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        有限公司業(yè)財融合實施的路徑探析

        2021-11-30 17:49:57陸江萍常州帕爾太克國際貿(mào)易有限公司
        品牌研究 2021年25期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理業(yè)財財務(wù)

        文/陸江萍(常州帕爾太克國際貿(mào)易有限公司)

        隨著我國市場經(jīng)濟格局的不斷變遷,有限公司傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足新時期的改革發(fā)展需求,公司想要自身經(jīng)營效率產(chǎn)生突破性進(jìn)展,加強實施業(yè)財融合是非常有必要的。業(yè)財融合不僅是一種創(chuàng)新的管理模式,還有助于促進(jìn)有限公司財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型,是降低公司經(jīng)營風(fēng)險、強化公司市場競爭力的必要舉措?;诖?,在新經(jīng)濟常態(tài)下的經(jīng)營管理改革工作中,有限公司應(yīng)該明確推進(jìn)業(yè)財融合對于自身遠(yuǎn)景發(fā)展的現(xiàn)實意義,針對業(yè)財融合中的薄弱環(huán)節(jié),采取科學(xué)有效的優(yōu)化對策,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的無縫對接,大幅度提升有限公司整體管理水平。

        一、有限公司實施業(yè)財融合的意義

        顧名思義,業(yè)財融合就是指業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合。當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,市場競爭格局越來越復(fù)雜,對于有限公司而言,要想穩(wěn)固市場地位,擴張業(yè)務(wù)與經(jīng)營規(guī)模,全面推進(jìn)并實施業(yè)財融合是最為主要且極具成效的一種做法,在促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合的同時,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的協(xié)同作用發(fā)揮出來,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營水平與價值創(chuàng)造能力。新時期,有限公司實施業(yè)財融合的意義如下:第一,有利于管理會計的應(yīng)用,如今信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于財會領(lǐng)域,財務(wù)機器人、人工智能等都對傳統(tǒng)財會會計帶來直接沖擊,采取信息化手段完成重復(fù)性較強的財務(wù)工作,使得工作效率得以提升,也促使企業(yè)更加重視業(yè)財融合的貫徹實施,基于信息化與業(yè)財深度融合,財務(wù)工作重心發(fā)生變化,強調(diào)打造價值創(chuàng)造型管理會計,這也是財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然趨勢;第二,有利于強化風(fēng)險管控,風(fēng)險存在于經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴張,經(jīng)濟業(yè)務(wù)愈加復(fù)雜,風(fēng)險也會相應(yīng)增加,此時以計算、統(tǒng)計等為核心的財務(wù)工作模式不再適用,推進(jìn)業(yè)財融合,將財務(wù)管控前移至業(yè)務(wù)端,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督與服務(wù),并從風(fēng)險控制的視角出發(fā)對各環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險因素加以分析與評估,實施實時的動態(tài)跟蹤控制,在風(fēng)險發(fā)生之前進(jìn)行有效防范,避免造成更為嚴(yán)重的經(jīng)濟損失;第三,有利于實現(xiàn)價值最大化目標(biāo),基于業(yè)財融合視角,企業(yè)的財務(wù)將會全面融入業(yè)務(wù)鏈中,其工作職能發(fā)生變化,從會計核算轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,形成事前、事中、事后的全方位管控機制,財務(wù)與業(yè)務(wù)團隊相互配合、相互監(jiān)督,更加關(guān)注企業(yè)的整體利益,財務(wù)對業(yè)務(wù)更加了解,業(yè)務(wù)也會主動上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、尋求財務(wù)專業(yè)指導(dǎo),進(jìn)而同步提升財務(wù)與業(yè)務(wù)管理水平,達(dá)成價值最大化目標(biāo)。

        二、有限公司業(yè)財融合現(xiàn)狀分析

        業(yè)財融合是一種新型企業(yè)管理模式,有限公司加強實施業(yè)財融合,無論是對優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),還是提高綜合效益來講,都發(fā)揮著非常積極的促進(jìn)作用,是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的主要途徑。然而,就有限公司業(yè)財融合的現(xiàn)實情況來看,由于業(yè)財融合模式在公司經(jīng)營管理體系中起步較晚,所以整體的執(zhí)行流程并不是十分成熟,導(dǎo)致業(yè)財融合的實施成效難以得到充分發(fā)揮。經(jīng)過深入分析,歸納了有限公司業(yè)財融合現(xiàn)狀中存在的四點不足:

        第一,業(yè)財融合體系不夠完整,缺乏預(yù)算理念。從本質(zhì)上來講,所謂業(yè)財融合就是要將財務(wù)管理措施應(yīng)用于業(yè)務(wù)運營中,推動業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的精益協(xié)同,幫助公司制定更加科學(xué)的發(fā)展決策。有限公司想要實現(xiàn)業(yè)財融合的高效實施,必須先構(gòu)建完整的業(yè)財融合體系,加強全面預(yù)算管理。不過,從有限公司業(yè)財融合體系與預(yù)算理念來看,多數(shù)公司在執(zhí)行業(yè)財融合決策時預(yù)算意識都相對薄弱,同時對業(yè)財融合體系框架和構(gòu)建原則了解不透徹。這些不但會降低有限公司業(yè)財融合效率,還阻礙業(yè)財融合管理閉環(huán)的順利構(gòu)建。

        第二,業(yè)財融合切入點不明確,業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合深度不足。有限公司業(yè)財融合是一項非常龐雜的工作,涉及財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及人員管理多個板塊,公司必須精準(zhǔn)確定業(yè)財融合的突破口,才能確保業(yè)財融合實踐質(zhì)量。然而,就有限公司業(yè)財融合深度而言,多數(shù)公司對業(yè)財融合的著力點都不夠明確,尤其是業(yè)務(wù)方面,整體的業(yè)務(wù)運營結(jié)構(gòu)比較簡單,業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的融合深度不足。這不但會拖慢公司的財務(wù)轉(zhuǎn)型步伐,還會給生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展造成不利影響。

        第三,尚未搭建完整的業(yè)財信息共享中心,業(yè)財體系風(fēng)險防控能力薄弱。有限公司實施業(yè)財融合的初衷,很大程度上是為了防控經(jīng)營風(fēng)險。高質(zhì)量的業(yè)財融合必須依托完整的業(yè)財融合信息共享中心,這樣才能實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,從而消除業(yè)財體系中的風(fēng)險因素。但是,分析有限公司業(yè)財融合信息共享情況,大部分公司目前尚未建立完整的業(yè)財信息共享中心以及風(fēng)險防范機制,這不但會嚴(yán)重削弱公司業(yè)財體系的抗風(fēng)險能力,也無法確保業(yè)財核算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,從而造成管理漏洞,阻礙有限公司內(nèi)在價值的持續(xù)積累。

        第四,業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理目標(biāo)方向不一致,融合路徑受阻。有限公司實施業(yè)財融合的核心目標(biāo),不僅僅是管理模式的更新和優(yōu)化,更重要的是通過有效的業(yè)財融合,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理效率的同步提高,從而推動有限公司長足穩(wěn)健發(fā)展。想要實現(xiàn)這一目標(biāo),公司財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須形成統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),才能確保業(yè)財融合決策順利執(zhí)行。然而,從有限公司業(yè)財融合目標(biāo)來看,大多數(shù)公司內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)都自成體系,二者的管理目標(biāo)方向并不一致,同時公司沒有根據(jù)實際需求,建立完善的業(yè)財融合制度體系,導(dǎo)致相關(guān)人員在落實業(yè)財融合決策時無據(jù)可依,這樣不但會影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn),而且會阻礙標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)財體系的成功構(gòu)建,從而降低有限公司整體的經(jīng)營管理水平。

        三、有限公司業(yè)財融合實施路徑

        (一)完善業(yè)財體系,融入預(yù)算理念

        完善的業(yè)財融合體系不僅是有限公司順利實行業(yè)財融合的基礎(chǔ)保障,還有助于公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的全面優(yōu)化。有限公司落實業(yè)財融合管理目標(biāo)的關(guān)鍵點在于實施有效的全面預(yù)算管理,這樣才能從源頭上對接業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理模塊,發(fā)揮財務(wù)管理對業(yè)務(wù)運營的決策支持作用。對此,在實施業(yè)財融合過程中,有限公司應(yīng)該全力完善業(yè)財體系,積極融入預(yù)算理念。這樣一方面可以把握業(yè)財融合的關(guān)鍵點;另一方面能實現(xiàn)業(yè)財精益協(xié)同,從而促進(jìn)業(yè)財融合在有限公司經(jīng)營管理體系中的常態(tài)化實行。

        首先,有限公司在構(gòu)建業(yè)財體系時,應(yīng)該遵循四個基本原則即:全局原則、開放原則、過程原則和協(xié)同原則。綜合考慮公司的實際情況和業(yè)財融合實施的各個要素,分別構(gòu)建業(yè)財融合的目標(biāo)層、內(nèi)容層、方法層和支撐層。這樣不但可以使業(yè)財融合體系框架更加完整,還能發(fā)展閉環(huán)式的業(yè)財融合管理模式,從而確保有限公司業(yè)財融合有條不紊地實施;其次,有限公司還需要引入預(yù)算理念,將全部業(yè)務(wù)運營事項都納入預(yù)算范疇。如此,不但可以實現(xiàn)有效的成本管控,還能達(dá)成降本增效的經(jīng)營目標(biāo),從而進(jìn)一步完善公司的業(yè)財體系,推動有限公司可持續(xù)發(fā)展[1]。

        (二)找準(zhǔn)融合入口,拓展業(yè)務(wù)鏈條

        有限公司業(yè)財融合現(xiàn)狀中最突出的問題就是業(yè)財融合切入點不明確,以及業(yè)財融合深度不足。針對這個問題,有限公司應(yīng)該深化管理改革思想,以推動公司財務(wù)轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型為主要目標(biāo),找準(zhǔn)業(yè)財融合入口,全力拓展業(yè)務(wù)鏈條。這樣一方面可以促進(jìn)業(yè)財融合管理模式在公司經(jīng)營體系中的早日成熟;另一方面能大幅度提高業(yè)財融合實施效率,從而顯著強化公司的市場競爭力,發(fā)揮業(yè)財融合對有限公司改革發(fā)展的積極影響。

        首先,公司應(yīng)該秉承以人為本的發(fā)展精神,積極組織相關(guān)人員參與業(yè)財融合專業(yè)培訓(xùn),推動財務(wù)人員完成從“算”“管”會計向“價值”會計的轉(zhuǎn)型,幫助業(yè)務(wù)人員明確業(yè)財融合實施流程,從而以人員層面為第一入口,打破公司業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理之間的壁壘,借助業(yè)財融合為公司創(chuàng)造更高的綜合效益;其次,有限公司還需將業(yè)財融合運用到業(yè)務(wù)鏈條拓展領(lǐng)域,積極推動財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作。拿采購工作來講,業(yè)務(wù)部門可以將采購表單提供給財務(wù)部門,財務(wù)部門對公司采購情況實施動態(tài)化分析,建立標(biāo)準(zhǔn)化價格體系,這樣不但能為業(yè)務(wù)部門預(yù)測活動提供數(shù)據(jù)支持,還能拓展公司業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合深度和廣度,從而降低固定成本支出,提升業(yè)務(wù)運營效益,促進(jìn)有限公司業(yè)財一體化發(fā)展[2]。

        (三)建立共享中心,構(gòu)建風(fēng)險機制

        隨著我國信息科技的迅猛發(fā)展,各項先進(jìn)的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域,并取得了極為卓越的應(yīng)用成果,這對有限公司實施業(yè)財融合來講是一項有利條件,有限公司應(yīng)該積極開發(fā)和利用信息技術(shù)資源,建立完整的業(yè)財信息共享中心。這樣一方面可以提高有限公司經(jīng)營管理系統(tǒng)的信息化水平,實現(xiàn)對龐雜業(yè)財信息數(shù)據(jù)的集中操作和統(tǒng)一處理;另一方面能顯著增強公司管理體系的風(fēng)險防控能力,從而更好地規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險,助推有限公司在新經(jīng)濟市場中的穩(wěn)健發(fā)展。

        首先,有限公司應(yīng)該借助信息技術(shù)的管理功能和優(yōu)勢,將財務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整合為一體化的集成式信息共享中心。這樣不僅能夠妥善解決業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息孤島問題,還能提高公司內(nèi)部業(yè)財信息的傳遞速率,從而避免管理數(shù)據(jù)失真以及重復(fù)作業(yè)等不良情況的發(fā)生,增強有限公司業(yè)財融合實施質(zhì)量;其次,有限公司還應(yīng)該樹立堅定的風(fēng)險防控導(dǎo)向,積極利用大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù),構(gòu)建信息化風(fēng)險風(fēng)控機制,設(shè)定在安全范圍內(nèi)的風(fēng)險權(quán)數(shù),對業(yè)財信息共享中心的運行情況進(jìn)行實時監(jiān)測。這樣不但可以及時發(fā)現(xiàn)和消除業(yè)財融合實施過程中的風(fēng)險因素,還可以不斷提高有限公司業(yè)財融合體系的抗風(fēng)險能力,從而彰顯風(fēng)險防控機制的構(gòu)建價值,全方位優(yōu)化有限公司業(yè)財融合管理結(jié)構(gòu)。

        (四)統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),確保順暢融合

        基于業(yè)財信息共享中心的建立,有限公司業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的目標(biāo)方向發(fā)生了較大的改變,公司想要進(jìn)一步提高業(yè)財融合實施效率,就必須對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提出統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣一方面能確保業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合;另一方面能促進(jìn)公司業(yè)財融合協(xié)同效應(yīng)的充分發(fā)揮,從而加快有限公司經(jīng)營管理體系的轉(zhuǎn)型步伐。

        首先,有限公司要根據(jù)自身的實際情況以及業(yè)財融合執(zhí)行需求,建立健全業(yè)財融合管理制度。這樣不僅可以提高人員執(zhí)行業(yè)財融合決策的規(guī)范程度,還能幫助業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門逐漸形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),從而全面優(yōu)化公司業(yè)財融合實施流程,達(dá)成業(yè)財管理精益協(xié)同的改革目標(biāo);其次,有限公司還要將財務(wù)職能細(xì)化為戰(zhàn)略會計與核算會計,對財務(wù)職能進(jìn)行重新定位。這樣不僅促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)部門在業(yè)務(wù)運營中的參與度,還能使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的關(guān)系更加緊密,從而推動有限公司業(yè)財管理一體化發(fā)展,真正實現(xiàn)業(yè)財深度融合目標(biāo)[3]。

        四、結(jié)論

        綜上所述,現(xiàn)階段有限公司業(yè)財融合實施過程中存在一些薄弱環(huán)節(jié),因此需要公司積極探索融合路徑,及時強化薄弱環(huán)節(jié)。為此,在新時期經(jīng)營管理改革工作中,有限公司必須明確實施業(yè)財融合對于自身長足發(fā)展的重大意義,針對業(yè)財融合的不足之處,加強完善業(yè)財體系、拓展業(yè)務(wù)鏈條、建立業(yè)財信息共享中心和風(fēng)險防控機制、統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),多層面優(yōu)化業(yè)財融合實施流程,從而發(fā)揮業(yè)財融合的協(xié)同效應(yīng),推動有限公司在新經(jīng)濟常態(tài)下的創(chuàng)新發(fā)展。

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