亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談如何提升檔案利用率

        2021-11-30 11:34:13韋瑋
        今日健康 2021年7期
        關(guān)鍵詞:利用率機(jī)關(guān)現(xiàn)代化

        韋瑋

        (南寧市第七人民醫(yī)院,廣西 南寧,530000)

        當(dāng)前,如何提升單位檔案的利用率,已成為我國黨政機(jī)關(guān)和國有企事業(yè)單位檔案日常管理工作中的一切重要內(nèi)容。檔案的利用率高低和管理水平會直接影響到相關(guān)部門的決策,能夠產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。檔案能夠體現(xiàn)人群社會活動及真實(shí)情況,檔案的利用率以及利用效率的高低,將會影響到檔案工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,由于各種歷史原因,近年來,各級各部門各單位檔案的利用率相對較低,且管理設(shè)備設(shè)施較差。在實(shí)際管理工作當(dāng)中,各項(xiàng)指標(biāo)不完整或制度不健全。同時,檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不夠高,尤其是利用檔案服務(wù)市場經(jīng)濟(jì)方面的意識不夠強(qiáng),創(chuàng)新思維、創(chuàng)新意識較弱,最終造成檔案利用率不升反降。

        隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷深化,相關(guān)檔案管理人員要更加重視檔案對經(jīng)濟(jì)工作的影響;要隨著時代的快速發(fā)展不斷更新檔案管理觀念,完善相關(guān)管理制度,運(yùn)用新技術(shù),按照相關(guān)規(guī)定開放檔案予以有效利用。相關(guān)檔案管理人員要不斷強(qiáng)化自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)檔案利用率的提升。

        一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理重要性

        機(jī)關(guān)事業(yè)單位屬于社會管理重要參與者,同時作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展承擔(dān)者,其需要在發(fā)展中維護(hù)自身形象,在群眾心中樹立良好形象,強(qiáng)化自身管理。檔案管理工作的開展作為深化改革重要支持,需要得到單位領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位在日常工作中充分落實(shí)檔案管理相關(guān)工作。我國深化改革時期,對檔案管理價值加以高度重視,檔案作為單位工作情況重要考核依據(jù),在單位的后期發(fā)展中屬于深化改革重要保障,因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要加強(qiáng)檔案管理,其重要性主要表現(xiàn)在以下三個方面:

        (一)提供工作考察依據(jù)

        檔案管理屬于長期系統(tǒng)工程,并不是在短期內(nèi)便能夠突破的工作,檔案管理工作的高效開展可以對檔案庫加以完善,對機(jī)關(guān)事業(yè)單位建設(shè)、人員、事項(xiàng)、改革、發(fā)展相關(guān)內(nèi)容加以全面記錄,清晰反映單位發(fā)展歷程和歷史情況。同時,隨著時代的進(jìn)步,機(jī)關(guān)事業(yè)單位也需要不斷改革創(chuàng)新,順應(yīng)時代發(fā)展需求,此時檔案便為改革工作的開展提供重要資料參考。另外,檔案包括手稿、批示、親筆簽署、相關(guān)數(shù)據(jù),可以作為考察工作憑證。更因?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的復(fù)雜性、系統(tǒng)性,積極開展檔案管理工作,提升檔案管理力度,歸納整理工作情況與成果,對單位現(xiàn)狀加以真實(shí)反映,為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展提供參考。

        (二)提升單位管理水平

        在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理屬于重要組成部分,因此,檔案管理工作開展質(zhì)量在很大程度上體現(xiàn)著單位整體管理水平。若單位或者相關(guān)人員檔案管理重視程度不足,則極有可能出現(xiàn)檔案不完整,信息失真等情況,對單位經(jīng)營活動的順利、高效益進(jìn)行產(chǎn)生影響,進(jìn)而對單位其他管理工作的開展造成影響。另外,檔案屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位對一切活動形式的記錄,屬于社會實(shí)踐原始記錄,具備較強(qiáng)的法律效力,因此,檔案資料能夠?yàn)閱挝幌嚓P(guān)管理規(guī)章制度的構(gòu)建提供基礎(chǔ)。

        二、提升檔案利用率相關(guān)策略

        對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,檔案的利用不僅能夠?yàn)槠浒l(fā)展提供資料參考,同時做好檔案管理工作,能夠有效提升其內(nèi)部整體管理水平。對于檔案利用率的提升可從以下幾方面著手:

        (一)采用現(xiàn)代化技術(shù),改進(jìn)檔案管理方式

        隨著時代發(fā)展,各項(xiàng)工作對于檔案的利用率提升的要求越來越嚴(yán)格,檔案能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的開展提供文件支持,良好的檔案管理能夠確保查閱人員以較短的時間尋找到相關(guān)文件。確保檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性,能夠?qū)C(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行狀況加以真實(shí)反映,為機(jī)關(guān)事業(yè)單位后續(xù)工作開展提供參考。因此我們要不斷加強(qiáng)檔案的管理,并且在日常檔案管理中不斷創(chuàng)新?,F(xiàn)階段,我國科學(xué)技術(shù)的不斷,現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用至各個工作崗位中,現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用對提升工作質(zhì)量和效率發(fā)揮著積極作用。在檔案管理工作中通過應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的規(guī)范性、完整性,為確保現(xiàn)代化技術(shù)的有效應(yīng)用,檔案管理人員要不斷更新管理理念,學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式來替代傳統(tǒng)管理方式。傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中,因檔案數(shù)量比較多,工作相對繁瑣,技術(shù)手段相對落后,然而所有工作都需要相關(guān)人員的配備才能完成,而檔案工作人員往往十分緊缺,導(dǎo)致檔案管理人員沒有足夠的時間進(jìn)行檔案的整理歸檔。檔案工作人員在管理檔案中往往疲于應(yīng)付,容易缺失耐心,工作不夠細(xì)致認(rèn)真,檔案管理的整體水平自然也不夠高。同時,檔案工作人員精力有效,在實(shí)際的檔案管理中難免出現(xiàn)歸類錯誤情況,甚至導(dǎo)致重要檔案文件破損、受污以及丟失情況。

        然而,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到檔案管理當(dāng)中,能夠很好地改進(jìn)檔案管理工作。首先,在檔案管理工作當(dāng)中,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來對檔案進(jìn)行信息化管理,有助于檔案的統(tǒng)一監(jiān)管;其次,應(yīng)用信息技術(shù)對檔案進(jìn)行管理,能夠快速的記錄檔案相關(guān)信息,并且操作相對方便,這樣能夠有效減少人力和物力的浪費(fèi),并且能夠有序的將檔案信息進(jìn)行有效管理,方便工作人員的日常管理工作;另外,利用信息技術(shù)對檔案進(jìn)行大量的儲存,能夠有效節(jié)約空間,進(jìn)而能夠有效減少檔案管理工作人員的工作量,最終能夠幫助提升檔案的利用率{1}。最后,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案文件進(jìn)行備份,避免出現(xiàn)檔案丟失情況。同時,在應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理時應(yīng)當(dāng)確保安全性,杜絕人員私自、隨意查閱檔案文件,先申請,后查閱,避免檔案文件泄露,提升檔案管理的安全性。

        (二)建立健全管理制度,落實(shí)工作責(zé)任

        在檔案管理當(dāng)中,提高檔案利用率,是當(dāng)前檔案管理工作面臨的瓶頸。為此,相關(guān)部門要不斷完善檔案管理制度,要為檔案長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        檔案管理制度的設(shè)定,能夠使檔案在管理過程中井然有序。完善的檔案管理制度,可以將檔案信息錄入流程以及入庫的情況進(jìn)行細(xì)化,這樣能夠使相關(guān)檔案管理的工作人員,在查找檔案時更加便捷,從而提高辦事效率,進(jìn)而提升辦事人員的檔案查詢便利性和檔案利用率。完善的檔案管理制度,可以將檔案管理責(zé)任進(jìn)行具體劃分,使每個人都能夠明確自己的職責(zé)和責(zé)任,有助于檔案工作人員更好地管理檔案。這樣能夠提升工作人員的工作責(zé)任心,并且能夠更好地調(diào)動工作人員的積極性{2};使檔案工作人員更加重視檔案管理工作,進(jìn)而能夠形成井然有序的管理秩序,提升檔案的利用率。另外,對于檔案管理制度的建立應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人文本的原則,為充分調(diào)動人員參與工作的積極性,需要制定相關(guān)獎懲制度,對于工作態(tài)度積極、檔案管理實(shí)際效果良好,積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)開展檔案管理的人員給予相應(yīng)的獎勵,并加強(qiáng)對其工作情況的全面考核,以此作為晉升參考,促使檔案管理人員之間形成良性競爭關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人員參與工作積極性有效調(diào)動。

        (三)建立現(xiàn)代化高水準(zhǔn)的檔案管理工作隊(duì)伍

        要切實(shí)提升檔案的利用率,離不開現(xiàn)代化高水平的檔案管理模式;現(xiàn)代化高水平的檔案管理模式,離不開現(xiàn)代化高水平的檔案管理工作隊(duì)伍。要扎實(shí)提高檔案管理工作水平,當(dāng)務(wù)之急就是穩(wěn)定提高檔案管理工作隊(duì)伍整體水平。首先,在拔選錄取檔案管理工作人員時,就要設(shè)立相當(dāng)門檻,把好用人關(guān),選用需要具備良好的業(yè)務(wù)技術(shù)和個人素質(zhì)的人員進(jìn)入檔案管理工作人員隊(duì)伍。其次,各用人單位也要重視檔案管理人員的繼續(xù)教育與不定期進(jìn)修、培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)創(chuàng)新精神以及應(yīng)用現(xiàn)代化新技術(shù)、新理念、新思想的能力,把新信息技術(shù)融入檔案管理工作當(dāng)中,與時俱進(jìn)適應(yīng)時代的發(fā)展。同時,在檔案管理工作人員的待遇上,要敢于創(chuàng)新與突破舊有的思想束縛,與時俱進(jìn)改革其績效分配考核辦法,根據(jù)工作份額與工作成效適度予以傾斜,使工作人員能夠更好地從事到檔案管理工作當(dāng)中,為檔案管理事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ){3}??偠灾?,有效地提升檔案利用率是一個逐步漸進(jìn)的過程。需要不斷的創(chuàng)新,完善檔案管理制度,強(qiáng)化檔案的管理責(zé)任,并且將檔案管理與新信息技術(shù)相融合,從而有效減少檔案管理工作人員的工作量,提高工作效率,并能夠在一定程度上減少空間浪費(fèi)。在檔案日常管理工作中,相關(guān)部門要不斷對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),使工作人員能夠更好的投入到工作當(dāng)中。同時,相關(guān)部門可以對檔案管理工作人員的福利待遇進(jìn)行提升,這樣能夠使員工沒有后顧之憂,提升檔案的管理水平進(jìn)而能夠促進(jìn)檔案利用率的提升。

        猜你喜歡
        利用率機(jī)關(guān)現(xiàn)代化
        邊疆治理現(xiàn)代化
        強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng) 建設(shè)“兩個機(jī)關(guān)”
        化肥利用率穩(wěn)步增長
        做好農(nóng)村土地流轉(zhuǎn) 提高土地利用率
        淺議如何提高涉煙信息的利用率
        人大機(jī)關(guān)走出去的第一書記
        打開機(jī)關(guān)鎖
        Hair Highway--Studio Swine 的現(xiàn)代化詮釋
        板材利用率提高之研究
        機(jī)關(guān)制造
        小說月刊(2015年4期)2015-04-18 13:55:18
        澳门蜜桃av成人av| 91精品国产91久久久久久青草 | 东北妇女肥胖bbwbbwbbw| 精品第一页| 亚洲成人激情在线影院| 在线观看麻豆精品视频| 男人的天堂无码动漫av| 99精品电影一区二区免费看| 亚洲av中文无码乱人伦在线咪咕 | 国产欧美日韩一区二区三区 | 亚洲成a人v欧美综合天堂| 亚洲一线二线三线写真| 亚洲国产成人精品91久久久| 五月激情在线观看视频| 亚洲av福利院在线观看| 国产做a爱片久久毛片a片 | 国产成年无码久久久免费| 日韩一区二区av伦理| 免费a级毛片在线播放不收费| 欧美成年黄网站色视频| 亚洲欧美日韩精品香蕉| 亚州中文热码在线视频| 热久久美女精品天天吊色| 亚洲精品国产美女久久久| 一亚洲一区二区中文字幕| 国产高清一区二区三区四区色| 18禁黄久久久aaa片| 亚洲国产成人久久综合一区77 | 中文字幕有码人妻在线| 久久99精品国产麻豆不卡| 亚洲 国产 哟| 中文字幕一区二区三区6| 久久精品夜色噜噜亚洲a∨| 最新亚洲精品国偷自产在线 | 欧美成人形色生活片| 久久精品中文字幕亚洲| 国产不卡精品一区二区三区| 欧美肥胖老妇做爰videos| 蜜桃在线播放免费一区二区三区 | 亚洲精品无码高潮喷水a片软| 国产羞羞视频在线观看|