姜胤宇
(吉林工程職業(yè)學(xué)院管理學(xué)院,吉林 四平 130000)
會(huì)計(jì)工作是采用系統(tǒng)化以及專業(yè)化的會(huì)計(jì)核算方法,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行反映,確保反饋過程的持續(xù)化、全面性以及綜合性,對(duì)后續(xù)的發(fā)展走向進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的以手工形式為主的會(huì)計(jì)處理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型需求,通過擴(kuò)大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及程度,并對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),提高了會(huì)計(jì)工作效率,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的不足,切實(shí)發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算工作過程中的作用。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要依靠手工臺(tái)賬的方法,并借助計(jì)算機(jī)等輔助工具,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理,同時(shí)采用了手工記賬的方法實(shí)施相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理工作。然而,在使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理形式的過程中,操作階段出現(xiàn)的細(xì)微差錯(cuò),極可能造成較為嚴(yán)重的工作失誤。推行會(huì)計(jì)電算化后,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作過程中,會(huì)計(jì)人員只需要錄入相應(yīng)的交易信息,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)針對(duì)交易信息進(jìn)行自動(dòng)預(yù)算,形成與之相對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理形式,減少了手工形式引發(fā)的錯(cuò)記、漏記以及運(yùn)算錯(cuò)誤等問題,切實(shí)保障了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率。不僅如此,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式的諸多弊端,使企業(yè)及時(shí)摒棄了人工運(yùn)算以及手工記賬等方法,依托計(jì)算器等先進(jìn)設(shè)備,完成了記賬、算賬以及報(bào)賬等工作任務(wù),確保會(huì)計(jì)電算化模式的獨(dú)立運(yùn)行,提高了會(huì)計(jì)工作效率。
隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,降低了會(huì)計(jì)核算工作的整體強(qiáng)度,避免多次核對(duì)以及重復(fù)計(jì)算等問題的出現(xiàn)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部抽取數(shù)據(jù)信息并自動(dòng)形成分析圖表,確保管理者能夠根據(jù)圖表信息查看企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展情況,在保障反饋及時(shí)性的同時(shí),對(duì)反饋當(dāng)中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的事中控制力度,通過對(duì)事前的有效預(yù)測(cè),對(duì)此方面管理工作目標(biāo)加以轉(zhuǎn)變,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。另外,在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行過程中,可以采用電子儀器以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備,明確掌握不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,在系統(tǒng)內(nèi)部通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的上傳,并使用自動(dòng)化的數(shù)據(jù)運(yùn)算方法以及賬務(wù)生成措施,不僅簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作流程,還降低了工作總量、業(yè)務(wù)壓力以及運(yùn)行成本,在縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作周期的基礎(chǔ)上,促使會(huì)計(jì)電算化逐漸朝著規(guī)?;约皬V泛化的方向發(fā)展,提高了會(huì)計(jì)電算化的普及程度,提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及管理水平,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反應(yīng)能力,保障了反饋環(huán)節(jié)的及時(shí)性,最大程度地確保了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式主要以紙質(zhì)化的憑證和回單為主。大量紙質(zhì)資源的使用導(dǎo)致紙張、墨盒以及硒鼓等生態(tài)資源耗費(fèi)過度。不僅如此,在會(huì)計(jì)檔案的管理過程中,對(duì)于存放條件以及查詢、查閱等技術(shù)都提出了較高要求,延長(zhǎng)檔案的存放周期,并且還需要設(shè)置專門的儲(chǔ)存空間儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案信息。但此類儲(chǔ)存方法與我國(guó)目前倡導(dǎo)的綠色低碳發(fā)展理念背道而馳。隨著計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,推動(dòng)了數(shù)字儲(chǔ)存技術(shù)的進(jìn)步,降低了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的使用成本,促使各行各業(yè)將會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)化儲(chǔ)存形式逐漸轉(zhuǎn)型成電子憑證,不僅節(jié)省了在原始憑證打印、配單以及歸檔等過程中所使用的紙張數(shù)量,還可以采用電子儲(chǔ)存的形式實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)化檔案的重新整理與妥善保存,加強(qiáng)了與低碳綠色環(huán)保理念的契合程度。
首先,在實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作過程中,需要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求,配備與之相對(duì)應(yīng)的硬件設(shè)備以及軟件設(shè)施,在保障設(shè)備系統(tǒng)充足性的基礎(chǔ)上,積極引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的專業(yè)會(huì)計(jì)工作人員,為會(huì)計(jì)電算化的全面運(yùn)行提供人力、物力等方面的支持,確保會(huì)計(jì)電算化的有效落實(shí)。其次,在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作水平提出了較高要求,為了打造基于會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算工作運(yùn)行環(huán)境,還需要加大對(duì)人員的培訓(xùn)力度,使會(huì)計(jì)人員能夠具備充足的專業(yè)知識(shí),并在提升人員工作能力以及綜合素質(zhì)水平的基礎(chǔ)上,確保培訓(xùn)工作定期開展,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力,提高會(huì)計(jì)核算工作運(yùn)行質(zhì)量。最后,在使用會(huì)計(jì)電算化過程中,還需要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)納入到計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)當(dāng)中,為了進(jìn)一步減少網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題的發(fā)生,并降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,還需要建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,出臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施,確保會(huì)計(jì)工作人員能夠樹立良好的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),及時(shí)避免網(wǎng)絡(luò)安全隱患,減少由于信息泄露等情況所帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
使用會(huì)計(jì)電算化,有助于提高會(huì)計(jì)核算工作的整體效率,并提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算工作中的使用優(yōu)勢(shì)。為了保障會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果,還需要建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,在保障機(jī)制運(yùn)行科學(xué)化的基礎(chǔ)上,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。一方面,需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,加大對(duì)人員的管理力度,確保不同崗位的工作人員都能夠明確地掌握自身工作職責(zé)以及管理權(quán)限,在提高員工工作積極性的基礎(chǔ)上,使其能夠主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度的制定環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而自覺履行自身的職責(zé)與義務(wù),在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中的基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)以及功能價(jià)值。另一方面,還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理工作需求進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展影響下會(huì)計(jì)核算工作流程的全面梳理,針對(duì)不同的工作環(huán)節(jié)出臺(tái)明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量規(guī)定,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度逐漸朝著規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)型。此外,對(duì)于難以達(dá)成會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)節(jié),還需要結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)掌握造成此類現(xiàn)象的原因,通過對(duì)問題的改進(jìn)措施以及管理操作方法的制定,保障財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性與有效性,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行以及約束力度,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化財(cái)會(huì)管理工作的有序進(jìn)行。
會(huì)計(jì)電算化使用范圍的不斷擴(kuò)大,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算工作模式的創(chuàng)新與改進(jìn)。在會(huì)計(jì)電算化模式的影響下,會(huì)計(jì)核算工作形式逐漸摒棄了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)化載體為主的賬簿對(duì)賬方法。通過對(duì)此項(xiàng)工作流程的不斷簡(jiǎn)化,提高了會(huì)計(jì)信息處理工作的整體效率。不僅如此,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)情況進(jìn)行分析,可以充分反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,并保障反饋結(jié)果的全面性。企業(yè)需要采取有效的整改措施,在提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及發(fā)展缺陷。通過對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)問題的有效規(guī)避,為企業(yè)決策活動(dòng)的順利運(yùn)行提供保障。一方面,需要改善傳統(tǒng)分析方法以及評(píng)價(jià)模式,確保其能夠與現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目相匹配。另一方面,還需要提高會(huì)計(jì)工作人員的工作能力,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作的重要作用,以提升人員專業(yè)水平以及業(yè)務(wù)能力為目標(biāo),開展培訓(xùn)工作,將會(huì)計(jì)電算化理念融入培訓(xùn)環(huán)節(jié),推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展。
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中,為了打造新型的會(huì)計(jì)核算工作模式,需要明確掌握會(huì)計(jì)明細(xì)表的編制方法,并在實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作的過程中,將相關(guān)明細(xì)的登記情況納入到總體賬目當(dāng)中,為財(cái)務(wù)報(bào)表制定工作奠定良好基礎(chǔ)。另外,在會(huì)計(jì)電算化模式運(yùn)行基礎(chǔ)上,還需要根據(jù)明細(xì)報(bào)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及不同科目之間的關(guān)系,對(duì)相應(yīng)的明細(xì)情況分別累計(jì),熟練掌握科目匯總表的核算方法。除此之外,還需要穩(wěn)固明細(xì)報(bào)表在會(huì)計(jì)核算程序當(dāng)中的核心地位,根據(jù)實(shí)際情況將其記錄到與之相對(duì)應(yīng)的科目當(dāng)中,同時(shí)還需要結(jié)合金額積累現(xiàn)狀,將其記錄到與明細(xì)報(bào)表相對(duì)應(yīng)的科目中,在余額核算等業(yè)務(wù)發(fā)生之后,掌握此類科目所產(chǎn)生的余額情況。不僅如此,不同類型的記賬憑證處理方式在后續(xù)的使用過程中,產(chǎn)生了與之相對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。針對(duì)此類金額憑證的實(shí)際情況進(jìn)行分析,可以看出其中包括了會(huì)計(jì)核算過程中所涉及的金額以及明晰報(bào)表。其中,記賬憑證當(dāng)中所列出的科目類型主要是按照業(yè)務(wù)發(fā)展順序排列,當(dāng)出現(xiàn)新型科目類型時(shí),也需要在記賬憑證當(dāng)中顯示出相應(yīng)的金額情況,保障會(huì)計(jì)核算工作的可靠性與數(shù)據(jù)記錄的有效性。
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的主要趨勢(shì),企業(yè)需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念,并順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的革新進(jìn)程,通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的不斷完善,為其提供獨(dú)立、安全的運(yùn)行條件,將會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作結(jié)合起來,加快會(huì)計(jì)檔案電子化建設(shè)的整體進(jìn)程。除此之外,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,還需要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,通過提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)水平,加大對(duì)內(nèi)部控制制度的約束,全面消除不利于會(huì)計(jì)核算工作開展的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素,為落實(shí)會(huì)計(jì)電算化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的實(shí)用價(jià)值。