易世利
(重慶通冠會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司,重慶 400010)
目前,我國企業(yè)在組織架構(gòu)中設(shè)置了內(nèi)部審計部門、合規(guī)管理部門或類似職能部門,這些部門都是企業(yè)日常經(jīng)營管理過程當(dāng)中必不可少的管理部門,可滿足外部法律法規(guī)、外部政策、外部環(huán)境、上級單位、企業(yè)投資者以及企業(yè)自身對企業(yè)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)的要求。企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部審計的協(xié)同可促使企業(yè)營造良好的風(fēng)險管控環(huán)境和內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)信息的流動,更好地發(fā)揮各部門的職能。因此,企業(yè)應(yīng)在確保自身專業(yè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,協(xié)同發(fā)揮作用,使公司形成良好的治理、內(nèi)部審計、合規(guī)管理文化,將合規(guī)管理與內(nèi)部審計覆蓋至公司內(nèi)部各個管理層級。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把相關(guān)的內(nèi)部信息及時傳遞給外部利益相關(guān)者,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益,以增強(qiáng)其外部信息的優(yōu)勢。這也能在無形之中加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部審計的協(xié)同作用,有助于企業(yè)更好地管理風(fēng)險,實現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部審計能從不同的角度改善公司自身的組織工作。相對來說,內(nèi)部審計所報告的單位更加廣泛,包括所有和組織業(yè)務(wù)與管控相關(guān)的重大事項內(nèi)容,而合規(guī)管理更多地涵蓋與組織利益密切相關(guān)的公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營合規(guī)問題。同時,合規(guī)管理的職能同樣需要被審計,比如內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)審查企業(yè)的合規(guī)行為準(zhǔn)則情況是否有利益沖突,是否有違背道德規(guī)范和法律法規(guī)的狀況。換句話說就是,合規(guī)風(fēng)險屬于內(nèi)部審計主體中的一個風(fēng)險類型。再者,內(nèi)部審計往往需要依靠合規(guī)管理才可以明確和執(zhí)行具體的合規(guī)審計活動,合規(guī)管理部門可對內(nèi)部審計計劃提出相應(yīng)的專業(yè)建議,使公司內(nèi)部審計活動的實施更加符合當(dāng)前外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境、所在行業(yè)規(guī)則和協(xié)定的要求。此外,我國當(dāng)前新的合規(guī)責(zé)任顯著改變了企業(yè)內(nèi)部審計職能的總體方向。面對當(dāng)前外部政策環(huán)境的改變,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分利用先進(jìn)的管理手段,監(jiān)督公司的合規(guī)管理工作,動態(tài)調(diào)整優(yōu)化相關(guān)工作。
越來越多的企業(yè)更愿意采取統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管控方式,滿足相應(yīng)的治理需求。首先,企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部審計都強(qiáng)調(diào)應(yīng)具有一定的獨(dú)立性和客觀性。兩者均可協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好地識別經(jīng)營管理活動當(dāng)中存在的風(fēng)險,有助于公司的規(guī)范管理以及管理效率的提高。同時,合規(guī)管理與內(nèi)部審計的協(xié)同在一定程度上可避免某些可控風(fēng)險的發(fā)生,避免某些欺詐和濫用的行為。其次,合規(guī)管理與內(nèi)部審計都是利用充足的資源、人員和時間,根據(jù)已經(jīng)被證實的標(biāo)準(zhǔn)或者程序貫徹實施,都可提供過去一段時間內(nèi)的工作實效,以及公司工作實踐的優(yōu)化辦法。再次,企業(yè)合規(guī)管理與內(nèi)部審計均由同樣的報告主體組成,企業(yè)的首席內(nèi)部審計執(zhí)行官和首席合規(guī)管理官均要定期或不定期向董事會或其下設(shè)的委員會匯報自己取得的工作成效和遇到的關(guān)鍵問題[1]。最后,合規(guī)管理與內(nèi)部審計相互協(xié)同共同形成了企業(yè)文化,可以對公司的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行優(yōu)化和制約,營造一種良好的企業(yè)道德氛圍。
對于部門層面而言,合規(guī)管理與內(nèi)部審計的協(xié)同作用可以有效拓展各項職能,提高公司的關(guān)注層次。企業(yè)的內(nèi)部審計活動可以很好地體現(xiàn)公司所面臨的重大經(jīng)營風(fēng)險,合規(guī)管理可以規(guī)范公司自身的道德文化,從而增強(qiáng)公司經(jīng)營運(yùn)作的有效性。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合規(guī)管理與內(nèi)部審計的職能進(jìn)行明確,并且加以識別和評價,確定兩者的定義以及目標(biāo),制定符合公司現(xiàn)狀的具體戰(zhàn)略。倘若企業(yè)的內(nèi)部審計明確了和合規(guī)管理范疇相關(guān)的問題,那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)把這些問題囊括在日常的工作計劃中,并且采用和其他問題相同或相似的處理應(yīng)對方式。
第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)整合戰(zhàn)略,明確合規(guī)管理與內(nèi)部審計的實施政策和流程,以確保合規(guī)管理與內(nèi)部審計設(shè)計具有較強(qiáng)的科學(xué)性和有效性。同時,應(yīng)對兩者進(jìn)行客觀的評價,以確保其與公司組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略保持高度一致。此外,應(yīng)及時記錄影響企業(yè)經(jīng)營管理有效性的關(guān)鍵因素,以及需要優(yōu)化目標(biāo)的具體步驟,并把收集到的問題及時報告給相應(yīng)的董事會或其下設(shè)的委員會。
第三,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計部門和合規(guī)管理部門的員工培訓(xùn),促進(jìn)合規(guī)管理部門與內(nèi)部審計部門成員之間的溝通交流和協(xié)同,使其更加深刻地理解和遵循相關(guān)的內(nèi)部和外部政策要求,準(zhǔn)確把控合規(guī)管理與內(nèi)部審計活動的實施難度,這有助于及時糾偏和止損。
在企業(yè)管理層面,合規(guī)管理與內(nèi)部審計的協(xié)同作用可以很好地完善公司的風(fēng)險管控程序,促進(jìn)公司各項資源合理配置。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險管控活動往往會直接影響公司的動態(tài)管理水平,而內(nèi)部審計工作更偏向于風(fēng)險管控的整個過程,所以企業(yè)可通過審查風(fēng)險管控的全過程,規(guī)避或降低公司的管理風(fēng)險。首席審計執(zhí)行官可以訪問公司的風(fēng)險數(shù)據(jù)系統(tǒng),與首席文化官分享相關(guān)重要信息數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)公司的經(jīng)營管理活動,以保證風(fēng)險管理覆蓋到公司的各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)。首席審計執(zhí)行官和首席文化官應(yīng)具有相應(yīng)的合規(guī)、法律、財務(wù)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)審計等方面的專業(yè)背景,可協(xié)助公司管理層更好地履行相應(yīng)的職能,明確相應(yīng)的監(jiān)督管理義務(wù),更好地保證公司經(jīng)營管理活動的合法性和合規(guī)性,從而顯著提高公司的經(jīng)營管理效率。
同時,企業(yè)內(nèi)部審計和合規(guī)管理人員應(yīng)獨(dú)立開展年度的風(fēng)險評估工作,訪問公司各管理層級,明確相應(yīng)的工作核心及優(yōu)先級別,明確重疊的風(fēng)險隱患,擬訂行之有效的風(fēng)險評估辦法。此外,內(nèi)部審計和合規(guī)管理部門應(yīng)結(jié)合公司最新的工作計劃共同審查企業(yè)風(fēng)險評估結(jié)論以及內(nèi)部審計和合規(guī)管理人員在各自職位上獲取的信息數(shù)據(jù)。若內(nèi)部審計明確了與合規(guī)管理相關(guān)的風(fēng)險范疇,那么合規(guī)管理人員應(yīng)及時與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通合作,及時變更和糾正相應(yīng)的計劃。相關(guān)工作人員也應(yīng)掌握相應(yīng)的內(nèi)部審計和合規(guī)管理知識、技能和資源,包括審計、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、稅務(wù)、管理、金融、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息技術(shù)等,這既可以大幅節(jié)約公司的人力資本,還可以更好地規(guī)避風(fēng)險[2]。
為了更好地維護(hù)相關(guān)利益方的權(quán)益,讓其發(fā)揮更加積極主動的作用,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)積極主動擬訂相關(guān)的合規(guī)管理與內(nèi)部審計的道德標(biāo)準(zhǔn)以及獎懲制度,同時,支持的倫理立場應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部和外部公開,并且加以貫徹實施,而不是“紙上談兵”。在明確內(nèi)部審計和合規(guī)管理目標(biāo)的階段應(yīng)當(dāng)盡可能地把控公司相關(guān)利益者重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域范疇,使公司的內(nèi)部審計和合規(guī)管理程序和規(guī)則更加合乎公司利益相關(guān)者的期待值。企業(yè)的內(nèi)部審計可充分借助第三方審計機(jī)構(gòu)的幫助,借助專業(yè)的注冊會計工作結(jié)果,不應(yīng)僅停留在與法律事務(wù)所接觸,否則就會因為過分關(guān)注合規(guī)管理,忽視內(nèi)部審計,而造成合規(guī)管理與內(nèi)部審計無法充分發(fā)揮協(xié)同作用。
同時,企業(yè)的首席審計執(zhí)行官和首席文化官應(yīng)采取科學(xué)有效的方式,更好地管控內(nèi)部審計活動和合規(guī)管理活動,加強(qiáng)與利益相關(guān)者分享公司相關(guān)的管理信息,更好地協(xié)調(diào)公司的重大經(jīng)濟(jì)活動。久而久之,還可以使公司的外部利益相關(guān)者更準(zhǔn)確和更快速地掌握公司的特定流動信息數(shù)據(jù)。企業(yè)也可以利空消息的隱瞞水平,更為準(zhǔn)確精確地識別因為雙方信息數(shù)據(jù)不對稱而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,形成企業(yè)組織關(guān)系的整個格局。
此外,企業(yè)可明確聯(lián)合戰(zhàn)略計劃,鞏固自身的治理地位,加強(qiáng)自身的風(fēng)險管控,促進(jìn)合規(guī)管理職能的發(fā)揮,保證公司內(nèi)部審計和合規(guī)管理的有效性,在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)有力的控制環(huán)境。而在外部投資者、公司債權(quán)人、第三方監(jiān)督管理單位、立法機(jī)關(guān)、媒體中介等外部主體的持續(xù)關(guān)注和影響之下,企業(yè)也可獲得進(jìn)一步發(fā)展,充分發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計的協(xié)同作用[3]。
通過明確合規(guī)管理與內(nèi)部審計的定義、目標(biāo)、職能和戰(zhàn)略等,明確合規(guī)管理與內(nèi)部審計的實施政策和流程,加強(qiáng)對內(nèi)部審計部門和合規(guī)管理部門的員工培訓(xùn),能促進(jìn)合規(guī)管理部門與內(nèi)部審計部門之間的溝通交流和協(xié)同,完善公司的風(fēng)險管控程序。還能優(yōu)化公司各項資源配置,營造良好的內(nèi)外部環(huán)境,推動職能升級,以進(jìn)一步發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計的協(xié)同作用,從而實現(xiàn)企業(yè)整體價值最大化。