孫媛媛
(中國(guó)平煤神馬集團(tuán)職業(yè)病防治院,河南 平頂山 467099)
煤炭是工業(yè)的糧食,作為我國(guó)主要能源的地位相當(dāng)長(zhǎng)一段歷史時(shí)期不會(huì)有根本性改變。在國(guó)家供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的政策指導(dǎo)下,淘汰落后產(chǎn)能,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),煤炭產(chǎn)量持續(xù)向大型國(guó)有煤炭企業(yè)集中,國(guó)有煤炭企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展勢(shì)在必行。我國(guó)煤炭工業(yè)90%是井工開采,基于煤炭企業(yè)生產(chǎn)方式的特殊性,企業(yè)現(xiàn)金流全生命周期表現(xiàn)出資金需要量大、流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)率低、不可控因素多,現(xiàn)金流入與流出量大起大落,極不平衡。加之全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)乏力,宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力大,煤炭企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨前所未有的挑戰(zhàn),普遍存在負(fù)債高、償債壓力大、現(xiàn)金流吃緊的經(jīng)營(yíng)局面。加強(qiáng)國(guó)有煤炭企業(yè)的現(xiàn)金流量管理已成為亟待解決的問(wèn)題。
國(guó)有煤炭企業(yè)在經(jīng)歷資產(chǎn)重組,產(chǎn)業(yè)升級(jí)等一系列重大轉(zhuǎn)變以后,在高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展中,仍普遍面臨企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展資金流入不足,企業(yè)融資日益困難的局面。逐漸意識(shí)到現(xiàn)金流量管理控制對(duì)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的重要性,已開始探索建立企業(yè)現(xiàn)金流量管理制度。但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)務(wù)中仍然存在諸多至關(guān)重要的問(wèn)題,影響和制約企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,需要在企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐中探索研究解決。
國(guó)有煤炭企業(yè)的利潤(rùn)導(dǎo)向,使得企業(yè)管理層更重視對(duì)產(chǎn)量、成本、利潤(rùn)的考核,精力聚焦在安全及生產(chǎn)效率上。大多數(shù)煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和投資者仍未將現(xiàn)金流量管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金流量管理考核與評(píng)價(jià)工作重視不夠,導(dǎo)致煤炭企業(yè)現(xiàn)金流量管理僅著眼短期利益,缺乏長(zhǎng)期整體性規(guī)劃。企業(yè)管理層未真正了解現(xiàn)金流量管理的實(shí)際作用,只關(guān)注利潤(rùn),對(duì)營(yíng)運(yùn)中現(xiàn)金回收重視不夠,僅把現(xiàn)金流量管理作為事后評(píng)價(jià)制度看待,不能有效利用現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)分析發(fā)展中的資金動(dòng)向,未起到對(duì)資金使用情況從事前到事后的全程監(jiān)管作用。
會(huì)計(jì)工作的剛性較強(qiáng),主要任務(wù)是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的明確計(jì)量與記載,形成會(huì)計(jì)信息。許多國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)存在偏差,忽視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)工作人員的配備,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)缺失缺位,會(huì)計(jì)人員不足,素質(zhì)不高,不能正確發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效作用。雖然部分煤炭企業(yè)已經(jīng)建立了現(xiàn)金流量管理系統(tǒng),設(shè)置了相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)管控部門,但在實(shí)際工作中企業(yè)部門之間溝通較少,信息不暢,財(cái)務(wù)指標(biāo)主要來(lái)自資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,對(duì)現(xiàn)金流量表分析不重視,現(xiàn)金流量管理過(guò)于片面。導(dǎo)致現(xiàn)金流量管理系統(tǒng)不能發(fā)揮應(yīng)有作用,現(xiàn)金流量管理機(jī)制不健全,資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警嚴(yán)重滯后,甚至起不到預(yù)警作用,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,損失多數(shù)已成事實(shí),采取針對(duì)性的解決措施,變成了實(shí)質(zhì)上的事后控制機(jī)制。
大部分國(guó)有煤炭企業(yè)現(xiàn)金流量管理中預(yù)算觀念差,未建立完善的現(xiàn)金流量預(yù)算管理制度體系。普遍存在資金使用和管理不當(dāng),缺失有效的監(jiān)管制度,現(xiàn)金收入、支出過(guò)于隨意,未提前做好規(guī)劃預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)可利用現(xiàn)金嚴(yán)重不足,甚至出險(xiǎn)現(xiàn)金流短暫性斷裂風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)投資缺乏合理規(guī)劃,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)投資比例失調(diào),資金風(fēng)險(xiǎn)過(guò)于集中。管理人員和財(cái)務(wù)工作人員有效溝通不足,煤炭企業(yè)投入回本進(jìn)度慢,周期長(zhǎng),應(yīng)收賬款數(shù)目巨大,資金周轉(zhuǎn)率低,資金風(fēng)險(xiǎn)大。
生大部分國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)采用新的財(cái)務(wù)管理方式提高企業(yè)現(xiàn)金流量管理質(zhì)量研究探索不足,生搬硬套其他企業(yè)的現(xiàn)金流量管理策略,未建立與企業(yè)自身實(shí)際相適應(yīng)的管理體系?,F(xiàn)金流量管理方式落后,管理的嚴(yán)肅性不強(qiáng)。現(xiàn)金流量管理更多的是事后分析,事中控制及事前預(yù)測(cè)受主觀因素影響較大,流于形式,甚至不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際。管理手段單一,程式化,不能與企業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與復(fù)雜變化的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),不能滿足煤炭企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展對(duì)現(xiàn)金流量管理的需求。企業(yè)現(xiàn)金流量管理策略的缺失,管理方式粗放,管理方法手段的不當(dāng),導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金使用不當(dāng),風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,盲目進(jìn)行投融資活動(dòng),資金風(fēng)險(xiǎn)加劇。
國(guó)有煤炭企業(yè)必須清醒地意識(shí)到加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理的重要性,確立現(xiàn)金流量管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要戰(zhàn)略地位,牢固樹立企業(yè)現(xiàn)金流量管理的核心意識(shí),將企業(yè)現(xiàn)金流量管理與利潤(rùn)管理置于同等重要的位置,充分認(rèn)識(shí)到賬面上的利潤(rùn)不一定是利潤(rùn),只有能變現(xiàn)的利潤(rùn)才是“真金白銀”,現(xiàn)金為王才是硬道理。煤炭企業(yè)應(yīng)通過(guò)制度及機(jī)制建設(shè),大力宣傳加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理的作用和意義,使企業(yè)上至決策層,下至普通員工,深刻認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,營(yíng)造良好的企業(yè)現(xiàn)金流量管理氛圍。
國(guó)有煤炭企業(yè)可探索企業(yè)總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))負(fù)責(zé)制下的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)分別設(shè)立的管理體制,財(cái)務(wù)部門可分設(shè)資金管理和信用管理兩個(gè)業(yè)務(wù)板塊。招聘高素質(zhì)員工充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,建立激勵(lì)約束機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)業(yè)務(wù)提素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要作用。
在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化現(xiàn)金流量管理的內(nèi)部約束機(jī)制。建立并嚴(yán)格執(zhí)行資金授權(quán)審批控制制度,對(duì)于大額資金支付必須實(shí)行集體決策或者聯(lián)簽制度;規(guī)范涉及現(xiàn)金流的企業(yè)相關(guān)崗位設(shè)計(jì)、授權(quán),關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控手續(xù)與程序;明確內(nèi)部控制相關(guān)人員的崗位職能,職責(zé)分工,業(yè)務(wù)流程;規(guī)范企業(yè)信用政策、貨款回收及其流程設(shè)計(jì);規(guī)范投資、籌資活動(dòng)的程序設(shè)計(jì),確保內(nèi)部控制制度覆蓋所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。嚴(yán)格事前、事中控制,強(qiáng)化制度約束和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量全過(guò)程、全方位管理,形成資金良性循環(huán)機(jī)制。
國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)制定完善的資金運(yùn)用策略。一是清理盤活固定資產(chǎn),增加企業(yè)現(xiàn)金總量。二是合理制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃,確保最佳庫(kù)存,減少企業(yè)資金占用。三是建立企業(yè)資金回籠和征信制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,增加企業(yè)現(xiàn)金流入量。四是實(shí)行轉(zhuǎn)崗分流再就業(yè),轉(zhuǎn)移煤炭企業(yè)富余勞動(dòng)力,減輕企業(yè)資金壓力。五是積極向政府爭(zhēng)取稅收、基金方面的優(yōu)惠政策,降低企業(yè)稅負(fù)壓力。六是向政府申請(qǐng)企業(yè)扶貧資金,緩解企業(yè)資金壓力。七是拓寬融資渠道,選擇包括煤炭企業(yè)集團(tuán)授信貸款、產(chǎn)品抵押貸款、企業(yè)拆借等最適當(dāng)?shù)娜谫Y方式。八是優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),實(shí)行資金預(yù)算控制,合理安排企業(yè)融資的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、時(shí)間和方式,減少大額資金的盲目投入,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。九是設(shè)置主要業(yè)務(wù)現(xiàn)金比率、流動(dòng)負(fù)債經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流比率、經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流負(fù)債比率等指標(biāo),動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流量,避免企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生。十是突出重點(diǎn),切實(shí)做到企業(yè)資金綜合平衡,全面提升企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)效率。
國(guó)有煤炭企業(yè)既面臨內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、環(huán)保的資金壓力,又要應(yīng)付處置外部市場(chǎng)環(huán)境變化和國(guó)家政策調(diào)整,要確保穩(wěn)健的現(xiàn)金流量,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,應(yīng)建立完善基于本企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求的現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系和資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警快速反應(yīng)機(jī)制,加強(qiáng)資金運(yùn)營(yíng)的科學(xué)考核和嚴(yán)格監(jiān)督。
建立完善基于本企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求的現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系。首先,要使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目化管理方式,制定符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目預(yù)算表。其次,綜合考慮各方面因素,編制符合實(shí)際要求的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目現(xiàn)金流量預(yù)算表。再次,綜合分析評(píng)價(jià)企業(yè)償債能力和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力,編制符合現(xiàn)實(shí)需求的企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目融資預(yù)算表。最后,在企業(yè)年度全面資金預(yù)算的基礎(chǔ)上,綜合企業(yè)內(nèi)部各部門意見,編制企業(yè)現(xiàn)金收支月計(jì)劃表。保障企業(yè)資金的合理使用與正確及時(shí)調(diào)度。
國(guó)有煤炭企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),綜合使用定性與定量的方法,充分考慮直接影響企業(yè)決策的非財(cái)務(wù)信息,全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)調(diào)整修訂資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,建立系統(tǒng)的企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警快速反應(yīng)機(jī)制,提高企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范和處置能力。
國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)金流量管理納入企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的全程監(jiān)督與考核,做到懲罰分明,追究到位,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員做好現(xiàn)金流量管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流量的綜合平衡和穩(wěn)健運(yùn)行。
現(xiàn)金流量是企業(yè)可持續(xù)健康經(jīng)營(yíng)發(fā)展的“血液”。目前,我國(guó)的現(xiàn)金流量管理理論體系仍在研究和探索,尤其是在新的發(fā)展階段下,需要在實(shí)踐中發(fā)展豐富和完善。國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)直面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨的內(nèi)外雙重壓力,堅(jiān)持“現(xiàn)金為王”的管理理念,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化中的特點(diǎn),牢固樹立資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),高度重視現(xiàn)金流量管理,從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)、預(yù)警機(jī)制、資金預(yù)算和控制、現(xiàn)金流管理制度建設(shè)等方面,在管理實(shí)務(wù)中探索建立企業(yè)現(xiàn)金流管理方法和管理模式,構(gòu)建符合企業(yè)自身特點(diǎn)實(shí)際的現(xiàn)金流管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資和籌資現(xiàn)金流流暢高效,助推國(guó)有煤炭企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展。