摘要:銀行承兌匯票以其獨有的遠期性、安全性、便利性,在市場經(jīng)濟環(huán)境中愈發(fā)受到企業(yè)的青睞。但是國內(nèi)匯票造假、欺詐、挪用、惡意拒付、拖延付款等情況時有發(fā)生,隨著銀行承兌匯票流量增大,公司推行銀行承兌匯票資金精益化管理顯得更加迫切。
關(guān)鍵詞:銀行承兌匯票;資金管理;精益;安全
銀行的承兌匯票由于具備遠期支付的功能,可以在結(jié)算管理及融資業(yè)務(wù)中發(fā)揮較為重要的作用。因此,對銀行承兌匯票的信用性優(yōu)勢加以總結(jié),并結(jié)合其融資成本低的特點,制定提高銀行承兌匯票精益化管理策略,是很多銀行匯票管理人員重點關(guān)注的問題。
一、業(yè)務(wù)背景
銀行承兌匯票是現(xiàn)代金融業(yè)的產(chǎn)物,以其獨有的遠期性、安全性、便利性,在市場經(jīng)濟環(huán)境中愈發(fā)受到企業(yè)的青睞。近年來,越來越多的企業(yè)開始使用銀行承兌匯票,匯票在為各類企業(yè)提供支付便利性的同時,也對公司資金流動性帶來了較大壓力。企業(yè)由于匯票數(shù)量多、金額大、流轉(zhuǎn)頻繁、場景復(fù)雜,票據(jù)的安全風(fēng)險和管理難度與日劇增。
二、管理中存在的問題
銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理難度較大。一是匯票內(nèi)部消納難度大。匯票除薪酬、稅收、還貸等剛性支付以外,日常結(jié)算匯票消納能力受限,對集團公司而言,資金業(yè)務(wù)量大的單位沒有庫存匯票,匯票跨單位集中管理,形成一個集團“大票據(jù)池”是實際管理需要,也是消化匯票最重要的方式。二是匯票管理風(fēng)險大。相對于現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬匯款等支付手段,匯票業(yè)務(wù)風(fēng)險較高。近年來,國內(nèi)金融領(lǐng)域匯票造假、欺詐、挪用、盜用、丟失、惡意拒付、拖延付款等情況時有發(fā)生,也有部分承兌銀行資信等級較低,匯票到期時無力兌付。三是匯票管理鏈條長。集團公司在匯票收取、保管、轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)的過程中,涉及的業(yè)務(wù)鏈條長、管理環(huán)節(jié)多,安全隱患較大,增加了營銷及財務(wù)管理難度。四是匯票管理成本高。公司存量匯票數(shù)量多、金額大、轉(zhuǎn)移支付困難,占用資金使用空間,流動性較現(xiàn)金低,出現(xiàn)資金缺口時需通過新增融資方式彌補,增加資金使用成本。一些收票環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作對于開戶票據(jù)的特點缺乏充分考察,未能對票據(jù)查詢的相關(guān)需求進行全面總結(jié),導(dǎo)致票據(jù)之上的不確定性信息無法得到有效識別,難以在票據(jù)的幫助之下,提高票據(jù)管理人員的風(fēng)險防范能力。
三、集團公司銀行承兌匯票管理優(yōu)化
(一)統(tǒng)籌調(diào)配,解決“收多支少難題”
目前集團公司組織架構(gòu)越來越趨于專業(yè)管理,從資金收支角度分析,收入單位資金較為集中,匯票收取金額大,庫存多;成本單位如物資采購公司,資金支出流量大,無匯票庫存。從集團公司管理角度出發(fā),采用集中支付模式,對集團公司范圍內(nèi)支付業(yè)務(wù)進行集中配票,統(tǒng)籌調(diào)度匯票資源,形成集團公司“票據(jù)池”,調(diào)劑余缺,極大的提高了匯票消納能力,充分發(fā)揮了票據(jù)的規(guī)模效益。
(二)優(yōu)化篩選,提高票據(jù)管理安全
為保障收取票據(jù)后續(xù)承兌、背書和貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)正常進行,優(yōu)化篩選核對收取票據(jù)是關(guān)鍵。每張票據(jù)票面信息主要包括:票據(jù)號、出票日期、出票人及其賬號、收款人及其賬號、付款銀行、金額等數(shù)十條信息,人工核對票面信息,工作量大、差錯率高、風(fēng)險防控能力低。通過構(gòu)筑票據(jù)系統(tǒng)“三條防線”,自動批量核對分析每一條票面信息、每一個字段,提高收取票據(jù)安全性:一是通過銀行接口,識別真?zhèn)纹睋?jù),系統(tǒng)發(fā)起驗真,杜絕假票、瑕疵票風(fēng)險;二是通過系統(tǒng)多重檢驗,逐條核對票據(jù)記錄、逐項分析每個字段,確保票據(jù)信息準確;三是對收票業(yè)務(wù)流程再造,每張票據(jù)收取均通過銀企三級密鑰審批,向銀行發(fā)送“托管入池”指令,獲取銀行反饋指令后,系統(tǒng)確認票據(jù)成功托管。票據(jù)系統(tǒng)“三條防線”,從“源頭”管控票據(jù)風(fēng)險。
(三)再造流程,實現(xiàn)票據(jù)統(tǒng)一運作
根據(jù)所有資金支付從業(yè)務(wù)部門發(fā)起的原則,再造票據(jù)支付流程:各單位發(fā)起“購電費、工程、物資”三種業(yè)務(wù)資金支付申請,公司根據(jù)單據(jù)金額及智能配票方案統(tǒng)一配票、集中支付。通過對購電費、工程、物資等支付款項執(zhí)行跨單位流程傳遞,票據(jù)池規(guī)范并固化了匯票全過程電子化管理與監(jiān)控,重新設(shè)定崗位操作權(quán)限、優(yōu)化收票審核、出票三級驗證。紙票業(yè)務(wù)人票分離,電票業(yè)務(wù)全流程在線管控,有效防范了票據(jù)風(fēng)險,實現(xiàn)票據(jù)統(tǒng)一管理。
(四)收票環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)缺乏有效創(chuàng)新
要加強對銀行承兌匯票管理工作各項構(gòu)成因素的研究,尤其要從風(fēng)險防范的角度出發(fā),對各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性工作加以總結(jié),使影響票據(jù)風(fēng)險等級的各方面因素可以有效的明確自身價值,并保證可以在銀行的承兌匯票得到及時回收的情況下,實現(xiàn)風(fēng)險因素的全面應(yīng)對。銀行的承兌匯票管理人員需要注意對風(fēng)險防控意識的樹立,以便可以在匯票管理相關(guān)能力得到提升的情況下,為收票環(huán)節(jié)的創(chuàng)新提供幫助。
四、票據(jù)池建設(shè)優(yōu)勢
建立票據(jù)池采用集中支付模式批量消納票據(jù),通過背書、貼現(xiàn)、開票等多種方式能盤活存量票據(jù),充分發(fā)揮票據(jù)的規(guī)模效益。通過流程再造實現(xiàn)了票據(jù)業(yè)務(wù)全流程在線閉環(huán)管理,信息實時反映、過程實時控制、結(jié)果實時監(jiān)督,確保票據(jù)處理過程安全可控。對于票據(jù)量大的集團企業(yè),可以通過大數(shù)據(jù)手段挖掘數(shù)據(jù)資源,開展智能配票研究,自動提供票據(jù)支付最優(yōu)方案選擇,降低人工工作量,提高資金支付效率。
結(jié)論
在承兌匯票業(yè)務(wù)的相關(guān)技術(shù)快速發(fā)展的情況下,實現(xiàn)承兌匯票的精益化管理可以使銀行的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)得到更高水平的改良。因此,對銀行承兌匯票精益化管理的相關(guān)問題進行分析研究,并結(jié)合銀行工作的特點,制定提高承兌匯票精益化管理水平的具體策略,對提高銀行匯票管理工作綜合質(zhì)量,具有十分重要的意義。
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作者簡介:李維(1983年12月)性別:女 民族 漢 單位:青海民族大學(xué) 職稱:高級會計師 研究方向:財務(wù)。