隋文君
(內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市巴林右旗統(tǒng)戰(zhàn)工作服務(wù)中心,內(nèi)蒙古 赤峰 025150)
隨著社會經(jīng)濟水平的持續(xù)提升,市場競爭激烈程度日益加重。如何在日益激烈的市場競爭中生存,占據(jù)較大份額,獲取更高的經(jīng)濟效益,是每一個企業(yè)管理者都需要思考的問題[1]。企業(yè)發(fā)展過程中,必然利用好現(xiàn)有的每一份資源,盡可能挖掘資源的最大利用價值,才能將資源應(yīng)用效果最大化地發(fā)揮出來,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。人力資源便是企業(yè)諸多資源之一,也是企業(yè)生存不可或缺的一項資源[2]。員工的實際能力在一定程度上決定著企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)結(jié)果,管理者需做好人力資源管理工作,充分挖掘每一位人才的實際能力,將人才安排到合適的崗位上,提升人才與崗位的適配度,最終增強崗位工作的實際效果,提升企業(yè)整體工作質(zhì)量與工作效率,促進企業(yè)發(fā)展。
現(xiàn)階段,現(xiàn)代企業(yè)的人力資源配置以及管理還存在很多不足,尤其是中小型企業(yè),問題繁多,這是導(dǎo)致企業(yè)人員流動性強、離職率高的主要原因之一。針對現(xiàn)代企業(yè)實際情況,本文對其人力資源配置、管理工作中存在的各項問題進行分析。
人力資源部門承擔著招聘人才、配置人力資源以及管理人力資源等重任。若是人力資源部門的管理者能夠充分發(fā)揮自己的職能,則可保證招聘的人才與企業(yè)空缺崗位適配度高,能夠在企業(yè)中發(fā)揮其價值。但是,很多企業(yè)的人力資源部門管理者無法做到這一點,很多管理者將招聘、配置及管理當成日常工作,認為只需根據(jù)崗位需要的技能,招收具備大部分技能的人才,便可滿足崗位需求[3]。但是,這只能保證人才進入崗位后不會出現(xiàn)一問三不知的情況,雖然能夠縮短人才的適應(yīng)時間,但從實際情況看,很多崗位對人才的技能要求較高,并不是一個單純的名詞能夠解釋的。比如某一文職要求員工具備PS、Pr、AE等技能,崗位內(nèi)容以廣告設(shè)計為主,剛畢業(yè)的年輕人顯然需要一段時間才能適應(yīng)崗位,若年輕人進入崗位后,沒有老員工帶領(lǐng)或崗前培訓(xùn),則很難適應(yīng)這一崗位,最后會離開企業(yè),浪費雙方時間與資源。盡管這個道理顯而易見,但這一現(xiàn)象仍是很多企業(yè)人力資源部門的通病。
想要充分發(fā)揮人力資源價值,則需達到最適宜、最合理的配置。配置工作的合理性直接影響工作崗位職能以及工作實際效果,只有合理配置相應(yīng)人才,才能充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢,才能提升企業(yè)的綜合實力。我國大部分企業(yè)的管理者重視企業(yè)未來發(fā)展,基于市場變化制定了一系列發(fā)展戰(zhàn)略,但并沒有認識到人力資源在企業(yè)發(fā)展過程中起到的作用,最終導(dǎo)致企業(yè)存在嚴重的人才配置不合理現(xiàn)象[4]。比如,部分崗位職能模糊,名為編輯,可員工的工作內(nèi)容不僅僅包含編輯工作內(nèi)容,甚至包含部分推廣人員、后勤人員的工作內(nèi)容,一人身兼數(shù)職,但所發(fā)放薪資卻只對應(yīng)一個崗位的工作內(nèi)容。這一情況長期持續(xù)下去,則會導(dǎo)致人才流失,難以形成企業(yè)凝聚力,繼而導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降,最終會減慢企業(yè)的實際發(fā)展步伐。
基于上述現(xiàn)狀分析,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源配置、管理中存在的各項問題。根據(jù)上述明確的問題制定相應(yīng)的策略,并在企業(yè)中落實,無疑可增強企業(yè)人力資源配置的合理性以及管理的有效性。
現(xiàn)代企業(yè)要求人力資源管理部門必須密切關(guān)注企業(yè)每一個部門、每一個崗位,明確部門和崗位的實際工作內(nèi)容及其對工作技能以及人才能力的要求,并做好相應(yīng)的記錄與分析。在崗位空缺或是需要更多同崗位人才的時候,管理者需進一步分析現(xiàn)有崗位需求,結(jié)合相關(guān)記錄進行信息匯總及統(tǒng)計分析,詳細列出崗位對人才的每一點要求,尤其是崗位工作技能。明確要求后,在招聘平臺上發(fā)布相應(yīng)的崗位信息,讓滿足要求的人才前往企業(yè)應(yīng)聘。當然,因為現(xiàn)有招聘平臺均具備互聯(lián)網(wǎng)溝通這一功能,人力資源管理者還可在平臺上和有意向者進行詳細溝通,如實闡述崗位需求與企業(yè)薪資待遇,獲取匹配度最高的人才,避免雙方時間浪費[5]。
隨著社會的發(fā)展進步,人力資源管理職能發(fā)生了翻天覆地的變化。管理者必須積極學(xué)習(xí)最新管理理念與管理技能,不斷提升自己各方面的能力,不斷改進自己的實際能力,不斷提升自己與管理崗位的實際適配度,這樣才能始終勝任現(xiàn)有崗位工作,持續(xù)在崗位中發(fā)光發(fā)熱,避免人到中年下崗的不良現(xiàn)象。在創(chuàng)新管理職能的時候,還需要帶動整個部門人員一起學(xué)習(xí),創(chuàng)新其工作理念與工作技能,不斷提升其工作效果、工作效率。
公開招聘屬于人才選拔的主要方案,為了吸引更多人才,企業(yè)可和相關(guān)高校進行友好合作,定期在高校進行公開招聘,或是聯(lián)合高校進行人才培養(yǎng),為企業(yè)選拔和獲取高素質(zhì)、高能力人才拓展渠道。另外,隨著人口數(shù)量的增多,越來越多的新人才逐步進入社會,但這些畢業(yè)生因為缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗,短時間內(nèi)無法勝任相關(guān)工作。針對這一情況,企業(yè)必須構(gòu)建相應(yīng)的員工崗前培訓(xùn)方案,逐步提升員工的專業(yè)能力,提升新員工和崗位的適配度,最終提升企業(yè)的整體競爭力。
企業(yè)進行人力資源規(guī)劃期間,不能僅從現(xiàn)有需求看,還應(yīng)站在長遠發(fā)展的角度,分析崗位隨著企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的變化,明確崗位對人才的現(xiàn)有需求與潛在需求。要基于長遠利益考慮但也要重視眼前需求,在制定長遠人力資源規(guī)劃的同時也需重視現(xiàn)有的人才培養(yǎng)需求。針對崗位現(xiàn)有變化,定時舉辦相應(yīng)的員工培訓(xùn)活動,不斷提升員工的各項能力,使其掌握更多崗位需求技能,避免因為跟不上時代步伐而被淘汰。在培訓(xùn)過程中,不僅要重視員工崗位技能的培訓(xùn)工作,還需要重視員工的職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),不斷改善員工的思想狀態(tài)、心理健康水平,提升員工的綜合素養(yǎng),促使員工能夠更理想、更積極地面對每一個困境,勇敢地對抗職業(yè)發(fā)展中的每一個“攔路虎”,不斷成長進步。
企業(yè)必須基于員工實際需求以及企業(yè)發(fā)展需求,積極健全并完善現(xiàn)有績效考核機制。一套科學(xué)、合理、公平、公正的績效考核機制,不僅可在企業(yè)中形成良好的競爭之風(fēng),還可以使員工擁有正確的競爭心態(tài),充分挖掘自己的每一項潛在技能,不斷改善崗位工作效果,提升工作質(zhì)量,在崗位上持續(xù)發(fā)光發(fā)熱。但考慮到不同崗位工作內(nèi)容的不同,制訂績效考核機制必須具有針對性與科學(xué)性。既要基于崗位實際工作內(nèi)容、員工工齡、工作量、技能水平、文化水平等,制定一套符合企業(yè)、崗位以及員工情況的薪酬階梯,符合多勞多得原則,也要讓老員工看到企業(yè)對自己的重視,促使老員工與新員工和諧相處,形成良好的工作氛圍。讓員工結(jié)合自己實際需求,從崗位入手,不斷發(fā)揮自己的能力,提升工作效果與工作質(zhì)量,從而使企業(yè)獲取更多經(jīng)濟利益。
現(xiàn)代企業(yè)必須科學(xué)安排相應(yīng)的生產(chǎn)活動與生產(chǎn)項目,綜合考慮企業(yè)在市場競爭中的實際地位,分析企業(yè)未來進步發(fā)展的方向,盡可能挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有利的條件。在制定發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展目標時,必須做到與時俱進,積極配合市場變化。同時,要求人力資源能夠與時俱進,掌握業(yè)務(wù)發(fā)展目標動向,輔助企業(yè)制定符合市場變化的、具有長遠價值的發(fā)展規(guī)劃。此外,人力資源配置還須結(jié)合企業(yè)的靜態(tài)、動態(tài)變化,促使人力資源與企業(yè)共同發(fā)展進步。
人力資源可在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮重要作用,現(xiàn)代企業(yè)必須積極更新相應(yīng)的人力資源配置及管理理念,結(jié)合企業(yè)實際情況,以提升企業(yè)市場競爭力與經(jīng)濟效益為目的,實現(xiàn)人力資源配置、管理的科學(xué)化、有效化。