曲蕓
(山東焦化控股有限公司,山東 青島 266000)
主動納稅是企業(yè)應(yīng)盡的社會義務(wù),受到國家法律規(guī)定約束。稅收管理作為財稅管理的重要組成部分,對企業(yè)財稅管理工作模式、工作方法和現(xiàn)代化水平都有很高的要求。企業(yè)應(yīng)深刻認識到做好財稅管理信息化建設(shè)的重要性。在不斷變遷發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境中,稅收政策、財稅信息化管理技術(shù)和知識一直在發(fā)生變化,企業(yè)必須順勢而為。高質(zhì)量、現(xiàn)代化的財務(wù)管理和稅務(wù)管理不僅能提高企業(yè)日常經(jīng)營管理的效率,更能有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險和違法風(fēng)險,在合法科學(xué)的前提下采取有效的避稅手段,可以減輕企業(yè)的稅務(wù)負擔(dān)。因此,企業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)樹立堅持開展財稅管理信息化建設(shè)的意識,在做好本職工作的同時為企業(yè)財稅管理作出貢獻。
開展稅收信息化管理是創(chuàng)新企業(yè)工作模式的有力舉措,可以對企業(yè)的長遠發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生積極影響,其重要性不言而喻。一方面,財稅信息化管理能夠幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上科學(xué)避稅,減輕稅務(wù)負擔(dān)。在落實國家財政和稅收政策的過程中,企業(yè)需要開展財務(wù)核算工作,在政策框架下繳納稅款,信息化管理大幅提升了財稅核算的準(zhǔn)確度和效率,可以在準(zhǔn)確分析財稅政策的基礎(chǔ)上參照最新的計算標(biāo)準(zhǔn)合理規(guī)劃稅收繳納額度并積極尋求減免,減輕了企業(yè)的稅負壓力,使企業(yè)可以將更多資金投入生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)之中,使之發(fā)展規(guī)模得以不斷擴大,大幅提升了企業(yè)的現(xiàn)代管理水平[1]。另一方面,財稅信息化管理是健全企業(yè)內(nèi)部管理框架、提升企業(yè)市場競爭力的重要手段。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的財稅管理理念和方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,這迫切地需要企業(yè)尋求工作變革,在新技術(shù)和新理念的支撐下提高企業(yè)財稅管理工作的信息化水平。以互聯(lián)網(wǎng)移動支付的發(fā)展為例,隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,電子商務(wù)模式成為其銷售的重要模式之一,許多企業(yè)訂單的財務(wù)信息都以電子數(shù)據(jù)的形式儲存,為了履行稅收繳納義務(wù),企業(yè)需要提高財稅工作的信息化水平,以滿足工作新需求。
雖然財稅管理工作在新時期有了一定的突破和發(fā)展,但其存在的問題和不足也是顯著的。目前,我國大量企業(yè)在開展財稅管理時并沒有統(tǒng)一的管理機制,導(dǎo)致工作效率并不理想。由于缺少對工作機制的建設(shè),企業(yè)尚未明確財稅管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在相同的財務(wù)事項中沒能實現(xiàn)一致管理,缺乏操作細則,導(dǎo)致財稅管理隨意性強,難以發(fā)揮財稅管理工作對企業(yè)發(fā)展的促進作用[2]。
企業(yè)的財稅管理人員作為財稅管理工作的核心統(tǒng)領(lǐng)人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀和國家的財政、稅收政策制定科學(xué)的財稅管理方案,以積極履行納稅義務(wù),提高企業(yè)發(fā)展水平。在政策規(guī)定細則的指引下,企業(yè)能夠嚴格參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)開展好工作,但在實踐中,受到外部環(huán)境的影響,企業(yè)面臨著更大的財務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家的財稅政策有了新的發(fā)展,針對不同的行業(yè)和城市,財稅政策會起到不同的作用,在實踐中如果缺乏對政策的科學(xué)認識和專業(yè)解讀,就會造成工作實踐和國家政策產(chǎn)生偏差,從而影響到具體的工作,最終直接加大企業(yè)的納稅風(fēng)險。
目前很多企業(yè)的財稅信息化管理水平有待提高。雖然企業(yè)給予了財稅管理工作足夠的重視,但并未認識到信息化管理的重要性,尚未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立起現(xiàn)代化的財稅信息化管理工作模式。在實際工作中,財務(wù)人員往往根據(jù)自身的主觀判斷開展工作,雖然電腦工作已經(jīng)成了主流工作模式,但手工作業(yè)等形式依然存在,導(dǎo)致財稅管理過于依賴工作人員的經(jīng)驗,科學(xué)性較弱,這對工作人員的專業(yè)知識和工作水平提出了新的要求。
為了提高企業(yè)財稅管理的信息化水平,必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和需求制定科學(xué)的財稅信息化管理機制,并擴大該工作機制的覆蓋和應(yīng)用范圍,為企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)人員的工作提供細則性指導(dǎo)。首先,財稅管理人員要及時將相關(guān)信息上傳到財稅信息管理平臺之中,按照平臺的工作標(biāo)準(zhǔn)考察數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,保證財稅管理工作的準(zhǔn)確開展;其次,企業(yè)財稅管理人員要主動建立并完善相關(guān)的監(jiān)督機制,構(gòu)建科學(xué)的工作規(guī)章制度和考核制度,以定期考核、審計監(jiān)督、工作小組巡查等多種形式全程追蹤財稅管理工作,從而提高企業(yè)財稅管理的信息化水平,促進財稅管理工作朝著數(shù)字化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
會計人員的業(yè)務(wù)水平和工作素養(yǎng)直接影響到財稅信息化管理工作的效率和質(zhì)量,為此,企業(yè)應(yīng)積極推進業(yè)務(wù)培訓(xùn),以幫助會計人員掌握新知識,了解新政策。一方面,企業(yè)的納稅與國家政策文件緊密相關(guān),為此必須提升會計人員解讀政策的能力。當(dāng)國家稅收政策和相關(guān)條例發(fā)生變化時,企業(yè)管理人員要順勢開展講座培訓(xùn)或稅收政策解讀研討活動。另一方面,除了要鍛煉工作人員解讀政策條例的能力外,還必須著眼于信息化工作能力的培養(yǎng)。應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)財稅信息化平臺的建設(shè)情況,開展相應(yīng)的計算機技術(shù)培訓(xùn)活動,幫助工作人員適應(yīng)信息化平臺工作模式,提升其借助互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工具和新技術(shù)開展財稅管理工作的能力。
財稅信息化管理平臺是財稅管理工作開展的重要基礎(chǔ)和依靠,必須及時開展對信息化平臺的優(yōu)化工作。當(dāng)國家稅收政策發(fā)生變化時,相應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營項目和納稅項目也會發(fā)生變化,企業(yè)必須及時對信息化平臺進行內(nèi)外部的優(yōu)化,對平臺財稅管理的程序和流程加以優(yōu)化,以適應(yīng)政策變化。同時,企業(yè)要主動開展平臺的常態(tài)化建設(shè)工作,聘請專業(yè)的技術(shù)人才對平臺的日常工作進行技術(shù)監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)漏洞,優(yōu)化財稅信息化管理的流程。
在企業(yè)搭建好財稅信息化管理平臺以后,相關(guān)管理人員還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營項目所處地區(qū)的納稅政策和要求調(diào)整好平臺工作事項,并根據(jù)本地區(qū)要求制作納稅申報模板。為了幫助財稅管理人員開展工作,平臺要及時對相關(guān)數(shù)據(jù)和計算標(biāo)準(zhǔn)進行歸納和成立,生成自動化處理程序,從而在大數(shù)據(jù)庫中搜索以往的各項財稅信息并自動進行分析處理。這種工作模式將有效降低人工操作出現(xiàn)問題的可能性,大大增強財稅信息化管理的準(zhǔn)確性。同時,企業(yè)財稅信息化平臺建設(shè)人員還要堅持開發(fā)新的工作板塊,記錄相關(guān)納稅事項變更的信息和數(shù)據(jù),以實現(xiàn)對企業(yè)納稅調(diào)整數(shù)據(jù)的自動收集和檢索,從而為后期審核監(jiān)督工作提供相應(yīng)的參照。
為全面構(gòu)建企業(yè)財稅信息化管理工作模式,提高企業(yè)財稅工作的效率和質(zhì)量,必須堅持制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)解決方案。在整體標(biāo)準(zhǔn)上,要堅持對納稅主體、稅務(wù)登記信息、納稅額度和時間等關(guān)鍵信息的確定和處理,以規(guī)范信息登記工作。同時,在日常的業(yè)務(wù)工作中也要積極加強管理,嚴格規(guī)范稅費計提業(yè)務(wù),保證工作人員按標(biāo)準(zhǔn)、按流程開展工作,做到財稅管理的統(tǒng)一,對不同的稅種要做好登記和區(qū)分工作,在信息化平臺的助力下完成分類和采集工作。
構(gòu)建企業(yè)財稅管理的信息化工作模式是企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢,對提高企業(yè)財稅管理質(zhì)量和優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)結(jié)構(gòu)有著積極的影響。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,企業(yè)對稅收信息的監(jiān)控和分析更加全面科學(xué),有效規(guī)避了可能出現(xiàn)的法律和程序風(fēng)險。在優(yōu)化企業(yè)財稅管理工作的過程中,企業(yè)和相關(guān)工作人員要共同發(fā)力,針對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀建設(shè)財稅信息化管理的工作機制,加大培訓(xùn)力度,搭建并優(yōu)化信息化工作平臺,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍制定相應(yīng)的解決方案,推動企業(yè)財稅管理發(fā)展。在新經(jīng)濟形勢的影響下,企業(yè)和財稅工作人員都要樹立創(chuàng)新的工作意識,以此提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。