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        民營醫(yī)院績效管理問題與對策

        2021-12-02 17:11:30吳燕霞
        大眾投資指南 2021年10期
        關(guān)鍵詞:績效考核分配醫(yī)院

        吳燕霞

        (武漢馬應(yīng)龍肛腸醫(yī)院,湖北 武漢 430070)

        在深化新醫(yī)改的宏觀背景下,民營醫(yī)院之間的競爭日益激烈,醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、運營成本和管理效能等都成為醫(yī)院運營管理的重點;民營醫(yī)院運營既要滿足醫(yī)療服務(wù)的社會效益屬性,又要兼顧醫(yī)院發(fā)展的經(jīng)濟效益屬性,二者相互制約,又協(xié)同并進,因此,建立一套科學(xué)有效的績效管理體系,化解沖突達成統(tǒng)一,為醫(yī)院創(chuàng)造可持續(xù)性發(fā)展的競爭優(yōu)勢,成為民營醫(yī)院當(dāng)前的迫切需求。

        一、民營醫(yī)院績效管理的概念和意義

        績效管理制度是醫(yī)院管理制度的重要內(nèi)容,是提升醫(yī)院管理水平、醫(yī)療服務(wù)水平、提高職工積極性和工作熱情、提升醫(yī)院運行服務(wù)效率的重要手段與措施,是引導(dǎo)醫(yī)院健康快速可持續(xù)發(fā)展的量化管理的科學(xué)方法。

        二、民營醫(yī)院績效管理中存在的問題

        第一,績效目標不明確。民營醫(yī)院大多戰(zhàn)略方向不夠清晰,經(jīng)營目標不夠明確。醫(yī)院、科室、個人三者績效目標未能協(xié)調(diào)一致,醫(yī)院整體戰(zhàn)略規(guī)劃無法落地實施。

        第二,績效體系不完善。民營醫(yī)院存在績效指標設(shè)計不合理,經(jīng)營指標與醫(yī)療指標相互背離現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益難以實現(xiàn),經(jīng)營效率低下的問題。

        第三,績效考核不科學(xué)??冃Э己朔椒ù址牛冃Х峙錁藴孰S意,不能體現(xiàn)崗位價值,無法實現(xiàn)按勞分配、多勞多得的分配模式。

        第四,績效評估欠反饋。民營醫(yī)院管理基礎(chǔ)相對薄弱,在實施績效管理過程中,存在績效考核與反饋脫節(jié)現(xiàn)象,形成經(jīng)驗推廣不及時,問題分析不到位,改善舉措未執(zhí)行的局面,嚴重挫傷員工工作積極性,不利于績效管理的創(chuàng)新與完善。

        第五,組織架構(gòu)待完善??冃Ч芾斫M織架構(gòu)和工作機制不健全,工作流程不通暢,無法為績效工作的落地保駕護航。

        三、民營醫(yī)院績效管理問題的改善策略

        (一)制定績效目標,強化戰(zhàn)略導(dǎo)向

        醫(yī)院根據(jù)戰(zhàn)略目標,綜合考慮績效評價期間的宏觀經(jīng)濟政策,外部市場環(huán)境,內(nèi)部經(jīng)營需要,結(jié)合年度或期間經(jīng)營規(guī)劃和資源預(yù)算,按照上下結(jié)合,分級編制,逐層落實,統(tǒng)籌管理的原則,編制院級、科級和崗位績效任務(wù)書。制定績效任務(wù)書通常從院級開始,層層分解到分管領(lǐng)導(dǎo)、各個科室,最終落實到崗位或員工。

        我院根據(jù)集團公司全面“構(gòu)建下消化道領(lǐng)域健康方案提供商”的經(jīng)營策略,在進一步促進學(xué)科和人才協(xié)同發(fā)展,品牌和管理共同提升的基礎(chǔ)上,以強化肛腸??铺厣瑒?chuàng)新服務(wù)模式為導(dǎo)向,建立完善績效管理制度,努力打造智慧醫(yī)療標桿醫(yī)院。我院績效管理主要分為四個維度:經(jīng)營規(guī)模、醫(yī)療質(zhì)量、立體營銷、綜合管理,每個維度細分多項定量和定性考核指標。

        (二)完善考核體系,優(yōu)化分配模式

        醫(yī)院緊密圍繞經(jīng)營目標方向、社會效益特性、醫(yī)療服務(wù)功能、經(jīng)濟管理效率、人才梯隊建設(shè)、經(jīng)營持續(xù)發(fā)展等方面,建立和完善績效管理體系,重點突出崗位職責(zé)、工作量、服務(wù)質(zhì)量、行為規(guī)范、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療費用、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和患者滿意度等指標,將績效考核與員工崗位聘用、職務(wù)晉升、收入分配掛鉤。

        績效考核指標分為財務(wù)指標和非財務(wù)指標,定量指標和定性指標,基本指標和修正指標等。醫(yī)院根據(jù)戰(zhàn)略目標,科室分工,崗位內(nèi)容,人員適配,匹配相應(yīng)指標體系,并予以側(cè)重和調(diào)整。我院根據(jù)工作內(nèi)容、工作性質(zhì)將人員予以細分:高管體系,營銷體系,醫(yī)護體系,行政后勤體系;根據(jù)人員隸屬關(guān)系建立相應(yīng)指標體系。

        1.建立以社會效益為導(dǎo)向的績效考核指標

        醫(yī)療質(zhì)量安全是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)院在制定醫(yī)技護人員績效考核方案時,合理選擇確定績效考核的重要因素,建立以崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、手術(shù)難度、患者滿意度、人均費用控制、藥品費用控制、成本費用控制、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、臨床科研教學(xué)等為核心的定量和定性考核指標體系。

        2.建立經(jīng)濟效益為基礎(chǔ)的績效考核指標

        利潤是民營醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的生命線,醫(yī)院無利潤支撐,就無所謂發(fā)展壯大和基業(yè)長青,因此,經(jīng)濟效益指標也是民營醫(yī)院績效考核的重中之重。醫(yī)院在擬定高管和營銷體系的績效考核方案時,應(yīng)充分考慮職責(zé)分工和運營導(dǎo)向,建立以營業(yè)收入、凈利潤、預(yù)算費用執(zhí)行率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收賬款清欠率、成本費用率、營銷費用率、投入產(chǎn)出比、咨詢?nèi)舜?、到院人次、收入院人次、離院回訪率、患者滿意度等為核心的財務(wù)指標及定量指標體系。

        3.建立以客戶服務(wù)為核心的績效考核指標

        行政后勤服務(wù)于臨床一線,是為醫(yī)院經(jīng)營管理不可或缺的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院在制定行政后勤人員的績效考核方案時,應(yīng)充分考慮其部門分工和服務(wù)導(dǎo)向,主要采用非財務(wù)指標進行考核,在對崗位價值進行專項評估的基礎(chǔ)上,建立崗位工作質(zhì)量、流程遵守率、風(fēng)險控制率、客戶服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、客戶投訴率等定量和定性指標體系。

        4.建立客觀公平的績效分配體系

        醫(yī)院的績效考核、分配以財務(wù)指標和工作量為基礎(chǔ),遵循醫(yī)療導(dǎo)向、運營導(dǎo)向的原則進行績效分配。

        民營醫(yī)院薪酬收入占比在30%左右,其績效收入占比在10%左右,規(guī)模不同,占比略有升降。醫(yī)院根據(jù)年度收入和利潤規(guī)模進行效益工資總額計提,在科室及崗位之間進行分配。一級分配講經(jīng)濟效益,主要針對院長和副院長,根據(jù)整體收入利潤規(guī)模,酌定計提比例;二級分配講管理效益和工作量,主要針對分管領(lǐng)導(dǎo)和二級科室,根據(jù)整體收入利潤規(guī)模,成本費用指標,科室工作量指標,酌定計提比例;三級分配兼顧效率與公平的原則,結(jié)合績效考評結(jié)果,將二級分配的金額落實到末級科室或工作崗位。

        5.建立完善二次分配機制

        醫(yī)院根據(jù)實際情況分類設(shè)置二次分配方案,堅持向臨床一線傾斜,向運營團隊傾斜,向重點崗位重要骨干傾斜的分配思路,堅持“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平”的分配原則,充分激發(fā)員工工作熱情,提升醫(yī)院管理工作效率。醫(yī)院績效管理辦公室協(xié)助各科室修訂完善績效二次分配方案,加強監(jiān)管,督促執(zhí)行。

        (三)確定考核方法,酌定指標權(quán)重

        醫(yī)院績效考核方法和模式很多,通行的績效管理方法包括:平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標法、經(jīng)濟增加值法、360 度績效考評法等。我院績效考核方法主要采用關(guān)鍵績效指標法和360度績效考評法。

        1.關(guān)鍵績效指標法

        關(guān)鍵績效指標法是根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標,按照價值創(chuàng)造路徑,識別關(guān)鍵驅(qū)動因素,科學(xué)歸納提取關(guān)鍵指標予以量化,并對流程績效進行衡量的考核方法。在績效考核指標整體框架構(gòu)建時,先將科室按照類型進行大的分類,針對科室崗位價值、工作職責(zé)、效益效率等綜合考核進行相應(yīng)指標設(shè)計。

        我院績效考核按100分計算,根據(jù)科室職能分工不同,對關(guān)鍵指標、非關(guān)鍵指標、管理指標分別合理分配權(quán)重,期末進行評價評估,考評結(jié)果作為績效工資發(fā)放的參考依據(jù)。我院高管和營銷體系效益指標占比60%,管理指標占比40%;醫(yī)護體系效益指標占比20%,效率40%,管理指標占比40%;行政后勤效率指標占比40%,管理指標占比60%。

        2.360度績效考核法

        360度績效考核法也稱為全視角評估法,它主要由被考評者的上級、同級、下級、客戶以及本人,從多角度,全方位對被考評者進行360度的全方位評價,其特點是評價維度多元化、評估相對客觀全面,適用于中層以上人員的考核。

        360度績效考核法我院主要用于高管、中層干部管理團隊的半年度和年度績效考核與分配。該考核模式按100分計算,分為德、能、勤、績四個維度,20個細項,分別予以酌定評價,考評結(jié)果作為對關(guān)鍵績效指標法的修正和補充。

        (四)強化績效評價,關(guān)注績效反饋

        完善的績效評價體系是實現(xiàn)醫(yī)院績效管理的前提和基礎(chǔ)。醫(yī)院績效管理委員會根據(jù)績效任務(wù)書,定期對高管及分管領(lǐng)導(dǎo)、科室和部門、崗位或個人進行系統(tǒng)、全面、公正、客觀的評價,并根據(jù)評價結(jié)果進行相應(yīng)績效激勵。

        我院每月召開月度績效會,進行績效評價,將醫(yī)院整體運營狀況,經(jīng)營指標、醫(yī)療指標、市場運營等情況予以通報,對科室績效考核結(jié)果進行公示;取得成績,予以表彰獎勵;存在問題,及時督促改進。我院建立了院級——科級,科級——員工雙向溝通機制,暢通信息渠道,促進績效工作開展??冃мk公室協(xié)同各科室績效小組成員,定期對員工進行績效訪談,訪談對象采用二八原則,主要針對關(guān)鍵崗位、排名前20%和后20%員工,對表現(xiàn)突出員工,進行溝通激勵和權(quán)責(zé)調(diào)配;對存在問題員工,采用鼓勵鞭策和末位淘汰。

        (五)完善組織架構(gòu),確保制度實施

        醫(yī)院進行績效管理,開展績效評價時,必須設(shè)立績效管理委員會或類似機構(gòu),主要負責(zé)審核績效管理政策制度,績效計劃,績效激勵,績效評價等相關(guān)方案;協(xié)調(diào)解決績效工作中的重大問題;下設(shè)績效管理辦公室,負責(zé)績效管理的日常工作。

        我院由院長牽頭成立了績效管理委員會,主要負責(zé)研究、制定適合醫(yī)院發(fā)展的績效管理體系;討論審議醫(yī)院重大績效改革事項;調(diào)整優(yōu)化績效分配方案。下設(shè)績效管理辦公室,主要負責(zé)績效管理日常工作的落地執(zhí)行,包括制定績效管理方案,擬定相關(guān)制度,核定崗位說明書,編制績效評價報告等。

        四、結(jié)束語

        績效管理作為現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的重要組成部分,對提高醫(yī)院運營效率發(fā)揮著積極的作用。建立完整的績效管理體系,是強化醫(yī)院質(zhì)量管理有效方法,是提升醫(yī)院管理水平的有效手段,是提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的有效途徑,是保證醫(yī)院戰(zhàn)略落地健康發(fā)展的有效保障。

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