李斌
(新疆師范高等??茖W(xué)校,新疆 烏魯木齊 830043)
我國信息技術(shù)已經(jīng)邁入了高速發(fā)展階段,整個(gè)社會(huì)的信息化水平也在不斷提高,不難預(yù)見,這一過程還將持續(xù)相當(dāng)長的一段時(shí)間。在這樣的大環(huán)境大背景之下,高校圖書管理服務(wù)作為高校服務(wù)工作的重要組成部分,也同樣急需在制度、策略、內(nèi)容等方面尋求新的突破與發(fā)展,不斷提高自身的服務(wù)管理效果,搭上這趟科技發(fā)展的高速列車。然而,就目前而言,我國的高校圖書館管理服務(wù)還存在諸多不足,而信息時(shí)代給圖書館管理服務(wù)帶來的高要求、新環(huán)境,要求我們必須進(jìn)一步研究如何實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,建設(shè)與信息化時(shí)代相適應(yīng)的新型高校圖書館。
信息時(shí)代的一大特色就在于信息量的井噴式增長。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,越來越多的信息猶如火山爆發(fā)般出現(xiàn),再通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)得到廣泛傳播。從某種程度上說,這是高校圖書館所面臨的巨大機(jī)遇,圖書館作為儲(chǔ)存“信息”的場所,對于資料和文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)是多多益善,其獲取信息和文獻(xiàn)的渠道越多,內(nèi)容越豐富,更有助于圖書館自身的發(fā)展;然而從另一個(gè)角度看,大量的駁雜的信息源源不斷地出現(xiàn),一方面對于高校圖書館在信息存儲(chǔ)方面的要求將會(huì)更高,另一方面也將增加高校圖書館辨別信息以及對其進(jìn)行取舍的難度。
在傳統(tǒng)的高校圖書館中,圖書文獻(xiàn)資源基本以紙質(zhì)書籍、雜志和報(bào)刊等為主,服務(wù)方式也主要采取在線下現(xiàn)場進(jìn)行,其管理模式比較簡單。而在信息時(shí)代下,圖書文獻(xiàn)資源基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化,線上服務(wù)也正在進(jìn)一步得到推廣。究其原因,首先是因?yàn)橥ㄟ^紙質(zhì)媒介進(jìn)行存儲(chǔ)的缺點(diǎn)十分明顯,紙質(zhì)媒介生產(chǎn)成本較高,且很容易在多次借閱后出現(xiàn)破損,更重要的是攜帶不易,限制了讀者隨時(shí)進(jìn)行閱讀的想法。目前,在我國繁榮的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,圖書文獻(xiàn)資源已經(jīng)可以通過大量新型載體進(jìn)行存儲(chǔ),比如網(wǎng)絡(luò)云盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以及實(shí)體的移動(dòng)硬盤等等,這些載體的多樣化也給讀者帶來了巨大的便利,師生們可以通過手機(jī)、平板、電腦、電子閱讀設(shè)備等工具借閱書籍、查詢信息乃至閱讀、下載文獻(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)了資源的快速查閱及共享。
正如前文所述,信息化時(shí)代的高校圖書館資源正在由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影?,正在由線下走向線上,對此,許多高校圖書館管理人員觀念尚未作出轉(zhuǎn)變,跟不上時(shí)代的變化,管理方法沒有變通,有些圖書資源仍限制館內(nèi)借閱,極大降低了資源利用率。此外,許多高校圖書館還主要依靠人工管理,沒有及時(shí)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)和技術(shù),增加管理負(fù)擔(dān),也難以為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最大化地發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢與作用。
有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國還有許多高校圖書館的配套管理設(shè)施尚未更新,比較老舊,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,尤其是一些普通的高職類院校,受建設(shè)資金與辦學(xué)條件等因素的限制,導(dǎo)致其圖書館在信息化的第一步就困難重重,遑論高校的信息化建設(shè)。另一方面,高校圖書館內(nèi)部資源配置也不夠科學(xué),一些高校將資金花在了一些不必要的裝修或者采購上,導(dǎo)致真正需要改進(jìn)的地方資金不足,降低了資金的整體利用率。
高校圖書館管理信息化的實(shí)現(xiàn),對于管理人員的要求也大大提高,他們不僅需要具備管理上的專業(yè)知識(shí)與能力,更需要加強(qiáng)創(chuàng)新理念和創(chuàng)新意識(shí)。就目前而言,許多高校圖書館管理人員由于入職較早,已有多年未接受新的知識(shí)和理念,對于圖書館的信息化工作認(rèn)識(shí)不足,因此,當(dāng)信息化時(shí)代來臨,突然暴增的各類新生事物資源令他們措手不及,既無法第一時(shí)間將線上資源充分的展示和利用,也無法對此提出有效的解決方案。
高校圖書館的信息化管理是未來的必然趨勢,而管理模式的創(chuàng)新是高校圖書館向前發(fā)展的必經(jīng)之路,對提高服務(wù)質(zhì)量、方便師生使用方面具有重要意義。因此,高校必須充分認(rèn)識(shí)到圖書館信息化建設(shè)的重要性,加快推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)工作,尤其是利用信息化的技術(shù),提高當(dāng)前高校圖書館的整體管理水平,才能發(fā)揮信息化的積極作用和效果。
在加快高校圖書館信息化建設(shè)步伐前,首先應(yīng)該樹立新型的圖書館管理理念。傳統(tǒng)高校圖書管理服務(wù)并非全無可取之處,新型管理模式應(yīng)當(dāng)是要在原先的基礎(chǔ)上,利用信息化技術(shù)進(jìn)一步完善圖書館管理流程和內(nèi)容,更重要的是在服務(wù)水平、資源數(shù)量以及文獻(xiàn)借閱與管理等方面尋求突破,滿足當(dāng)前高校師生對文獻(xiàn)資料的新需求??偠灾?,在信息時(shí)代,高校圖書館的管理服務(wù)應(yīng)該圍繞高校師生的閱覽需求展開,并利用信息化技術(shù)創(chuàng)新當(dāng)前的圖書館管理服務(wù)理念,比如建立評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,通過搜集、整理和分析大量用戶反饋的數(shù)據(jù)和調(diào)研結(jié)果來實(shí)現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)的人性化,并逐步精細(xì)化管理,舉例而言,一般教師更傾向于快速獲取科研資料,而學(xué)生更傾向于獲取專業(yè)性資源,因此在信息化建設(shè)中,高??梢陨钊胪诰虿煌后w的需求,提供差異化的服務(wù),提高師生的閱讀體驗(yàn),不斷創(chuàng)新管理思路,最終有效提高高校圖書館管理服務(wù)水平。
高校圖書館的建設(shè)對于高校整體建設(shè)具有重大意義,因此不僅高校圖書館管理者要積極為圖書館的創(chuàng)新應(yīng)用尋求物質(zhì)支持,高校管理層也應(yīng)當(dāng)盡量給予財(cái)政支持、設(shè)備支持和技術(shù)支持,從而突出圖書館在高校發(fā)展中的重要地位,為高校師生提供更加有力的科研教學(xué)支持。就目前而言,信息技術(shù)的發(fā)展給高校圖書館發(fā)展提供了諸多選擇與參考方案。硬件設(shè)施方面,過于老舊的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器等應(yīng)該及時(shí)淘汰更新,同時(shí)采購最新的自助借閱機(jī)器、書籍分類整理設(shè)施等等。在軟件方面,可以開發(fā)建設(shè)圖書館“云平臺(tái)”,云計(jì)算技術(shù)作為新型大數(shù)據(jù)計(jì)算工具,可以加強(qiáng)其在高校圖書館內(nèi)部的應(yīng)用與研究,進(jìn)而不斷完善高校圖書文獻(xiàn)資源庫,為高校師生提供更加便利的圖書基礎(chǔ)服務(wù)。
正所謂“事在人為”,高校圖書館管理模式的創(chuàng)新,除了上述兩個(gè)方面,更重要的是高校圖書館管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)高校圖書館信息化的相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)專業(yè)修養(yǎng),在圖書館管理過程中逐步培養(yǎng)建立具有前瞻性的智能化管理思維。對此,正如前文所分析的,許多高校圖書管理人員入職年代較早,對于信息化往往是心有余而力不足,因此,首先需要針對高校圖書館管理引進(jìn)高新技術(shù)人才,為高校圖書館管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液,帶頭開展高校圖書館信息化建設(shè)工作。除此之外,由于信息化的時(shí)代變化發(fā)展太快,每一年都可能有全新的科技成果出現(xiàn),因此還需要定期對高校圖書館員工進(jìn)行最新的信息技術(shù)方面的培訓(xùn),讓相關(guān)人員具備一種與時(shí)俱進(jìn)的思維,不斷更新其圖書信息化管理能力,保證相關(guān)人員能夠熟練管理與維護(hù)高校圖書信息管理系統(tǒng),充分掌握各類信息檢索服務(wù)以及檢索技能,為高校師生提供更加便捷化的閱讀體驗(yàn)。
綜上所述,隨著信息化時(shí)代的到來,高校圖書館在管理模式上有了更大的創(chuàng)新需求,也有了更大的創(chuàng)新空間。事實(shí)上,圖書館的建設(shè)是高校建設(shè)和發(fā)展中的重要一環(huán),它既是高校人文精神的象征,更是一個(gè)學(xué)校專業(yè)水平和學(xué)術(shù)素養(yǎng)的集中體現(xiàn),因此在信息化時(shí)代下高校圖書館的發(fā)展更應(yīng)該受到重視。但是當(dāng)前高校圖書館在發(fā)展過程中受到很多因素的影響,還存在許多的問題。對此,各高校應(yīng)當(dāng)主動(dòng)革新本校圖書館的管理模式,加大資源投入力度,推進(jìn)服務(wù)模式的創(chuàng)新,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館管理工作和信息技術(shù)的進(jìn)一步結(jié)合,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和專業(yè)化指導(dǎo),使圖書館的服務(wù)體系能夠發(fā)展得更成熟、更全面,使高校圖書館對學(xué)校的促進(jìn)作用得到充分發(fā)揮。