(quán)合約引入到EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理中去。期權(quán)合約指的是,合同執(zhí)行前期,將一小部分產(chǎn)品價(jià)格交給供應(yīng)商,這便是期權(quán)價(jià)格,同時(shí)約定在將來(lái)某一時(shí)間購(gòu)買(mǎi)方有權(quán)以執(zhí)行價(jià)格向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)不高于合同事先約定數(shù)量的商品。這種非結(jié)構(gòu)性的合約,在數(shù)量、價(jià)格上存在調(diào)整空間,具有可操作性強(qiáng)、靈活度高、柔性較大的優(yōu)勢(shì)。建立在期權(quán)合約基礎(chǔ)上的采購(gòu)管理工作,可以避免招標(biāo)采購(gòu)中單一低價(jià)中標(biāo)存在的不足,激勵(lì)供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)供貨。除此之外,EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理中,經(jīng)常會(huì)遇到需求不確定、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而導(dǎo)致的雙重風(fēng)險(xiǎn),可以聯(lián)合應(yīng)用期權(quán)合約與長(zhǎng)期定量合同,使供應(yīng)商在合同允許條件下合理安排產(chǎn)能,激勵(lì)供應(yīng)商采取靈活的機(jī)制滿(mǎn)足EPC項(xiàng)目的進(jìn)度要求。
結(jié)語(yǔ):
綜上,EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理中還存在著一定的問(wèn)題,如供應(yīng)商管理困難、成本控制困難等。為提高EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理效率與效益,應(yīng)積極開(kāi)展采購(gòu)供應(yīng)鏈一體化管理,采取全過(guò)程管理、精益化管理、長(zhǎng)效管理等方法,保障EPC項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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