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        “預(yù)算管理下”飼料加工成本會計核算實務(wù)探析

        2021-12-02 14:42:35冷素云
        中國飼料 2021年22期
        關(guān)鍵詞:成本核算財務(wù)人員會計核算

        冷素云

        (鄭州西亞斯學(xué)院,河南新鄭 451150)

        1 預(yù)算管理

        從工作內(nèi)容看,預(yù)算管理主要是依據(jù)上一年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本會計核算數(shù)據(jù),圍繞飼料加工企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)經(jīng)營總體目標(biāo)和需求,針對企業(yè)還未進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營活動及活動中會出現(xiàn)的財務(wù)狀況,做出具體的預(yù)估和計算過程。在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),預(yù)算管理部門要對活動中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,對發(fā)生的情況要了如指掌,及時對照實際發(fā)生的財務(wù)情況與企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo),明確實際發(fā)生的財務(wù)狀況是否在預(yù)算范圍內(nèi)。如果超出范圍,要及時整理信息,探究問題根源,并找到解決問題的辦法,以便管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)實際情況,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化(徐雙敏,2018)。對飼料加工企業(yè)而言,預(yù)算管理要以事先做好的預(yù)算為業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),階段性地對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財物數(shù)據(jù)與企業(yè)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致比對,通過比對找出二者之間存在的差異,然后找出差異產(chǎn)生的原因,并對存在的問題及時修正,保證飼料加工企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動在預(yù)算管理控制下順利進(jìn)行。從作用看,在預(yù)算管理控制下,飼料加工企業(yè)可以將企業(yè)資源合理分配到各部門,實現(xiàn)資源利用最大化,經(jīng)濟(jì)效益最大化。在當(dāng)前形式下,飼料加工企業(yè)面臨的最大難題是飼料加工成本不斷上漲,預(yù)算管理可以幫助企業(yè)在能力范圍內(nèi)最大程度地控制成本,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2 會計核算

        飼料加工企業(yè)的成本會計核算主要以貨幣為計算單位,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中實際發(fā)生的成本財務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)地記賬、算賬、報賬,嚴(yán)密地進(jìn)行核實、計算,以保障成本會計核算內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、依據(jù)可靠(陳甘潔,2019),財務(wù)人員在成本會計核算過程中必須保持職業(yè)操守,嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求,認(rèn)真謹(jǐn)慎完成所負(fù)責(zé)的核算工作,核算結(jié)果一定要經(jīng)過科學(xué)規(guī)范的方法計算得出。為滿足上述要求,財務(wù)人員要對飼料加工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面的記錄,不得虛報、假報,然后對加工成本的財務(wù)情況要密切跟蹤、監(jiān)測,得出最終核算報告。

        3 飼料加工成本會計核算

        3.1 飼料加工成本會計核算的一般方法 飼料加工多采用分步法進(jìn)行成本會計核算。一般指對生產(chǎn)中的原材料、輔助材料等成本及生產(chǎn)產(chǎn)生的人工成本、生產(chǎn)成本進(jìn)行核算(盧艷樸,2019)。通過以上成本會計核算可以大致得出產(chǎn)出飼料是否贏利的結(jié)論。通過對原材料和輔助材料的成本核算可以發(fā)現(xiàn)飼料原材料和輔助材料成本對企業(yè)利潤的影響,同時可以看到材料成本在生產(chǎn)成本中所占比例,成本必須控制在怎樣的程度企業(yè)才有利潤,所以成本會計核算是飼料加工企業(yè)控制成本的有效途徑,其最終目的在于提高企業(yè)利潤率。

        3.2 預(yù)算管理在飼料加工成本會計核算中的意義 在預(yù)算管理下,飼料加工企業(yè)的成本會計核算主要包括對企業(yè)內(nèi)部各部門、機(jī)構(gòu)等的生產(chǎn)經(jīng)營成本及人工成本進(jìn)行會計核算,進(jìn)而對企業(yè)的成本進(jìn)行有效管控,利于企業(yè)產(chǎn)品更新、技術(shù)開發(fā)和成本節(jié)約。如飼料企業(yè)行政部門一般對企業(yè)管理費用、產(chǎn)品耗能等進(jìn)行成本預(yù)算、核算,并進(jìn)行控制,同時也會對企業(yè)成本管控制度的落實情況進(jìn)行考核,企業(yè)管理者可以行政部門提供的各種數(shù)據(jù)為依據(jù),制定符合企業(yè)實際情況和發(fā)展需求的戰(zhàn)略規(guī)劃。對技術(shù)研發(fā)部門而言,預(yù)算管理下的成本會計核算工作主要是對飼料加工的技術(shù)研發(fā)項目經(jīng)費進(jìn)行精密核算。通過核算可詳細(xì)了解項目經(jīng)費的使用情況,確保經(jīng)費使用和項目進(jìn)度保持一致,這種致力于項目全過程的成本會計核算可以幫助飼料企業(yè)節(jié)省成本,保證技術(shù)研發(fā)項目的順利進(jìn)行(石青枝,2018)。

        同時,成本會計核算的結(jié)果也是飼料加工企業(yè)開展技術(shù)研發(fā)的依據(jù)。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,由于國內(nèi)飼料原料貨源少的問題,往往會涉及到進(jìn)口,但國際市場中的飼料原材料價格不穩(wěn)定,如近些年玉米、豆粕等原材料價格呈現(xiàn)出不斷上漲的趨勢,這種飼料原材料價格上漲不僅影響到飼料加工企業(yè)的利潤空間,而且會通過產(chǎn)業(yè)鏈傳遞到下游的畜牧養(yǎng)殖業(yè),造成下游產(chǎn)業(yè)對飼料的需求量降低,進(jìn)一步影響飼料加工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。因此,面對激烈的市場競爭,飼料加工企業(yè)已逐漸從傳統(tǒng)的產(chǎn)量競爭轉(zhuǎn)為技術(shù)、質(zhì)量、價格的綜合競爭。如飼料加工企業(yè)為節(jié)省加工成本,需要技術(shù)研發(fā)部門通過不斷的探究、試驗,以期找到可以替代豆粕的原材料。從現(xiàn)有研究成果看,棉籽粕、棕櫚粕、花生粕、芝麻粕、葵花粕等所含營養(yǎng)成分和豆粕比較接近,給飼料原料的替代提供了先決條件。而且與豆粕相比,以上幾種原材料的市場價格低很多,如果能通過先進(jìn)技術(shù)和工藝優(yōu)化來成功替代,那么飼料加工企業(yè)則可最大程度地節(jié)省加工成本。

        3.3 預(yù)算管理下的飼料加工成本會計核算現(xiàn)狀

        3.3.1 重生產(chǎn)輕管理 從產(chǎn)量上看,國內(nèi)飼料加工企業(yè)居于世界前列,但從管理層面看,其還存在一定的不足,究其原因,還在于飼料加工企業(yè)存在重生產(chǎn)輕管理的普遍現(xiàn)象。特別是部分飼料加工企業(yè)的成本會計核算不專業(yè)、不成體系,導(dǎo)致核算內(nèi)容不全面、不細(xì)致。因為預(yù)算管理主要是根據(jù)上一年的成本會計核算結(jié)果、企業(yè)發(fā)展需要及國內(nèi)外市場變化來編制的資金運行計劃。因此,該項工作需要大量的核算結(jié)果為依據(jù),如果核算不準(zhǔn)確、不全面會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算不準(zhǔn)確,使企業(yè)運營時的各項費用預(yù)估誤差大,難以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項費用支出進(jìn)行有效把控(趙宏梅,2017)。此外,飼料加工企業(yè)在人工成本核算時經(jīng)常只核算一線工人成本,而忽略技術(shù)人員、研發(fā)人員、科研人員、銷售人員的人工成本,致使企業(yè)人工費用的消耗信息不準(zhǔn)確。成本會計核算不準(zhǔn)確容易導(dǎo)致飼料加工企業(yè)預(yù)算管理結(jié)果與實際支出出現(xiàn)較大缺口,進(jìn)而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

        3.3.2 重視度不夠 飼料加工企業(yè)需要完善的成本會計核算體系,這樣有利于企業(yè)提前制定發(fā)展方案,同時,成本會計核算也會對飼料加工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方向和戰(zhàn)略決策產(chǎn)生直接影響,所以該項工作除了要能準(zhǔn)確反映企業(yè)成本情況,同時還要實現(xiàn)成本會計核算方法的簡潔化發(fā)展。具體而言,成本會計核算結(jié)果準(zhǔn)確與否,在某種程度上取決于所采用的核算方法是否科學(xué)合理。當(dāng)下,部分飼料加工企業(yè)重視產(chǎn)品的生產(chǎn)、研發(fā)和出售,對成本核算功能和內(nèi)在潛力挖掘不夠,沒有充分意識到成本核算是企業(yè)開源節(jié)流的利器,所以出現(xiàn)企業(yè)新產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)不能按既定方式進(jìn)行成本核算,也不能和現(xiàn)有企業(yè)多樣化的成本核算相適應(yīng),這將造成管理決策的偏頗或失誤,甚至造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失(代春霞,2018)。

        3.3.3 成本會計核算方式過于保守 在經(jīng)濟(jì)全球化、信息全球化發(fā)展的今天,飼料加工企業(yè)必須更新管理理念,力求把先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到預(yù)算管理和成本核算工作中。目前,大型飼料加工企業(yè)走在信息化前列,已實現(xiàn)“計算機(jī)+預(yù)算管理”和“計算機(jī)+成本會計核算”的運營方式。但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分中小型飼料加工企業(yè)雖然通過信息化技術(shù)來優(yōu)化內(nèi)部管理,但諸多內(nèi)控措施仍然流于形式,沒有發(fā)揮出信息化技術(shù)在預(yù)算管理和成本核算中的優(yōu)勢,或者還是采用傳統(tǒng)方式來開展上述工作。

        3.4 成本會計核算對預(yù)算管理的影響 預(yù)算管理需要參考成本核算結(jié)果,并以此對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃、審核、追蹤、考核、監(jiān)督,二者之間互相影響,聯(lián)系緊密。飼料加工企業(yè)的成本預(yù)算編制多是采用上一年的成本會計核算數(shù)據(jù),然后根據(jù)當(dāng)年需要,在預(yù)估當(dāng)年市場可能會存在波動情況進(jìn)行編制,所以一般采用增量預(yù)算和零基預(yù)算兩種方法,前者需要借鑒往年成本支出情況,后者需要依次逐級對潛在風(fēng)險因素進(jìn)行分析。假如企業(yè)應(yīng)用第一種方法進(jìn)行預(yù)算管理,這就需要用到以往會計核算的數(shù)據(jù)(朱宇衡,2020)。但預(yù)算管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)核算方式、會計主體和口徑不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致利用已有數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制效果不理想。而零基預(yù)算編制一般受已有數(shù)據(jù)影響較小,通過獨立編制預(yù)算的基層單位為主體進(jìn)行預(yù)算編制工作,因為該方法一切工作從零開始,所以更加依賴于成本核算的準(zhǔn)確性。

        4 預(yù)算管理下的飼料加工成本核算方法

        4.1 完善財務(wù)管理制度 現(xiàn)階段,針對成本核算中存在的問題,飼料加工企業(yè)需要通過完善財務(wù)管理制度的方式來有效提高內(nèi)部管理成效。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度多是規(guī)范財務(wù)人員的工作紀(jì)律、操作要求,對業(yè)務(wù)細(xì)則規(guī)定較少,在完善財務(wù)管理制度時,飼料加工企業(yè)應(yīng)把已有制度與常見財會業(yè)務(wù)相對照、融合,剔除與成本會計核算不適合的內(nèi)容,參照當(dāng)前企業(yè)預(yù)算與核算相關(guān)業(yè)務(wù)知識、管理內(nèi)容及國家頒布的相關(guān)法律法規(guī),把會計管理和會計報告等制度融入財務(wù)管理制度中,確保成本會計核算工作能助力于飼料加工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        4.2 創(chuàng)新成本會計核算方法 成本會計核算在國內(nèi)的起步時間較晚,只有部分大型飼料加工企業(yè)有完整的成本會計核算體系,中小型飼料加工企業(yè)現(xiàn)存的成本會計核算存在不完善、不專業(yè)等問題。面對風(fēng)云變幻的飼料市場,飼料加工企業(yè)必須要創(chuàng)新成本會計核算方法,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,必要時要對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,培養(yǎng)財務(wù)人員刻苦鉆研、潛心探究的精神,為今后開展成本會計核算工作奠定基礎(chǔ)(王國萍,2017)。飼料加工企業(yè)以往的成本會計核算多圍繞飼料生產(chǎn)過程進(jìn)行,忽視了對原材料的成本控制,最終讓預(yù)算管理及成本會計核算工作失去意義。因此,飼料加工企業(yè)要依據(jù)發(fā)展需要和實際情況,采用靈活多樣的成本會計核算方法,構(gòu)建適合自身業(yè)務(wù)需求的成本會計核算體系。另外,在預(yù)算管理和成本會計核算過程中,財務(wù)人員要及時總結(jié)現(xiàn)有體系的優(yōu)缺點,并上報企業(yè)管理層,飼料加工企業(yè)通過投入人力、物力、財力來有針對性地完善成本會計核算體系,創(chuàng)新成本會計核算方法,從而為企業(yè)內(nèi)部控制提供保障,幫助企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本的目的。

        4.3 提高成本會計核算效率 合理采用現(xiàn)代化技術(shù)手段可大大提高企業(yè)預(yù)算管理和成本會計核算的工作效率,保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,減少財務(wù)人員在事務(wù)性工作中耗費的時間和精力,并讓整個成本會計核算工作更少的受到人為因素的干擾,確保核算過程更加規(guī)范,工作流程更加簡化,資源分配更加合理,從而幫助企業(yè)節(jié)約成本。為此,飼料加工企業(yè)在大力發(fā)展其他業(yè)務(wù)的同時,應(yīng)重視現(xiàn)代化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,加強(qiáng)對財務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),不斷提高成本會計核算工作的質(zhì)量和效率。

        4.4 將成本會計核算落到實處 從作用來看,預(yù)算管理和成本會計核算都致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加上飼料加工企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)大多依賴上一年的成本會計核算結(jié)果,而企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)要以企業(yè)預(yù)算方案為依據(jù),這就要求飼料加工企業(yè)要把生產(chǎn)經(jīng)營中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分,從而對其成本進(jìn)行精密核算。企業(yè)要想降低成本,就要充分發(fā)揮成本會計核算的作用,在預(yù)算管理下把成本會計核算落實于企業(yè)的方方面面,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的每一項成本支付都在預(yù)算范圍內(nèi),以保證飼料加工企業(yè)成本控制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        5 結(jié)論

        綜上所述,預(yù)算管理和成本會計核算這兩項工作互相影響,關(guān)系密切,在預(yù)算管理下做好成本會計核算工作對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展意義非凡。因此,飼料加工企業(yè)要及時更新管理理念,不斷挖掘預(yù)算管理下的成本會計核算功能,力求為企業(yè)提供真實、準(zhǔn)確、全面的成本會計核算數(shù)據(jù),進(jìn)而為飼料加工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

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