姜胤宇

(吉林工程職業(yè)學院管理學院，吉林 四平 130000)

會計工作是采用系統(tǒng)化以及專業(yè)化的會計核算方法，并對企業(yè)的經(jīng)營活動進行反映，確保反饋過程的持續(xù)化、全面性以及綜合性，對后續(xù)的發(fā)展走向進行合理的預測，屬于企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要組成部分。在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的以手工形式為主的會計處理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的轉型需求，通過擴大對會計電算化的普及程度，并對會計信息數(shù)據(jù)進行分析和預測，提高了會計工作效率，彌補了傳統(tǒng)會計模式的不足，切實發(fā)揮出會計電算化在會計核算工作過程中的作用。

1.會計電算化發(fā)展對會計核算工作的影響

1.1 改善了傳統(tǒng)的會計處理形式

傳統(tǒng)的會計工作主要依靠手工臺賬的方法，并借助計算機等輔助工具，對會計數(shù)據(jù)信息進行加工處理，同時采用了手工記賬的方法實施相應的會計處理工作。然而，在使用傳統(tǒng)會計處理形式的過程中，操作階段出現(xiàn)的細微差錯，極可能造成較為嚴重的工作失誤。推行會計電算化后，在會計業(yè)務操作過程中，會計人員只需要錄入相應的交易信息，會計電算化系統(tǒng)就會針對交易信息進行自動預算，形成與之相對應的賬務處理形式，減少了手工形式引發(fā)的錯記、漏記以及運算錯誤等問題，切實保障了會計數(shù)據(jù)信息的準確性，提高了會計工作的準確率。不僅如此，會計電算化的實施，克服了傳統(tǒng)會計處理方式的諸多弊端，使企業(yè)及時摒棄了人工運算以及手工記賬等方法，依托計算器等先進設備，完成了記賬、算賬以及報賬等工作任務，確保會計電算化模式的獨立運行，提高了會計工作效率。

1.2 提高了財務管理工作的整體水平

隨著會計電算化的不斷發(fā)展，降低了會計核算工作的整體強度，避免多次核對以及重復計算等問題的出現(xiàn)。在會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部抽取數(shù)據(jù)信息并自動形成分析圖表，確保管理者能夠根據(jù)圖表信息查看企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展情況，在保障反饋及時性的同時，對反饋當中的各項指標進行分析，并加強對會計工作的事中控制力度，通過對事前的有效預測，對此方面管理工作目標加以轉變，降低企業(yè)的經(jīng)營以及財務風險發(fā)生概率，提高財務管理工作水平。另外，在會計電算化的運行過程中，可以采用電子儀器以及計算機等設備，明確掌握不同財務數(shù)據(jù)之間的關系，在系統(tǒng)內(nèi)部通過對數(shù)據(jù)信息的上傳，并使用自動化的數(shù)據(jù)運算方法以及賬務生成措施，不僅簡化了會計人員的工作流程，還降低了工作總量、業(yè)務壓力以及運行成本，在縮短會計數(shù)據(jù)處理工作周期的基礎上，促使會計電算化逐漸朝著規(guī)模化以及廣泛化的方向發(fā)展，提高了會計電算化的普及程度，提升了企業(yè)經(jīng)營以及管理水平，強化了會計工作對經(jīng)營活動的反應能力，保障了反饋環(huán)節(jié)的及時性，最大程度地確保了會計信息數(shù)據(jù)的準確性。

1.3 積極地倡導綠色發(fā)展目標

傳統(tǒng)的會計核算形式主要以紙質(zhì)化的憑證和回單為主。大量紙質(zhì)資源的使用導致紙張、墨盒以及硒鼓等生態(tài)資源耗費過度。不僅如此，在會計檔案的管理過程中，對于存放條件以及查詢、查閱等技術都提出了較高要求，延長檔案的存放周期，并且還需要設置專門的儲存空間儲存會計檔案信息。但此類儲存方法與我國目前倡導的綠色低碳發(fā)展理念背道而馳。隨著計算機等科學技術的不斷發(fā)展，推動了數(shù)字儲存技術的進步，降低了數(shù)據(jù)存儲設備的使用成本，促使各行各業(yè)將會計憑證的紙質(zhì)化儲存形式逐漸轉型成電子憑證，不僅節(jié)省了在原始憑證打印、配單以及歸檔等過程中所使用的紙張數(shù)量，還可以采用電子儲存的形式實現(xiàn)對紙質(zhì)化檔案的重新整理與妥善保存，加強了與低碳綠色環(huán)保理念的契合程度。

2.發(fā)揮會計電算化在會計核算階段優(yōu)勢的有效措施

2.1 打造完善的會計電算化運行環(huán)境

首先，在實施會計核算工作過程中，需要結合會計電算化的發(fā)展需求，配備與之相對應的硬件設備以及軟件設施，在保障設備系統(tǒng)充足性的基礎上，積極引進高素質(zhì)、高水平的專業(yè)會計工作人員，為會計電算化的全面運行提供人力、物力等方面的支持，確保會計電算化的有效落實。其次，在會計電算化發(fā)展過程中，對會計人員的工作水平提出了較高要求，為了打造基于會計電算化的會計核算工作運行環(huán)境，還需要加大對人員的培訓力度，使會計人員能夠具備充足的專業(yè)知識，并在提升人員工作能力以及綜合素質(zhì)水平的基礎上，確保培訓工作定期開展，強化會計人員業(yè)務能力，提高會計核算工作運行質(zhì)量。最后，在使用會計電算化過程中，還需要將網(wǎng)絡技術以及信息技術納入到計算機等系統(tǒng)當中，為了進一步減少網(wǎng)絡安全隱患問題的發(fā)生，并降低風險發(fā)生概率，還需要建立健全的網(wǎng)絡安全管理制度，出臺風險預警措施，確保會計工作人員能夠樹立良好的網(wǎng)絡安全意識，及時避免網(wǎng)絡安全隱患，減少由于信息泄露等情況所帶來的經(jīng)濟風險。

2.2 建立完善的財務管理機制

使用會計電算化，有助于提高會計核算工作的整體效率，并提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量，充分發(fā)揮出會計電算化在會計核算工作中的使用優(yōu)勢。為了保障會計電算化的應用效果，還需要建立完善的財務管理機制，在保障機制運行科學化的基礎上，提高會計核算工作質(zhì)量。一方面，需要結合財務管理工作的重點內(nèi)容，加大對人員的管理力度，確保不同崗位的工作人員都能夠明確地掌握自身工作職責以及管理權限，在提高員工工作積極性的基礎上，使其能夠主動參與到財務管理規(guī)范制度的制定環(huán)節(jié)當中，從而自覺履行自身的職責與義務，在落實財務管理工作的同時，充分發(fā)揮出會計電算化在會計核算工作當中的基礎優(yōu)勢以及功能價值。另一方面，還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況以及財務管理工作需求進行分析，制定相應的財務管理制度，通過對會計電算化發(fā)展影響下會計核算工作流程的全面梳理，針對不同的工作環(huán)節(jié)出臺明確的執(zhí)行標準以及質(zhì)量規(guī)定，推動財務管理制度逐漸朝著規(guī)范化的方向轉型。此外，對于難以達成會計工作標準要求的環(huán)節(jié)，還需要結合實際情況，及時掌握造成此類現(xiàn)象的原因，通過對問題的改進措施以及管理操作方法的制定，保障財務管理制度的權威性與有效性，加大對財務管理制度的執(zhí)行以及約束力度，推動會計電算化財會管理工作的有序進行。

2.3 調(diào)整會計電算化模式下的會計核算方法

會計電算化使用范圍的不斷擴大，推動了會計核算工作模式的創(chuàng)新與改進。在會計電算化模式的影響下，會計核算工作形式逐漸摒棄了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)化載體為主的賬簿對賬方法。通過對此項工作流程的不斷簡化，提高了會計信息處理工作的整體效率。不僅如此，對會計核算工作的真實情況進行分析，可以充分反映出企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展情況，并保障反饋結果的全面性。企業(yè)需要采取有效的整改措施，在提高會計核算工作質(zhì)量的基礎上，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務風險以及發(fā)展缺陷。通過對不同風險問題的有效規(guī)避，為企業(yè)決策活動的順利運行提供保障。一方面，需要改善傳統(tǒng)分析方法以及評價模式，確保其能夠與現(xiàn)階段的會計核算項目相匹配。另一方面，還需要提高會計工作人員的工作能力，發(fā)揮會計核算工作的重要作用，以提升人員專業(yè)水平以及業(yè)務能力為目標，開展培訓工作，將會計電算化理念融入培訓環(huán)節(jié)，推動會計核算工作的順利開展。

2.4 建立規(guī)范的會計電算化核算方式

在會計電算化的發(fā)展過程中，為了打造新型的會計核算工作模式，需要明確掌握會計明細表的編制方法，并在實施會計核算工作的過程中，將相關明細的登記情況納入到總體賬目當中，為財務報表制定工作奠定良好基礎。另外，在會計電算化模式運行基礎上，還需要根據(jù)明細報表的內(nèi)部結構以及不同科目之間的關系，對相應的明細情況分別累計，熟練掌握科目匯總表的核算方法。除此之外，還需要穩(wěn)固明細報表在會計核算程序當中的核心地位，根據(jù)實際情況將其記錄到與之相對應的科目當中，同時還需要結合金額積累現(xiàn)狀，將其記錄到與明細報表相對應的科目中，在余額核算等業(yè)務發(fā)生之后，掌握此類科目所產(chǎn)生的余額情況。不僅如此，不同類型的記賬憑證處理方式在后續(xù)的使用過程中，產(chǎn)生了與之相對應的動態(tài)化會計數(shù)據(jù)信息。針對此類金額憑證的實際情況進行分析，可以看出其中包括了會計核算過程中所涉及的金額以及明晰報表。其中，記賬憑證當中所列出的科目類型主要是按照業(yè)務發(fā)展順序排列，當出現(xiàn)新型科目類型時，也需要在記賬憑證當中顯示出相應的金額情況，保障會計核算工作的可靠性與數(shù)據(jù)記錄的有效性。

3.結語

會計電算化已經(jīng)逐漸成為社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的主要趨勢，企業(yè)需要堅持與時俱進的理念，并順應科學技術的革新進程，通過對會計電算化運行環(huán)境的不斷完善，為其提供獨立、安全的運行條件，將會計電算化與企業(yè)會計核算工作結合起來，加快會計檔案電子化建設的整體進程。除此之外，為了推動會計電算化的深入發(fā)展，還需要加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，通過提高會計工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)水平，加大對內(nèi)部控制制度的約束，全面消除不利于會計核算工作開展的相關風險因素，為落實會計電算化奠定堅實基礎，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)會計核算工作中的實用價值。