張婷婷 張驁 李文靜

摘要：社會(huì)的高速發(fā)展以及現(xiàn)代化水平的提升，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理方法不能滿足當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展建設(shè)要求。信息管理行業(yè)的發(fā)展建設(shè)不能夠缺少計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的輔助，所以從二者的關(guān)系角度進(jìn)行分析，只有將應(yīng)用技術(shù)和信息管理結(jié)合起來(lái)，找到綜合發(fā)展的措施，才能夠運(yùn)用更加科學(xué)有效的方法，提高管理能力，優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的利用價(jià)值，保證工作質(zhì)量與效率，為信息化社會(huì)的長(zhǎng)效發(fā)展提供技術(shù)支持和管理保障?；诖?，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合進(jìn)行研究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理系統(tǒng);優(yōu)化整合優(yōu)勢(shì)

引言

中國(guó)產(chǎn)業(yè)升級(jí)優(yōu)化的關(guān)鍵措施在信息化建設(shè)，在信息資源優(yōu)化，信息管理水平提升方面，信息化建設(shè)至關(guān)重要?？萍嫉目焖龠M(jìn)步，提升了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平，特別是通信技術(shù)、云計(jì)算等信息技術(shù)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的運(yùn)用，全面提高了數(shù)據(jù)處理效率，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了有效挖掘，而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的命脈在于企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用程度和掌握程度，這也提升了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)整合的價(jià)值。

1概述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以便捷高效以及簡(jiǎn)單靈活為主要特征，在社會(huì)生產(chǎn)生活當(dāng)中廣泛運(yùn)用?；谟?jì)算機(jī)的基礎(chǔ)功能，讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在具體的信息管理運(yùn)用中可以滿足高速精準(zhǔn)而又智能化的信息剖析處理要求，再加上該技術(shù)在信息存儲(chǔ)方法上簡(jiǎn)單靈活，存儲(chǔ)數(shù)量巨大，可以大幅度降低成本，提升工作處理有效性。信息管理的含義是針對(duì)不同類別的信息進(jìn)行有效管理與保存，同時(shí)做好各類信息的收集、處理、分析、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)用等工作。信息管理可以被看作是針對(duì)特殊資源的管理，強(qiáng)調(diào)在管理中遵循特定的計(jì)劃和規(guī)則，提高管理有效性，保證信息的開發(fā)利用質(zhì)量。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

2.1提高員工信息化創(chuàng)新能力

利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合來(lái)推動(dòng)信息化發(fā)展，可以幫助企業(yè)更加明確工作人員的崗位職責(zé)，讓每一個(gè)人做到權(quán)責(zé)分明，還可以節(jié)約每個(gè)項(xiàng)目的溝通成本，讓員工可以第一時(shí)間得到任務(wù)分配，第一時(shí)間進(jìn)行工作成果的反饋。同時(shí)基于信息化技術(shù)的工作過(guò)程可以更好地調(diào)動(dòng)其工作人員的工作積極性以及工作創(chuàng)新能力，相關(guān)工作開展也會(huì)保留所有的工作數(shù)據(jù)，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束以后，工作人員可以將所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤分析，以此來(lái)更好地總結(jié)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，這對(duì)于他們提升自己的工作能力以及創(chuàng)新能力有著非常大的促進(jìn)作用。

2.2優(yōu)化信息管理平臺(tái)

信息管理平臺(tái)在提高信息管理工作質(zhì)量方面有著顯著優(yōu)勢(shì)，只有把信息管理和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段結(jié)合起來(lái)，才能夠讓應(yīng)用平臺(tái)的功能更加完善，確保信息管理井然有序。在信息管理中應(yīng)該提高對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用的熟練度，確保平臺(tái)中數(shù)據(jù)庫(kù)資源完整完善，并通過(guò)信息的補(bǔ)充和拓展，為信息管理的創(chuàng)新打好基礎(chǔ)，為相關(guān)決策的制定提供信息支持。

2.3有益于提升信息數(shù)據(jù)安全性、真實(shí)性

對(duì)信息數(shù)據(jù)處理工作如何才能更高效、更精準(zhǔn)的完成，則成為相關(guān)管理人員最應(yīng)思考的問(wèn)題。目前社會(huì)在不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中涉及的信息數(shù)據(jù)量非常多，相關(guān)管理人員所面臨的工作壓力也極大。伴隨著企業(yè)工作任務(wù)的不斷增加，企業(yè)逐漸開始注重提升信息管理系統(tǒng)運(yùn)用水平，大多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)和運(yùn)用了多種前沿的先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，在其中，企業(yè)需要特別注重的是，信息管理系統(tǒng)的安全性、可靠性。現(xiàn)如今，社會(huì)信息技術(shù)已廣泛普及，使得企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)信息泄露，且此現(xiàn)象發(fā)生頻率較高，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用。

3有效方法

3.1整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)確保信息資源質(zhì)量

信息質(zhì)量是確保信息應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)和前提條件，只有保證各類信息資源符合高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn)要求，才能夠?yàn)檫M(jìn)一步的信息管理提供保障。在信息管理工作當(dāng)中，為了最大化維護(hù)信息資源質(zhì)量，信息管理人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行整合與靈活運(yùn)用，通過(guò)有效的技術(shù)把控措施，避免信息重復(fù)、信息泄露、信息不完整等相關(guān)問(wèn)題，把控好信息的整體質(zhì)量。信息管理人員需要做好對(duì)各類信息的統(tǒng)計(jì)分類工作，及時(shí)剔除與實(shí)際要求不相符的信息和沒(méi)有應(yīng)用價(jià)值的信息，確保有優(yōu)質(zhì)的信息資源，從而在節(jié)省空間的同時(shí)，給后期的查找使用帶來(lái)便利。

3.2借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)人才

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合應(yīng)用在企業(yè)中還可以幫助企業(yè)更便捷的培訓(xùn)員工，促進(jìn)企業(yè)培養(yǎng)出一支更加專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)由此從根本上確保企業(yè)的工作質(zhì)量以及工作效率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用本身就需要工作人員更好地提升自己的工作素養(yǎng)以及專業(yè)技能。相關(guān)工作人員必須經(jīng)過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，以此確保自己可以勝任工作崗位，確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)于信息管理的整合可以帶動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

3.3提升信息管理意識(shí)

很多企業(yè)目前在信息管理意識(shí)建設(shè)上還存在不足，雖然對(duì)信息管理逐漸重視，但是并沒(méi)有形成正確的信息管理工作觀念，影響了信息管理工作的效果。在實(shí)際工作中，應(yīng)該做好相關(guān)的調(diào)研工作，分析不同類型信息的重要性，以及在工作中發(fā)揮的作用，制定科學(xué)的信息管理方法。但是，一些信息管理要求可能受限于技術(shù)不能實(shí)現(xiàn)，因此開展信息管理過(guò)程中，也要分析技術(shù)上的可行性，以保證能夠充分發(fā)揮技術(shù)的作用。在開展信息管理工作的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)對(duì)信息管理工作的創(chuàng)新，不斷融入全新的技術(shù)以滿足工作的要求。管理過(guò)程中，需要了解各種全新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，以制定更為科學(xué)的技術(shù)管理方案，使信息管理能充分整合到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中，滿足企業(yè)的需求，提升工作人員的接受程度。

3.4把控信息質(zhì)量，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

在兩者整合當(dāng)中，必須要注重信息質(zhì)量的提升，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)信息處理提供堅(jiān)實(shí)保障。信息價(jià)值的發(fā)揮與信息管理質(zhì)量密切相關(guān)，在科技快速發(fā)展下，必須要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信應(yīng)用技術(shù)的升級(jí)，轉(zhuǎn)變信息錄入方式，通過(guò)智能數(shù)據(jù)錄入替代人工錄入的方式避免數(shù)據(jù)處理誤差，這對(duì)于把控信息質(zhì)量，提高信息處理效率意義重大。首先，提高信息錄入人員的責(zé)任心，明確工作流程，確保人工錄入數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;其次，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，通過(guò)完善的數(shù)據(jù)處理體系，提高數(shù)據(jù)處理效率，同時(shí)確保數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性。再次，增強(qiáng)信息管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高數(shù)據(jù)信息的鑒別能力，更好實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息價(jià)值的等級(jí)劃分，做好數(shù)據(jù)分類;最后，擴(kuò)展數(shù)據(jù)搜集渠道，提高數(shù)據(jù)搜集效率，通過(guò)數(shù)據(jù)信息的廣泛搜集最大限度確保數(shù)據(jù)的完整性、全面性，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效管理。

結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，讓很多行業(yè)都開始大量使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作，改變了過(guò)去傳統(tǒng)的工作模式。通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合，能夠讓信息管理工作融入計(jì)算機(jī)中，強(qiáng)化對(duì)各種信息的控制，從而滿足企業(yè)對(duì)工作的要求，推動(dòng)企業(yè)提升管理效率，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。

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