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        全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用
        ——以制造業(yè)為例

        2021-12-02 17:11:30彭紹權(quán)
        大眾投資指南 2021年10期
        關(guān)鍵詞:部門管理工作成本

        彭紹權(quán)

        (重慶磐聯(lián)傳動科技有限公司,重慶 400000)

        當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展已經(jīng)趨于完善,市場活力有了很大的提高,企業(yè)之間的競爭日益激烈。在發(fā)展較為飽和的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造企業(yè)能夠獲得的利潤在不斷降低,制造企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化的目標(biāo),就需要加強成本控制工作,通過內(nèi)部管理來提高經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理作為企業(yè)成本控制中的重要內(nèi)容,對于成本控制工作有重要的意義,能夠幫助企業(yè)全面降低成本支出,減少不必要的成本浪費,通過有效的內(nèi)部管理能夠在很大程度上提高企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的重要作用分析

        近些年來,企業(yè)對于成本控制工作的重視程度在不斷提高,成本控制工作取得的效果得到了很大的提升,通過創(chuàng)新成本控制方法,全面預(yù)算管理的作用逐漸凸顯,在成本控制工作中的地位不斷提高,有效提高了成本控制工作的實際效果,全面預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)

        制造業(yè)作為我國基礎(chǔ)行業(yè),該行業(yè)在發(fā)展過程中需要整合多方面的資源,實現(xiàn)資源配置優(yōu)化的目標(biāo),才能夠更好地生產(chǎn)和經(jīng)營。全面預(yù)算管理是能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置的重要手段,企業(yè)資源配置作為企業(yè)成本控制中的重要內(nèi)容,通過全面預(yù)算管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的人力成本、物力成本和財力成本進(jìn)行集中,使多種資源能夠更加合理地調(diào)配,將其作用在各個生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié),提高不同生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)的效率。采用全面預(yù)算管理的方式,能夠使企業(yè)資源配置更加科學(xué)、更加合理,企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理的結(jié)果數(shù)據(jù)來開展決策,使各項資源配置的決策能夠得到科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,從而提高資源調(diào)配、劃分、配置決策的科學(xué)性,整合企業(yè)內(nèi)部多種資源集中力量做好生產(chǎn)和銷售工作,能夠有效避免成本浪費、資源閑置的問題發(fā)生,從而提高成本的利用效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。

        (二)降低成本支出,提高成本效益

        制造業(yè)的企業(yè)最終目的是為了盈利,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,其中所有的工作內(nèi)容都是為了實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益這個目標(biāo)而服務(wù)的。成本控制作為通過科學(xué)的方法降低成本支出、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的模式,其中全面預(yù)算管理發(fā)揮了重要的作用。全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容做出預(yù)算,并分析出能夠影響到企業(yè)成本支出的動態(tài)因素,通過對關(guān)鍵動態(tài)因素合理的把控,提前做好應(yīng)對工作和風(fēng)險應(yīng)對措施,能夠有效降低企業(yè)發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險的概率,從而降低企業(yè)成本支出,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。降低企業(yè)成本支出是全面預(yù)算管理最直接的作用,也是全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用的集中體現(xiàn),需要企業(yè)通過多種方式來做好全面預(yù)算管理工作,從而能夠有效降低企業(yè)發(fā)展過程中各個環(huán)節(jié)的成本支出,對于提高企業(yè)核心競爭力具有重要的促進(jìn)作用[2]。

        (三)提高內(nèi)部協(xié)調(diào)性,加強成本控制效果

        對于制造行業(yè)的企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部通常分為多個部門,例如采購部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、營銷部門、管理部門等,制造企業(yè)的生產(chǎn)需要多個部門之間的協(xié)調(diào),共同配合才能夠完成生產(chǎn)到銷售的全部工作。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性,是降低生產(chǎn)成本支出、提高成本管理效率、在有限的成本基礎(chǔ)上發(fā)揮出更大成本價值的方式。通過全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)各個部門之間的協(xié)作更加緊密,從而能夠更好地化解企業(yè)各部門之間的矛盾沖突,使各部門之間的資源配置更加協(xié)調(diào),將人力成本、物力成本、財力成本等多項成本更好的優(yōu)化配置。除此之外,全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)員工與管理部門之間的溝通更加有效,能夠在企業(yè)面臨的問題上達(dá)成共識,從而解決企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的諸多共性問題,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作環(huán)境和工作氛圍,企業(yè)職工工作積極性提高,企業(yè)成本的實際價值就能夠得到最大化的發(fā)揮,使企業(yè)生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)的成本支出得到良好的控制,從而實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

        (四)強化戰(zhàn)略成本管理能力,實現(xiàn)企業(yè)成本全面控制

        對于制造企業(yè)來說,其戰(zhàn)略成本管理能力是影響成本控制工作質(zhì)量的主要因素。制造企業(yè)在發(fā)展過程中,必須制定晚上戰(zhàn)略成本控制策略,而通過全面預(yù)算管理,就能夠使制造企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理能力得到提升,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面對成本實施有效的控制,將成本控制融入制造企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等多個戰(zhàn)略管理層面中,是提高企業(yè)成本控制的有效方式。戰(zhàn)略成本管理能力是對企業(yè)成本的宏觀控制,是在制度、體系方面的成本控制工作,全面預(yù)算管理則能夠提高制造企業(yè)宏觀成本管理能力,構(gòu)建完善的戰(zhàn)略成本控制體系。

        二、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的主要問題與有效對策

        雖然全面預(yù)算管理在制造企業(yè)中開展有了一段時間,企業(yè)在成本控制工作方面也進(jìn)行了大量的創(chuàng)新,但是從整體情況來看依然存在著一些問題,需要采用有針對性的措施來解決,從而提高企業(yè)成本控制工作質(zhì)量,提高全面預(yù)算管理工作開展水平,以全面預(yù)算管理來實現(xiàn)制造企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

        (一)預(yù)算管理組織對成本控制的影響及對策

        制造企業(yè)的預(yù)算管理組織對于企業(yè)成本控制工作有著重要的影響,但是當(dāng)前制造企業(yè)在全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)方面依然存在著一些問題,全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)建立不夠健全,甚至有部分企業(yè)沒有建立專職的全面預(yù)算管理部門,而是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理部門缺乏專業(yè)的體系建設(shè)和人員配備,預(yù)算管理人員的專業(yè)水平不足,這就導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,無法實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效管控??茖W(xué)的組織結(jié)構(gòu)是提高成本控制效果的根本性保障,只有建立了完善的全面預(yù)算管理部門與體系,才能夠保證成本控制工作順利開展。因此,在制造企業(yè)中,企業(yè)需要建立完善的全面預(yù)算管理部門,成立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由該小組全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,該小組的主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)編制預(yù)算管理算法、成本控制管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并對企業(yè)內(nèi)部不同部門制定相應(yīng)的管理策略和獎懲機制,確保成本控制工作體系和制度的完整性,加強對企業(yè)內(nèi)部的成本控制工作執(zhí)行情況考核,對于完成全面預(yù)算管理目標(biāo)、成本控制工作目標(biāo)完成較好的部門需要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,以激勵的方式來提高企業(yè)內(nèi)部多部門對成本控制工作的重視程度??茖W(xué)的組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)成本控制工作目標(biāo)的基礎(chǔ),因此企業(yè)需要加強科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)[4]。

        (二)制造企業(yè)成本控制方法科學(xué)性存在的問題及對策

        在當(dāng)前制造企業(yè)的成本控制工作中,成本控制方法科學(xué)性方面存在的問題,是制約成本控制工作有效開展的主要問題之一。全面預(yù)算管理是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全部過程的測算和編制,只有采用科學(xué)的計算方法,才能夠保證全面預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,最真實地反映出當(dāng)前企業(yè)的成本支出情況,并根據(jù)成本支出的實際情況對企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,從而能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制工作的目標(biāo)。但是當(dāng)前需要企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作中,嚴(yán)重缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致成本控制工作開展過于形式化,成本管理管理模式過于粗放,因此,制造企業(yè)需要采用科學(xué)的管理方法,例如采用成本分配法,成本分配法當(dāng)前制造企業(yè)中最為常見的成本控制管理方法,是將多項成本指標(biāo)按照成本的重要程度分配給企業(yè)的多個部門,由多個部門和工作人員進(jìn)行成本,成本分配法能夠?qū)⒊杀究刂频呢?zé)任明確劃分到企業(yè)中的多個部門和工作人員,從而能夠提高企業(yè)職工的生產(chǎn)積極性,能夠幫助企業(yè)職工建立高度的成本控制意識,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有許多的好處。

        (三)企業(yè)成本控制制度存在的問題及對策

        成本控制與全面預(yù)算管理作為一項財務(wù)性的工作,如果出現(xiàn)了財務(wù)造假、數(shù)據(jù)造假等問題,就會造成嚴(yán)重的成本流失與成本浪費,產(chǎn)生重大的經(jīng)濟(jì)損失。但是當(dāng)前需要制造企業(yè)還沒有建立完善的成本控制制度,缺乏對成本控制制度的有效監(jiān)督,從而導(dǎo)致近些年來許多企業(yè)都發(fā)生了全面預(yù)算管理與企業(yè)成本控制真實性的問題,不僅沒有發(fā)揮出全面預(yù)算管理對于成本控制的促進(jìn)作用,還使得企業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的后果。因此,企業(yè)需要根據(jù)目標(biāo)成本對全面預(yù)算管理工作所提供的信息和成本核算資料與目標(biāo)成本執(zhí)行成果進(jìn)行分析和評價,將成本與利潤進(jìn)行結(jié)合,根據(jù)產(chǎn)品的銷售利潤對成本控制管理制度做出不斷地調(diào)整與完善。[5]完善的成本控制制度,是提高成本控制工作規(guī)范化、流程化的重要方式,所以需要制造企業(yè)采用科學(xué)的方式建立完善的成本控制制度。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,本文以制造業(yè)的企業(yè)為例,提出了全面預(yù)算管理對于企業(yè)成本控制的重要作用,并闡述了當(dāng)前企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的問題,提出了相應(yīng)的有針對性的策略,希望可以對企業(yè)起到一定的借鑒作用,提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作水平,從多個角度、多個層面完善全面預(yù)算管理體系,從而更好地推動我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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