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        汽車零部件企業(yè)內部控制與內部審計交叉建設

        2021-11-30 17:20:32胡進
        經營者 2021年13期
        關鍵詞:交叉工作者效能

        胡進

        (富誠汽車零部件武漢有限公司,湖北 武漢 430090)

        一、引言

        汽車零部件行業(yè)屬于資本、技術、勞動力密度較高的行業(yè),也是汽車產業(yè)的主要支柱。目前汽車消費的時尚化、個性化發(fā)展趨勢在很大程度上為業(yè)內企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)需要根據業(yè)內大環(huán)境開展內控、審計的交叉建設工作,以強化審計、內控兩個企業(yè)運營優(yōu)化手段的效能,推動自身競爭力的提升。

        二、完善內部治理結構

        (一)將內控、審計嵌入治理結構

        現(xiàn)階段,企業(yè)內控、審計工作內容以檢查為主,雖然具備事中控制與事后處理的效能,但內控在企業(yè)決策或重大項目管理上的參與度不高,導致其效能覆蓋面依然極為有限。因此,為了充分發(fā)揮內控效能,應秉承內控、審計交叉建設和“兩條腿走路”的原則,將內控體系、審計體系嵌入企業(yè)治理結構,健全企業(yè)治理結構,保證內控與審計的企業(yè)管理決策參與度,提高企業(yè)管理工作力度。在此過程中,考慮到內控、審計檢查過程中會收集到大量的業(yè)務運行信息,能夠為企業(yè)決策或重大項目管理提供更翔實的依據,因此,需在治理結構內建立一個內控、審計工作信息交互機制,將兩項工作所收集到的信息加以統(tǒng)籌、整合處理,提取出更具參考價值的信息,作為企業(yè)決策或重大事項管理依據,為治理工作指明方向。

        (二)建立信息化治理結構

        在企業(yè)運行中,內控工作主要依靠例行檢查落實,審計工作則主要通過突擊檢查實施,兩項工作的工作程序、周期、內容等均存在較大的差異,但如果缺乏溝通,很容易出現(xiàn)信息孤島問題,導致兩者在能效上存在重疊部分,影響工作效率。在治理結構的建設過程中,為了充分發(fā)揮內控機制與審計機制的效能,需建立一個信息化的治理結構,以軟件為信息交互平臺,保持兩項工作機制的信息互通,消除能效重疊問題,使審計、內控工作能夠更好地實現(xiàn)其企業(yè)治理能效。例如,在企業(yè)治理中,內控機制可以將例行檢查得出的數據上傳到信息系統(tǒng)上,然后借助軟件進行分析,得出可能存在嚴重問題的業(yè)務環(huán)節(jié);之后審計機制再以此為依據,開展針對性的突擊檢查,以及時查明、治理業(yè)務運行中的潛在問題,幫助企業(yè)不斷進行自我優(yōu)化,以快速增強自身的核心競爭力,順利適應當前激烈的市場競爭環(huán)境。

        三、做好資源配置工作

        (一)人力資源配置

        在交叉建設的背景下,一些企業(yè)會讓同一崗位承擔內控、審計職責,這雖然能省去大部分溝通、信息交互流程,但人的精力有限,采用兼職的方式很容易造成分工混亂,導致企業(yè)難以有效發(fā)揮人力資源的效能,還有可能造成內控、審計效果均不能達到預期的問題。因此,在交叉建設中,必須做好人力資源的配置工作,并合理劃分各個崗位的工作量,由此同時改善內控、審計工作效果。在人力資源配置中,可以考慮運用精細化管理下的按照精細化工作流程分工的理念,先確立一個明確的內控、審計交叉運作流程,然后按照工作流程進行分工,這樣可以使各個崗位的職能范圍更具針對性,同時更加明確,有助于工作者建立清晰的工作思路,充分發(fā)揮其個人工作潛力。

        (二)資產資源配置

        在審計、內控交叉建設中,為了順應新形勢下各領域的信息化發(fā)展趨勢,提高企業(yè)內部工作效率,必須在審計、內控工作中引入信息技術,并建立一個信息化的審計、內控交互平臺,給予交叉建設工作一個高效的執(zhí)行條件,使建設工作順利達到預期效果。因此,企業(yè)在交叉建設前期需要適當增加對審計、內控作業(yè)的資產資源配置,并購入各類配套的軟硬件設施,以支持信息化的交叉建設。

        對于大規(guī)模企業(yè)來說,內控、審計工作產生的信息量級較大,所配置的硬件設施一定要具有足夠的數據吞吐能力,這樣才能保證對信息系統(tǒng)運行的有效支持。因此,在資產資源配置時,要注意合理選用硬件設施,優(yōu)化資產配置效果。此外,審計、內控交叉建設下的配套軟件系統(tǒng)中會存儲大量企業(yè)私密信息,若出現(xiàn)信息泄露或惡意篡改等問題,會嚴重影響企業(yè)的運營,所以在資產配置中需關注配套信息安全設施的配置,預防信息安全問題,為審計、內控的交叉建設提供有力支持。

        四、加大人才培養(yǎng)力度

        (一)采取有效的培訓措施

        各相關崗位的工作者是審計、內控交叉建設策略的主要執(zhí)行者,其專業(yè)素質、業(yè)務能力水平與交叉建設效果存在直接關系?;诖?,企業(yè)需加大人才培養(yǎng)力度,通過提高工作者專業(yè)水平強化審計、內控交叉建設效果。在此過程中,需要根據審計、內控交叉建設實際情況制定合理的培訓措施,并設計好培訓課程內容,將內控、審計知識體系統(tǒng)一傳達給工作者,使其能夠更準確、更科學地完成各項工作任務??紤]到傳統(tǒng)模式下審計、內控處于相互獨立的狀態(tài),審計工作者對內控知識缺乏了解,同時內控工作者大多也不了解審計知識,因此,可以為上述兩個工作者群體設置相應的課程內容,以增強培訓工作的針對性,增強培訓效果。

        (二)制定合理的考核方案

        除培訓外,企業(yè)還要基于審計、內控交叉建設的策略建立配套的考核方案,以激發(fā)工作者的自我提升意識及工作自覺性,加大交叉建設策略推進力度。在此過程中,需要設置定期的審計、內控整體知識考核活動,檢查各崗位工作者是否掌握了職能工作知識,還要將考核結果計入個人績效中,以督促其積極參與培訓學習,增強自身在交叉建設背景下的工作能力。此外,還要通過定期檢查、抽查等方式檢查工作者的工作完成情況,并將檢查評估結果計入個人績效中,以督促其仔細完成工作,為審計、內控交叉建設工作提供助力。但應當注意,為保證考核工作達到預期效果,企業(yè)必須做好配套考核制度的建設,并在考核制度中明確闡釋各項考核工作的操作流程、程序,以免因考核評估工作混亂引發(fā)一系列管理問題,進而為審計、內控交叉建設的深化落實提供良好條件。

        五、確立控制審計協(xié)同作業(yè)模式

        (一)事前風險識別協(xié)同作業(yè)模式

        在交叉建設中,為了發(fā)揮內控、審計的協(xié)同效應,需從事前風險識別著手,通過讓內控、審計機制聯(lián)合作業(yè),構建一個以風險預防為主的監(jiān)督機制,并運用其所持有的海量歷史信息建立風險數據庫,然后選用合理的風險評估方法進行事前風險評估識別,以增強風控工作的前瞻性。在此過程中,必須建立一致、透明的風險評估流程,使職工能夠更快、更準確地掌握各項流程的操作方法及意義,由此降低審計、內控人員的內部溝通成本,形成一個高效的內控、審計協(xié)同作業(yè)模式,提升兩者的作業(yè)效能,增強交叉建設策略的實施效果。此外,還要保證內控、審計兩方面的風險評估程序不沖突、不冗余,且緊密結合,以免影響交叉建設效果[1]。

        (二)事中控制協(xié)同作業(yè)模式

        在交叉建設中,使審計、內控協(xié)同作業(yè),能夠更好地實現(xiàn)事中自評、考評工作,并讓企業(yè)得以根據自評、考評結果不斷優(yōu)化內部作業(yè)規(guī)章和流程,提升業(yè)務實施水平。在此過程中,可以將審計、內控作為管理工作落實工具,結合實際的業(yè)務管理需求制定相應的審計、內控綜合應用措施,形成協(xié)同作業(yè)模式,以更好地發(fā)揮兩者的效能。例如,在企業(yè)管理中,可以將內控與審計作為全面預算管理的執(zhí)行工具,通過內控下達執(zhí)行全面預算方案,然后采用審計的方式定期檢查全面預算執(zhí)行情況,由此實現(xiàn)內控、審計的協(xié)同作業(yè),增強交叉建設效果。但應當注意,協(xié)同作業(yè)模式勢必需要有配套制度作為支撐,以免出現(xiàn)運行混亂的問題,因此,要提前根據作業(yè)模式建設方案制定配套的制度,規(guī)范各項作業(yè)操作,使審計、內控協(xié)同作業(yè)模式得以順利落實,促進企業(yè)管理水平的發(fā)展[2]。

        (三)事后經驗總結

        在交叉建設中,還要設置一個事后經驗總結環(huán)節(jié),并借助協(xié)同作業(yè)的方式,通過查閱分析審計、內控過程中產生的歷史資料,對項目的運作予以復盤,總結經驗,以及時發(fā)現(xiàn)項目運作中潛在的問題,并制定針對性的問題防控策略,然后在后續(xù)項目的運作中予以實施,由此不斷優(yōu)化企業(yè)的運營模式,增強交叉建設的效果。

        六、結語

        增強交叉建設措施實施效果有助于汽車零部件企業(yè)提升管理水平。在企業(yè)管理中,借助合理的審計、內控交叉建設方案可以提升監(jiān)督管理工作效能,提高企業(yè)持有資源的利用率,強化工作團隊整體業(yè)務能力,發(fā)揮內控與審計的協(xié)同效應,從而為企業(yè)的可持續(xù)優(yōu)化發(fā)展夯實基礎。

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